一、學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的基本概述
對于學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),主要有兩個(gè)方面,一是對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)管,以此保障整個(gè)資產(chǎn)的安全性;二是對學(xué)校資產(chǎn)的合理控制,加強(qiáng)對資產(chǎn)的把控。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展環(huán)境下,市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)在逐漸發(fā)生變化。為更好順應(yīng)時(shí)代變化趨勢,促進(jìn)教育工作持續(xù)發(fā)展,中學(xué)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)方面需要進(jìn)行有效調(diào)整,在最大程度上保障工作開展的有效性。在這方面,需要學(xué)校在遵循法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的各項(xiàng)功能,以此推動(dòng)相關(guān)工作有序進(jìn)行。
學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)要達(dá)到一定的靈活性,這樣做能為工作人員審計(jì)提供較好的條件,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和要求規(guī)避面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對現(xiàn)有資金使用情況進(jìn)行有效管理。
二、加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的重要性
對中學(xué)而言,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)尤為重要,具體表現(xiàn)如下。
1.保障財(cái)務(wù)合規(guī),實(shí)現(xiàn)信息透明中學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生全面發(fā)展的重要場所,各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展尤為重要。為確保財(cái)務(wù)工作開展的有效性與合理性,學(xué)校必須深人學(xué)習(xí)把握這方面的法律法規(guī)。內(nèi)部審計(jì)工作則是重點(diǎn)對財(cái)務(wù)活動(dòng)開展進(jìn)行檢查。在這個(gè)過程中,完成對財(cái)務(wù)活動(dòng)的審計(jì)后,相關(guān)人員可及時(shí)獲取具有價(jià)值的信息,并將該信息提供給相關(guān)者。通過這一工作的開展,充分體現(xiàn)出信息的透明度。而學(xué)校也能根據(jù)獲取的信息,構(gòu)建相關(guān)體系。
2.預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)安全結(jié)合實(shí)際,學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)會(huì)涉及各項(xiàng)財(cái)務(wù)交易,因而會(huì)出現(xiàn)資金流動(dòng)情況。這種情況需要學(xué)校特別注意對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控。內(nèi)部審計(jì)工作的開展可對中學(xué)財(cái)務(wù)活動(dòng)的多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審查,對潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,以此對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,對學(xué)校后續(xù)發(fā)展可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防。對于這種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,包括多個(gè)方面,如財(cái)務(wù)失誤、資金濫用、虛報(bào)、舞弊等不端正行為。通過對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防,在最大程度上保障學(xué)校財(cái)務(wù)的安全,同時(shí)還能避免財(cái)務(wù)損失和負(fù)面影響。此外,財(cái)務(wù)的安全還會(huì)影響學(xué)校的聲譽(yù)和信譽(yù),更好地維護(hù)學(xué)校形象,減少財(cái)務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生。
3.助力深度洞察,促進(jìn)持續(xù)發(fā)展結(jié)合實(shí)際,學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作往往包括不同的環(huán)節(jié),一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、二是財(cái)務(wù)狀況、三是經(jīng)營情況、四是風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。通過對學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行全面的審計(jì),有助于管理層及時(shí)掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)開展的情況,并對存在的問題進(jìn)行有效處理。這樣做,可在最大程度上保障管理層決策制定的科學(xué)性與合理性,同時(shí)還能滿足資源優(yōu)化的需求,確保中學(xué)整體發(fā)展戰(zhàn)略滿足實(shí)際情況。另外,通過對內(nèi)部進(jìn)行深入洞
察,還能夠注意到除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之外的情況,簡單來說就是預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目管理以及合規(guī)性等。對這些情況進(jìn)行深人了解后,學(xué)校管理者能對整體情況有進(jìn)一步的了解,及時(shí)調(diào)整相關(guān)策略,促進(jìn)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展。此外,內(nèi)部審計(jì)工作的開展,還可以根據(jù)學(xué)校需求提高相應(yīng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,這樣做能確保決策與實(shí)際相符,滿足教育行業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求。
三、加強(qiáng)中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的具體策略
1.建立健全內(nèi)部審計(jì)制度第一,明確審計(jì)目標(biāo)與職責(zé)。作為學(xué)校,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)方面,要明確核心目標(biāo),具體來說就是全面監(jiān)督財(cái)務(wù)活動(dòng),確保活動(dòng)開展符合相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。與此同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還應(yīng)對財(cái)務(wù)效率和效果進(jìn)行評估,這樣做主要是為了更好地發(fā)現(xiàn)存在的問題,之后提出具體操作性的建議。為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),學(xué)校首先要確保審計(jì)部門具有一定的獨(dú)立性,能夠擁有向管理層匯報(bào)的權(quán)利,在最大程度上保障審計(jì)工作開展的公平性。
第二,完善審計(jì)流程與標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合實(shí)際,建立完善的審計(jì)流程,能夠進(jìn)一步提高管理效率。在該流程制定中,包括審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)的時(shí)間表、范圍以及方法。這樣能夠確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。對于審計(jì)程序,需要包括財(cái)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)過程,具體有預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、決算,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的審查。另外,學(xué)校還要在審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)方面做好統(tǒng)一,便于工作開展。
第三,建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)工作開展需要特別注重對風(fēng)險(xiǎn)的管控。在這方面,需要學(xué)校立足實(shí)際情況,包括財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、外部環(huán)境等,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期評估。通過對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評估,能幫助工作人員識(shí)別出導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失或違規(guī)行為的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),之后為審計(jì)工作明確優(yōu)先級(jí)。
2.提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力在現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展環(huán)境中,提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力有助于學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作效率的提高。伴隨數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的深入應(yīng)用,審計(jì)團(tuán)隊(duì)在工作中要能根據(jù)具體情況合理應(yīng)用數(shù)字化工具和技術(shù),只有這樣才能確保審計(jì)工作開展的有效性。對于如何提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能力,學(xué)校可采取以下方式進(jìn)行:一是,根據(jù)具體情況制定全面的人員培養(yǎng)方案。在該方案中圍繞數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行,簡單來說就是涉及人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。在組織人員培訓(xùn)期間,需要融入適當(dāng)?shù)陌咐?,以此增?qiáng)其對數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的理解和認(rèn)識(shí)。二是,加強(qiáng)與技術(shù)領(lǐng)域?qū)<业暮献?。通過邀請相關(guān)專家,能在實(shí)際中幫助審計(jì)人員掌握知識(shí),同時(shí)還能獲取當(dāng)前技術(shù)整體發(fā)展情況,使審計(jì)人員更好地掌握技術(shù)應(yīng)用方法。此外,學(xué)校還可積極開展各種會(huì)議活動(dòng),如研討會(huì)、分享會(huì)等,幫助審計(jì)團(tuán)隊(duì)和成員進(jìn)行深入交流和學(xué)習(xí),以此提高其工作能力。三是,學(xué)??赏ㄟ^建立數(shù)字化工具庫,包括可視化工具、自動(dòng)化處理工具等,提高管理效率。為了確保工具選擇的合理性,學(xué)校需要根據(jù)實(shí)際情況和需求進(jìn)行選擇。在具體項(xiàng)目中,要能合理應(yīng)用引入的新技術(shù),確保審計(jì)人員在實(shí)踐中能深入理解和掌握方法,從而提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作水平和能力。實(shí)踐證明,這種方式有助于學(xué)校在發(fā)展過程中更好地處理問題,確保審計(jì)工作有序進(jìn)行。
3.建立績效評估體系為了充分發(fā)揮績效評估體系在學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作中的作用,學(xué)校有必要構(gòu)建符合需求的績效評估體系,具體包括:一是,審計(jì)工作質(zhì)量能對人員工作專業(yè)水平進(jìn)行有效衡量。這需要審計(jì)人員能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,同時(shí)還需要掌握相關(guān)法規(guī)等?;诖?,學(xué)校應(yīng)高度重視,并結(jié)合各方面的情況,明確具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)評估流程。通過這一方式,在提升審計(jì)人員工作素養(yǎng)方面具有重要意義。二是,效率是審計(jì)工作環(huán)節(jié)中尤為重要的內(nèi)容。學(xué)校應(yīng)在保障工作質(zhì)量的同時(shí),還要能夠提升審計(jì)效率。這樣既可達(dá)到節(jié)省資源的效果,還確保決策速度。在這方面,學(xué)校應(yīng)根據(jù)各方面情況,有針對性地優(yōu)化工作流程,同時(shí)還要合理應(yīng)用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和理念。三是,創(chuàng)新性關(guān)系到審計(jì)行業(yè)持續(xù)發(fā)展。因而學(xué)校應(yīng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作中多注重這方面,鼓勵(lì)審計(jì)人員發(fā)揮創(chuàng)新思維,根據(jù)工作內(nèi)容提出不同的審計(jì)方法,滿足實(shí)際審計(jì)需求。對學(xué)校而言,要想進(jìn)一步提高審計(jì)人員工作效率,就應(yīng)為其提供合理的職業(yè)發(fā)展路徑,如內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、具體參與項(xiàng)目的機(jī)會(huì)等。通過為審計(jì)人員提供發(fā)展渠道,能推動(dòng)審計(jì)人員的全面發(fā)展。
4.引入科技輔助手段在當(dāng)今時(shí)代發(fā)展背景下,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)在各行業(yè)中得到深入應(yīng)用,其中在中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部方面,幫助學(xué)校構(gòu)建智能化的審計(jì)平臺(tái),以此不斷提升工作效率和質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過程中可對涉及的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理和分析,如結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)報(bào)表、非結(jié)構(gòu)化的交易記錄以及合同文本等。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,有效突破傳統(tǒng)審計(jì)工作開展中存在的弊端,能夠?qū)崟r(shí)反映學(xué)校整體財(cái)務(wù)情況,進(jìn)而保障審計(jì)信息的準(zhǔn)確性。例如,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有的實(shí)時(shí)分析功能,能幫助審計(jì)人員第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)賬戶交易出現(xiàn)的異常情況,再進(jìn)行預(yù)警,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
云計(jì)算能夠?yàn)槠脚_(tái)構(gòu)建提供重要的基礎(chǔ)設(shè)施,使審計(jì)人員在工作中
能更好地開展相關(guān)工作。例如,審計(jì)人員在云計(jì)算技術(shù)的支持下,使用高級(jí)的預(yù)測模型,對學(xué)校財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面預(yù)測,同時(shí)還能對可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。另外,云計(jì)算本身具有一定的彈性擴(kuò)展能力,在使用中可對多項(xiàng)數(shù)據(jù)處理需求進(jìn)行有效監(jiān)管。
5.加強(qiáng)學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)監(jiān)管力度中學(xué)在成本管理方面,可通過財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的開展對其進(jìn)行有效管理,這樣能在最大程度上保障資產(chǎn)管理的有效性。結(jié)合學(xué)校資產(chǎn)情況,通常分為兩種形式,分別是固定資產(chǎn)、資金。其中,資金在保障學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展方面具有重要意義。因而,學(xué)校應(yīng)對此予以重視,通過合理利用內(nèi)部審計(jì)的功能,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)管的目的。在這方面,需要學(xué)校做好以下幾點(diǎn)。
一是,確保內(nèi)部審計(jì)工作開展的獨(dú)立性。在這方面,需要財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度進(jìn)行合理引導(dǎo),讓其認(rèn)識(shí)到該工作獨(dú)立性的重要性。通過開展具體工作,提高學(xué)校資產(chǎn)使用的合理性。二是,提升學(xué)校資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。對財(cái)務(wù)人員而言,在資產(chǎn)使用方面應(yīng)考慮多方面因素,采用合適的審計(jì)模式。這樣做能夠?qū)W(xué)校資產(chǎn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行全面掌握,幫助學(xué)校對資金管理方式進(jìn)行合理調(diào)整。三是,專門開設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門,該部門要具有一定的多元化,主要涉及的部門有財(cái)務(wù)、項(xiàng)目審計(jì)等。在具體工作中需要有專門的人員負(fù)責(zé),確保內(nèi)部審計(jì)工作順利開展,切實(shí)提高資產(chǎn)管理的安全性和有效性,為學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
隨著學(xué)校教育工作的不斷變革,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的作用也愈發(fā)突出。為了更好地保障學(xué)校資產(chǎn),提高資源利用效率,學(xué)校要提高對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的重視,結(jié)合具體情況,采取合理的措施,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的效能,為中學(xué)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),從而更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展需求。
(作者單位:聊城市在平區(qū)第一中學(xué))