摘" 要:近年來,隨著全球經(jīng)濟復雜性、嚴峻性與不確定性的增加,雖然我國經(jīng)濟回升向好,高質量發(fā)展扎實推進,但許多企業(yè)發(fā)展也面臨著一些困難和挑戰(zhàn)。通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的了解,可以提出相應的解決方案;通過財務分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部存在的問題,并采取相應措施進行改進;通過成本控制,可以減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不必要的成本支出,提高企業(yè)經(jīng)濟效益?;诖?,文章探討企業(yè)財務分析和成本管理的概念,探討企業(yè)財務分析和成本管理存在的問題,并提出有針對性的優(yōu)化策略,以期促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:財務分析;成本管控;優(yōu)化措施
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.052
企業(yè)的財務管理因其特有的屬性,在整個企業(yè)的全面經(jīng)營系統(tǒng)中占據(jù)著重要的位置。為了更好地達到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的,提高經(jīng)濟效益,相關的管理者必須給予足夠的關注重視,對管理觀念和管理方式進行變革,對新的會計準則進行充分的認識和了解,對其標準和規(guī)定進行深入的了解,抓住發(fā)展的機會,促進企業(yè)的財務成本管理系統(tǒng)更好地運作,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展作出更大的貢獻。
1 財務分析和成本控制概述
1.1 財務分析
財務分析是以會計報表等一切可獲得的數(shù)據(jù)資料為基礎,運用專門的方法評價企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,并對企業(yè)未來的經(jīng)濟前景進行預測,進一步提出建議以提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營的目的是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。企業(yè)財務部門的管理對象是資金,管理方式是以價值管理為出發(fā)點和歸屬點,以價值創(chuàng)造和價值增長為目標,為企業(yè)經(jīng)營提供有價值的信息。因此,財務工作的本質是信息發(fā)現(xiàn),特別是在當前經(jīng)濟飛速發(fā)展和市場競爭日趨激烈的環(huán)境下,財務信息對促進企業(yè)發(fā)展的作用日益凸顯。
1.2 成本控制
成本控制主要指的是在企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營階段中,針對成本進行核算分析及決策控制等管理行為的總稱。成本控制屬于確保成本可以控制在預算估計范圍內的工作內容,可以根據(jù)估算內容對企業(yè)的實際成本情況進行全面檢測,找尋出內部隱藏的各類偏差,通過合理的預測準備來采取成本與目標基本一致的措施。而對任何類型的企業(yè),成本管理與控制都屬于至關重要的經(jīng)濟活動內容,與企業(yè)后續(xù)的運營發(fā)展及經(jīng)濟效益之間存在著較為緊密的聯(lián)系。
2 企業(yè)財務分析與成本控制常見問題
2.1 財務分析體系不完善
第一,財務分析資料單一。傳統(tǒng)的財務分析以財務核算數(shù)據(jù)和財務報表資料為依據(jù),造成業(yè)務工作聯(lián)系不夠緊密,數(shù)據(jù)資料來源單一。雖然財務報表是按照有關規(guī)定對會計信息提煉加工而成的,但反映的主要是貨幣化的信息。單純依靠貨幣化信息,忽視非貨幣資產(chǎn)的收益和負債,忽視非財務數(shù)據(jù)和信息評價企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營風險、獲利能力和發(fā)展趨勢具有很大的局限性和滯后性。第二,財務分析指標單一。傳統(tǒng)的財務分析主要針對財務指標,忽視非財務因素的影響,具有很大的局限性。財務指標和非財務指標是企業(yè)財務分析體系的兩個重要組成部分。財務指標主要關注的是企業(yè)績效、盈利能力、償債能力和運營能力,非財務指標包括技術創(chuàng)新能力、產(chǎn)品質量、客戶滿意度、競爭優(yōu)勢、發(fā)展前景和管理團隊因素等。
2.2 財務分析方法不完善
由于企業(yè)類型具備多樣性,市場評估能力存在差異,其采取的會計評價方法也會有所區(qū)別,這種差異性在一定程度上會影響報表的比較性。當采用傳統(tǒng)的財務分析方法分析會計報表時,包括企業(yè)償債能力在內的多個財務指標可能無法全面評估財務健康狀況,無法深入分析企業(yè)的內外部運營環(huán)境。同時,企業(yè)所在的行業(yè)特性和采納的經(jīng)營策略也可能受到波及,造成企業(yè)的分析過程較為粗糙,難以深入、準確地把握企業(yè)運營的實際狀況。
2.3 財務成本控制責任分配不明確
第一,企業(yè)對內部各部門財務成本控制的職責分工不明確。財務成本控制涉及企業(yè)多個部門,但在實際操作中,各部門之間的職責界限往往模糊不清,導致財務成本控制責任不夠明確,容易出現(xiàn)推諉責任的現(xiàn)象,從而影響財務成本控制的整體效果。第二,企業(yè)缺少明確的財務成本控制責任制度。部分企業(yè)在制定財務成本控制計劃和措施時,沒有同步建立相應的責任制度,導致財務成本控制責任在實際操作中難以落實,從而使財務成本控制流于形式。第三,企業(yè)由于缺少有效的溝通和協(xié)調機制,導致各部門在執(zhí)行財務成本控制措施時往往各自為政,缺少協(xié)同合作,從而使財務成本控制責任落實不到位。第四,在財務成本控制考核中,一些企業(yè)缺少科學的考核標準和方法,導致考核結果難以客觀反映各部門財務成本控制的實際效果,難以激發(fā)各部門和員工進行財務成本控制的積極性和主動性。
2.4 缺乏專業(yè)的資金管理
有些企業(yè)沒有建立科學的資金規(guī)劃和預測體系,無法準確預測和規(guī)劃未來的資金需求和來源。這導致企業(yè)在資金調配和運用上缺乏科學性和針對性,容易出現(xiàn)資金周轉不靈或過度運營的情況。有些企業(yè)在資金使用上存在浪費和低效的問題,未能有效地管理和利用資金。例如,企業(yè)可能沒有建立嚴格的預算管理制度,導致資金被不必要的開支浪費,或者沒有進行合理的投資決策,導致資金閑置或投資回報低。此外,企業(yè)在資金管理中可能會忽視風險管理的重要性。資金管理不僅僅應關注資金的來源和運用,還應該關注資金的風險和流動性。缺乏對風險的識別和評估,容易導致資金鏈的斷裂,造成企業(yè)的財務危機。
3 企業(yè)財務分析和成本管理措施
3.1 完善企業(yè)財務分析體系
第一,堅持分析資料的多樣性。企業(yè)財務分析既要反映貨幣化的信息,又要反映非貨幣化的信息。既要體現(xiàn)財務指標信息,又要體現(xiàn)非財務指標信息。非貨幣化信息指貨幣化信息以外的信息,如存貨、固定資產(chǎn)、股權投資等。非財務指標信息指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相聯(lián)系的各種信息,通常包括企業(yè)內部組織、管理、銷售和企業(yè)戰(zhàn)略等方面的信息。第二,引入非財務指標分析。現(xiàn)代企業(yè)財務分析除了考慮財務指標外,應引入非財務指標來進行綜合分析。財務指標分析主要反映的是企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和信息,沒有充分考慮外部環(huán)境的影響,難以真實反映企業(yè)的發(fā)展趨勢。非財務指標分析可以提供更宏觀和綜合的企業(yè)信息,如創(chuàng)新能力、產(chǎn)品質量、知識產(chǎn)權、競爭優(yōu)勢等[2]。第三,綜合運用財務分析方法。企業(yè)財務分析不能局限于一種分析方法,要多種方法結合起來分析。既要橫向比較,也要縱向比較;既要同比分析,也要環(huán)比分析;既要有相對數(shù)分析,也要有絕對數(shù)分析;既要體現(xiàn)共性,也要體現(xiàn)個性。要綜合考慮財務指標分析和非財務指標分析模式,由傳統(tǒng)的財務分析方法轉變?yōu)槿轿坏木C合分析。
3.2 完善報表分析方法
在選擇報表分析方法時,企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務特性、所在行業(yè)的特點及分析的具體目標選擇適合的分析模型,確保所用數(shù)據(jù)全面且系統(tǒng)性地反映近期的經(jīng)營情況,這對準確理解和評估自身財務狀況尤為重要,可更好地為企業(yè)決策提供支持。同時,根據(jù)當前實際情況采取多樣的財務報表和非財務指標衡量實際經(jīng)營狀況,并根據(jù)具體工作需求對報表內容進行適當調整,確保更加真實準確地反映企業(yè)的進展情況。另外,企業(yè)正處于大數(shù)據(jù)的黃金時代,財務管理部門獲取信息的方式應當更加多元化,不應僅局限于部門之間的數(shù)據(jù)上報。大數(shù)據(jù)技術的應用為財務管理打開了一個全新的維度,使其能收集更全面的數(shù)據(jù)信息。因此,企業(yè)可以運用科學的手段,遵照行業(yè)規(guī)范,優(yōu)化報表提交方案。對標同行業(yè)數(shù)據(jù)口徑,運用橫向比較分析法進行分析評估,持續(xù)優(yōu)化報表分析的工作效率和質量。
3.3 合理分析財務報表
企業(yè)財務分析的目的是發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部存在的問題,通過對企業(yè)的成本和利潤進行分析,了解企業(yè)是否存在成本上升或者利潤下降的情況,并提出相應的解決方案,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在財務分析過程中要注意分析內容的全面性,對財務報表中各個數(shù)據(jù)進行全面、綜合的分析,并對其進行對比分析,要結合不同指標對企業(yè)成本和利潤情況進行分析,例如要結合資產(chǎn)負債表和利潤表對企業(yè)的資金狀況進行分析。同時還要對不同期間的利潤情況進行分析,并結合凈利潤與主營業(yè)務收入進行對比。在進行財務分析時,還要考慮到一些非經(jīng)常性損益對財務數(shù)據(jù)的影響,如與收益相關的政府補助、稅收優(yōu)惠、資產(chǎn)重組收益等。還需要考慮到企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的風險問題,以及各項指標變化情況和經(jīng)營情況是否存在問題??傊?,在對企業(yè)財務報表進行分析時,要明確財務分析的目的,從而采取相應的措施進行改進,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.4 明確財務成本控制責任
第一,企業(yè)要建立清晰的財務成本控制責任體系,明確各級管理人員在財務成本控制中的具體責任,還要制定詳細的財務成本控制責任書,保證每個部門人員都能清楚知悉自己的職責[3]。第二,企業(yè)要制定科學合理的財務成本控制考核標準,對各部門人員財務成本控制效果進行量化評估,考核內容要包括財務成本控制目標的完成情況、財務成本節(jié)約的具體成果、財務成本控制措施的落實情況等。第三,企業(yè)在財務成本控制考核過程中,要對考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行反饋,以便幫助各部門人員不斷提高財務成本控制能力。企業(yè)還要根據(jù)考核結果,對財務成本控制工作表現(xiàn)突出的人員進行獎勵,對財務成本控制工作不力的人員進行相應處罰。第四,企業(yè)可以通過內部審計、外部審計、第三方評估等方式,對財務成本控制責任的落實情況進行全面檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)財務成本控制中的問題,從而保證財務成本控制責任體系的有效運行。
3.5 完善費用控制評價體系
首先,管理部門需要高度重視采購費用控制,并充分認識到在操作中實施采購成本控制的能力。針對生產(chǎn)和購買費用,可以通過優(yōu)化進貨渠道、縮短進貨時間和減少進貨費用等方式來降低購買費用。其次,員工需要具備清晰的采購成本意識和科學的管理理念。各職能單位的相關人員需要充分重視本部門的費用,并進行嚴密的控制。在培養(yǎng)每個員工對企業(yè)文化的認知過程中,應將成本控制的觀念真正融入執(zhí)行效率和費用控制中[4]。最后,為了有效管理企業(yè)的財務,企業(yè)需要與信息系統(tǒng)進行連接和協(xié)作,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。通過信息系統(tǒng),企業(yè)可以實時獲取財務數(shù)據(jù),并進行準確分析和預測,從而支持決策和規(guī)劃。此外,信息系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)進行成本控制,例如通過電子采購平臺實現(xiàn)采購流程的標準化和自動化,以提高采購效率并降低成本。企業(yè)應加強對采購費用控制的重視,并提高管理部門和員工的采購費用意識和科學管理理念。優(yōu)化采購渠道、縮短進貨時間和降低進貨費用是控制購買費用的有效途徑。各職能部門應充分重視本部門的費用,并在員工的企業(yè)文化認知過程中真正融入成本控制的觀念。最終,確保與信息系統(tǒng)相連接,使財務管理更加高效。
3.6 健全內部控制監(jiān)督制度
第一,建立成本控制信息報告制度。各部門要定期(如每月或季度)將成本控制報表遞交到審核部,其中包括各項費用支出、成本控制措施的落實等。當開展重要的費用控制工作或發(fā)生緊急情況時,要及時上報審核,保證信息的實時、準確。內審單位要建立起造價管理信息庫,做到內部信息共享、信息互通。第二,實施成本控制獎懲機制。對表現(xiàn)突出的單位和個人,可以通過獎金、晉升等方式來鼓勵他們主動投入到成本管理中。對管理不善的單位和人員,要根據(jù)實際情況采取警告、罰款、降級等處罰措施,讓所有人都重視成本管理工作。當然,公平、公開是最基本的條件,以保證獎勵與獎勵的透明、可信,以免引起不必要的糾紛。第三,引入第三方監(jiān)督機構。企業(yè)可通過與會計師事務所、審計機構等專業(yè)第三方機構建立協(xié)作關系,定期或不定期地對企業(yè)成本控制工作進行評審。同時,利用第三方的專業(yè)知識及經(jīng)驗,為企業(yè)提供更為客觀、專業(yè)的參考意見,協(xié)助企業(yè)持續(xù)改進成本管理系統(tǒng)。
3.7 定期審計財務流程
企業(yè)必須建立一個完善的審計體系,定期對財務流程進行審查,以確保所有財務活動符合相關法律法規(guī),并防范財務風險。財務審計需要一個明確的框架,企業(yè)應制訂詳細的審計計劃,明確審計的范圍、目標和方法。審計過程中,要涵蓋企業(yè)所有的財務流程,從預算編制到資金使用、成本控制,再到財務報表的編制。借助全面的審計,可以有效識別財務流程中的薄弱環(huán)節(jié),找出問題的根源,并提出具體的改進措施。審計過程中,需要高度重視數(shù)據(jù)的準確性,審計人員應仔細核對每一項財務數(shù)據(jù),確保其真實、完整,避免因數(shù)據(jù)錯誤導致決策失誤?,F(xiàn)代信息技術的應用可以提高審計效率,大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術可以對大量財務數(shù)據(jù)進行高效處理,從而快速發(fā)現(xiàn)異常,提高審計的深度。審計報告的編制是審計過程中的關鍵環(huán)節(jié),審計報告應詳細記錄發(fā)現(xiàn)的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出切實可行的改進建議。審計報告要提供對現(xiàn)狀的描述,更要具有前瞻性,為企業(yè)未來的財務管理提供指導。企業(yè)管理層應高度重視審計報告中的建議,及時采取措施加以改進,以提高財務管理水平。
3.8 加強財務分析人員的綜合素質培養(yǎng)
加強對財務人員專業(yè)知識和技能的培訓,提升財務人員分析能力,企業(yè)也可以聘請外部專家進行授課,加強對財務人員專業(yè)技能的培訓。在培訓過程中,要注重培養(yǎng)財務分析人員的責任心和事業(yè)心。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,市場競爭越來越激烈,企業(yè)不僅要關注自身經(jīng)營情況和利潤情況,也要關注市場變化和政策變化,只有將自身發(fā)展與市場變化有機結合起來,才能為企業(yè)帶來更多利益[5]。因此,企業(yè)在進行財務分析時,要以市場為導向,把握市場動態(tài)和政策變化,及時調整經(jīng)營策略和成本管控措施,通過對市場、政策和企業(yè)經(jīng)營情況的了解和分析,不斷提高財務分析質量,對企業(yè)自身經(jīng)營情況和發(fā)展規(guī)劃進行分析和了解后,制定科學合理的戰(zhàn)略目標,并通過成本控制實現(xiàn)其目標。所以企業(yè)要重視對財務分析人員的培養(yǎng)與提高,通過對財務分析人員進行專業(yè)培訓和強化實踐操作能力,提高其專業(yè)素質與能力水平。
4 結束語
綜上,目前部分企業(yè)在財務分析和成本控制方面還存在一定問題,企業(yè)需要通過建立完善的財務管理制度、提高員工整體素質、加強內部財務控制、優(yōu)化資本結構、提高資金利用率等措施,促進企業(yè)財務分析和成本控制水平的提高,推動企業(yè)健康發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟社會持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:劉茜茜(1986-),女,漢族,山東濟南人,本科,中級會計師,研究方向:財務分析管理。