“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑探索

摘要：在“大智移云”時代中，信息數(shù)據(jù)的飛速增長，使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。本文立足“大智移云”技術(shù)特點(diǎn)，總結(jié)了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計發(fā)展中存在的人員觀念陳舊、財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)、信息化財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患、財務(wù)共享平臺缺乏等問題。針對這些問題，提出了更新人員理念、加強(qiáng)業(yè)財深度融合、加強(qiáng)信息安全防范、建立財務(wù)共享平臺等解決方法，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升財務(wù)工作的效率。

關(guān)鍵詞：“大智移云”時代；財務(wù)會計；業(yè)財融合

引言

在當(dāng)今數(shù)字化浪潮下，“大智移云”時代已然來臨，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)的融合發(fā)展，正深刻重塑著社會經(jīng)濟(jì)格局。國家“十四五”規(guī)劃明確提出要加快數(shù)字化發(fā)展，建設(shè)數(shù)字中國，這為企業(yè)財務(wù)會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了政策指引與發(fā)展契機(jī)。

傳統(tǒng)財務(wù)管理方法在信息數(shù)據(jù)飛速增長的環(huán)境下，已難以滿足企業(yè)高效運(yùn)營與精準(zhǔn)決策的需求。企業(yè)財務(wù)會計面臨著人員觀念滯后、業(yè)財數(shù)據(jù)脫節(jié)、信息安全隱患以及缺乏統(tǒng)一共享平臺等諸多問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。因此，探索“大智移云”時代下企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展路徑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、“大智移云”時代特征

“大智移云”時代主要聚焦于大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算四大技術(shù)的融合發(fā)展，共同推動社會經(jīng)濟(jì)變革。其一，數(shù)據(jù)驅(qū)動。當(dāng)前，社會數(shù)據(jù)產(chǎn)生速度與存儲量迅猛增長，涵蓋數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、文本、圖片、視頻等多種類型，數(shù)據(jù)來源廣泛，社交媒體平臺、傳感器等渠道均產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)的分析與挖掘，可提取有價值信息，為企業(yè)決策制定和業(yè)務(wù)優(yōu)化提供支持[1]。其二，智能決策。在各行業(yè)，人們借助機(jī)器學(xué)習(xí)算法從海量數(shù)據(jù)中自動學(xué)習(xí)規(guī)律與模式，提升決策準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)處理過程中，運(yùn)用自然語言處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對文本數(shù)據(jù)的理解，支持自動化操作；企業(yè)利用計算機(jī)視覺技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖像和視頻的自動識別，保障企業(yè)安全發(fā)展。其三，移動互聯(lián)。隨著智能手機(jī)、平板電腦等移動設(shè)備的普及，用戶可隨時隨地訪問互聯(lián)網(wǎng)獲取信息，并與他人進(jìn)行線上交互。各類移動應(yīng)用軟件的快速發(fā)展，為用戶提供了購物、社交、支付等便捷服務(wù)。同時，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使各種設(shè)備和傳感器實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，完成數(shù)據(jù)的實(shí)時采集與傳輸，推動智能化發(fā)展。其四，云計算助力資源管理。借助云計算技術(shù)，人們可將服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)等計算資源進(jìn)行池化管理，實(shí)現(xiàn)資源的靈活分配與高效利用。云計算平臺能根據(jù)業(yè)務(wù)需求動態(tài)調(diào)整資源，支持業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)展與收縮。此外，云計算平臺通常提供高可用性和安全性保障，確保數(shù)據(jù)安全與業(yè)務(wù)連續(xù)性。

總之，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)的融合發(fā)展推動了各行業(yè)融合，催生新業(yè)務(wù)模式。新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)促使企業(yè)財務(wù)會計創(chuàng)新變革，提升了企業(yè)競爭力。

二、“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)會計存在的問題

（一）企業(yè)人員觀念陳舊

在“大智移云”時代，企業(yè)財務(wù)人員觀念需轉(zhuǎn)變，要更靈活地運(yùn)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)。然而在實(shí)際發(fā)展中，部分企業(yè)財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)、人工智能及云計算等技術(shù)不夠重視，缺乏足夠理解，認(rèn)為這些技術(shù)與財務(wù)工作關(guān)聯(lián)不大。還有部分財務(wù)人員習(xí)慣采用傳統(tǒng)手工記賬和報表編制方式，對新技術(shù)引入持抵觸態(tài)度，擔(dān)心其增加工作復(fù)雜性和不確定性，進(jìn)而阻礙財務(wù)會計轉(zhuǎn)型。一些財務(wù)人員數(shù)據(jù)分析能力不足，通常依賴自身經(jīng)驗決策，未能充分發(fā)揮財務(wù)的數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢。此外，部分企業(yè)財務(wù)流程僵化，缺乏靈活性，財務(wù)人員難以充分利用新技術(shù)進(jìn)行財務(wù)處理，易出現(xiàn)錯誤和延誤，影響財務(wù)工作效率與準(zhǔn)確性[2]。

（二）企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)

在企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分別存儲于不同系統(tǒng)，導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)無法有效整合，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)，會使財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間信息傳遞不暢，財務(wù)人員難以及時獲取業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)人員也難以及時了解企業(yè)財務(wù)狀況。財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源不同，處理方法有別，導(dǎo)致兩者間存在一定差異，影響企業(yè)決策準(zhǔn)確性。在多數(shù)企業(yè)中，財務(wù)數(shù)據(jù)主要用于報表編制，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要用于日常運(yùn)營，兩者關(guān)聯(lián)不足。一旦出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)，企業(yè)管理層將難以全面、準(zhǔn)確了解企業(yè)運(yùn)營狀況，影響決策質(zhì)量。同時，企業(yè)在財務(wù)管理時，也難以及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，影響企業(yè)風(fēng)險管理能力。

（三）信息化財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

在“大智移云”時代，企業(yè)數(shù)據(jù)量龐大，若企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露等情況，將導(dǎo)致企業(yè)遭受資金被盜、客戶流失等經(jīng)濟(jì)損失。在財務(wù)部門，若財務(wù)數(shù)據(jù)被惡意篡改，將影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，企業(yè)可能因未能妥善保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)而面臨法律訴訟和罰款。此外，企業(yè)所使用的財務(wù)信息系統(tǒng)存在一定安全漏洞，若被黑客攻擊，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等情況，進(jìn)而使企業(yè)運(yùn)營中斷，影響正常業(yè)務(wù)開展。一些企業(yè)在財務(wù)管理時，對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問控制不嚴(yán)格，導(dǎo)致未授權(quán)人員也可訪問財務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)機(jī)密泄露，對企業(yè)后續(xù)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

（四）企業(yè)財務(wù)共享平臺缺乏

在企業(yè)運(yùn)行中，各部門數(shù)據(jù)相對分散，缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致或數(shù)據(jù)孤島等情況，企業(yè)管理層將難以獲得準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而影響企業(yè)最終決策。不同部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)也存在一定差異，導(dǎo)致信息不一致，影響決策準(zhǔn)確性。此外，人員在收集、處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)時，流程相對煩瑣，影響企業(yè)整體運(yùn)營效率，延長財務(wù)周期。在財務(wù)管理時，有時會出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)的問題，導(dǎo)致資源浪費(fèi)，增加企業(yè)運(yùn)營成本，降低財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，影響客戶體驗感和滿意度。

三、“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑

（一）更新企業(yè)人員理念

在“大智移云”時代，解決企業(yè)財務(wù)會計發(fā)展問題需推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這既需要技術(shù)支撐，也需更新企業(yè)人員理念。首先，定期組織企業(yè)管理層參加數(shù)字化轉(zhuǎn)型培訓(xùn)，提升其對數(shù)字化轉(zhuǎn)型重要性的認(rèn)知。培訓(xùn)過程中，安排企業(yè)人員分享成功的財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例，助力其他企業(yè)管理層了解轉(zhuǎn)型的實(shí)際效益。通過培訓(xùn)，企業(yè)管理層可將數(shù)字化轉(zhuǎn)型納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，明確轉(zhuǎn)型具體路徑，增強(qiáng)對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視程度。其次，增強(qiáng)企業(yè)員工的數(shù)字化意識，組織全員參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型培訓(xùn)，傳授數(shù)字化知識、信息化工具使用方法等內(nèi)容，提升員工數(shù)字化素養(yǎng)。培訓(xùn)期間，通過內(nèi)部通訊、海報等多種方式宣傳數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，在企業(yè)內(nèi)部營造積極的轉(zhuǎn)型氛圍。設(shè)立獎勵機(jī)制，表彰數(shù)字化轉(zhuǎn)型中表現(xiàn)突出的個人，激發(fā)員工學(xué)習(xí)積極性[3]。再次，培養(yǎng)跨學(xué)科人才，鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等“大智移云”相關(guān)知識，培養(yǎng)兼具財務(wù)與信息技術(shù)能力的復(fù)合型人才。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施輪崗制度，讓財務(wù)人員有機(jī)會在業(yè)務(wù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等部門工作，提升其綜合素質(zhì)。最后，建設(shè)開放、透明的企業(yè)文化，鼓勵員工針對財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出針對性建議，促進(jìn)工作創(chuàng)新。鼓勵員工在工作中嘗試新方法、新技術(shù)，培養(yǎng)創(chuàng)新思維，有效解決實(shí)際問題。

（二）加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合

在企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、透明的管理，提升整體運(yùn)營效率和決策質(zhì)量。第一，引入企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP），實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的無縫銜接，提高數(shù)據(jù)的實(shí)時性和準(zhǔn)確性。在ERP系統(tǒng)中集成財務(wù)、采購、銷售、庫存等模塊，實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同工作。財務(wù)人員利用自動化工具簡化財務(wù)和業(yè)務(wù)工作流程，減少手工操作，提高工作效率。第二，建立業(yè)務(wù)財務(wù)團(tuán)隊，由財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員共同組成，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理與協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)財務(wù)團(tuán)隊定期召開融合管理會議，討論業(yè)務(wù)和財務(wù)協(xié)同問題，制定針對性改進(jìn)措施。團(tuán)隊設(shè)定業(yè)務(wù)和財務(wù)共同目標(biāo)，確保雙方目標(biāo)和行動一致。第三，利用數(shù)據(jù)分析工具生成實(shí)時財務(wù)和業(yè)務(wù)報表，幫助管理層及時了解企業(yè)運(yùn)營狀況。財務(wù)人員通過數(shù)據(jù)分析進(jìn)行財務(wù)和業(yè)務(wù)預(yù)測，支持企業(yè)科學(xué)決策。同時，利用數(shù)據(jù)可視化工具將復(fù)雜的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀圖表，提高決策透明度和效率。第四，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造和優(yōu)化，消除冗余環(huán)節(jié)，提高業(yè)務(wù)流程的效率和靈活性。建立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，確保財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在融合過程中更加統(tǒng)一、規(guī)范。設(shè)立跨部門項目，由財務(wù)和業(yè)務(wù)人員共同參與，通過實(shí)際項目提升協(xié)作能力。

（三）加強(qiáng)信息安全防范

在“大智移云”時代，企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅要提升財務(wù)工作效率和透明度，還需保障財務(wù)信息安全，避免財務(wù)泄露等問題。財務(wù)信息是企業(yè)的核心資產(chǎn)，一旦泄露或被篡改，將給企業(yè)帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。首先，財務(wù)管理人員制定明確的信息安全制度，建立信息安全組織架構(gòu)，設(shè)立專門的信息安全團(tuán)隊，負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等的安全管理。其次，對敏感財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部共享時的安全性。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，確保只有授權(quán)人員能訪問財務(wù)數(shù)據(jù)，防止企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。再次，在企業(yè)內(nèi)部部署防火墻等技術(shù)，防止財務(wù)人員工作時出現(xiàn)外部非法入侵和攻擊。在企業(yè)人員電腦中安裝入侵監(jiān)測、防御系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)和阻止?jié)撛诎踩{[4]。最后，采用物理安全措施，在財務(wù)部門安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控攝像頭等設(shè)備，保障財務(wù)人員自身安全，減少因人員因素導(dǎo)致的財務(wù)數(shù)據(jù)遺漏。對財務(wù)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保財務(wù)設(shè)備安全、可靠。此外，財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，明確不同類別數(shù)據(jù)的重要性。根據(jù)數(shù)據(jù)分類，采取不同的安全保護(hù)措施，確保重要財務(wù)數(shù)據(jù)得到更高級別的保護(hù)。

（四）建立企業(yè)財務(wù)共享平臺

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，建立財務(wù)共享平臺可集中處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)流程自動化水平，降低成本，提升財務(wù)工作效率。第一，確定財務(wù)共享平臺的覆蓋范圍，主要包括會計核算、資金管理、預(yù)算管理、報表分析等業(yè)務(wù)模塊。財務(wù)人員深入了解各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)需求，收集業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)處理現(xiàn)狀?；谡{(diào)查結(jié)果，優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)流程，減少重復(fù)工作，提高流程自動化水平。第二，完成準(zhǔn)備工作后，設(shè)計合適的財務(wù)共享平臺，選擇云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)進(jìn)行平臺架構(gòu)，支持平臺高效運(yùn)行和擴(kuò)展。第三，制定統(tǒng)一的財務(wù)處理流程，確保企業(yè)各部門在使用財務(wù)共享平臺時遵循統(tǒng)一規(guī)范，使財務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化。建立財務(wù)報表、憑證、賬簿等的標(biāo)準(zhǔn)化模板，提高數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性。第四，建立數(shù)據(jù)治理體系，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加完整。在財務(wù)共享平臺內(nèi)實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)財務(wù)活動的集中管理和優(yōu)化，提升財務(wù)工作質(zhì)量，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支持[5]。

四、結(jié)語

在“大智移云”時代，企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢，是提升企業(yè)競爭力、適應(yīng)市場變化的關(guān)鍵舉措。本文通過深入剖析該時代特點(diǎn)，揭示了企業(yè)財務(wù)會計在人員觀念、業(yè)財融合、信息安全以及平臺建設(shè)等方面存在的諸多問題。這些問題嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)工作的效率與質(zhì)量，影響了企業(yè)的整體發(fā)展。針對這些問題，本文提出的更新人員理念、加強(qiáng)業(yè)財融合、強(qiáng)化信息安全防范以及建立財務(wù)共享平臺等方法，為企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了切實(shí)可行的路徑。這些方法相互關(guān)聯(lián)、相互促進(jìn)，共同構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的完整體系。企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一蹴而就，而是一個持續(xù)的過程，需要企業(yè)不斷探索與實(shí)踐。未來，隨著“大智移云”技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型將面臨更多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)緊跟時代步伐，持續(xù)優(yōu)化轉(zhuǎn)型策略，不斷提升財務(wù)工作的數(shù)字化水平，以充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)決策、管理和運(yùn)營中的價值，推動企業(yè)在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者簡介：楊凱堯，長春大學(xué)管理學(xué)院；遲明園，長春大學(xué)管理學(xué)院講師）