全生命周期成本管理在油田企業(yè)物資供應(yīng)中的分析

楊成軍

摘要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，全生命周期成本管理在油田企業(yè)中的應(yīng)用也逐漸廣泛。其不僅能夠讓油田企業(yè)的成本效率得到全面的降低，還能讓其管理更加效率。所以加強(qiáng)生命周期成本管理在油田企業(yè)中的應(yīng)用十分重要。本文主要針對(duì)生命周期成本管理在油田企業(yè)物資供應(yīng)中進(jìn)行了分析，并對(duì)其管理方法進(jìn)行了詳細(xì)的探討。

關(guān)鍵詞：全生命周期；成本管理；油田企業(yè)；物資供應(yīng)

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）009-000-02

全周期成本管理是油田企業(yè)成本控制工作一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在整個(gè)傳統(tǒng)制造業(yè)對(duì)于采購(gòu)工作都是非常重視報(bào)價(jià)比較，同時(shí)更多時(shí)候是通過(guò)談判進(jìn)行，選擇比較高規(guī)格的型號(hào)和技術(shù)進(jìn)行一定價(jià)格要求，對(duì)于設(shè)備質(zhì)量控制要能夠進(jìn)行一定把關(guān)處理，在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中要能夠?qū)τ趦r(jià)格和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行合理的周期性控制，那么必然會(huì)減少企業(yè)的成本損失，從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。

一、全周期成本管理在油田企業(yè)中的計(jì)劃管理措施

物資計(jì)劃管理是物資采購(gòu)供應(yīng)工作的龍頭和核心。必須從實(shí)際出發(fā)制定好買(mǎi)什么、買(mǎi)多少、什么時(shí)間買(mǎi)著三個(gè)根本問(wèn)題，這樣一來(lái)就可以從根本上解決盲目采購(gòu)的問(wèn)題，避免了資源浪費(fèi)也可以減少經(jīng)費(fèi)支出。那么在物資供應(yīng)的首要環(huán)節(jié)中就可以大大提高運(yùn)行效率。而且對(duì)后續(xù)工作也會(huì)起到重要影響，甚至可以達(dá)到事半功倍的效果。所以針對(duì)這一環(huán)節(jié)，有關(guān)部門(mén)必須引起重視。為了提高管理的效率，首先要明確物資管理計(jì)劃的提報(bào)要素。在計(jì)劃中針對(duì)物資的型號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、用途等凡是涉及物資采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題，早計(jì)劃書(shū)中都應(yīng)該有明確記載。然后就是要明確規(guī)定需求計(jì)劃的處理時(shí)間。對(duì)一些用料的處理時(shí)間在計(jì)劃中都需要記載明確。對(duì)于一些常規(guī)用料可以按照25天未到貨、40天未到貨的硬性指標(biāo)老考核。但是對(duì)于蘭石、寶石等主機(jī)廠生產(chǎn)的有一定生產(chǎn)周期的非常規(guī)用料、需要定制的加工產(chǎn)品就需要特別標(biāo)出來(lái)不能和常規(guī)產(chǎn)品一概而論?？梢园凑諒S方的具體安排，想企管部門(mén)申請(qǐng)延長(zhǎng)考核的到貨時(shí)間和結(jié)賬時(shí)間，做到具體聯(lián)系實(shí)際，人性化管理。還有就是要強(qiáng)化急用料管理。任何時(shí)候都有可發(fā)生急性事件，但是對(duì)于用戶(hù)申請(qǐng)的急用料必須經(jīng)本單位供應(yīng)站、管理站負(fù)責(zé)人簽字審核后，才能夠按照急用料進(jìn)行采購(gòu)。不按照規(guī)定流程進(jìn)行的急用料采夠要受到相應(yīng)的懲罰。另外要說(shuō)到的就是要建立積壓物資責(zé)任追究制度。必須強(qiáng)化對(duì)這一方面的責(zé)任具體帶個(gè)人的制度，盡可能從根本上杜絕物資積壓，避免造成資源浪費(fèi)。最后要提一下的就是要完善需求計(jì)劃提報(bào)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)油田二級(jí)單位需求計(jì)劃在同一平臺(tái)提報(bào)、同一平臺(tái)操作的目標(biāo)。這樣一來(lái)不僅可以提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率而且能夠大大提高整個(gè)生產(chǎn)線的運(yùn)行效率。

二、全周期成本管理在油田企業(yè)中的采購(gòu)管理措施

1.推行網(wǎng)上采購(gòu)

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)上購(gòu)物也越發(fā)成為一種趨勢(shì)。而且網(wǎng)上購(gòu)物具有方便、快捷、節(jié)省人力資源、時(shí)間的特點(diǎn)。而且現(xiàn)在的電子商務(wù)也已經(jīng)成為商務(wù)活動(dòng)的主流方式。石油企業(yè)網(wǎng)上采購(gòu)的實(shí)施也能夠較好的體現(xiàn)電子商務(wù)“公開(kāi)交易過(guò)程、有效降低工作成本、提高工作效率”的原則。更為重要的是，如果從網(wǎng)上進(jìn)行采夠能夠從源頭預(yù)防和防止違法違紀(jì)的行為的產(chǎn)生。因?yàn)樗械牟蓧蛴涗浂紩?huì)有網(wǎng)上記錄，不是由人進(jìn)行記錄，避免了受賄現(xiàn)象的產(chǎn)生。這樣一來(lái)，不僅查找記錄方便快捷，而且對(duì)采夠人員也形成了相對(duì)的約束力。更重要的是網(wǎng)上采購(gòu)能夠使采購(gòu)員從繁雜的人際關(guān)系中解脫出來(lái)，不用去應(yīng)付各個(gè)廠家為了銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品而誕生的送禮行為。而且從企業(yè)成本而言，網(wǎng)上采購(gòu)可以方便快捷的查詢(xún)各家的產(chǎn)品價(jià)格，方便企業(yè)選擇性?xún)r(jià)比比較高的產(chǎn)品?？梢源蟠蠼档推髽I(yè)的成本。

2.推進(jìn)協(xié)同采購(gòu)

協(xié)同采購(gòu)就是匯總各個(gè)大型企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，整合采購(gòu)資源。發(fā)揮區(qū)域聯(lián)合優(yōu)勢(shì)，提高采購(gòu)談判優(yōu)勢(shì)，增加談判砝碼。這一般是大型石化區(qū)域內(nèi)企業(yè)在物資采購(gòu)上實(shí)施的聯(lián)合。實(shí)際上這種做法可以大大提高資源的利用率而且更為重要的是可以加強(qiáng)各個(gè)企業(yè)之間的聯(lián)系，降低企業(yè)成本。與此同時(shí)在實(shí)行這一計(jì)劃時(shí)也有需要注意的問(wèn)題。首先要建立一個(gè)區(qū)域協(xié)同采購(gòu)的協(xié)調(diào)機(jī)制，方便各企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的順利運(yùn)行。其次要建立協(xié)調(diào)采購(gòu)的運(yùn)行機(jī)制，畢竟良好的運(yùn)行機(jī)制是工作順利開(kāi)展的保障。然后就是要建立定期信息交流機(jī)制，方便制定協(xié)同采購(gòu)計(jì)劃。最后要說(shuō)到的就是明確結(jié)算方式。

3.全生命周期的具體操作

采購(gòu)全生命周期管理模塊的組成部分包括了：采購(gòu)需求管理、采購(gòu)項(xiàng)目的目錄化分類(lèi)管理、尋源管理、合同管理、采購(gòu)合同執(zhí)行管理、供應(yīng)商管理與采購(gòu)監(jiān)控分析管理。其具體管理流程如下表所示：

在進(jìn)行全生命周期的采購(gòu)管理中，管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)的需求管理進(jìn)行全面的預(yù)算，然后將項(xiàng)目的目錄進(jìn)行分化，進(jìn)行科學(xué)合理的尋緣管理，然后簽訂合同，對(duì)于合同的風(fēng)險(xiǎn)要有效地規(guī)避。同時(shí)還要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，因?yàn)槿绻?yīng)不足，會(huì)影響采購(gòu)業(yè)績(jī)，最后對(duì)于匯總的采購(gòu)報(bào)表進(jìn)行全面的管理分析，避免弄虛作假。

三、全周期成本管理在油田企業(yè)中的質(zhì)量管理措施

1.完善質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程

不同的材料需要有不同的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的驗(yàn)收方案和材料收集標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范質(zhì)檢驗(yàn)收工作是這一階段需要注意的問(wèn)題。通過(guò)檢驗(yàn)、化驗(yàn)、試運(yùn)行等方式可以提高質(zhì)檢驗(yàn)收的工作質(zhì)量和運(yùn)行效率。這一階段的工作是預(yù)防和防止危險(xiǎn)的重要階段。要確實(shí)保證將危險(xiǎn)隔絕在產(chǎn)品投于生產(chǎn)之前。

2.強(qiáng)化物資供應(yīng)控制

通過(guò)整合需求計(jì)劃臺(tái)賬、質(zhì)量臺(tái)賬和ERP系統(tǒng)需求計(jì)劃著三個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)張弛有度。對(duì)金額大、物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)大的物資要制定物資供應(yīng)過(guò)程控制方案作為合同附件。防止物資在運(yùn)輸過(guò)程的損壞和造成的經(jīng)濟(jì)損失。采購(gòu)中要把好質(zhì)量關(guān)，在源頭上把握市場(chǎng)資源，降低采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

四、全周期成本管理在油田企業(yè)中的儲(chǔ)備管理措施

1.推廣代儲(chǔ)代銷(xiāo)業(yè)務(wù)

我國(guó)的石油開(kāi)采工作屬于高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)，極容易發(fā)生偶然事件。所以為了確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。有些物資必須進(jìn)行一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備。但是為了防止物資的積壓，這類(lèi)物資可以通過(guò)“代儲(chǔ)代銷(xiāo)”的方式進(jìn)行獲得。這樣一來(lái)不但保證了這類(lèi)物資的儲(chǔ)備。防止了積壓，更重要的是保證了這類(lèi)物資的質(zhì)量，防止了長(zhǎng)期不用造成的質(zhì)量損壞。

2.開(kāi)展直達(dá)供料模式

直達(dá)供料模式具有降低物資收、發(fā)時(shí)間差，降低儲(chǔ)備資金的占用，物資消耗總量少。所以在一些市場(chǎng)上基本上采用這種方式。現(xiàn)在市場(chǎng)上在資源供應(yīng)這一方面競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，采購(gòu)部門(mén)可以擇優(yōu)而選，處于買(mǎi)方市場(chǎng)的采購(gòu)部門(mén)甚至可以向他們提出直達(dá)供料的要求。

3.管理新技術(shù)

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代物資管理主要是依賴(lài)于大量信息數(shù)據(jù)的采集、分析、處理和及時(shí)更新。但是在這一領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新?lián)Q代速度非?？?，而且一般新技術(shù)的工作效率比較高。所以石油企業(yè)必須對(duì)新技術(shù)重視起來(lái)，加大信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)力度，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)對(duì)石油物資管理發(fā)展的支持與保障。

五、結(jié)語(yǔ)

全生命周期成本管理在油田企業(yè)物資供應(yīng)中具有十分深遠(yuǎn)的意義，在進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)各種管理技術(shù)，同時(shí)還要不斷進(jìn)行改進(jìn)，尤其是在采購(gòu)管理以及儲(chǔ)備信息管理方面，應(yīng)當(dāng)建立非常良好的管理模式。從而全面提升油田企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

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