基于內(nèi)部控制視角的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

摘" 要：在新的時(shí)代背景下，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平已經(jīng)成為了行政事業(yè)單位發(fā)展的必要條件，信息化建設(shè)對(duì)提高財(cái)務(wù)管理效率、增強(qiáng)內(nèi)部控制能力、降低管理成本等方面都具有重要意義?；诖?，文章首先闡述行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，然后分析當(dāng)前存在的問(wèn)題，最后綜合探究信息化建設(shè)的具體路徑。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.18.055

內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，它可以幫助行政事業(yè)單位建立健全的財(cái)務(wù)管理體系，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和防止欺詐行為的發(fā)生。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效提高內(nèi)部控制水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速獲取、分析和處理，提高財(cái)務(wù)決策的效率和準(zhǔn)確性。

1 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

1.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，行政事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息都可以通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和管理，并且可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的信息共享。這樣一來(lái)，不同部門(mén)之間可以共享財(cái)務(wù)信息，避免了“信息孤島”的情況出現(xiàn)，同時(shí)也可以提高工作效率和協(xié)同工作的能力。此外，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享還可以幫助行政事業(yè)單位更好地了解自身的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)情況，從而更好地制定決策和規(guī)劃。目前，每年一次的事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)和教育系統(tǒng)的教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)，都是年末的一項(xiàng)重要工作，需要各單位上報(bào)后進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，如果能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，那將會(huì)給工作帶來(lái)很大的便利。

1.2 提升工作效率質(zhì)量

信息化建設(shè)能使財(cái)務(wù)管理的過(guò)程自動(dòng)化、集成化、便捷化，從而提高工作效率。同時(shí)，信息化建設(shè)還能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自動(dòng)化、規(guī)范化、強(qiáng)制性，增強(qiáng)內(nèi)部控制的能力，從而提高工作質(zhì)量。首先，信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、處理、分析和報(bào)告，大幅度減少了人工處理數(shù)據(jù)的時(shí)間和精力，提高了工作效率。信息化系統(tǒng)能自動(dòng)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、分類(lèi)、計(jì)算、對(duì)賬等工作，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使財(cái)務(wù)工作更加高效、精確。其次，信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批流程的自動(dòng)化，實(shí)時(shí)監(jiān)控審批狀態(tài)，加強(qiáng)了內(nèi)部控制的能力。信息化系統(tǒng)能自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審批、審核、監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題和異常情況，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高內(nèi)部控制水平。最后，信息化建設(shè)能減少財(cái)務(wù)管理中的重復(fù)工作，避免人為錯(cuò)誤和疏漏，提高工作質(zhì)量。通過(guò)信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)共享，減少了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)錄入，避免了人為錯(cuò)誤和疏漏，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

1.3 推動(dòng)財(cái)務(wù)工作改革

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、智能化、自動(dòng)化，提高財(cái)務(wù)工作的效率、準(zhǔn)確性和透明度，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的改革。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，減少人為操作的錯(cuò)誤和漏洞，提高財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。財(cái)務(wù)工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性，工作需求又大，如果能完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，通過(guò)信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作的加持，既可以減輕實(shí)際財(cái)務(wù)工作中的工作量，又能讓非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)但善于學(xué)習(xí)的人員，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的熟悉，了解財(cái)務(wù)工作、參與財(cái)務(wù)工作、監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。

1.4 提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性

通過(guò)信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的采集和處理，避免了財(cái)務(wù)信息的遺漏、錯(cuò)誤、重復(fù)等問(wèn)題。這不僅提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，也為決策提供了更加可靠的依據(jù)。目前，一些單位還存在預(yù)算執(zhí)行不到位的問(wèn)題，而預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題其實(shí)還跟預(yù)算的編制息息相關(guān)。在預(yù)算編制過(guò)程中，通過(guò)信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)以及實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)的全面分析和比較，為編制合理、科學(xué)的預(yù)算提供了依據(jù)。在決策過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)采集和處理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了更加可靠的依據(jù)，減少了決策的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算編制越合理，預(yù)算執(zhí)行越到位，資金的利用率越高。

2 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 內(nèi)部控制信息化制度不完善

內(nèi)部控制信息化制度指的是與內(nèi)部控制相關(guān)的信息化政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程、制度等。這些制度對(duì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)起到了引領(lǐng)、規(guī)范、保障的作用。如果內(nèi)部控制信息化制度不完善，則會(huì)影響內(nèi)部控制信息化建設(shè)的有效性和可持續(xù)性。首先，內(nèi)部控制信息化制度不完善會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制信息化建設(shè)缺乏規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。如果沒(méi)有相應(yīng)的制度規(guī)范，內(nèi)部控制信息化建設(shè)的過(guò)程就會(huì)缺乏標(biāo)準(zhǔn)，難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理和監(jiān)督，容易出現(xiàn)“信息孤島”和信息孿生等問(wèn)題，降低內(nèi)部控制信息化建設(shè)的效果。其次，內(nèi)部控制信息化制度不完善會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制信息化建設(shè)缺乏保障性和可持續(xù)性。如果沒(méi)有相應(yīng)的制度保障，內(nèi)部控制信息化建設(shè)的過(guò)程就會(huì)缺乏保障，難以保證內(nèi)部控制信息化建設(shè)的可持續(xù)性和穩(wěn)定性，容易出現(xiàn)信息系統(tǒng)的漏洞和失效，從而影響內(nèi)部控制的有效性。最后，內(nèi)部控制信息化制度不完善會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制信息化建設(shè)缺乏引領(lǐng)性和創(chuàng)新性。如果沒(méi)有相應(yīng)的制度，內(nèi)部控制信息化建設(shè)的過(guò)程就會(huì)缺乏引領(lǐng)，難以推動(dòng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的創(chuàng)新和發(fā)展，容易出現(xiàn)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的滯后和落后，從而影響內(nèi)部控制的現(xiàn)代化水平。

2.2 未能充分認(rèn)知到信息化建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)

首先，在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)中，一些單位存在過(guò)于追求技術(shù)上的創(chuàng)新和先進(jìn)性，而忽略了信息化建設(shè)可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和成本問(wèn)題的現(xiàn)象。這主要是由于一些單位對(duì)信息化建設(shè)的理解存在誤區(qū)，認(rèn)為只有采用最新、最先進(jìn)的技術(shù)才能達(dá)到信息化建設(shè)的目的，而忽略了技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)和成本之間的平衡關(guān)系。這種情況下，單位可能會(huì)盲目地追求技術(shù)上的創(chuàng)新和先進(jìn)性，不斷推出新的系統(tǒng)和應(yīng)用，而忽略了這些系統(tǒng)和應(yīng)用可能帶來(lái)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)和成本問(wèn)題。其次，一些單位對(duì)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制存在盲區(qū)，沒(méi)有進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估，往往只注重技術(shù)和功能的實(shí)現(xiàn)，而忽略了信息安全和合規(guī)性等方面的問(wèn)題。此外由于一些單位對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不夠，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)中風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的重要性。這種情況下，單位可能缺乏對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程的全面把控和管理，沒(méi)有建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制和監(jiān)督管理體系，導(dǎo)致信息化建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和控制。

2.3 內(nèi)部控制信息集成度低

目前一些行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的管理僅局限于單項(xiàng)業(yè)務(wù)或單個(gè)部門(mén)，處于相互割裂的狀態(tài)，缺乏整體性和協(xié)同性，導(dǎo)致內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在“信息孤島”和信息割裂的問(wèn)題。這種情況下，內(nèi)部控制信息化建設(shè)的效果往往不理想，難以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。首先，內(nèi)部控制信息集成度低會(huì)導(dǎo)致“信息孤島”問(wèn)題。由于內(nèi)部控制信息化建設(shè)的管理僅限于單項(xiàng)業(yè)務(wù)或單個(gè)部門(mén)，各個(gè)部門(mén)之間的信息難以交流和共享，造成信息流通的阻礙，導(dǎo)致“信息孤島”的問(wèn)題，使內(nèi)部控制信息化建設(shè)難以協(xié)同運(yùn)作，降低了內(nèi)部控制的效果。其次，內(nèi)部控制信息集成度低會(huì)導(dǎo)致信息割裂問(wèn)題。由于不同部門(mén)之間信息化建設(shè)的難以協(xié)同，不同的信息系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享和集成，導(dǎo)致信息割裂的問(wèn)題，使內(nèi)部控制信息化建設(shè)難以建立起整體性的信息化管理體系，從而影響內(nèi)部控制的效果。最后，內(nèi)部控制信息集成度低會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制信息化建設(shè)的效率低下。由于內(nèi)部控制信息化建設(shè)的管理僅限于單項(xiàng)業(yè)務(wù)或單個(gè)部門(mén)，導(dǎo)致內(nèi)部控制信息化建設(shè)的工作難以統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)推進(jìn)，導(dǎo)致內(nèi)部控制信息化建設(shè)的效率低下，從而影響內(nèi)部控制的效果。

2.4 財(cái)務(wù)信息格式不統(tǒng)一

由于不同的部門(mén)或單位可能采用不同的財(cái)務(wù)管理軟件或系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的格式和內(nèi)容存在差異，難以進(jìn)行統(tǒng)一管理和分析。這種財(cái)務(wù)信息格式不統(tǒng)一的問(wèn)題不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下，還會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。例如，在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策時(shí)，由于財(cái)務(wù)信息格式不同，難以進(jìn)行有效的比對(duì)和分析，影響了行政事業(yè)單位的決策質(zhì)量和效果。此外，財(cái)務(wù)信息格式不統(tǒng)一還會(huì)給行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)帶來(lái)一定的難度和成本。如果需要對(duì)不同格式的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和轉(zhuǎn)換，需要付出額外的勞動(dòng)力和成本，同時(shí)也增加了信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。

3 基于內(nèi)部控制視角的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

3.1 完善內(nèi)部控制信息化相關(guān)制度

首先在內(nèi)部控制信息化建設(shè)過(guò)程中，行政事業(yè)單位應(yīng)該建立一套完善的內(nèi)部控制信息化相關(guān)制度，包括信息安全制度、數(shù)據(jù)管理制度、信息技術(shù)應(yīng)用制度等，以確保信息化建設(shè)的安全、穩(wěn)定和有效性。同時(shí)，行政事業(yè)單位要加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度，確保制度得到有效貫徹和執(zhí)行。其次，行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制信息化建設(shè)的過(guò)程中要明確目標(biāo)，根據(jù)自身實(shí)際情況和需求，有針對(duì)性地制定信息化建設(shè)的具體方案和目標(biāo)，遵循“因地制宜、量身定制”的原則，確保信息化建設(shè)的實(shí)效性和可持續(xù)性。此外行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督，建立健全的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和糾正。同時(shí)，行政事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的自我監(jiān)督，不斷改進(jìn)和完善信息化建設(shè)工作，確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

3.2 建立財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化的體系和流程

首先，行政事業(yè)單位需要制定一套財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，確保所有財(cái)務(wù)信息都按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理和管理，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括財(cái)務(wù)報(bào)表格式、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、賬務(wù)處理規(guī)則等內(nèi)容。同時(shí)行政事業(yè)單位需要建立一套財(cái)務(wù)信息管理流程，包括財(cái)務(wù)信息的采集、處理、審核和報(bào)告等環(huán)節(jié)，確保所有財(cái)務(wù)信息都按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行管理和處理。其次，通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息審計(jì)制度，對(duì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行定期審核和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題和漏洞。

3.3 重視信息化風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)施有效管控

有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控可以保障信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，從而推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展和提高內(nèi)部控制水平。首先，行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知，了解信息化建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型和風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的預(yù)判和評(píng)估。同時(shí)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)過(guò)程中可能帶來(lái)的成本問(wèn)題，對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中的投入和回報(bào)進(jìn)行充分的分析和評(píng)估。其次，行政事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制機(jī)制，通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化和分析，及時(shí)掌握信息化建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)情況，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)測(cè)，確保風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)的識(shí)別、評(píng)估、控制和防范。此外行政事業(yè)單位應(yīng)該注重信息化建設(shè)的安全性和合規(guī)性，確保信息化建設(shè)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，同時(shí)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段和管理措施，保障信息的安全性和保密性。

3.4 建立財(cái)務(wù)軟件

建立財(cái)務(wù)軟件可以有效提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也可以加強(qiáng)內(nèi)部控制，保障行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)安全。首先，建立財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理存在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、操作效率低下、易出錯(cuò)等問(wèn)題，而財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、處理和統(tǒng)計(jì)，大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。例如，可以自動(dòng)完成報(bào)賬流程，員工可以通過(guò)系統(tǒng)提交報(bào)賬單、申請(qǐng)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等，財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行審核和審批，避免了手工審批過(guò)程中的繁瑣和耗時(shí)。其次，建立財(cái)務(wù)軟件可以加強(qiáng)內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總、記錄和查詢，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理、審批流程控制等功能，建立了一套完整的內(nèi)部控制機(jī)制，有效避免了財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)的漏洞和錯(cuò)誤，保障了財(cái)務(wù)安全。最后，建立財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。財(cái)務(wù)軟件可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的監(jiān)控和管理。同時(shí)，也可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析、報(bào)表生成等功能，提供財(cái)務(wù)管理決策的支持和參考。例如通過(guò)財(cái)務(wù)軟件可以生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，這些報(bào)表可以幫助財(cái)務(wù)部門(mén)全面了解財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)情況。

3.5 重視復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)工作

復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才具備財(cái)務(wù)、管理、法律等多方面的綜合素質(zhì)，能全面把握財(cái)務(wù)管理工作。因此，行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)工作，制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提高人才的綜合素質(zhì)和能力。例如可以針對(duì)財(cái)務(wù)、管理、法律等領(lǐng)域，制訂專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)培訓(xùn)力度，幫助財(cái)務(wù)人員全面掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)加強(qiáng)科技應(yīng)用培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)人員熟練掌握各種財(cái)務(wù)軟件、信息系統(tǒng)，提高信息化應(yīng)用水平。其次，行政事業(yè)單位需要改變傳統(tǒng)的內(nèi)控管理思路，構(gòu)建全員參與的內(nèi)控系統(tǒng)。傳統(tǒng)的內(nèi)控管理思路往往是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，而其他部門(mén)的人員很少參與，這種管理模式容易導(dǎo)致內(nèi)控管理的不全面和不夠有效。因此，行政事業(yè)單位需要構(gòu)建全員參與的內(nèi)控系統(tǒng)，使所有部門(mén)和人員都參與到內(nèi)控管理中，形成內(nèi)控管理的全員參與、全面覆蓋。最后，行政事業(yè)單位需要借助信息技術(shù)手段，推進(jìn)內(nèi)控管理的信息化建設(shè)。信息技術(shù)的發(fā)展為內(nèi)控管理提供了強(qiáng)有力的支持，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的全面監(jiān)管和實(shí)時(shí)預(yù)警。因此，行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)內(nèi)控管理信息化建設(shè)，拓展信息化應(yīng)用領(lǐng)域，提高信息化建設(shè)的覆蓋面和效益。

3.6 創(chuàng)新發(fā)展

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要不斷創(chuàng)新發(fā)展，引入新技術(shù)、新模式，提高財(cái)務(wù)管理的智能化和高效化。首先，通過(guò)引入人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析和處理，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，減少人為錯(cuò)誤和漏洞，同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理的效率和可控性。其次，通過(guò)建立電子化票務(wù)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)傳輸和管理，避免票據(jù)丟失和損毀的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高了票務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。此外，行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)，建立完善的信息安全管理體系，確保財(cái)務(wù)信息的保密性和完整性，以避免信息泄露和數(shù)據(jù)損毀的風(fēng)險(xiǎn)。最后，通過(guò)建立移動(dòng)化審批系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批的移動(dòng)化處理，提高審批效率和便利性，同時(shí)也可以更好地監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)審批流程，避免審批過(guò)程中的違規(guī)行為和漏洞。

4 結(jié)束語(yǔ)

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享、提升工作效率質(zhì)量、推動(dòng)財(cái)務(wù)改革的有效手段。在實(shí)施信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)注意內(nèi)部控制視角，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的信息化建設(shè)方案，確保信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和正常使用。

參考文獻(xiàn)

[1]楊婉羚.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略[J].品牌研究，2023（11）：113-116.

[2]楊娟.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2023（03）：40-41.

[3]付文芳.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重構(gòu)與優(yōu)化研究

——基于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境[J].中國(guó)商論，2016（33）：100-101.

[4]馬季.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息一體化管理研究——基于內(nèi)部控制的視角[J].新會(huì)計(jì)，2019（07）：35-37.

[5]張雪.內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化探究——以規(guī)自系統(tǒng)為例[J].商情，2023（14）：17-20.

[6]鐘梅.淺談基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].西部財(cái)會(huì)，2018（11）：44-45.

作者簡(jiǎn)介：李晶（1983-），女，漢族，山東青島人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理和內(nèi)審。