信息化時(shí)代企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的意義及路徑研究

摘要：業(yè)財(cái)一體化是信息化時(shí)代企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)，企業(yè)通過實(shí)施業(yè)財(cái)一體化，將財(cái)務(wù)管理置于業(yè)務(wù)前端，能夠預(yù)測業(yè)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)問題和不足之處，進(jìn)而為企業(yè)管理者調(diào)整戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。但就目前情況來看，部分企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)過程中仍然存在較多的問題。為有效提升企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)水平，文章闡述了業(yè)財(cái)一體化內(nèi)涵與特征，分析了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的重要意義，并就企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)過程中的問題及有效路徑展開探討，旨在消除業(yè)財(cái)隔閡，保證業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息共享傳遞的及時(shí)性、真實(shí)性和精準(zhǔn)性。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；企業(yè)；業(yè)財(cái)一體化；資源共享；預(yù)算管理

在傳統(tǒng)的集中管理模式中，企業(yè)各部門會(huì)按照既定流程和制度開展工作，但各部門缺乏溝通，導(dǎo)致業(yè)財(cái)矛盾突出，企業(yè)管理者所制定的戰(zhàn)略決策與市場脫軌，無法及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃。通過實(shí)施業(yè)財(cái)一體化，徹底改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)經(jīng)營模式，更加注重資源共享、協(xié)同作業(yè)。但部分企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)匱乏，導(dǎo)致實(shí)踐效果并不理想。為解決這一問題，本文就企業(yè)如何推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)行深入分析與探討。

一、業(yè)財(cái)一體化相關(guān)概述

（一）內(nèi)涵

業(yè)財(cái)一體化并非簡單地將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門合并或職能疊加，其核心本質(zhì)在于深度融合企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營兩大核心領(lǐng)域，企業(yè)通過梳理業(yè)財(cái)流程，打破信息壁壘，將信息技術(shù)嵌入管理模式中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)決策的無縫對接。換言之，業(yè)財(cái)一體化即是協(xié)同業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，通過發(fā)揮各部門的職能作用，落實(shí)企業(yè)的經(jīng)營管理計(jì)劃和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在業(yè)財(cái)一體化模式中，財(cái)務(wù)部門需要協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，業(yè)務(wù)部門也需要為財(cái)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)語言，通過分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理中的不足，為管理者提供決策支持，同時(shí)，業(yè)財(cái)部門在日常交流和資源共享中也能快速實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)。在具體操作中，企業(yè)以信息技術(shù)為依托，統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，通過整合各類數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管控。業(yè)財(cái)一體化模式的應(yīng)用，促使企業(yè)建立健全集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部管理體系，為發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督、服務(wù)職能奠定了基礎(chǔ)。

（二）特征

1. 系統(tǒng)高度集成

企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的前提是穩(wěn)定完善的數(shù)字化系統(tǒng)，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源高度集中管理。相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，數(shù)字化管理系統(tǒng)不僅提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)效，還可以剔除虛假信息，防止出現(xiàn)重復(fù)錄入信息的情況，釋放財(cái)務(wù)人力，提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

2. 實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)

企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)信息較多，要求業(yè)財(cái)人員做好數(shù)據(jù)處理工作，以快速了解企業(yè)經(jīng)營管理情況。業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施能夠幫助業(yè)財(cái)人員及時(shí)獲取經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，并將數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)平臺(tái)中，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，業(yè)財(cái)一體化實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)還能為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)提供便利，督促企業(yè)規(guī)范化運(yùn)行。

3. 安全可靠性

傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作處于分離狀態(tài)，兩者之間存在專業(yè)鴻溝，難以實(shí)現(xiàn)資源共享。業(yè)財(cái)一體化打破了業(yè)財(cái)壁壘，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的閉環(huán)管理。在信息技術(shù)手段的支持下，財(cái)務(wù)部門能快速獲取企業(yè)銷售、應(yīng)收賬款等方面的業(yè)務(wù)信息，了解業(yè)務(wù)工作情況，并從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和企業(yè)發(fā)展視角向業(yè)務(wù)部門提出改進(jìn)建議。這樣一來，不僅節(jié)約業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門信息溝通成本，還能夠保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全可靠性。

4. 控制力度強(qiáng)

業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)對企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全覆蓋，通過業(yè)財(cái)部門間的數(shù)據(jù)共享和線上線下交流，幫助業(yè)務(wù)部門了解財(cái)務(wù)工作情況，并借助財(cái)務(wù)手段監(jiān)控資金流向，及時(shí)干預(yù)不合理的資金支出。例如，通過實(shí)施業(yè)財(cái)一體化，企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠發(fā)現(xiàn)與預(yù)算方案不相符的支出，信息系統(tǒng)向財(cái)務(wù)人員發(fā)出預(yù)警，要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理，避免引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)一體化通過信息共享，切實(shí)提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)建有利條件。

5. 分工明確

業(yè)財(cái)一體化建設(shè)離不開財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，通過財(cái)務(wù)分工，確定各崗位財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和權(quán)限。業(yè)財(cái)一體化明確了財(cái)務(wù)人員的職責(zé)不再僅僅是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督，而是業(yè)務(wù)前的預(yù)言家，從財(cái)務(wù)視角對前端業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測和干預(yù)，準(zhǔn)確預(yù)測業(yè)務(wù)活動(dòng)績效，并將這類信息反饋給業(yè)務(wù)人員，為其工作開展提供參考依據(jù)。業(yè)務(wù)人員也不再局限于前端業(yè)務(wù)銷售、市場營銷和客戶關(guān)系管理的內(nèi)容，不再僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供者，而是成為財(cái)務(wù)部門的服務(wù)對象，同時(shí)也是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用者，也需要進(jìn)一步了解財(cái)務(wù)知識(shí)。

二、信息化時(shí)代企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化的意義

（一）提升企業(yè)經(jīng)營管理水平

業(yè)財(cái)一體化建設(shè)整合了業(yè)財(cái)部門數(shù)據(jù)信息，促使財(cái)務(wù)前置，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算，達(dá)到降本增效的目標(biāo)。通過財(cái)務(wù)部門的參與，能獲取更準(zhǔn)確的經(jīng)營數(shù)據(jù)，借助財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)對比等手段，提高核算準(zhǔn)確性，為降低業(yè)務(wù)成本提供支持，為業(yè)務(wù)調(diào)整和企業(yè)決策提供更客觀的數(shù)據(jù)支撐。由此可見，正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)一體化作為創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理模式的媒介，對推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)營管理水平意義重大。

（二）提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性、客觀性的特征，是影響企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定的主要因素。業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、防范與控制，對提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力意義重大。企業(yè)在日常經(jīng)營管理時(shí)會(huì)因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范、錯(cuò)誤決策等因素誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)一體化實(shí)施能夠幫助企業(yè)營造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境，通過內(nèi)部控制、資金監(jiān)管等手段，動(dòng)態(tài)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理全過程，識(shí)別和分析企業(yè)是否存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，并將此反饋給管理者，幫助財(cái)務(wù)人員了解風(fēng)險(xiǎn)類型，提前做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案，借此減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的負(fù)面影響。

（三）提高企業(yè)價(jià)值認(rèn)同感

業(yè)財(cái)一體化改變了以事后服務(wù)為主的工作模式，實(shí)現(xiàn)了對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程監(jiān)管，通過事前參與、事中控制和事后分析，有效控制資金支出，實(shí)現(xiàn)資源的靈活配置和充分利用。從業(yè)務(wù)視角來看，業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施可以降低與財(cái)務(wù)部門的互動(dòng)成本，幫助財(cái)務(wù)部門快速了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金需求，并借助財(cái)務(wù)部門的職能作用控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資金分配和使用過程，使業(yè)務(wù)部門在充足資金支持下更好地開展工作，無形中提高企業(yè)價(jià)值認(rèn)同感。

（四）提供經(jīng)營決策支持

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對企業(yè)數(shù)據(jù)處理的要求日益增加，需要企業(yè)重視數(shù)據(jù)的分析和處理效率，并借助數(shù)字技術(shù)手段增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果，確保企業(yè)決策的科學(xué)性、合理性。在業(yè)財(cái)一體化的支持下，企業(yè)可以快速收集業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理與利用，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供強(qiáng)大支撐。在具體操作中，企業(yè)借助財(cái)務(wù)分析方法，幫助企業(yè)管理者掌握企業(yè)某一階段或特定周期的實(shí)際經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況，根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果，立足于企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境，靈活調(diào)整經(jīng)營計(jì)劃與發(fā)展目標(biāo)，幫助企業(yè)在未來發(fā)展獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見，企業(yè)可以通過實(shí)施業(yè)財(cái)一體化，能夠預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢，利用數(shù)據(jù)、指標(biāo)分析結(jié)果，提升決策的有效性，為經(jīng)營決策提供支持。

三、信息化時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中的問題

（一）理念創(chuàng)新不足，信息化管理意識(shí)薄弱

受傳統(tǒng)管理模式和工作理念的影響，部分管理者未能深刻意識(shí)到信息化時(shí)代對企業(yè)發(fā)展的影響，對業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用價(jià)值缺乏認(rèn)知，導(dǎo)致企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)管理模式開展工作，信息化應(yīng)用嚴(yán)重不足。同時(shí)，部分企業(yè)還存在智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)不到位的問題，未能將先進(jìn)技術(shù)手段與現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，致使系統(tǒng)功能單一、運(yùn)行速度較慢，無法滿足信息化時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效率、高精度的要求。

（二）共享渠道不暢，信息化管理體系缺失

成本和資金貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)始終，通過資金、成本兩條線的融合統(tǒng)一，能夠有效提高財(cái)務(wù)管理水平。業(yè)財(cái)一體化要求企業(yè)將資金管理和成本控制進(jìn)行有機(jī)銜接，通過構(gòu)建資源共享渠道，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)控制作用，合理控制企業(yè)資金收支。但就實(shí)際情況來看，部分企業(yè)在構(gòu)建各類信息系統(tǒng)時(shí)，未考慮到資源共享和實(shí)時(shí)傳遞的共享需求，致使財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能單一，未能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能銜接。信息化管理體系缺失，嚴(yán)重影響到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的溝通效率。

（三）安全問題頻發(fā)，安全風(fēng)險(xiǎn)管理不到位

業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施需要以企業(yè)原有的信息系統(tǒng)為入手點(diǎn)，通過系統(tǒng)改造、重新開發(fā)等方式，整合業(yè)財(cái)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的集中管理。但由于不同信息系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同，加之財(cái)務(wù)流程未能與業(yè)務(wù)流程順暢銜接，導(dǎo)致信息系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行不穩(wěn)定、資源整合能力較弱等問題。此外，由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在設(shè)計(jì)漏洞、安全防護(hù)不到位，系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)會(huì)受到病毒入侵和黑客攻擊，出現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)被篡改或泄露的情況，致使企業(yè)面臨較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（四）人才供給不足，復(fù)合型技術(shù)人才匱乏

相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，業(yè)財(cái)一體化要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)，還要擁有較強(qiáng)的信息技術(shù)操作能力，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求開展財(cái)務(wù)工作。當(dāng)前，部分企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)較為單一，具備財(cái)務(wù)理論知識(shí)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員數(shù)量較多，“精財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)、會(huì)技術(shù)、善思考”的復(fù)合型人才則嚴(yán)重匱乏，難以勝任業(yè)財(cái)一體化崗位工作要求。例如，業(yè)財(cái)一體化模式下，要求財(cái)務(wù)人員做好數(shù)據(jù)收集和分析工作，通過應(yīng)用財(cái)務(wù)分析工具和方法，編制能反映出企業(yè)經(jīng)營情況的財(cái)務(wù)報(bào)告。但財(cái)務(wù)人員未能掌握信息系統(tǒng)操作方法，且缺少財(cái)務(wù)分析意識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告全面性不足，無法為管理者的財(cái)務(wù)決策、業(yè)務(wù)決策提供支持。

（五）系統(tǒng)適用性差，軟件匹配程度不高

當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)所使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件都是通過市場采購，但管理者未深入了解企業(yè)的經(jīng)營情況和管理需求，導(dǎo)致采購的系統(tǒng)和軟件出現(xiàn)適配性差的問題。正因如此，企業(yè)信息系統(tǒng)的使用效果較差、使用效率不高，無法真正體現(xiàn)出信息化建設(shè)的優(yōu)勢，信息系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)需求嚴(yán)重脫節(jié)，無法滿足信息化時(shí)代下的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)要求。

（六）資金投入不足，業(yè)財(cái)系統(tǒng)建設(shè)效果差

業(yè)財(cái)一體化建設(shè)需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門積極配合，通過合理分配資金，控制資金使用過程，保障信息化建設(shè)質(zhì)量。但由于業(yè)財(cái)系統(tǒng)建設(shè)周期較長、資金投入量較大，且建設(shè)成效慢，所以部分管理者認(rèn)為該項(xiàng)工作無法給企業(yè)帶來直接效益，進(jìn)而忽視了對業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的資金投入。同時(shí)，業(yè)財(cái)一體化需要資金的持續(xù)投入，并非一蹴而就，但部分企業(yè)在投入一定資金后，短期收效不明顯，未能持續(xù)跟進(jìn)，導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化建設(shè)半途而廢，業(yè)財(cái)系統(tǒng)建設(shè)效果較差。

四、信息化時(shí)代企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的有效路徑

（一）創(chuàng)新工作理念，提升信息化管理意識(shí)

業(yè)財(cái)一體化建設(shè)需要企業(yè)全體員工的共同參與，通過營造良好的工作氛圍，推動(dòng)信息化建設(shè)落地。為解決意識(shí)薄弱和理念落后的問題，企業(yè)可以從以下方面入手：第一，加強(qiáng)對信息化建設(shè)的宣傳。為提升全員參與業(yè)財(cái)一體化和信息化建設(shè)的意識(shí)，企業(yè)應(yīng)積極組織相關(guān)宣傳工作，重點(diǎn)呈現(xiàn)信息化建設(shè)和業(yè)財(cái)一體化的優(yōu)勢、應(yīng)用價(jià)值，使全體員工真正意識(shí)到業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的意義，培養(yǎng)其先進(jìn)的管理理念。第二，構(gòu)建共享平臺(tái)。為統(tǒng)一企業(yè)信息系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等納入共享平臺(tái)中，通過集中管理的方式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。例如，企業(yè)為推進(jìn)共享服務(wù)專業(yè)化發(fā)展，深化財(cái)務(wù)體系改革，應(yīng)構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系，圍繞業(yè)財(cái)處理中心、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心、流程優(yōu)化中心、人才培養(yǎng)中心四大功能定位，為企業(yè)提供專業(yè)的共享服務(wù)，為發(fā)揮財(cái)務(wù)部門作用奠定基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建共享渠道，搭建信息化管理系統(tǒng)

為增強(qiáng)數(shù)據(jù)溝通效果，解決企業(yè)資源共享問題，企業(yè)應(yīng)重視信息化平臺(tái)建設(shè)工作，賦予財(cái)務(wù)系統(tǒng)更多的功能，提高信息系統(tǒng)使用效率。企業(yè)在建設(shè)信息平臺(tái)時(shí)，應(yīng)做好以下工作：第一，分析企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程，為信息化平臺(tái)建設(shè)提供方向。信息化平臺(tái)覆蓋企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，通過深入分析企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程，可以保證信息化平臺(tái)功能設(shè)置的全面性，對統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理方法和標(biāo)準(zhǔn)具有促進(jìn)作用。第二，優(yōu)化信息化平臺(tái)工作流程。為增強(qiáng)各功能模塊的互動(dòng)效果，幫助財(cái)務(wù)人員了解其他部門的工作情況，企業(yè)應(yīng)完善信息化平臺(tái)工作流程，簡化線上線下工作流程，提高財(cái)務(wù)管理效率，最大限度提升信息系統(tǒng)使用頻率。例如，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)資源共享，不斷提升數(shù)字化能力，應(yīng)緊緊圍繞強(qiáng)化公司管控和協(xié)同，按照“高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高水平管理”的原則，建設(shè)信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于企業(yè)深入了解自身經(jīng)營特征及先進(jìn)管理模式的前提下，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理需求而建設(shè)的，該系統(tǒng)集數(shù)據(jù)收集、分析、處理及運(yùn)用于一體，涵蓋合同管理、成本管理、資金管理、物資管理與項(xiàng)目管理等五大方面主營業(yè)務(wù)，為公司強(qiáng)化管控、降低成本、提高效率提供數(shù)據(jù)分析和信息支撐。

（三）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范，構(gòu)建安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系

為保障業(yè)財(cái)一體化建設(shè)效果，企業(yè)應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作，采取以下措施：第一，制定與業(yè)財(cái)一體化配套的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)平臺(tái)建設(shè)能夠增強(qiáng)信息系統(tǒng)使用人員的安全責(zé)任意識(shí)，可以有效降低安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。在實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)以業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)為切入點(diǎn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)平臺(tái)，要求管理人員通過該平臺(tái)維護(hù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。第二，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的運(yùn)維管理。信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)會(huì)因?yàn)樵O(shè)備故障、病毒入侵等因素，導(dǎo)致重要信息丟失或被篡改。通過日常的運(yùn)行維護(hù)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全漏洞，并采取有效措施，保證信息系統(tǒng)的安全性。具體而言，企業(yè)可以成立一支專門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)維的團(tuán)隊(duì)，制定運(yùn)維管理制度，要求技術(shù)人員定期開展檢查和維護(hù)工作。第三，做好數(shù)據(jù)備份工作。企業(yè)可以在服務(wù)器中設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份功能，將經(jīng)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上傳至云端，防止因重要信息丟失威脅企業(yè)安全。例如，企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中蘊(yùn)藏大量機(jī)密信息，包含客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)機(jī)密等。為控制網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以在公司網(wǎng)絡(luò)邊界部署防火墻和入侵監(jiān)測系統(tǒng)，防止外部攻擊。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加密處理敏感數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。通過綜合運(yùn)用多種措施，提高企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性，保障企業(yè)的業(yè)務(wù)連續(xù)性和數(shù)據(jù)安全。

（四）提供人才支持，打造復(fù)合型人才隊(duì)伍

為了使財(cái)務(wù)人員快速適應(yīng)信息化工作環(huán)境，企業(yè)可以利用多種渠道提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和環(huán)境適應(yīng)能力，使其掌握業(yè)財(cái)一體化的要求，提高崗位工作能力。一方面，做好人才招聘工作。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)要求，公開招聘復(fù)合型人才，彌補(bǔ)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)短板，打造專業(yè)化的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。在社會(huì)招聘過程中，企業(yè)應(yīng)明確招聘條件和人數(shù)，選擇具備財(cái)務(wù)領(lǐng)域、計(jì)算機(jī)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域和豐富財(cái)務(wù)共享工作經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。另一方面，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)以業(yè)財(cái)一體化為主要培訓(xùn)內(nèi)容，組織信息系統(tǒng)、業(yè)財(cái)一體化理論知識(shí)等方面的專題教育培訓(xùn)活動(dòng)，幫助業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員了解業(yè)財(cái)一體化的必要性和信息化建設(shè)的價(jià)值，以更好地滿足業(yè)財(cái)一體化和信息化管理的崗位能力需求。

例如，為幫助財(cái)務(wù)人員順利過渡，使其明確新財(cái)務(wù)系統(tǒng)和舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)的差異，企業(yè)應(yīng)圍繞“業(yè)財(cái)一體化”開展系統(tǒng)培訓(xùn)，旨在提高財(cái)務(wù)人員的技術(shù)應(yīng)用能力。在培訓(xùn)時(shí)，企業(yè)可以邀請專業(yè)的技術(shù)人員，圍繞新系統(tǒng)的報(bào)賬流程、新系統(tǒng)與老系統(tǒng)的區(qū)別及注意事項(xiàng)，對智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的具體操作進(jìn)行了演示，對參訓(xùn)人員提出的疑問進(jìn)行細(xì)致解答。此外，培訓(xùn)內(nèi)容還應(yīng)涵蓋報(bào)銷錄入、報(bào)銷審批、資金支付等網(wǎng)報(bào)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，確保參訓(xùn)人員能夠熟練地掌握系統(tǒng)操作流程。

（五）開展需求調(diào)研，構(gòu)建符合企業(yè)管理需求的信息系統(tǒng)

企業(yè)的管理需求是業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的重要參考依據(jù)。因此，企業(yè)在信息化建設(shè)工作開展前，應(yīng)進(jìn)行調(diào)研分析工作，掌握管理者、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對信息系統(tǒng)的建設(shè)需求，將此作為業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)采購和研發(fā)的方向，構(gòu)建覆蓋范圍廣、應(yīng)用效果佳的管理系統(tǒng)。例如，企業(yè)可以通過與第三方技術(shù)公司合作或自主研發(fā)的方式，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)處理的緊密整合，解決各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息孤島的問題，構(gòu)建高效、共享的業(yè)財(cái)一體化管理模式。

（六）加大資源投入，提升信息化建設(shè)水平

信息化建設(shè)具有系統(tǒng)性、綜合性的特征，需要大量資金的支持。為保證業(yè)財(cái)一體化建設(shè)效果，企業(yè)應(yīng)就此建立健全預(yù)算管理機(jī)制和成本控制體系，通過對投入資金的全過程管控，提高硬件設(shè)施和軟件設(shè)備的建設(shè)水平。一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)要求，設(shè)定預(yù)算目標(biāo)，制定預(yù)算方案，要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門積極配合，助力企業(yè)信息化建設(shè)。另一方面，加大信息化建設(shè)的資金投入。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財(cái)一體化和信息化建設(shè)目標(biāo)成立專項(xiàng)資金，將此作為硬件設(shè)備采購、軟件系統(tǒng)研發(fā)的重要保障，通過對專項(xiàng)資金的科學(xué)管理和動(dòng)態(tài)控制，確保各項(xiàng)資金得到合理應(yīng)用。例如，某零售企業(yè)為滿足業(yè)務(wù)需求，在信息化建設(shè)中投入大量資金，主要用于采購硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全管理，提高了企業(yè)綜合服務(wù)水平。

五、結(jié)語

綜上所述，業(yè)財(cái)一體化不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的一次深刻變革，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)和精益管理的重要途徑。在這一過程中，企業(yè)應(yīng)重視信息技術(shù)與業(yè)財(cái)一體化模式的融合過程，構(gòu)建符合企業(yè)管理需求的信息管理平臺(tái)，并打造一支復(fù)合型的人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)協(xié)同發(fā)展。未來，隨著人工智能和AI等前沿技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)技術(shù)應(yīng)用的追求將會(huì)從流程優(yōu)化向數(shù)據(jù)應(yīng)用方向轉(zhuǎn)變，這也給業(yè)財(cái)一體化模式的未來發(fā)展提供了新的思路，企業(yè)應(yīng)加大數(shù)字技術(shù)的研究和應(yīng)用力度，并投入更多的資源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的協(xié)同發(fā)展。

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（作者單位：新疆宏昌天圓有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所）