摘" 要:會計信息是投資決策的重要依據(jù),其影響力越來越大。隨著資本市場的不斷完善和發(fā)展,投資者對企業(yè)會計信息的要求日益提高。在研究過程中發(fā)現(xiàn),部分現(xiàn)代企業(yè)在提升會計信息質(zhì)量時面臨諸多難點(diǎn),包括數(shù)據(jù)治理機(jī)制不完善、欠缺信息化管理能力、管理人員能力不足以及內(nèi)控基礎(chǔ)較為薄弱等,制約了會計信息高質(zhì)量發(fā)展。因此,提出加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理、促進(jìn)信息化建設(shè)、組建人才梯隊、強(qiáng)化內(nèi)部控制等策略,以確保會計信息的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會計信息質(zhì)量;投資決策;企業(yè)管理;財務(wù)管理
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.073
引言
會計信息能夠有效反映企業(yè)的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、發(fā)展前景等,是內(nèi)部管理者和外部投資者重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容?,F(xiàn)代企業(yè)要想爭取更多的投融資機(jī)會,就要采取科學(xué)措施提高會計信息的質(zhì)量。近年來,不少大型企業(yè)正在推進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表工作,這意味著會計信息不僅是簡單的數(shù)據(jù)資料,更是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價值增值的關(guān)鍵工具。然而,仍有相當(dāng)一部分企業(yè)的會計信息質(zhì)量得不到顯著提高,盡快創(chuàng)新改革已刻不容緩。
1 相關(guān)含義簡述
1.1 會計管理與會計信息的特點(diǎn)
會計管理是一門研究企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作的學(xué)科,涵蓋了記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動、分析財務(wù)報表、提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、支持企業(yè)決策等諸多環(huán)節(jié)。會計管理是企業(yè)管理的重要組成部分,可以幫助企業(yè)更好地掌握財務(wù)狀況,提高財務(wù)管理效率。會計信息質(zhì)量管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,可靠性。信息在形成和傳遞過程中不出現(xiàn)誤導(dǎo)、扭曲或失真現(xiàn)象,這要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵照會計準(zhǔn)則來處理信息。第二,相關(guān)性。有質(zhì)量的會計信息必須能夠?yàn)橛脩羲褂?,具備相關(guān)性的會計信息能夠幫助投資者預(yù)測未來收益。第三,完整性。其要求會計信息覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域,數(shù)據(jù)不能有遺漏或隱瞞,必須反映企業(yè)經(jīng)營的全貌,無論這些數(shù)據(jù)信息是否有利于企業(yè),都要定期公示與發(fā)布,以此幫助投資者更好地了解企業(yè)的經(jīng)營實(shí)況[1]。
1.2 會計信息質(zhì)量的重要性
第一,高質(zhì)量的會計信息不僅反映了企業(yè)的專業(yè)性,同時通過量化數(shù)據(jù)也能展現(xiàn)企業(yè)的綜合競爭力,可以給企業(yè)帶來更多的商業(yè)機(jī)會。第二,企業(yè)必須遵守相關(guān)的法律法規(guī),如稅收法規(guī)、會計準(zhǔn)則等。通過提高會計信息質(zhì)量,企業(yè)可以確保所有財務(wù)報告和披露都符合法律要求,避免因信息不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的法律風(fēng)險。第三,借助準(zhǔn)確可靠的會計信息,企業(yè)能夠提高自身的信用等級,這對于吸引投資、銀行借貸和其他金融交易至關(guān)重要。第四,高質(zhì)量的會計信息有助于企業(yè)開展科學(xué)管理工作,包括及時調(diào)整戰(zhàn)略計劃、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)、改善與投資者之間的關(guān)系等[2]。
1.3 會計信息管理對投資者決策的影響
第一,減少信息不對稱的負(fù)面影響。通過公開披露會計信息,能夠增加投資者對企業(yè)的信心,激發(fā)投資者興趣,從而提高股價和流動性,最終降低企業(yè)的融資成本。第二,提供可靠的決策依據(jù)。會計信息能夠全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量,為投資者提供決策依據(jù)。第三,協(xié)助項(xiàng)目風(fēng)險評估與決策。會計信息為投資者提供關(guān)于企業(yè)盈利能力、償債能力、運(yùn)營狀況的關(guān)鍵信息,幫助投資者判斷企業(yè)的風(fēng)險水平及未來發(fā)展趨勢。第四,提高投資的有效性。在存在不確定性風(fēng)險的情況下,會計信息可以幫助投資者進(jìn)行風(fēng)險評估,制定有效的應(yīng)對策略,減少可能遭受的風(fēng)險性損失。第五,為維護(hù)市場穩(wěn)定性做出貢獻(xiàn)。有效的會計信息能夠提高企業(yè)的透明度,與市場的監(jiān)管要求相匹配,避免潛在的市場風(fēng)險。
2 現(xiàn)代企業(yè)提高會計信息質(zhì)量面臨的難點(diǎn)
2.1 數(shù)據(jù)治理機(jī)制不夠完善
提高會計信息質(zhì)量的前提是具備良好的數(shù)據(jù)治理?xiàng)l件,有的企業(yè)在這方面有所欠缺。首先,內(nèi)部溝通效率不高,導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享性不足,往往會浪費(fèi)大量時間用于數(shù)據(jù)檢索或傳遞,影響了數(shù)據(jù)分析速度。其次,數(shù)據(jù)的篩選標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或不科學(xué),大量的錯誤數(shù)據(jù)影響判斷,繼而引發(fā)錯誤的投資決策。最后,數(shù)據(jù)信息缺乏透明度。不透明的會計信息不利于投資者更全面地了解企業(yè)經(jīng)營情況,這種做法限制了投資者的知情權(quán),容易使企業(yè)的估值不準(zhǔn)確。同時,上市公司有著信息披露的要求,若存在信息披露不及時、報表造假等現(xiàn)象,將對企業(yè)股票價格產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,錯失融資機(jī)會[3]。
2.2 會計信息化水平有待提升
在信息化時代背景下,合理應(yīng)用信息化辦公平臺來處理會計信息,是提高會計信息質(zhì)量的必然趨勢。然而,許多企業(yè)仍處于相對落后的會計電算化階段,目前所應(yīng)用的辦公系統(tǒng)不夠先進(jìn),技術(shù)賦能不足,削弱了會計信息的處理效率。值得注意的是,會計信息化建設(shè)并非只針對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行更新升級,更應(yīng)聯(lián)通企業(yè)內(nèi)各個部門的子系統(tǒng),以便財務(wù)系統(tǒng)快速獲得結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。因此,信息化建設(shè)需要投入一定的時間與資金,有的企業(yè)未做好成本規(guī)劃,導(dǎo)致信息化進(jìn)度緩慢。
2.3 會計工作者能力有待提高
會計信息的質(zhì)量管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的專業(yè)性工作,要求財會人員不僅應(yīng)具備基礎(chǔ)知識,還應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯報等復(fù)合型工作能力。然而,有相當(dāng)一部分現(xiàn)代企業(yè)的人力資源保障明顯不足,現(xiàn)有的財會人員多以會計核算為主,工作任務(wù)較為單一,僅完成事后性的數(shù)據(jù)處理,缺少動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)風(fēng)險、加工數(shù)據(jù)等技能。當(dāng)人才能力素質(zhì)有所不足時,就無法給企業(yè)管理者、外部投資者呈現(xiàn)相關(guān)性較高、真實(shí)完整的財務(wù)報表,繼而影響了他們對企業(yè)發(fā)展前景的判斷。
2.4 企業(yè)內(nèi)控工作有待夯實(shí)
內(nèi)控是相對宏觀的概念,涉及企業(yè)內(nèi)部管理制度、個性化的流程機(jī)制、風(fēng)險、戰(zhàn)略等諸多內(nèi)容,這些宏觀內(nèi)容對提高會計信息質(zhì)量產(chǎn)生了潛在影響。例如,完善的內(nèi)控制度可以約束員工行為,當(dāng)企業(yè)頒布會計信息質(zhì)量相關(guān)的改革措施時,全體員工依照制度行事,快速響應(yīng),能夠極大地提高執(zhí)行力,反之,改革措施便會流于形式。例如,較強(qiáng)的風(fēng)險意識可以使全員在面對會計信息時保持高度警惕,當(dāng)發(fā)現(xiàn)信息中存在重復(fù)、錯誤等情況時,相關(guān)部門和責(zé)任人能夠提前預(yù)警風(fēng)險,減少后期重復(fù)審查糾錯的時間成本,反之,會計信息本身自帶風(fēng)險,不僅無法支持決策,還有可能誤導(dǎo)決策,在嚴(yán)重情況下使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。因此,具備良好的內(nèi)控環(huán)境對提高會計信息質(zhì)量有著積極的促進(jìn)作用,部分企業(yè)在這方面的工作不夠扎實(shí),需要引起重視[4]。
3 現(xiàn)代企業(yè)提高會計信息質(zhì)量的優(yōu)化策略
3.1 加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理
首先,加強(qiáng)內(nèi)部溝通。企業(yè)應(yīng)建立線上線下結(jié)合的跨部門協(xié)作溝通機(jī)制,由管理會計與各個部門負(fù)責(zé)人組成數(shù)據(jù)共享鏈條,按照既定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成數(shù)據(jù)共享。例如,可以制定嚴(yán)格的財務(wù)報告制作和發(fā)布時間表,給各個部門規(guī)定具體的數(shù)據(jù)上傳日期,明確資料采集、信息整理、反饋等所有任務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)。通過這種方式,能夠確保內(nèi)部有效溝通,提高會計信息的及時性。其次,提高數(shù)據(jù)的有效性。第一,應(yīng)用專業(yè)的財務(wù)軟件來處理數(shù)據(jù),使用大數(shù)據(jù)、云計算等自動化工具采集并加工數(shù)據(jù),此舉可以降低人工操作的錯誤率,同時提高速度。第二,嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)會計準(zhǔn)則和法律法規(guī)要求,準(zhǔn)確且完整地記錄并報告企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動,避免遺漏影響投資者決策的數(shù)據(jù)信息。第三,合理利用內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,及時糾正會計信息中的錯誤問題,在必要時,企業(yè)可以通過第三方獨(dú)立審查的方式來證明自身會計信息的可信度,配合外部審計,提高數(shù)據(jù)的有效性[5]。最后,促進(jìn)信息透明與信息披露。第一,在爭取投資的過程中,應(yīng)保障投資者的知情權(quán),提高信息的透明度。除了披露必需的財務(wù)信息之外,還要適當(dāng)?shù)嘏斗秦攧?wù)信息,如企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險策略、業(yè)內(nèi)競爭情況等,給投資者提供全方位的參考資料,增強(qiáng)投資者對本企業(yè)的信任。第二,在信息披露時需要增強(qiáng)財務(wù)報告的可讀性,使用更加清晰、簡潔的語言,提供詳細(xì)的標(biāo)注與解釋,更好地幫助投資者理解關(guān)鍵信息。第三,提供具備可比性的歷年數(shù)據(jù),呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展向好的事實(shí)證據(jù),同時提供具備可比性的行業(yè)數(shù)據(jù),表現(xiàn)出自身與同行之間的競爭優(yōu)勢。
3.2 信息化建設(shè)
在信息化建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)重視優(yōu)化軟硬件條件、信息化管理流程、數(shù)據(jù)合作等方面工作。首先,軟硬件更新,應(yīng)與外部軟件開發(fā)公司達(dá)成長期合作,圍繞企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及會計信息管理需求來設(shè)置功能模塊。積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算、AI機(jī)器人等先進(jìn)技術(shù)來協(xié)助會計進(jìn)行信息質(zhì)量管理,提高數(shù)據(jù)采集速度與加工效率,自動生成報表,為信息需求者提供可供參考的會計信息。同時,企業(yè)應(yīng)及時更新計算機(jī)設(shè)備、即時通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、存儲設(shè)備等硬件,給線上辦公創(chuàng)造穩(wěn)定的條件,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)盜取、數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。其次,完善信息化流程,避免與傳統(tǒng)流程之間產(chǎn)生沖突。當(dāng)大多數(shù)的會計信息管理工作轉(zhuǎn)移到線上時,舊有的審批流程不再適用,所以企業(yè)應(yīng)提前規(guī)劃好信息化模式下的工作流程,使各部門快速適應(yīng)。最后,信息化平臺實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,企業(yè)不僅應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部各個部門的數(shù)據(jù)共享,還應(yīng)與外部展開數(shù)據(jù)合作,包括與專業(yè)的數(shù)據(jù)交易機(jī)構(gòu)、業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)等建立數(shù)據(jù)合作策略,確保數(shù)據(jù)的來源合法,為自身的會計信息分析工作吸取更多有效數(shù)據(jù),從而提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量。
3.3 組建人才梯隊
負(fù)責(zé)會計信息質(zhì)量管理的人員應(yīng)具備基本的學(xué)科背景、完善的知識體系、成熟的溝通協(xié)作能力、復(fù)合的數(shù)據(jù)分析與風(fēng)險研判能力等,這意味著企業(yè)必須在人力資源管理方面多下功夫。首先,加強(qiáng)人才引進(jìn),劃分管理會計、高級財務(wù)會計、基礎(chǔ)會計核算人員之間的崗位職能,重點(diǎn)招聘前兩者,為保障會計信息質(zhì)量打下人才基礎(chǔ)。其次,強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn),選擇具備發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T進(jìn)行專項(xiàng)培養(yǎng),使其實(shí)現(xiàn)從普通財會向管理會計的過渡,體現(xiàn)培訓(xùn)的互動性,使人員更深刻地領(lǐng)會會計信息質(zhì)量管理。在實(shí)踐中,為相關(guān)人員提供參與投資項(xiàng)目會議的機(jī)會,鼓勵其向投資者闡述本企業(yè)的優(yōu)勢。最后,促進(jìn)業(yè)財融合實(shí)踐。會計信息處理工作的對象不只是財務(wù)數(shù)據(jù),還有大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)等,這要求工作人員充分了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,同時掌握研判外部市場風(fēng)險的能力,所以企業(yè)應(yīng)給人員提供深入一線的實(shí)踐機(jī)會,如安排合理的輪崗周期,或直接委派財務(wù)BP人員作為業(yè)務(wù)團(tuán)隊的成員,直接獲取一手的數(shù)據(jù)信息并及時進(jìn)行處理,這將極大地提高會計信息的應(yīng)用效率。
3.4 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控
第一,領(lǐng)導(dǎo)者決策。領(lǐng)導(dǎo)者個人的投資能力、決策能力有著不可替代的作用,企業(yè)應(yīng)盡量避免主觀隨意性決策、經(jīng)驗(yàn)型決策等,降低主觀感受對決策的負(fù)面影響,而應(yīng)發(fā)揮會計信息的決策作用。目前,相對成熟的公司會引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,經(jīng)理人與財務(wù)部門之間就事論事,從會計信息出發(fā),為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。第二,強(qiáng)化風(fēng)險意識。風(fēng)險管理一般涉及風(fēng)險識別與預(yù)警、風(fēng)險監(jiān)測與應(yīng)對、事后反饋與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)合理利用會計信息輔助風(fēng)險管理,從數(shù)據(jù)變動背后的趨勢來發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險問題,及時匯報并及時解決。同時,在吸引投資時應(yīng)尊重客觀實(shí)際,避免惡意掩蓋風(fēng)險,以公正誠實(shí)的態(tài)度對待風(fēng)險,積極采取措施予以解決。第三,完善組織架構(gòu)。企業(yè)之間的規(guī)模不同,中小型企業(yè)可能采用扁平化管理架構(gòu),而大型企業(yè)則多采用金字塔形架構(gòu),這兩者各有利弊,僅就信息溝通而言,扁平化結(jié)構(gòu)的溝通效率更高。如果企業(yè)的架構(gòu)過于復(fù)雜,則意味著信息的周轉(zhuǎn)部門較多,多部門審批的結(jié)果就是責(zé)任混淆和信息傳遞速度過慢,對決策不利。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況調(diào)整架構(gòu),合并職能重復(fù)的部門,剔除低效部門,減少環(huán)節(jié)并節(jié)約時間,使會計信息的分析與加工工作快速完成,保證時效性。第四,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新文化。會計信息質(zhì)量管理意味著財務(wù)管理的地位有所提升,不再單純地以業(yè)務(wù)管理為中心,這種變革容易引起員工在觀念上的不適應(yīng)。因此,企業(yè)應(yīng)從文化建設(shè)的角度出發(fā),開展必要的座談會、培訓(xùn)會、文化活動等,給員工進(jìn)行事前的觀念疏導(dǎo),使員工在創(chuàng)新文化的引領(lǐng)下更輕松地接納會計信息質(zhì)量管理,明確會計信息與投資者決策之間的重要關(guān)系。第五,加強(qiáng)制度保障。企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)控制度,將有關(guān)會計信息質(zhì)量管理的新標(biāo)準(zhǔn)與新要求羅列其中,包括制定清晰的財務(wù)報告編制、匯報、審批、考核流程等,將這些流程合理劃分給不同的部門,并落實(shí)給具體的責(zé)任人。同時,內(nèi)控制度應(yīng)具備完整的框架,除總章程之外,應(yīng)對部分內(nèi)容加以細(xì)化,并融入各個部門的獨(dú)立規(guī)章制度中,使會計信息質(zhì)量管理成為一項(xiàng)全員性工作,形成互相監(jiān)督的管理氛圍。
4 結(jié)束語
綜上所述,在高質(zhì)量發(fā)展背景下,各行各業(yè)都在謀求內(nèi)部管理模式的創(chuàng)新,以財務(wù)戰(zhàn)略為主導(dǎo)的管理變革成為主流,更多企業(yè)開始重視會計信息問題?,F(xiàn)代企業(yè)提高會計信息質(zhì)量是保證自身高質(zhì)量發(fā)展的必由之路,對于落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)、促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型、順應(yīng)時代趨勢等方面具有重要作用。為了更進(jìn)一步服務(wù)于投資者,企業(yè)應(yīng)采取有效措施加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理、完善信息化建設(shè)、組建專業(yè)人才梯隊、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控,爭取向信息需求者提供真實(shí)可靠、準(zhǔn)確及時、合法合規(guī)的會計信息,從而塑造良好的企業(yè)形象、彰顯友好合作的理念文化。
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作者簡介:曾小蘭(1981-),女,漢族,四川成都人,大專,中級會計師,研究方向:會計信息化。