財務共享中心模式下如何提高業(yè)財融合效率

摘" 要：隨著全球化和信息化的發(fā)展，企業(yè)財務管理模式不斷創(chuàng)新，財務共享中心作為一種新型管理模式，通過集中處理企業(yè)的財務工作，可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和成本的降低。為了充分發(fā)揮財務共享中心的作用，必須提高業(yè)財融合效率，使財務管理和業(yè)務管理緊密結(jié)合。首先，簡要介紹財務共享中心模式的特點、作用。其次，提出具體的實施策略，即通過建立財務共享平臺、健全業(yè)財融合管理機制、調(diào)整財務部門職能定位、加大人才培養(yǎng)力度等方式，進一步提高業(yè)財融合效率，促進企業(yè)的長效穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞：財務共享中心；業(yè)財融合；企業(yè)集團；創(chuàng)新策略

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.070

引言

在信息技術飛速發(fā)展的背景下，財務共享中心模式逐漸成為企業(yè)優(yōu)化資源配置、提升管理效率的重要手段。通過實施這一模式，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)能夠被集中管理和處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同。然而，當前許多企業(yè)在實施財務共享中心模式時，面臨著業(yè)財融合效率不高的問題，主要表現(xiàn)為業(yè)務部門和財務部門之間存在溝通障礙，導致資源無法得到有效整合和利用。對此，企業(yè)需要采取一系列措施，如加強數(shù)據(jù)共享、優(yōu)化業(yè)務流程、提升員工素質(zhì)等。打破部門壁壘，促進信息的順暢流通，從而切實提高業(yè)財融合效率，真正實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和效益最大化。

1 財務共享中心模式的概念和特點

財務共享中心作為一種新型財務組織管理模式，主要是指大型企業(yè)或企業(yè)集團公司利用信息技術對其會計工作進行集中統(tǒng)一處理。該模式從歐美發(fā)達國家興起，近年來在我國企業(yè)的財務管理建設中逐漸流行，通過集中處理企業(yè)的財務工作，能夠解決財務職能建設中的重復投入和效率低下等問題，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低運營成本，提高財務風險管理水平，其特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，統(tǒng)一性。在實施財務共享中心模式時，企業(yè)應制定統(tǒng)一的財務核算制度，以適應共享中心的流程化操作。這種模式通過整合不同地方的非標準化會計基礎業(yè)務，加強企業(yè)對財務的有效管理，從而適應公司的規(guī)模性擴張。第二，專業(yè)性。財務共享服務中心作為一個獨立的單位，需要擁有一支專業(yè)化的業(yè)務處理隊伍，并對財務人員進行業(yè)務流程和專業(yè)化的分工，以信息技術作為支撐和保障，充分發(fā)揮軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡技術和計算機信息技術等優(yōu)勢進行構建和運營，十分專業(yè)可靠。第三，成本集約。該模式將各個地區(qū)的業(yè)務集中起來進行處理，能夠減少企業(yè)對會計機構和會計人員的需求，減少中間的管理層級，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢。第四，服務性。財務共享中心與客戶簽訂服務協(xié)議，明確提供服務的內(nèi)容、標準、例外事項、處理流程以及雙方的權利義務關系等，不僅為企業(yè)的內(nèi)部提供服務，還會根據(jù)客戶的需求賺取服務費[1]。

2 財務共享中心對業(yè)財融合的促進作用

2.1 有助于提升財務風險管理水平

在企業(yè)運營中，財務共享中心通過集中處理財務信息、實時監(jiān)控和分析以及提供風險評估和預警服務等方式，可以顯著提升企業(yè)的財務風險管理水平。在實際應用中，通過集中處理財務工作，財務共享中心能夠?qū)崟r獲取各分、子公司的財務信息，并進行實時監(jiān)控和分析，使企業(yè)能夠更全面地掌握財務狀況，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險點。例如，當某個分公司的應收賬款出現(xiàn)異常增長時，財務共享中心可以迅速察覺并提醒管理層注意，從而避免壞賬風險的發(fā)生。此外，財務中心還能夠通過數(shù)據(jù)分析和挖掘技術，為企業(yè)提供風險評估和預警服務。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，準確識別財務風險的模式和趨勢，并據(jù)此制定有針對性的風險管理策略。這種基于數(shù)據(jù)的決策支持方式，使企業(yè)的風險管理更加科學、準確和高效[2]。

2.2 有助于促進部門協(xié)調(diào)合作

通過整合財務信息、提供定制化的服務以及促進部門間的合作，財務共享中心能夠增強企業(yè)部門間的協(xié)調(diào)性和合作性，提升企業(yè)的整體運營效率。在傳統(tǒng)的財務管理模式下，各個部門和子公司往往各自為政，財務信息分散且難以統(tǒng)一，導致部門間的溝通不暢、合作困難，影響企業(yè)的整體運營效率。財務共享中心的建立，能夠打破這種“信息孤島”現(xiàn)象，可以將各個部門和子公司的財務信息進行整合和統(tǒng)一，使各個部門在需要財務信息時，更加方便地通過財務共享中心獲取，從而減少信息傳遞的環(huán)節(jié)和時間。同時，財務共享中心還可以根據(jù)各個部門的需求，提供定制化的財務信息服務，進一步增強部門間的協(xié)同性。此外，在運營過程中，財務共享中心需要與各個部門進行密切的合作，既包括財務信息的傳遞和共享、業(yè)務流程的優(yōu)化、數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升等方面。通過這種合作，財務共享中心能夠在提高自身運營效率的基礎上，大力推動整個企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化和升級。

2.3 有助于降低運營成本

在業(yè)財融合中，財務共享中心通過規(guī)模效應、優(yōu)化業(yè)務流程以及提供決策支持等方式，可以有效降低企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在實施期間，財務中心通過集中處理企業(yè)的財務工作，能夠發(fā)揮規(guī)模效應，幫助企業(yè)減少重復的財務崗位和人員配置，降低人力成本，并利用先進的財務管理軟件和自動化技術，提高財務處理的效率和準確性，進一步降低運營成本。同時，通過優(yōu)化業(yè)務流程，對財務流程進行標準化和規(guī)范化管理，減少不必要的環(huán)節(jié)和重復勞動，由此提高財務工作效率，并降低因流程煩瑣而產(chǎn)生的額外成本。此外，財務共享中心還可以通過對財務數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析，為企業(yè)提供有價值的決策支持。這種基于數(shù)據(jù)的決策方式，使得企業(yè)能夠更加精準地把握市場動態(tài)和客戶需求，從而優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構和銷售策略，進一步降低運營成本并提高企業(yè)的盈利能力[3]。

3 基于財務共享中心的業(yè)財融合實施策略

3.1 制定清晰的業(yè)財融合目標

在基于財務共享中心的業(yè)財融合過程中，明確融合目標是確保后續(xù)工作順利推進的關鍵。企業(yè)設定的目標既應涵蓋財務和業(yè)務部門之間的協(xié)同合作，還應涉及企業(yè)的整體戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展方向，能夠明確財務和業(yè)務部門的共同使命，確保兩個部門在融合過程中保持一致的價值觀和理念，減少因文化差異而產(chǎn)生的摩擦和沖突，共同推動企業(yè)的發(fā)展。同時，融合目標還應具體量化，以便對融合工作的進展進行衡量和評估。例如，企業(yè)可以設定一些關鍵績效指標，如成本降低百分比、客戶滿意度提升幅度等，用于衡量融合工作的成效，確保融合工作的方向正確，并為管理層提供決策支持，及時調(diào)整融合策略。此外，融合目標還應具備可操作性和可實施性。在制定目標時，應充分考慮企業(yè)的實際情況和資源限制，確保目標既具有挑戰(zhàn)性又可以被實現(xiàn)，同時應制訂詳細的實施計劃和時間表，明確各個部門和人員的責任與任務，使融合工作能夠按計劃順利推進。在規(guī)劃業(yè)財融合目標時，企業(yè)需要設定短期與長期目標，以分階段聚焦不同重點。短期目標旨在迅速見效，如優(yōu)化報告流程，而長期目標則致力于深化業(yè)務理解，強化戰(zhàn)略決策支持。為了確保目標達成，企業(yè)需將目標細化至具體任務與責任，明確分配至各個團隊及個人，并實施定期跟蹤與評估。通過日常管理并將其融入運營中，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整策略，確保業(yè)財融合目標的穩(wěn)步實現(xiàn)。

3.2 建立財務共享平臺

在業(yè)財融合過程中，企業(yè)建立財務共享平臺能夠為財務和業(yè)務部門提供統(tǒng)一的溝通渠道，還可以打破部門間的信息壁壘，提升信息的透明度與利用率，促進數(shù)據(jù)的高效流轉(zhuǎn)和整合，優(yōu)化資源配置。在實際操作中，財務共享平臺既是數(shù)據(jù)倉庫，更是智能分析中心，能夠?qū)⑸⒉加谄髽I(yè)各角落的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行整合、清洗與深度分析，為管理層提供精準、全面的決策支持。通過數(shù)據(jù)整合，有助于管理層洞察企業(yè)的運營全貌，識別潛在風險與機遇，進而制訂更為科學合理的戰(zhàn)略計劃。在選擇財務共享平臺系統(tǒng)時，企業(yè)應全面審視自身的業(yè)務特點，如行業(yè)特性、交易復雜度等，明確自身當前規(guī)模，確保所選系統(tǒng)能高效支撐現(xiàn)有運營模式，同時還需要前瞻性地考慮未來發(fā)展戰(zhàn)略與擴張需求，選擇具備良好擴展性和靈活性的系統(tǒng)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的財務數(shù)字化基礎。在云計算技術興起后，企業(yè)可以在此基礎上建立財務共享平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的云端存儲與共享，降低IT硬件投入與維護成本，還可以借助云服務商的專業(yè)力量，提升數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。此外，財務共享平臺的建設需要注重用戶體驗與操作便捷性，平臺界面應簡潔明了，操作流程應直觀易懂，以確保員工能夠快速上手并充分利用平臺功能。企業(yè)還應定期收集用戶反饋，持續(xù)優(yōu)化平臺功能與服務，確保平臺始終與自身發(fā)展需求保持同步，促進平臺功能的最大化發(fā)揮[4]。

3.3 構建全面的業(yè)財融合管理機制

為了推動業(yè)財融合的深入實施，企業(yè)必須從制度建設、流程優(yōu)化、績效考核等多個方面入手，構建一套全面、系統(tǒng)的管理機制。對此，企業(yè)應制定詳細的《業(yè)財融合管理制度》，清晰界定財務部門、業(yè)務部門以及財務共享中心在業(yè)財融合過程中的具體職責和工作流程，使各個部門能夠明確自身定位，確保業(yè)財融合工作的有序開展。同時，企業(yè)應對現(xiàn)有的財務和業(yè)務流程進行深入分析，找出重復、冗余的環(huán)節(jié)，通過流程再造和標準化管理，實現(xiàn)財務和業(yè)務流程的無縫對接和協(xié)同工作，從而提高工作效率和競爭力，降低運營成本。此外，企業(yè)還應建立科學的業(yè)財融合績效考核指標，對各個部門在業(yè)財融合中的工作績效進行量化評估和考核，激勵各個部門積極參與業(yè)財融合工作，并及時發(fā)現(xiàn)并解決實施過程中存在的問題，確保業(yè)財融合工作的可持續(xù)改進和優(yōu)化。在業(yè)財融合管理機制落實過程中，企業(yè)應注重加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，確保各部門之間的信息共享和協(xié)同工作，并定期對業(yè)財融合管理機制進行審查和更新，以適應不斷變化的市場環(huán)境和業(yè)務需求，為業(yè)財融合的深入實施提供有力保障。

3.4 調(diào)整財務部門職能定位

在財務共享中心模式下，財務部門面臨著從傳統(tǒng)職能向現(xiàn)代職能的深刻轉(zhuǎn)型，其角色從單一的會計核算和財務管理，逐漸擴展到全面的業(yè)務支持和決策支持。因此，需要調(diào)整財務部門的職能定位，以便實現(xiàn)推進業(yè)財融合戰(zhàn)略、提升企業(yè)整體運營效率的目標。對此，財務部門應強化與業(yè)務部門的溝通與合作，確保雙方對彼此的工作流程、需求和目標有深入的理解。通過參與業(yè)務部門的項目規(guī)劃和預算編制，財務部門能夠提供更具針對性的財務分析和預測服務，從而助力業(yè)務部門做出更為精準和高效的決策。同時，財務部門還應積極拓展職能范圍，強化在風險管理、成本控制和績效評價等方面的作用。通過建立全面風險管理機制，對企業(yè)的財務風險進行實時監(jiān)控和預警，有效防范潛在的經(jīng)營風險。在成本控制方面，財務部門應運用先進的成本分析工具和方法，實現(xiàn)成本的有效控制和優(yōu)化，并通過建立科學合理的績效評價體系，對企業(yè)的經(jīng)營成果進行客觀公正的評價，為持續(xù)改進和未來發(fā)展提供有力支持。為了實現(xiàn)這些職能轉(zhuǎn)變和拓展目標，財務部門需要不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力，通過定期組織培訓和學習活動，確保員工具備最新的財務知識和技能，從而滿足業(yè)務發(fā)展需求，同時加強與其他部門的溝通和協(xié)作，有效提升財務部門的工作效率，增強團隊的整體效能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[5]。

3.5 深入實施全面預算管理

全面預算管理作為業(yè)財融合的關鍵工具，在企業(yè)資源優(yōu)化、成本控制及效益提升方面發(fā)揮著不可替代的作用。為了充分發(fā)揮全面預算管理的效能，企業(yè)需要從多個維度出發(fā)，構建高效、精細的全面預算管理體系。該體系應涵蓋預算編制、執(zhí)行、控制和考核等多個環(huán)節(jié)，確保預算管理的全面性和系統(tǒng)性。對此，企業(yè)需要制定《全面預算管理制度》，明確預算編制的原則、方法和流程，為預算管理提供堅實的制度保障，并建立預算執(zhí)行和控制的機制，實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，確保預算目標的實現(xiàn)。在預算編制環(huán)節(jié)，企業(yè)需要注重提高預算的質(zhì)量和準確性，充分考慮業(yè)務需求和市場環(huán)境的變化，合理預測未來的發(fā)展趨勢和不確定性因素。通過加強與其他部門的溝通和協(xié)作，更加全面地了解業(yè)務需求，從而確保預算編制的準確性和全面性。同時，企業(yè)還應引入先進的預算編制方法和工具，如滾動預算、零基預算等，提高預算編制的效率和科學性。此外，企業(yè)還應重視預算考核和激勵機制的建設，通過對預算執(zhí)行情況的考核和評估，及時發(fā)現(xiàn)預算管理中的問題，并采取相應的措施進行改進，同時建立預算執(zhí)行的激勵機制，激發(fā)各個部門的積極性和創(chuàng)造力，提高預算執(zhí)行的效率和質(zhì)量。在實施期間，還應設定明確的預算考核指標，如預算執(zhí)行率、預算節(jié)約率等，并根據(jù)考核結(jié)果給予相應的獎懲激勵。隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展，預算管理也需要不斷進行調(diào)整和完善。企業(yè)應定期對預算管理進行審查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，確保預算管理始終符合自身的實際需求和發(fā)展方向。

3.6 加大人才培養(yǎng)力度

在推動業(yè)財融合的過程中，企業(yè)應重視人才的培養(yǎng)與激勵，既包括對現(xiàn)有財務人員的業(yè)務理解能力進行提升，也包括強化業(yè)務部門的財務意識，以確保雙方的溝通與協(xié)作。對于財務人員而言，提升業(yè)務理解能力是實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎。企業(yè)應鼓勵財務人員深入了解業(yè)務流程、市場需求及行業(yè)動態(tài)，通過參與業(yè)務部門的工作會議、項目討論等方式，增進對業(yè)務的理解和認知，同時提供專業(yè)培訓和學習機會，幫助財務人員掌握更多的業(yè)務知識和管理技能，從而更好地為業(yè)務部門提供財務支持和建議。對于業(yè)務部門而言，財務意識的培養(yǎng)同樣重要。業(yè)務部門人員需要了解基本的財務知識和原則，以便在日常工作中更好地與財務部門進行溝通協(xié)作，共同優(yōu)化資源配置、降低成本、提升效益。因此，企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓、分享會等形式，向業(yè)務部門普及財務知識，提高其對財務工作的理解和支持。在人才培養(yǎng)過程中，企業(yè)應注重跨部門交流與合作，通過組織定期的跨部門溝通會議、團隊建設活動等，增進財務人員與業(yè)務人員之間的了解和信任，打破部門壁壘，促進信息的順暢流通和資源的有效整合。此外，企業(yè)還應建立完善的激勵機制，對在業(yè)財融合中表現(xiàn)突出的個人和團隊給予表彰和獎勵，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，推動業(yè)財融合的深入發(fā)展[6]。

4 結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)的運營發(fā)展中，財務共享中心對業(yè)財融合具有較大的促進作用，可以有效提升財務的風險管理水平、促進部門協(xié)調(diào)合作以及降低運營成本。通過搭建財務共享平臺、完善財務管理機制、明確部門職能范圍、注重人才培養(yǎng)與激勵等措施，企業(yè)能夠進一步提高業(yè)財融合效率。未來，隨著信息技術的不斷發(fā)展和創(chuàng)新策略的不斷推出，財務共享中心模式將在企業(yè)中得到更廣泛的應用和推廣，為企業(yè)的財務管理和整體競爭力提升提供強有力的支持。

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作者簡介：劉蕊（1991-），女，漢族，甘肅慶陽人，碩士研究生，中級會計師，研究方向：管理會計、業(yè)績評價。