隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益復(fù)雜的管理需求,業(yè)財(cái)融合這一新理念應(yīng)運(yùn)而生,旨在將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)稱和資源的優(yōu)化配置。
在這一背景下,全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要手段,其作用更加凸顯。尤其對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,全面預(yù)算管理不僅能夠幫助其控制成本、提高效益,還能增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,研究業(yè)財(cái)融合背景下的全面預(yù)算管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、業(yè)財(cái)融合背景下房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
首先,全面預(yù)算管理有助于提高資源配置效率。房地產(chǎn)企業(yè)涉及資金、土地、建筑材料、人力等多種資源,通過全面預(yù)算管理,可以實(shí)現(xiàn)這些資源的最優(yōu)配置。預(yù)算編制過程中,需要充分考慮業(yè)務(wù)部門的需求和財(cái)務(wù)部門的限制,確保資源分配的合理性,避免資源浪費(fèi),提高資源使用效率。例如,在項(xiàng)目開發(fā)過程中,預(yù)算管理可以幫助企業(yè)科學(xué)安排資金使用時(shí)間,避免資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。其次,全面預(yù)算管理能夠增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,通過科學(xué)的預(yù)算管理,企業(yè)可以更好地預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,從而保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。全面預(yù)算管理要求企業(yè)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、政策變化等因素進(jìn)行全面分析和預(yù)測(cè),有助于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中迅速做出反應(yīng),制定出合理的經(jīng)營(yíng)方案。最后,全面預(yù)算管理可以提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度結(jié)合,在預(yù)算管理過程中,不僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),還需要業(yè)務(wù)部門的積極參與。通過這種互動(dòng)和協(xié)作,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和溝通,形成科學(xué)高效的管理機(jī)制。
具體來說,各部門在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中需要緊密配合,共同制定預(yù)算目標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行,確保預(yù)算管理的整體性和協(xié)調(diào)性。
二、業(yè)財(cái)融合背景下房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問題
首先,預(yù)算編制不科學(xué)是一個(gè)突出問題。許多企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),主要依賴歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)判斷,缺乏科學(xué)的分析和預(yù)測(cè)方法,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況存在較大偏差。市場(chǎng)環(huán)境變化迅速,政策調(diào)整頻繁,單純依賴過去的數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來的趨勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn),從而影響預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。其次,預(yù)算執(zhí)行缺乏有效控制機(jī)制也是一個(gè)主要問題。盡管企業(yè)制定了詳盡的預(yù)算方案,但在執(zhí)行過程中,往往缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和考核機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)期目標(biāo)不一致。具體表現(xiàn)為各部門在實(shí)際操作中隨意性較大,資金使用不規(guī)范,甚至出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和資金安全。再次,預(yù)算執(zhí)行過程中信息反饋不及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,進(jìn)一步削弱了預(yù)算管理的有效性。再者,預(yù)算調(diào)整機(jī)制不完善是房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中的另一大問題。在市場(chǎng)和政策環(huán)境不斷變化的情況下,預(yù)算調(diào)整顯得尤為重要。然而,許多企業(yè)的預(yù)算調(diào)整流程繁瑣,響應(yīng)速度慢,難以及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和突發(fā)事件,導(dǎo)致預(yù)算管理的靈活性和適應(yīng)性不足。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)不夠,信息溝通不暢,也影響了預(yù)算調(diào)整的效率和效果。最后,預(yù)算管理的文化和
意識(shí)薄弱也是制約全面預(yù)算管理有效性的因素之一。部分企業(yè)管理層和員工對(duì)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的工作,業(yè)務(wù)部門參與度不高,缺乏全員參與的意識(shí)。這種觀念導(dǎo)致預(yù)算管理難以深人貫徹到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,影響了預(yù)算管理的整體性和協(xié)同性。
三、業(yè)財(cái)融合背景下房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效策略
1.優(yōu)化預(yù)算編制方法在優(yōu)化預(yù)算編制方法方面,房地產(chǎn)企業(yè)需要采取系列科學(xué)有效的措施,以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性。
第一,引入先進(jìn)的預(yù)算編制方法,如滾動(dòng)預(yù)算和零基預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算是種動(dòng)態(tài)預(yù)算編制方法,定期對(duì)預(yù)算進(jìn)行更新和調(diào)整,使其能夠反映最新的市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求。這種方法可以使企業(yè)保持預(yù)算的靈活性和實(shí)時(shí)性,提高預(yù)算管理的敏捷性。零基預(yù)算則是從零開始編制預(yù)算,不依賴歷史數(shù)據(jù),而是根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況和未來需求進(jìn)行全面的預(yù)算規(guī)劃。這種方法能夠有效防止冗余開支和資源浪費(fèi),提高資源配置的合理性。
第二,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)環(huán)境和政策變化的研究與分析。預(yù)算編制過程中,不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求,還要充分了解外部市場(chǎng)環(huán)境的變化趨勢(shì)和政策風(fēng)險(xiǎn)。通過建立市場(chǎng)分析團(tuán)隊(duì)或引人專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),企業(yè)可以獲得更準(zhǔn)確的市場(chǎng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),制定出更加科學(xué)合理的預(yù)算方案。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)關(guān)注政策變化對(duì)業(yè)務(wù)的潛在影響,及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制策略,確保預(yù)算的前瞻性和可行性。
第三,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)采用信息化工具提升預(yù)算編制的效率和精度?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為預(yù)算編制提供了強(qiáng)有力的支持,通過引入預(yù)算管理軟件和大數(shù)據(jù)分析工具,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制過程的自動(dòng)化和智能化。這不僅可以提高預(yù)算編制的速度和準(zhǔn)確度,還能實(shí)現(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)做出更加科學(xué)的預(yù)算決策。例如,通過大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)歷史預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行之間的差異,優(yōu)化預(yù)算編制參數(shù),提高預(yù)算的可靠性。
第四,企業(yè)應(yīng)注重部門間的協(xié)作和溝通,確保預(yù)算編制的全面性和一致性。在預(yù)算編制過程中,財(cái)務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門應(yīng)緊密合作,共同制定預(yù)算目標(biāo)和編制方案。通過定期召開預(yù)算編制協(xié)調(diào)會(huì),各部門可以分享信息、溝通需求,確保預(yù)算編制的全面性和一致性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立健全預(yù)算編制的審核機(jī)制,確保預(yù)算編制過程的規(guī)范性和透明度。通過多層次的審核和反饋,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算編制中的問題,提升預(yù)算管理的整體水平
第五,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視員工的培訓(xùn),形成全員參與預(yù)算管理的文化氛圍。預(yù)算管理不僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還需要各級(jí)管理人員和員工的積極參與和支持。企業(yè)可以通過定期舉辦預(yù)算管理培訓(xùn)班,提升員工的預(yù)算編制技能和管理意識(shí),推動(dòng)預(yù)算管理理念深人人心。通過建立有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與預(yù)算編制和執(zhí)行,提高預(yù)算管理的整體效果
2.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制在強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制方面,房地產(chǎn)企業(yè)需要建立全面、嚴(yán)格和高效的控制機(jī)制,以確保預(yù)算的執(zhí)行能夠真正落到實(shí)處,達(dá)到預(yù)期的管理效果。
首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)控和管理。這些機(jī)構(gòu)應(yīng)具備獨(dú)立性和權(quán)威性,能夠有效監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。通過建立健全的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系,企業(yè)可以確保各項(xiàng)預(yù)算任務(wù)的順利推進(jìn),提高預(yù)算執(zhí)行的透明度和規(guī)范性。其次,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行考核,確保預(yù)算執(zhí)行與企業(yè)目標(biāo)一致。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行情況與部門績(jī)效考核掛鉤。具體來說,可以通過設(shè)定預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),定期對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和考核。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門,企業(yè)應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)其繼續(xù)保持良好的執(zhí)行狀態(tài);對(duì)于預(yù)算執(zhí)行不力的部門,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的懲罰措施,并要求其制定整改方案,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)格性和有效性。再次,企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和反饋機(jī)制。預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門應(yīng)定期向預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)提交執(zhí)行報(bào)告,詳細(xì)說明預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)展情況、存在的問題及原因。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)對(duì)這些報(bào)告進(jìn)行審核和分析,并根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)建議和調(diào)整措施。通過建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控和反饋機(jī)制,企業(yè)可以及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行的最新動(dòng)態(tài),快速響應(yīng)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確保預(yù)算
執(zhí)行的持續(xù)性和有效性。最后,企業(yè)還應(yīng)注重預(yù)算執(zhí)行過程中的溝通與協(xié)調(diào)。預(yù)算執(zhí)行不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,各業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行過程中應(yīng)密切配合,形成合力。
通過定期召開預(yù)算執(zhí)行協(xié)調(diào)會(huì),各部門可以分享執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)和問題,探討解決方案,共同推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行任務(wù)的完成。有效的溝通與協(xié)調(diào)可以避免預(yù)算執(zhí)行中的信息不對(duì)稱和資源浪費(fèi),確保各項(xiàng)預(yù)算任務(wù)的順利實(shí)施。
3.完善預(yù)算調(diào)整機(jī)制在完善預(yù)算調(diào)整機(jī)制方面,房地產(chǎn)企業(yè)需要構(gòu)建靈活、科學(xué)和高效的調(diào)整機(jī)制,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的快速變化和企業(yè)內(nèi)部需求的動(dòng)態(tài)調(diào)整。首先,企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算調(diào)整預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差。通過設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)和預(yù)警閾值,企業(yè)可以在預(yù)算執(zhí)行過程中及時(shí)監(jiān)測(cè)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的變化情況。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏離預(yù)期或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,預(yù)警機(jī)制可以迅速提示相關(guān)部門采取相應(yīng)的調(diào)整措施,確保預(yù)算執(zhí)行的連續(xù)性和有效性。其次,企業(yè)應(yīng)簡(jiǎn)化預(yù)算調(diào)整流程,提高調(diào)整的效率和靈活性。傳統(tǒng)的預(yù)算調(diào)整流程往往較為繁瑣,涉及多個(gè)審批環(huán)節(jié),導(dǎo)致調(diào)整反應(yīng)速度慢,難以及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。為此,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化預(yù)算調(diào)整的審批流程,減少不必要的審批環(huán)節(jié),賦予業(yè)務(wù)部門更多的自主調(diào)整權(quán)。在確保調(diào)整透明和規(guī)范的前提下,可以采用分級(jí)審批制度,對(duì)于金額較小或影響范圍較小的預(yù)算調(diào)整,由業(yè)務(wù)部門自行決策,提高調(diào)整的靈活性和效率。最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)與溝通,確保預(yù)算調(diào)整的科學(xué)性和可行性。預(yù)算調(diào)整不僅涉及財(cái)務(wù)部門,還涉及各業(yè)務(wù)部門的具體執(zhí)行。通過定期召開預(yù)算調(diào)整會(huì)議,各部門可以共享最新的市場(chǎng)信息和業(yè)務(wù)需求,討論預(yù)算執(zhí)行中的問題和調(diào)整方案,達(dá)成一致意見。有效的協(xié)調(diào)和溝通可以避免預(yù)算調(diào)整中的信息不對(duì)稱和部門間的沖突,確保調(diào)整方案的全面性和合理性。
全面預(yù)算管理不僅是房地產(chǎn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要,也是提升企業(yè)治理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)應(yīng)以全面預(yù)算管理為指導(dǎo),不斷創(chuàng)新和完善管理體系,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)貢獻(xiàn)更大的力量。
(作者單位:武漢愷興置業(yè)有限公司)