摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,落后的財務管理工作問題凸顯,因此國家發(fā)布政策致力于建設世界一流的財務管理體系,而財務分析報告作為財務分析內(nèi)容的承載和企業(yè)管理的依據(jù),備受企業(yè)關注。文章在闡明財務分析內(nèi)涵特點及創(chuàng)新要點的基礎上,分析歸納了數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務存在的問題,并針對性提出了具體的創(chuàng)新策略,希望能夠為相關人員提供有益借鑒。
關鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;財務分析;存在問題;創(chuàng)新策略
近年來,隨著人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和自動化等技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)管理思維迎來了全新的變革。將諸如“大智移云區(qū)”等技術與企業(yè)的業(yè)務和活動相融合,不僅能夠推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,還有助于構(gòu)建世界一流的財務管理體系,使管理更加智能和科學。正如《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》中所述一樣,以數(shù)字技術與財務管理深度融合為抓手,構(gòu)建業(yè)財融合的財務報告分析體系才是破局的關鍵。
一、基本概述
財務分析就是采用財務管理專門的方法與技術,對財務報表及關聯(lián)數(shù)據(jù)進行深入挖掘,全面了解企業(yè)經(jīng)營情況、財務狀況、發(fā)展走向等的綜合評價過程。具體理論方法包括:
1. 財務報表分析理論。財務報表是財務數(shù)據(jù)的來源,通過對企業(yè)的各類報表,如包括但不限于現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表等進行深入的分析,以評估企業(yè)的經(jīng)營和財務狀況。
2. 財務比率分析理論。財務分析起源于財務比率分析,單獨的指標難以用于評估企業(yè)的經(jīng)營和財務狀況,通過各種財務比率,如盈利能力比率和償債能力比率等可以評估企業(yè)的經(jīng)營和財務狀況。
3. 行業(yè)比較分析理論。實踐表明,單純的財務比率難以對企業(yè)競爭力進行評價,而通過與同行業(yè)企業(yè)進行對比則能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身優(yōu)勢和劣勢,幫助企業(yè)戰(zhàn)略的制定。
數(shù)字經(jīng)濟時代,技術賦能下財務分析的創(chuàng)新,需要明確把握以下三個方向路徑:
第一,流程自動化。流程自動化的首要任務是解決企業(yè)員工重復性及枯燥的活動,H業(yè)以往模板化的財務分析報告生成方式需要被RPA替代,從財務數(shù)據(jù)的采集和處理,再到財務數(shù)據(jù)分析的輸入和內(nèi)容的輸出,最后到財務分析報告的發(fā)送,整個流程全部實現(xiàn)自動化。在自動化實施后,企業(yè)不僅能解放員工、節(jié)省人力成本,更能保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和工作效率和效益。
第二,分析智能化。在員工層面,分析智能化的目的主要是為了解決員工專業(yè)化和非理性認知偏差等問題,因為人工智能不會受情感影響,且具備多學科交叉融合的知識;在管理層面,分析的智能化的目的主要是提供深度的財務分析,融合了財務分析業(yè)界極具影響力的理論體系,就好像專門聘請了一位財務分析大師來工作一樣,這能夠幫助企業(yè)管理者準確快速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和改進的方向。
第三,數(shù)據(jù)可視化。數(shù)據(jù)可視化是企業(yè)根據(jù)自身數(shù)據(jù)量和復雜度提出的需求目標,數(shù)據(jù)可視化將藝術和技術相結(jié)合,借助圖形化的方式化繁為簡,兩者相輔相成,一方面,數(shù)據(jù)是可視化的血肉。另一方面,可視化增加了數(shù)據(jù)的靈性。企業(yè)管理者對數(shù)據(jù)提出簡潔、高效、交互和多維的需求,而可視化技術恰好能夠滿足,如交互式的儀表盤和實時數(shù)據(jù)可視化大屏,能幫助企業(yè)更精細化管理和全面管理的需求。
二、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務分析創(chuàng)新的必要性
數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務分析創(chuàng)新具有較強的現(xiàn)實必要性,并集中體現(xiàn)在以下兩個方面。
(一)數(shù)字經(jīng)濟崛起的現(xiàn)實要求
近年來,得益于技術進步和政策支持等多方面的推動,數(shù)字經(jīng)濟以迅猛的速度發(fā)展起來,并且已經(jīng)成為新時代社會經(jīng)濟發(fā)展中一個重要的高質(zhì)量發(fā)展的驅(qū)動力。這種經(jīng)濟形態(tài)以其普惠性、開放性、綠色性和可持續(xù)性等顯著優(yōu)勢,深入地將算力、創(chuàng)新力和管理力融入各行各業(yè)之中,極大地激發(fā)了社會經(jīng)濟的活力,為新時代的經(jīng)濟建設開辟了新的發(fā)展圖景和創(chuàng)造了前所未有的機遇。在這樣的大背景下,企業(yè)為了適應時代的發(fā)展,紛紛加強了財務管理的改革實踐。它們依靠數(shù)字技術的支撐,拓寬了財務管理的職能和價值邊界,迅速淘汰了那些過時的集權(quán)型和分權(quán)型管理模式。同時,企業(yè)還在財務共享服務的框架下,努力進行系統(tǒng)協(xié)同和功能整合的建設,這已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部治理革新的主要途徑。在這個過程中,加強數(shù)據(jù)的整合、分析和利用,提高財務分析的時效性、系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性,已經(jīng)成為財務管理改革的核心方向。這不僅是企業(yè)積極參與數(shù)字經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的路徑選擇,而且也是數(shù)字經(jīng)濟崛起的現(xiàn)實要求,體現(xiàn)了強烈的時代應然性和現(xiàn)實必要性。
(二)戰(zhàn)略型財務分析轉(zhuǎn)型的內(nèi)在訴求
從核心意義上來說,財務分析實際上是對企業(yè)在特定時期內(nèi)財務狀況和經(jīng)營狀況的評估和總結(jié),它構(gòu)成了企業(yè)戰(zhàn)略決策制定與調(diào)整的關鍵參考依據(jù)。隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,財務分析的職能范圍經(jīng)歷了顯著的轉(zhuǎn)變,其戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的趨勢變得越來越明顯,并逐漸成為企業(yè)內(nèi)部治理改革中追求的價值目標。這一變化也凸顯了財務分析創(chuàng)新實踐的必要性。然而,許多企業(yè)管理者由于思想認知上的局限性,對于新發(fā)展格局形成后的路徑和方向缺乏清晰的認識,因此,無法通過迅速的戰(zhàn)略調(diào)整來形成價格競爭、供應鏈競爭等方面的優(yōu)勢條件。如何依靠戰(zhàn)略性財務分析來快速適應和改變,已經(jīng)成為直接關系到企業(yè)未來發(fā)展空間與前景大小的關鍵問題。特別是在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,已經(jīng)明確設定了綜合效益產(chǎn)出的目標,其中包括社會效益和環(huán)境效益,都需要投入大量的資源。如果不對財務狀況進行有效的戰(zhàn)略性分析,那么企業(yè)將很難實現(xiàn)預期的降本增效目標。因此,在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務分析的創(chuàng)新實踐不僅是企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求,也是企業(yè)內(nèi)在革新的價值訴求。
三、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務分析存在的問題
(一)思想認識不到位
數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務分析方法的創(chuàng)新需要管理層的支持,但存在幾個普遍問題。一方面,管理層對新技術在財務分析中的應用理解不足,認為傳統(tǒng)方法已足夠,忽視了創(chuàng)新的重要性。另一方面,財務分析創(chuàng)新需要資源投入,但管理層往往優(yōu)先考慮其他部門,導致財務部門在技術、人才和系統(tǒng)建設方面資源不足。此外,管理層的積極參與對推動財務分析創(chuàng)新至關重要,但他們通常更關注市場和業(yè)務增長,對財務分析創(chuàng)新項目關注和參與度不高。
(二)財務分析深度不夠
數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務分析方法的創(chuàng)新要求財務人員提升能力,但存在不足。目前,許多企業(yè)對于新一代數(shù)字技術引進應用、人員培訓存在明顯不足,無法為財務分析創(chuàng)新提供有力支持。另外,財務人員專業(yè)能力存在局限,數(shù)據(jù)整合、處理能力有限,導致財務分析創(chuàng)新缺乏數(shù)據(jù)基礎,也無法充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析決策支持作用。此外,許多財務人員缺乏自主學習意識和能力,不主動接觸新技術、新方法,缺乏明確的職業(yè)發(fā)展方向,甚至對財務分析領域的技術創(chuàng)新及其他應用存在抵觸心理,嚴重影響了財務分析的價值拓展。
(三)業(yè)財融合建設滯后
數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務分析的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型,要達到良好預期效果,需要在業(yè)財融合整體框架內(nèi)實施,或者說,業(yè)財融合可以為財務分析提供更多的制度支撐和數(shù)據(jù)支撐,是促進財務分析創(chuàng)新實踐長效推進的重要前提。但就現(xiàn)狀來講,許多企業(yè)在業(yè)財融合實施中存在淺層化、盲目化的問題,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)協(xié)同缺位,無法形成有效的數(shù)據(jù)沉淀,導致財務分析也缺乏扎實的數(shù)據(jù)基礎,最終限制了其職能發(fā)揮。再加上缺乏業(yè)財融合流程體系上的約束規(guī)制,使得財務分析規(guī)范性、實效性不足,同樣影響了財務分析工作的可持續(xù)推進。
(四)自動化、智能化水平較低
從現(xiàn)有的財務分析報告生成流程來看,企業(yè)自動化和智能化程度較低,體現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集階段通過子公司上報的形式、數(shù)據(jù)處理階段使用Excel公式模板、財務分析報告生成階段使用“宏”鏈接數(shù)據(jù)等形式。傳統(tǒng)的人工處理方式,很難保證數(shù)據(jù)的完備性與可靠性,且在人工錄入階段,會因為操作失誤帶來數(shù)據(jù)失真問題,甚至還會發(fā)生數(shù)據(jù)偽造、篡改等失范行為,關鍵是大量的人員經(jīng)手數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)問題的追責也難以落實。此外,就數(shù)據(jù)管理維度來講,人工編制、人工處理很難真正挖掘利用數(shù)據(jù)價值,極有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改、丟失和泄漏的風險,對決策制定的可靠性產(chǎn)生一定影響。
四、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務分析的創(chuàng)新策略
(一)轉(zhuǎn)變思維理念,完善基礎保障
第一,從戰(zhàn)略高度轉(zhuǎn)變思維理念。數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務管理離不開技術賦能下的各種先進理念與技術手段,這就需要企業(yè)管理者從戰(zhàn)略高度入手,明確財務分析創(chuàng)新的重要性,并做好頂層設計,系統(tǒng)推進各項工作落實,如此才能取得預期的創(chuàng)新實踐效果。在此基礎上,企業(yè)要通過高層培訓班、專家講座、行業(yè)分享會等渠道,促進管理層形成完善系統(tǒng)的理論體系,從根本上提高財務分析創(chuàng)新重視度。另外,企業(yè)要將財務分析創(chuàng)新上升到戰(zhàn)略高度,并在戰(zhàn)略規(guī)劃中明確設定創(chuàng)新目標,以及制定可行的執(zhí)行方案,確保后續(xù)方向正確。
第二,企業(yè)要加強數(shù)字基礎設施建設。在RPA+AI的財務分析報告生成項目中還需要有較好的設施保障,首先,是硬件設施,這是相關軟件運行的基礎保障,如網(wǎng)絡、內(nèi)存、處理器等,尤其是在程序進行遷移的過程中,一定要對相關硬件設備進行確認,以保障程序的正常運行。其次,軟件設施,需要保障各軟件賬號、權(quán)限等的暢通,如在原流程中登錄企業(yè)財務系統(tǒng)需要財務人員的指紋,但通過相關權(quán)限的開放免除了這一環(huán)節(jié),但也存在著部分賬號問題,如使用的Wind軟件為保障賬號的安全,每一段時間就需要賬號和驗證碼的雙重驗證,這就需要人工每一段時間進行檢查。
第三,企業(yè)要完善制度保障。數(shù)據(jù)作為企業(yè)運營的核心資源之一,其真實性和有效性直接影響到企業(yè)決策的準確性和科學性。因此,財務分析所依賴的數(shù)據(jù)必須是真實和有效的。為了確保這一點,企業(yè)需要定期對相關數(shù)據(jù)源進行嚴格的檢查和審核。這不僅包括數(shù)據(jù)的準確性,還包括數(shù)據(jù)的完整性和時效性。因此,企業(yè)要明確數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、分析和共享等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范和標準,并形成常態(tài)化制度體系,確保數(shù)據(jù)在整個生命周期中的質(zhì)量和安全,從而為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅實的基礎。
(二)加強能力建設,提高財務分析深度
數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)要實現(xiàn)財務分析創(chuàng)新的長效推進,必須打造與之相契合的人才隊伍,這也是企業(yè)實現(xiàn)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵。對此,企業(yè)可以從以下幾方面著手展開。
第一,企業(yè)要制定合理的財務人員培訓方案,保證培訓內(nèi)容全面、現(xiàn)代,涉及數(shù)字技術應用、數(shù)據(jù)整合分析、數(shù)字化場景應用等,全面提高財務分析綜合效率。
第二,為了適應技術迭代速度,企業(yè)要持續(xù)提供學習資源支持,鼓勵引導財務人員通過自主學習或外部認證考試提升自我,不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。
第三,企業(yè)要通過跨專業(yè)培訓,幫助財務人員掌握更多知識技能,有利于他們能夠更加順利地開展業(yè)財融合工作,為構(gòu)建跨部門協(xié)同機制創(chuàng)造良好條件。
第四,企業(yè)要為財務人員提供財務分析實操機會,通過實際參與將所學知識應用于實踐,切實提高財務分析水平與質(zhì)量。
第五,企業(yè)要引導支持財務人員進行常態(tài)化交流分享,及時發(fā)現(xiàn)解決問題,促進整體素養(yǎng)提升,包括工作坊、研討會、分享會等,讓他們在交流學習中掌握更多新方法、新思想、新理念等,以便更好地應對財務分析創(chuàng)新。
第六,企業(yè)要定期邀請專家學者前來講座,為財務人員講授最新的財務分析技術,奉獻更多財務分析有效經(jīng)驗,不斷拓寬財務人員知識視野,精準把握未來發(fā)展走向,并以財務分析創(chuàng)新需要為導向進行創(chuàng)新應用。
(三)聚焦業(yè)財融合,提高財務分析深度
企業(yè)在財務分析創(chuàng)新實踐中,要想提高分析效果與質(zhì)量,就必須聚焦業(yè)財融合,從指標體系、分析方法方面入手進行深層優(yōu)化,不斷增強財務分析時效性與系統(tǒng)性。
一方面,要構(gòu)建完善的財務分析指標體系。企業(yè)要從業(yè)財融合整體層面入手,構(gòu)建完善的財務分析指標體系,保證在具體分析過程中能夠深入了解業(yè)務活動與財務狀況,全面把握企業(yè)經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合的薄弱點、風險點,不斷完善財務分析指標內(nèi)容,為多維度、深層次推進財務分析工作創(chuàng)造良好條件。具體來講,企業(yè)可以對現(xiàn)金流、業(yè)務性質(zhì)進行深入分析,然后及時增設相關財務分析指標,確保資金管理的規(guī)范性與有效性。另外,在采購額相關指標設定中,要圍繞供應商交貨時效、價格浮動等關鍵指標,深入分析了解具體業(yè)務活動中存在的問題,然后要求相關責任主體進行改進實施,進一步提高采購環(huán)節(jié)的成效效益水平。通過財務分析指標的細化優(yōu)化,可以有效提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,切實解決經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的種種風險問題,在促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展上有著顯著作用。
另一方面,企業(yè)要從組織、方法上進行定向改進,不斷提高財務分析深度。針對企業(yè)業(yè)財融合建設滯后的問題,應該深層次剖析問題產(chǎn)生的原因,然后以企業(yè)發(fā)展需求為導向,從組織結(jié)構(gòu)、分析方法上進行優(yōu)化提升,從根本上提高財務分析深度。另外,在具體財務分析過程中,還要堅持業(yè)財融合原則遵循,就是將其深入落實到財務分析領域,通過全過程、全方位實施提高財務分析深度、廣度。首先,企業(yè)要成立專門的財務分析小組,確保相關工作有序有效推進,并根據(jù)實際運營情況,合理制訂財務分析計劃,保證分析目標、過程的科學、可行,并及時反饋財務分析結(jié)果,確保相關部門及責任主體及時認識到問題所在,強化主動解決、主動分享的意識。其次,企業(yè)要注重財務分析流程深層優(yōu)化,增強財務分析結(jié)果精準性、可靠性。在此過程中,企業(yè)要靈活合理選擇財務分析方法,并依據(jù)分析對象實際特點進行定向精準分析,如可利用比較分析、比率分析的方法,尋求報表數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)存在的相同點、不同點,并據(jù)此制定業(yè)財融合方案,形成雙向反饋、持續(xù)優(yōu)化的良好閉環(huán)機制,進一步推動企業(yè)內(nèi)部治理的革新發(fā)展。
(四)加強系統(tǒng)建設,提升智能水平
首先,要加強數(shù)據(jù)管理,確保真實有效。基于數(shù)字技術生成財務分析報告實際上是數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)輸出的一個過程,數(shù)據(jù)貫穿始終,所以需要保證數(shù)據(jù)的真實性和有效性,財務分析中使用的很多數(shù)據(jù)來源于財務系統(tǒng)中,但財務系統(tǒng)中很多數(shù)據(jù)來源于人工錄入,如果在人工錄入的過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差問題,這將會對分析結(jié)果造成極大的影響,會嚴重影響企業(yè)管理決策的制定和實施效果,因此,企業(yè)如果未來開展全面的數(shù)字化建設,可以考慮將各類數(shù)據(jù)源和系統(tǒng)之間的連接打通,通過RPA的方式直接和業(yè)務系統(tǒng)進行連接,數(shù)據(jù)既能保障真實性和有效性,又能實現(xiàn)實時互聯(lián)的效果。
其次,要加強系統(tǒng)運維能力建設。財務分析的方法可能會適應管理層的需求、數(shù)字化建設的進展等內(nèi)部因素,以及政策變化、技術進步和財務分析理論的更新等外部因素而發(fā)生變化。由于這些變化的時間點具有不確定性,企業(yè)所采用的財務分析方法可能會進行動態(tài)調(diào)整。此外,在整個項目建設期和質(zhì)量保證期內(nèi),盡管企業(yè)會努力處理項目中的報錯信息,但隨著時間的推移,企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和所依賴的外部工具都可能發(fā)生變化。因此,企業(yè)必須相應地增強自身的運維能力。通過利用項目相關的文件、用戶操作手冊以及參與項目的員工,企業(yè)可以構(gòu)建起自身的運維團隊,確保項目的整體運行穩(wěn)定。
最后,構(gòu)建基于RPA的財務分析報告生成流程。針對上述企業(yè)分析缺乏深度、信息孤島效應明顯、自動化和智能化程度較低等問題所帶來的數(shù)據(jù)安全性低、監(jiān)管難度高、多系統(tǒng)查詢等痛點,結(jié)合RPA技術的特點,針對企業(yè)財務分析報告生成的業(yè)務流程,可以構(gòu)建由數(shù)據(jù)采集與清洗、AI工具和報告生成與發(fā)送三個部分組成的全新流程,整個流程將由一個機器人構(gòu)建三個部分,共同組成了財務分析報告生成流程,實現(xiàn)了全流程自動化,做到了科學性、完備性和安全性共存的自動化解決方案。在該流程下,可以按照不同管理層的需求,將PPT內(nèi)容和可視化內(nèi)容等進行整合,如企業(yè)負責人更偏向于以H5鏈接形式制作的高度匯總和概括化的可視化儀表盤,而財務部負責人針對會議匯報的需要,使用更為詳細的PPT和部分可視化數(shù)據(jù),為了存檔的需要則將相關文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式。當然,全自動化和智能化的分析不可能沒有出現(xiàn)任何內(nèi)容上的錯誤,有的錯誤可能是偶發(fā)性的,如生成的順序偶爾被打亂,也有的問題可能一直存在,如ChatPPT生成財務分析報告時內(nèi)容排版不夠美觀,這時就需要記錄相關問題,并給出修改意見,工程師會根據(jù)問題出現(xiàn)的頻次和緊急程度進行優(yōu)化。之后,RPA將充當檔案人員的角色,將相關原始數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)分類進行歸檔,以便于管理和維護。
五、結(jié)語
數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展要求企業(yè)財務管理進行改革實踐,利用數(shù)字技術拓寬財務管理職能,淘汰過時管理模式,進行系統(tǒng)協(xié)同和功能整合,提高財務分析的實效性、系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性。另外,財務分析是企業(yè)戰(zhàn)略決策的關鍵參考,其職能范圍在數(shù)字經(jīng)濟時代顯著轉(zhuǎn)變,戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型趨勢明顯。企業(yè)需要依靠戰(zhàn)略性財務分析快速適應和改變,以實現(xiàn)預期的降本增效目標。但數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務分析存在思想認識不到位、財務分析深度不夠、財融合建設滯后、自動化、智能化水平較低等問題。對此,企業(yè)需要加強管理層對新技術應用的理解和支持,提升財務人員的專業(yè)能力,加快業(yè)財融合建設,提高自動化和智能化水平,以實現(xiàn)財務分析的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。
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(作者單位:江蘇鹽城港控股集團有限公司)