信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理變革分析

江美華

摘要：信息化時(shí)代的到來(lái)給財(cái)務(wù)管理模式的變革提供了有利契機(jī)，企業(yè)要順利完成財(cái)管目標(biāo)，就要不斷地轉(zhuǎn)變信息化發(fā)展的多層次需求，克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺陷，重新確定基于信息化時(shí)代的財(cái)管模式的理念與職能。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化時(shí)代；變革；監(jiān)管

信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理要在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境基礎(chǔ)上，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟硬件、通信和網(wǎng)絡(luò)等當(dāng)代前沿的技術(shù)途徑，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)等各項(xiàng)資源進(jìn)行配置整合，使各項(xiàng)資源擺脫時(shí)間、方式和空間的束縛，使其得以在高層次上和較短時(shí)間內(nèi)完成科學(xué)規(guī)劃和有序管理。企業(yè)要提高資源的使用效率，節(jié)約資源，就要借助信息技術(shù)平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化目標(biāo)。

一、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在的缺陷

（一）信息載體的方式相對(duì)落后

傳統(tǒng)的財(cái)管活動(dòng)通常是基于記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、原始憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息載體來(lái)完成會(huì)計(jì)核算的，而在信息化快速前進(jìn)的今天，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作方式已轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化辦公，主要包含網(wǎng)上審核、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售等。傳統(tǒng)角度上的財(cái)務(wù)管理工作方式已無(wú)法適應(yīng)信息化時(shí)代的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并在一定程度上限制了電子網(wǎng)絡(luò)商務(wù)的開(kāi)展。

（二）未及時(shí)獲取和傳遞財(cái)務(wù)信息

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)核算，大都是靜態(tài)和事后的，無(wú)法在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中動(dòng)態(tài)地展示財(cái)務(wù)運(yùn)行的現(xiàn)狀，其結(jié)果一定是會(huì)計(jì)工作的事后報(bào)賬。另外，財(cái)務(wù)管理同業(yè)務(wù)開(kāi)展的協(xié)調(diào)度不夠，企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)之間的信息無(wú)法獲得按時(shí)溝通的機(jī)會(huì)，使領(lǐng)導(dǎo)決策的大批量信息只能由報(bào)表匯總后才能獲得，這就產(chǎn)生了企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策與快節(jié)奏的信息化進(jìn)程不匹配的問(wèn)題。

（三）未有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用

就會(huì)計(jì)主體和財(cái)管部門而言，傳統(tǒng)財(cái)管中會(huì)計(jì)電算化僅是把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理程序搬遷到計(jì)算機(jī)上，借助計(jì)算機(jī)替代人工算賬、報(bào)賬、記賬，替代的部分以人工的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析匯總，但這并未改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)，企業(yè)財(cái)管部門未同其它職能部門展開(kāi)深入的會(huì)計(jì)信息溝通，致使財(cái)務(wù)管理的重要作用無(wú)法得到有效地發(fā)揮。

二、信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理變革的有效對(duì)策

（一）著力造就一支高素質(zhì)的信息化人才團(tuán)隊(duì)

企業(yè)必須高度關(guān)注對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)，并形成長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制，養(yǎng)成終身教育的新理念。首先，企業(yè)要組織財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)常識(shí)的培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)從業(yè)人員既熟練掌握嫻熟的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，又深諳財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)工作，造就一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)，進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化趨勢(shì)。

其次，針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)從業(yè)人員水平各異的問(wèn)題，企業(yè)要抬高財(cái)管人員的從業(yè)門檻，嚴(yán)格推行持證上崗制度，并且任何財(cái)務(wù)工作都不能聽(tīng)命于無(wú)證人員的指揮，配備擁有從業(yè)職稱且業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)關(guān)的人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。企業(yè)要規(guī)范財(cái)會(huì)員工的選拔流程，對(duì)會(huì)計(jì)主管人員及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任命均要合乎最新出臺(tái)的會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定，優(yōu)先選拔思想政治合格、職業(yè)道德意識(shí)和責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的人才。當(dāng)然，在選聘人才時(shí)，還要考察其會(huì)計(jì)崗位的從業(yè)年限以及對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理的認(rèn)知與把握，還要求從業(yè)人員具備較高的組織協(xié)調(diào)能力。

（二）加強(qiáng)財(cái)管的制度建設(shè)

當(dāng)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要從以往的被動(dòng)狀態(tài)向自覺(jué)參與的方向轉(zhuǎn)變，要切實(shí)發(fā)揮財(cái)管對(duì)企業(yè)各部門監(jiān)管的重要作用。首先，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)管部門要擁有更廣泛的監(jiān)督權(quán)限，還要對(duì)信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理制度加以創(chuàng)新。其次，要加大財(cái)管信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)力度，信息網(wǎng)絡(luò)化制度建設(shè)主要包含企業(yè)財(cái)管部門擁有獲得企業(yè)各部門信息數(shù)據(jù)的權(quán)利，其它部門有配合的義務(wù)，當(dāng)然，還要提升財(cái)管部門在各部門運(yùn)行中的地位和功能，搞好財(cái)務(wù)集中管理制度建設(shè)，減少各部門中涉及財(cái)管工作的中層員工，著力加快各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)的集中速度。最后，信息化時(shí)代的財(cái)管工作還要著力增強(qiáng)信息、數(shù)據(jù)的處置速率，依靠各部門的通力協(xié)作，完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能部門及其小組，做好財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)在產(chǎn)生、傳輸、分析、匯總等每個(gè)流程的監(jiān)控工作。

（三）增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

要深化信息化條件下的財(cái)務(wù)管理變革，就要做好網(wǎng)絡(luò)安全控制工作，尤其是各類財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)的傳輸網(wǎng)絡(luò)，以便為各項(xiàng)財(cái)管工作的創(chuàng)新和安全運(yùn)行提供有序平穩(wěn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的安全控制一方面要加大各種網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的控制力度，杜絕強(qiáng)震、強(qiáng)磁地帶，保障具備磁屬性的各類存儲(chǔ)設(shè)施的信息安全。與此同時(shí)，還要嚴(yán)控機(jī)房和設(shè)備運(yùn)行場(chǎng)所的溫濕度及光照條件，為設(shè)備的安全運(yùn)行創(chuàng)造可靠的物理環(huán)境；另一方面，要做好信息數(shù)據(jù)的安全控制，例如強(qiáng)化加密程序及管理員、使用人員的身份識(shí)別程序的運(yùn)用和研發(fā)，防范病毒或黑客的侵襲。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理變革的本質(zhì)在于財(cái)管模式和制度的革新，這就要求對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)管模式進(jìn)行有序變革。在電子網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，財(cái)管從業(yè)人員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，尤其要破除傳統(tǒng)財(cái)管模式的思維定勢(shì)，克服以往財(cái)管活動(dòng)的弊端，將財(cái)管的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程融入到財(cái)管信息化系統(tǒng)中，以更好地發(fā)揮其核算、控制、監(jiān)管、調(diào)度的職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化目標(biāo)。

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