摘" 要:大型醫(yī)用設(shè)備作為醫(yī)院重要的固定資產(chǎn),需要完善制定全生命周期管理模式,以此保障大型醫(yī)用設(shè)備滿足規(guī)范管理需要,提高醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)營效益水平,全面促進(jìn)社會效益提高。提出大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期綜合效益提升管理的具體方法,探討大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期綜合效益提升管理的效能評價。
關(guān)鍵詞:大型醫(yī)用設(shè)備;全生命周期;效能評價
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.18.154
在新醫(yī)改背景下,大型醫(yī)用設(shè)備使用管理辦法通知要求,醫(yī)院需要加大對大型醫(yī)用設(shè)備的全生命周期的管理力度,科學(xué)制訂精細(xì)化管理方案,有效解決各階段出現(xiàn)的使用問題,切實滿足統(tǒng)一管理需要,順利達(dá)成醫(yī)院大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期集約化管理目標(biāo),這對醫(yī)院未來持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展是具有現(xiàn)實意義的。
1 理論闡釋
1.1 全生命周期
全生命周期作為一種實踐探索過程,可以結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)條件,優(yōu)化創(chuàng)新資源配置系統(tǒng),實現(xiàn)對社會經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新服務(wù),完善構(gòu)建市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系。首先,全生命周期理論還作為一種觀點,可以對產(chǎn)品生命周期各個發(fā)展階段進(jìn)行實時跟蹤,以此保障產(chǎn)品全生命周期的質(zhì)量水平,繼而提高企業(yè)在市場中的核心競爭力。其次,全生命周期也作為一種管理方式,可以對產(chǎn)品進(jìn)行發(fā)展過程的統(tǒng)籌管理,依據(jù)科學(xué)發(fā)展管理體系落實好各環(huán)節(jié)的質(zhì)量研判及后期質(zhì)量復(fù)盤等工作,可以將協(xié)同發(fā)展效能充分發(fā)揮出來。尤其是在統(tǒng)籌整合方面,可以對產(chǎn)品進(jìn)行全流程監(jiān)督管理,并能滿足分級精細(xì)化管理需要,采用科學(xué)技術(shù)完善構(gòu)建保障制度,同時還能保障協(xié)調(diào)發(fā)展體系的合理性,進(jìn)一步提高城市與鄉(xiāng)村的協(xié)同治理發(fā)展的現(xiàn)代化水平,保障社會能夠持續(xù)和諧發(fā)展下去[1]。
如大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期主要階段內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括構(gòu)思、計劃、決策及評價等內(nèi)容,同時還需要配置相應(yīng)的使用設(shè)備,以此才能切實滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。不僅如此,在實際階段,應(yīng)用設(shè)備還需要依據(jù)規(guī)范需要,進(jìn)行嚴(yán)格選型,以此保障設(shè)備各項管理需求,可以在短期內(nèi)獲得更多收益。除此之外,在評價階段,需要對設(shè)備日常運(yùn)行管理工作進(jìn)行綜合評估,以此滿足各類設(shè)備再使用需要,并能對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),保障運(yùn)行設(shè)備信息采集的完整性,以為后續(xù)運(yùn)行提供參考依據(jù),順利達(dá)成大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期綜合效益提升管理目標(biāo)。
1.2 業(yè)財融合
業(yè)財融合是指將業(yè)務(wù)與財務(wù)有機(jī)結(jié)合,繼而保障企業(yè)順利完成高效管理目標(biāo)。業(yè)財融合理論還作為一種概念,不再只注重財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的整合,同時還需要發(fā)揮出兩者的協(xié)同發(fā)展效能,可以更好地應(yīng)對經(jīng)濟(jì)市場的動態(tài)變化,保障企業(yè)實際經(jīng)濟(jì)效益能夠可持續(xù)增長。不僅如此,業(yè)財融合目標(biāo)還能提高兩者之間的關(guān)聯(lián)度,財務(wù)部門能夠為業(yè)務(wù)部門提供可靠決策,并且業(yè)務(wù)部門還可以參考財務(wù)數(shù)據(jù),保障企業(yè)可以更加合理地持續(xù)運(yùn)營[2]。
大型醫(yī)用設(shè)備的配置與醫(yī)院質(zhì)量安全有著直接關(guān)系,同時也關(guān)乎群眾的健康權(quán)益,但在實際過程中,大型醫(yī)用設(shè)備在管理方面還存在一些問題,如購置過程沒有計劃性,導(dǎo)致投資采購成本不斷增加,并且在投入使用后,無法發(fā)揮出應(yīng)有設(shè)備的使用效能。再加之后期管理工作落實不到位,也會對大型醫(yī)用設(shè)備的功能效益產(chǎn)生諸多影響。對此,相關(guān)工作人員需要加大業(yè)財融合的關(guān)注力度,保障設(shè)備能夠正常運(yùn)行,落實好各階段的評級工作,將業(yè)財融合理念能夠順利融入大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期綜合效益管理工作中。
2 大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期綜合效益提升管理的具體做法
2.1 前期綜合效益提升管理
醫(yī)院需要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度落實好前期調(diào)研控制,并能結(jié)合醫(yī)院臨床實際情況,落實好醫(yī)院資金統(tǒng)籌規(guī)劃工作,購置大型醫(yī)用設(shè)備需要落實經(jīng)濟(jì)性原則,以此保障各項購置論證具有一定可實施價值。
2.1.1 招標(biāo)采購階段管理
醫(yī)院在進(jìn)行大型醫(yī)用設(shè)備采購活動時需要依據(jù)相關(guān)采購方法,嚴(yán)格落實各項采購流程,以此滿足醫(yī)院臨床需要,保障大型醫(yī)用設(shè)備各個使用階段服務(wù)水平不會受到不良因素影響,順利獲得成本控制結(jié)果,實現(xiàn)采購設(shè)備最高性價比目標(biāo)。
2.1.2 平臺搭建階段管理
在平臺搭建階段的管理工作也非常重要,工作人員需要逐漸專項負(fù)責(zé)小組,并劃分出各類管理科室,如財務(wù)科、信息科等,并需要對各類數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)管理,保障數(shù)據(jù)檢查工作能夠順利完成。同時,各科室之間還需要積極溝通,保證各類業(yè)務(wù)能夠統(tǒng)一管理,做好上下銜接工作,以此滿足各項業(yè)務(wù)的實際情況需要,保障各項目能夠順利推進(jìn),為制定決策提供重要依據(jù)。另外,還需要保障平臺各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠有效連接,完善構(gòu)建設(shè)備數(shù)據(jù)采集體系,保障評價模型的科學(xué)性,能對每臺設(shè)備的使用情況精準(zhǔn)檢測,及時了解收入及支出的情況,并能正常維系這兩者數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系,以此全面提高大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期綜合效益的管理水平。
2.2 后期綜合效益提升管理
2.2.1 設(shè)備使用與維護(hù)管理
醫(yī)院需要安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與維護(hù)管理工作,尤其是臨床科室實驗需要采用正確的操作方式,并開展日常維護(hù)管理活動,制定專人專機(jī)負(fù)責(zé)機(jī)制,保障各使用階段及后期維護(hù)等工作都由專項人員全程負(fù)責(zé)。不僅如此,專項負(fù)責(zé)人員還需要落實日常持續(xù)學(xué)習(xí),不斷完善自己的專業(yè)技術(shù)能力,保證日常遇到的故障問題都能自主解決。
首先,在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理方面,大型醫(yī)用設(shè)備在維護(hù)保養(yǎng)階段需要滿足預(yù)防性維護(hù)需要,以此彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足,不僅能夠詳細(xì)各項維修記錄,同時對各項檢查過程也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總,將信息技術(shù)優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來,并遵循精細(xì)化原則,對經(jīng)常出現(xiàn)的故障問題進(jìn)行詳細(xì)分析,依據(jù)實際分析結(jié)果,針對性制定預(yù)防措施,并能依據(jù)相關(guān)文件做好大型設(shè)備維護(hù)及作業(yè)指導(dǎo)工作,避免相似故障問題再次出現(xiàn),順利達(dá)成預(yù)防性維護(hù)管理目標(biāo)[3]。
其次,在人員管理方面,醫(yī)院需要與廠家、維護(hù)人員及應(yīng)用人員進(jìn)行積極溝通,完善構(gòu)建有機(jī)交流體系,保障醫(yī)務(wù)使用人員可以正確操作各類設(shè)備,并能配合維護(hù)人員完成各項維護(hù)工作。同時還需要保障廠家改變傳統(tǒng)的管理模式,提高日常專項維護(hù)技術(shù)培訓(xùn)意識,可以采用有效方法,不斷精進(jìn)培訓(xùn)水平以保障醫(yī)用大型設(shè)備的綜合效益水平,可以保障全生命周期滿足預(yù)防性維護(hù)需求,保障各類設(shè)備維修保養(yǎng)體系的完善性,以此順利達(dá)成設(shè)備使用與維護(hù)管理目標(biāo)[4]。
例如,醫(yī)院在使用B超機(jī)器設(shè)備時,需要依據(jù)以往的使用效益結(jié)果,合理制訂后期使用的計劃方案,以此節(jié)省大量的投入資金,并能保障獲得較高回報率。但在實際使用過程中會存在機(jī)器閑置過長,導(dǎo)致內(nèi)部零件功能實效的情況,繼而出現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行緩慢的問題,這需要工作人員定期開機(jī)試機(jī),保障各臺設(shè)備能夠高效運(yùn)營,確保大型醫(yī)用設(shè)備后期綜合效益提升管理水平。
2.2.2 檔案管理
由于傳統(tǒng)的大型醫(yī)用設(shè)備檔案管理是用紙質(zhì)材料,這會造成丟失及損壞等問題,并且查閱資料時需要消耗大量的人力及時間,整體過程非常繁瑣,加大了檔案管理人員的工作量[5]。對此,醫(yī)院可以合理采用信息化技術(shù),科學(xué)構(gòu)建電子檔案管理平臺,對大型醫(yī)用設(shè)備檔案設(shè)置電子目錄,通過檢索方式可順利找到需求檔案,節(jié)省了檔案管理人員的時間及精力,并且對檔案也能實現(xiàn)更好保護(hù)。同時,還需要保障設(shè)備后期維護(hù)等各項質(zhì)控記錄的完整,以此保障設(shè)備檔案的完整性及有效性[6]。
2.2.3 質(zhì)控風(fēng)險管理
醫(yī)院需要加大大型醫(yī)用設(shè)備質(zhì)控風(fēng)險管理力度,并能采用科學(xué)合理的技術(shù)方法明確使用安全目標(biāo),完善構(gòu)建設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量安全系統(tǒng)。
首先,醫(yī)院需要結(jié)合大型應(yīng)用設(shè)備實際質(zhì)控管理情況,落實精細(xì)化原則,記錄好設(shè)備各項檢測及維修數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析處理,及時反饋分析結(jié)果,保障設(shè)備應(yīng)用可以良性持續(xù)。
其次,在設(shè)備風(fēng)險管理方面,相關(guān)工作人員需要落實好風(fēng)險評估及控制工作,并交付于專人負(fù)責(zé)管理,與各科室建立良好的協(xié)同評估關(guān)系,保障各類故障風(fēng)險能夠準(zhǔn)確識別,落實動態(tài)風(fēng)險跟蹤原則,以此徹底解決故障風(fēng)險隱患,一旦遇到風(fēng)險問題,需要及時找出影響因素,并針對性地制定解決措施,順利解決故障隱患,保障設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量不會受到影響,保持好投資與風(fēng)險控制的平衡關(guān)系[7]。
3 大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期綜合效益提升管理的效能評價
3.1 強(qiáng)調(diào)業(yè)財融合效能評價
醫(yī)院在使用大型應(yīng)用設(shè)備期間需要注重業(yè)財融合與財務(wù)成本效益體現(xiàn),并獲取綜合評價社會與經(jīng)濟(jì)效能結(jié)果。通常情況下,醫(yī)院需要實時了解設(shè)備各階段的使用情況,充分掌握設(shè)備應(yīng)用性能,切實滿足患者的使用需要,從而提高整體使用滿意度。對此,醫(yī)院可以采用問卷調(diào)查方式,獲得設(shè)備的使用反饋,并能形成設(shè)備評估機(jī)制,為后續(xù)設(shè)備采購提供參考決策,以此可以充分發(fā)揮出監(jiān)督效用,保障各類大型應(yīng)用設(shè)備能夠合理配置使用[8]。不僅如此,在進(jìn)行設(shè)備測算時,相關(guān)工作人員需要采用折現(xiàn)率進(jìn)行計算,以此充分發(fā)揮出指導(dǎo)發(fā)展效能,保障醫(yī)院能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。對此,確保醫(yī)院實現(xiàn)高質(zhì)量運(yùn)營發(fā)展目標(biāo),需要保障資產(chǎn)保值,并把握可能出現(xiàn)的增值趨勢,以為醫(yī)院順利發(fā)展提供有力支持。除此之外,在開展業(yè)務(wù)時,醫(yī)院需要定期更新設(shè)備采購價格,合理控制采購成本,提高醫(yī)院的實際運(yùn)營能力,保障經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)提升。對此,相關(guān)管理部門需要科學(xué)制訂年金凈流量方案對比機(jī)制,以此保障年金現(xiàn)金凈流量滿足額定需要,再者,科學(xué)構(gòu)建“業(yè)財融合”效能評價體系,工作人員可以依據(jù)數(shù)據(jù)信息,繪制效益分析表,以此滿足大型應(yīng)用設(shè)備績效考核目標(biāo),提高社會效益水平,保障評價效果的合理性,以此為后續(xù)設(shè)備使用提供參考依據(jù)[9]。
3.2 優(yōu)化效益監(jiān)管操作
醫(yī)院需要強(qiáng)調(diào)新醫(yī)改政策,深度體現(xiàn)出監(jiān)管機(jī)制效能。對此,大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期綜合效益提升需要落實優(yōu)化效益監(jiān)管操作,依據(jù)實際評估指標(biāo),完善制定效益分析方法,保障構(gòu)建框架的合理性,充分了解設(shè)備的使用情況,科學(xué)構(gòu)建優(yōu)化效益信息系統(tǒng),以此保障設(shè)備使用情況的真實性,切實滿足實際使用需要[10]。
通常情況下,大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期綜合效益提升管理效能評價,還需要落實好以下工作,以此保障成本效益得以顯著提高。
首先,相關(guān)工作人員需要落實好設(shè)備調(diào)配監(jiān)管工作,相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要依據(jù)自身發(fā)展科學(xué)制訂設(shè)備配置方案,以此保障設(shè)備資源能夠合理分配,具體來講就是依據(jù)科室實際需要對設(shè)備類別進(jìn)行精準(zhǔn)劃分,完善構(gòu)建信息共享平臺,保障設(shè)備物盡其用,不會出現(xiàn)閑置或是過度使用加大損耗力度的問題,全面提高醫(yī)療設(shè)備的合理利用率。
其次,相關(guān)工作人員還需要落實好檔案系統(tǒng)設(shè)備的優(yōu)化升級工作,落實好消息記錄工作,以為后續(xù)查找資料提高便利服務(wù)。同時,科學(xué)制定設(shè)備養(yǎng)護(hù)機(jī)制,完善設(shè)備保養(yǎng)細(xì)則,可以幫助工作人員更加了解各項設(shè)備的應(yīng)用性能。對此,依據(jù)實際應(yīng)用情況,滿足維護(hù)流程標(biāo)準(zhǔn)化需要,以此能夠保障設(shè)備效能充分發(fā)揮出,并能落實好日常維護(hù)以及檢修工作,保障設(shè)備工作狀態(tài)運(yùn)行良好。
最后,工作人員需要明確設(shè)備的工作要求,并能落實好日常工作追蹤機(jī)制,保障各類設(shè)備臺賬的完整性。需要包含設(shè)備的基本信息及使用情況,以方便后續(xù)人員的使用的調(diào)配需要。同時,設(shè)備管理人員還需要掌握故障處理技能,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障問題,需要依據(jù)故障處理機(jī)制,對存在的故障問題進(jìn)行及時處理。
4 結(jié)束語
綜上所述,大型醫(yī)用設(shè)備的全生命周期綜合效益提升管理及其效能的評價,需要醫(yī)院科學(xué)制定管理體系,保障設(shè)備各使用階段能夠高效運(yùn)行,將監(jiān)督管理效用充分體現(xiàn)出來,完善構(gòu)建醫(yī)院高效運(yùn)營管理體系,保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益顯著提升,從而順利達(dá)成集約化大型應(yīng)用設(shè)備管理目標(biāo),促進(jìn)醫(yī)院能夠持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營。不僅如此,醫(yī)院管理部門需要發(fā)揮出指導(dǎo)效能,完善構(gòu)建市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系,各個發(fā)展階段進(jìn)行實時跟蹤,創(chuàng)新社會經(jīng)濟(jì)服務(wù),采用先進(jìn)信息化技術(shù),搭建電子檔案管理平臺,創(chuàng)建大型醫(yī)用設(shè)備檔案管理電子目錄,通過智能檢索方式順利找到需求檔案,節(jié)省了檔案管理人員的時間及精力,全面提高大型醫(yī)用設(shè)備全生命周期的質(zhì)量管控水平,保障醫(yī)院能夠高質(zhì)量發(fā)展。最后,醫(yī)院還需要科學(xué)制定年金凈流量對比機(jī)制,確保每年的運(yùn)營水平持續(xù)提高,加大經(jīng)濟(jì)效益的評估力度,不斷積累成功的運(yùn)營經(jīng)驗,提升醫(yī)院持續(xù)運(yùn)營能力,以此促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定高質(zhì)量發(fā)展。
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作者簡介:楊梅(1983-),女,漢族,重慶墊江人,本科,中級會計師,研究方向:醫(yī)院財務(wù)、內(nèi)部控制;郭云雷(1974-),男,漢族,湖北天門人,本科,高級會計師,研究方向:醫(yī)院財務(wù)、內(nèi)部控制。