業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代企業(yè)管理變革的重要方向,已成為提升企業(yè)管理效能與價(jià)值創(chuàng)造能力的關(guān)鍵路徑。在這一背景下,聚焦業(yè)財(cái)融合與企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的內(nèi)在聯(lián)系,系統(tǒng)梳理當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的主要問題,提出基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化策略,有利于企業(yè)構(gòu)建與戰(zhàn)略自標(biāo)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化的意義
一、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的核心路徑
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與落實(shí)需要財(cái)務(wù)管理提供全方位支持,而傳統(tǒng)分散式、被動(dòng)式的財(cái)務(wù)管理模式已難以適應(yīng)這一要求。通過業(yè)財(cái)融合視角優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的財(cái)務(wù)目標(biāo)和行動(dòng)方案,形成戰(zhàn)略一財(cái)務(wù)一業(yè)務(wù)的良性互動(dòng)機(jī)制。優(yōu)化后的財(cái)務(wù)管理模式能夠通過科學(xué)的預(yù)算管理、投資決策和績效評價(jià)體系,確保資源配置與企業(yè)戰(zhàn)略方向一致,增強(qiáng)戰(zhàn)略執(zhí)行的精準(zhǔn)度和協(xié)調(diào)性。
二、提升運(yùn)營效率與價(jià)值創(chuàng)造能力的關(guān)鍵舉措
傳統(tǒng)企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門往往各自為政,信息流通不暢,導(dǎo)致資源配置效率低下,價(jià)值創(chuàng)造潛力受限。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的管理體系,能夠?qū)崿F(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與聯(lián)動(dòng)分析,打破部門壁壘,消除信息孤島,促進(jìn)企業(yè)資源的高效流動(dòng)與優(yōu)化配置。此外,優(yōu)化后的財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)⒇?cái)務(wù)視角融入業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),通過成本管控、效益分析、價(jià)值評估等專業(yè)手段,實(shí)現(xiàn)對價(jià)值創(chuàng)造過程的全程監(jiān)測與優(yōu)化指導(dǎo)。
三、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控長效機(jī)制的必然要求
在復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境中,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型日益多元化,傳統(tǒng)依靠財(cái)務(wù)部門單一把控的風(fēng)險(xiǎn)管理模式已顯不足。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)防控意識和要求貫穿于業(yè)務(wù)全流程,形成業(yè)務(wù)一線人員、中層管理者和高層決策者共同參與的全面風(fēng)險(xiǎn)管理格局。基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理的前置化和嵌人化,通過在業(yè)務(wù)源頭植入風(fēng)險(xiǎn)識別與控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的早期預(yù)警和實(shí)時(shí)防控。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)存的主要問題
一、業(yè)財(cái)管理體系不健全,協(xié)同機(jī)制缺位
諸多企業(yè)仍沿襲傳統(tǒng)的部門分立模式,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門分屬不同管理?xiàng)l線,缺乏有效的交叉協(xié)作機(jī)制。在管理上,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人往往不直接參與業(yè)務(wù)決策過程,而業(yè)務(wù)主管也較少介人財(cái)務(wù)規(guī)劃與控制環(huán)節(jié),導(dǎo)致決策信息不對稱,管理視角片面。在制度上,企業(yè)普遍存在業(yè)務(wù)制度與財(cái)務(wù)制度各自獨(dú)立、相互脫節(jié)的現(xiàn)象,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的制度框架和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。在流程上,業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程分離運(yùn)行,交接環(huán)節(jié)煩瑣且存在斷點(diǎn),各自對彼此工作內(nèi)容理解不足,相互支持不夠。
二、數(shù)智化技術(shù)應(yīng)用深度不足,信息孤島現(xiàn)象突出
大多數(shù)企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等多個(gè)信息平臺(tái),但這些系統(tǒng)往往是在不同時(shí)期、由不同供應(yīng)商提供、基于不同技術(shù)架構(gòu)構(gòu)建的,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和整體設(shè)計(jì)。系統(tǒng)間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,接口不兼容,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸存在大量人工環(huán)節(jié),無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享和自動(dòng)流轉(zhuǎn)。在數(shù)據(jù)管理方面,企業(yè)普遍存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)、格式不統(tǒng)一、口徑不一致的問題,難以形成對企業(yè)經(jīng)營狀況的全景視圖。數(shù)據(jù)分析應(yīng)用層面,許多企業(yè)仍停留在基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表展示階段,缺乏深度挖掘和價(jià)值分析,數(shù)據(jù)價(jià)值未能充分釋放。此外,企業(yè)對新興數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用如大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的探索尚處起步階段,數(shù)智化轉(zhuǎn)型缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃和持續(xù)投入,導(dǎo)致技術(shù)賦能業(yè)財(cái)融合的潛力遠(yuǎn)未發(fā)揮。
三、業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程銜接不暢,價(jià)值鏈條割裂
在流程設(shè)計(jì)階段,企業(yè)往往將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程分別規(guī)劃,缺乏整體協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌安排,導(dǎo)致兩類流程在邏輯起點(diǎn)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和終止環(huán)節(jié)上存在錯(cuò)位與斷裂。在流程執(zhí)行過程中,業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間節(jié)奏不同步,信息傳遞滯后,造成財(cái)務(wù)反映與業(yè)務(wù)實(shí)際之間出現(xiàn)時(shí)間差和認(rèn)知差。價(jià)值核算上,企業(yè)普遍存在業(yè)務(wù)價(jià)值與財(cái)務(wù)價(jià)值評估標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題,業(yè)務(wù)部門注重的市場份額、客戶滿意度等指標(biāo)與財(cái)務(wù)部門關(guān)注的成本控制、利潤率等存在天然張力,缺乏統(tǒng)一的價(jià)值評價(jià)體系。在管控方式上,財(cái)務(wù)控制多在業(yè)務(wù)活動(dòng)后期介入,缺乏對業(yè)務(wù)全程的嵌入式管控,導(dǎo)致問題發(fā)現(xiàn)滯后,糾正成本高昂。
四、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測預(yù)警體系薄弱,前瞻性管控能力不足
當(dāng)前企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制不健全,缺乏系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和評估方法,對經(jīng)營過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識別不充分,風(fēng)險(xiǎn)盲區(qū)明顯。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測指標(biāo)體系不完善,過分依賴財(cái)務(wù)后果指標(biāo)而忽視業(yè)務(wù)過程指標(biāo),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)滯后于風(fēng)險(xiǎn)形成。預(yù)警信號傳遞機(jī)制不暢通,風(fēng)險(xiǎn)信息在部門間流轉(zhuǎn)不及時(shí),難以形成對風(fēng)險(xiǎn)的快速響應(yīng)。在風(fēng)險(xiǎn)評估方面,企業(yè)普遍存在定性分析多、定量分析少的現(xiàn)象,風(fēng)險(xiǎn)量化工具應(yīng)用不足,風(fēng)險(xiǎn)判斷主觀性強(qiáng),缺乏科學(xué)依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測能力欠缺,對外部環(huán)境變化敏感度不高,市場、政策、技術(shù)等領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)趨勢把握不準(zhǔn)確。風(fēng)險(xiǎn)管控手段單一,主要依靠財(cái)務(wù)控制和合規(guī)審查等傳統(tǒng)方法,對新型風(fēng)險(xiǎn)如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)不足。
業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化策略
一、構(gòu)建多維協(xié)同的業(yè)財(cái)一體化管理體系
第一,應(yīng)重構(gòu)組織架構(gòu),建立矩陣式業(yè)財(cái)融合組織模式,設(shè)立業(yè)財(cái)協(xié)同委員會(huì)作為決策協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)高管共同組成,統(tǒng)籌解決跨部門業(yè)財(cái)融合重大事項(xiàng)。同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),采用“共享 + 嵌入”模式,即建立財(cái)務(wù)共享中心處理標(biāo)準(zhǔn)化交易,并向各業(yè)務(wù)單元派駐業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)伙伴(BFP),參與業(yè)務(wù)部門經(jīng)營決策。
第二,企業(yè)應(yīng)完善制度體系建設(shè),制定統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合管理制度框架,明確業(yè)財(cái)協(xié)同原則、流程、權(quán)責(zé)界面和考核標(biāo)準(zhǔn),確保制度銜接一致性。建立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)財(cái)協(xié)同工作機(jī)制,如定期召開業(yè)財(cái)聯(lián)席會(huì)議,組織專項(xiàng)業(yè)財(cái)分析研討,形成常態(tài)化溝通渠道。
第三,企業(yè)需要優(yōu)化管理流程銜接,梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵交互點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注銷售、采購、投資等核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,構(gòu)建端到端的集成化流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)反映的同步記錄與處理。推行基于價(jià)值鏈的業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)管理方法,將財(cái)務(wù)管控前置到業(yè)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié),形成閉環(huán)管理。
第四,企業(yè)應(yīng)建立融合的績效評價(jià)體系,設(shè)計(jì)兼顧業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)健康的平衡計(jì)分卡,將財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合,形成多層次的指標(biāo)體系。改革部門考核機(jī)制,打破各自為政局面,設(shè)置跨部門協(xié)同指標(biāo),將業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)意識和財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)支持納人考核范圍,激勵(lì)不同部門加強(qiáng)協(xié)作。
二、深化數(shù)智技術(shù)賦能,打造智能財(cái)務(wù)平臺(tái)
第一,企業(yè)需構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理框架,制定企業(yè)級數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一數(shù)據(jù)定義、分類、編碼和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立主數(shù)據(jù)管理體系,確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一致性。同時(shí)設(shè)立專門的數(shù)據(jù)治理委員會(huì),負(fù)責(zé)跨部門數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定和執(zhí)行監(jiān)督,解決數(shù)據(jù)孤島根源問題。
第二,企業(yè)應(yīng)實(shí)施一體化信息系統(tǒng)規(guī)劃,基于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的理念,構(gòu)建集成化的信息系統(tǒng)架構(gòu)。推進(jìn)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)優(yōu)化升級,強(qiáng)化財(cái)務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊的交互功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
第三,企業(yè)需要構(gòu)建智能財(cái)務(wù)分析平臺(tái),運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)打造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺(tái),開發(fā)多維度財(cái)務(wù)分析模型,支持成本歸因分析、盈利能力分析、業(yè)務(wù)價(jià)值評估等深度應(yīng)用。設(shè)計(jì)符合管理需求的可視化分析界面,通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù)直觀展示業(yè)財(cái)融合分析結(jié)果,提升決策效率。
第四,企業(yè)應(yīng)積極探索新興技術(shù)的財(cái)務(wù)應(yīng)用,如利用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)開發(fā)智能預(yù)測模型,提升銷售預(yù)測、現(xiàn)金流預(yù)測、成本預(yù)測的準(zhǔn)確性;應(yīng)用RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷、賬務(wù)處理等重復(fù)性工作的自動(dòng)化;探索區(qū)塊鏈技術(shù)在供應(yīng)鏈金融、內(nèi)部控制等領(lǐng)域的應(yīng)用,提升業(yè)財(cái)流程透明度和可信度。
三、實(shí)施端到端流程再造,貫通價(jià)值創(chuàng)造全鏈條
針對業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程銜接不暢、價(jià)值鏈條割裂的問題,企業(yè)應(yīng)實(shí)施端到端流程再造,貫通價(jià)值創(chuàng)造全鏈條。首先,企業(yè)需要進(jìn)行全面的價(jià)值流程梳理,基于價(jià)值創(chuàng)造視角,對企業(yè)從市場需求識別到客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)的完整業(yè)務(wù)鏈條進(jìn)行系統(tǒng)梳理,明確價(jià)值創(chuàng)造關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與價(jià)值貢獻(xiàn)度量標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)用價(jià)值流程圖(ValueStreamMapping)工具,識別業(yè)財(cái)流程斷點(diǎn)、冗余環(huán)節(jié)和價(jià)值漏損點(diǎn),為流程再造提供依據(jù)。
其次,企業(yè)應(yīng)開展業(yè)財(cái)一體化流程再造,打破傳統(tǒng)部門邊界,以客戶價(jià)值為導(dǎo)向,重新設(shè)計(jì)跨部門端到端流程。對核心業(yè)務(wù)流程如訂單到收款(O2C)、采購到付款(P2P)、計(jì)劃到生產(chǎn)(P2M)進(jìn)行整體優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的同步設(shè)計(jì)、同步執(zhí)行。
再次,企業(yè)需要構(gòu)建價(jià)值導(dǎo)向的資源配置機(jī)制,建立基于價(jià)值貢獻(xiàn)的資源分配模型,對業(yè)務(wù)投入與產(chǎn)出進(jìn)行科學(xué)評估,指導(dǎo)資源向高價(jià)值創(chuàng)造領(lǐng)域傾斜。引入作業(yè)成本法(ABC)等先進(jìn)成本管理方法,精準(zhǔn)核算各業(yè)務(wù)單元、產(chǎn)品線的全生命周期價(jià)值貢獻(xiàn),為業(yè)務(wù)決策提供財(cái)務(wù)支撐。
最后,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化價(jià)值評價(jià)與激勵(lì)體系,構(gòu)建多維度價(jià)值評價(jià)指標(biāo)體系,綜合反映短期財(cái)務(wù)績效與長期價(jià)值創(chuàng)造能力。將財(cái)務(wù)指標(biāo)分解到業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié),形成過程性評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)對價(jià)值創(chuàng)造全過程的監(jiān)測與評價(jià)。建立價(jià)值共享機(jī)制,將員工激勵(lì)與價(jià)值創(chuàng)造貢獻(xiàn)直接掛鉤,促進(jìn)全員關(guān)注價(jià)值創(chuàng)造與提升。
四、完善風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測預(yù)警指標(biāo)體系,構(gòu)建動(dòng)態(tài)防控機(jī)制
針對風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測預(yù)警體系薄弱、前瞻性管控能力不足的問題,企業(yè)應(yīng)完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,構(gòu)建動(dòng)態(tài)防控機(jī)制。首先,企業(yè)需要建立多層次風(fēng)險(xiǎn)識別框架,采用自上而下與自下而上相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)識別方法,從戰(zhàn)略層、運(yùn)營層和交易層全面梳理風(fēng)險(xiǎn)因素。結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)圖譜(RiskMap),系統(tǒng)識別戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及其相互關(guān)聯(lián)性。
其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)涵蓋財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的立體監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)。將傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)指標(biāo)如流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等與事前、事中業(yè)務(wù)指標(biāo)如訂單變動(dòng)率、客戶投訴率等結(jié)合起來,形成前中后銜接的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測鏈條。針對核心風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域建立KRI(關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo))體系,科學(xué)設(shè)定預(yù)警閾值和分級標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)早期預(yù)警。
最后,企業(yè)需要健全風(fēng)險(xiǎn)信息共享機(jī)制,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的風(fēng)險(xiǎn)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的集中采集、統(tǒng)一分析和即時(shí)共享,打通業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)信息壁壘。建立風(fēng)險(xiǎn)快速響應(yīng)機(jī)制,制定清晰的風(fēng)險(xiǎn)升級流程和應(yīng)對預(yù)案,確保風(fēng)險(xiǎn)信號能夠及時(shí)傳遞至決策層并迅速采取應(yīng)對措施。同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管控嵌人業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理與日常經(jīng)營的有機(jī)融合。
綜上,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化的核心路徑與發(fā)展趨勢。企業(yè)通過構(gòu)建多維協(xié)同的業(yè)財(cái)一體化管理體系、深化數(shù)智技術(shù)賦能、實(shí)施端到端流程再造、完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系等四大優(yōu)化策略,不僅能提升財(cái)務(wù)管理效率,更能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的價(jià)值協(xié)同,增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策能力,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控水平。未來,隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)深人發(fā)展,企業(yè)應(yīng)持續(xù)深化業(yè)財(cái)融合實(shí)踐,打造集戰(zhàn)略支持、業(yè)務(wù)賦能、風(fēng)險(xiǎn)管控于一體的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。(作者單位:西安錦江物業(yè)服務(wù)有限公司)
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