業(yè)財融合視角下財務共享模式的優(yōu)化與財會監(jiān)督強化路徑

本文以測繪公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型為背景，提出針對性的優(yōu)化財務共享模式策略，旨在實現(xiàn)財務共享模式與業(yè)財融合的深度協(xié)同。本文還探討了如何利用數(shù)字化技術(shù)強化財會監(jiān)督，以提升測繪公司的財務風險防控能力。

測繪公司作為我國科技類公司的重要組成部分，當前正面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機遇和挑戰(zhàn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是技術(shù)層面的變革，也是管理模式和運營流程的變革。在此背景下，財務共享模式作為一種高效的財務管理創(chuàng)新模式，應被測繪公司所采用。財務共享模式通過集中化處理財務與業(yè)務，顯著降低了測繪公司財務運營的成本。但隨著財務共享模式的實踐在測繪公司不斷深入，其也逐漸暴露出諸多問題。因此，在業(yè)財融合視角下優(yōu)化財務共享模式，便顯得格外必要。“業(yè)財融合”作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要理念，其強調(diào)業(yè)務與財務的深度融合，并通過打破部門壁壘實現(xiàn)信息共享與協(xié)同的目標。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，業(yè)財融合不僅是財務共享模式優(yōu)化的方向，也是強化財會監(jiān)督的基礎(chǔ)。經(jīng)驗表明：一方面，通過業(yè)財融合，測繪公司財務部門能夠更深入地理解業(yè)務需求，為業(yè)務決策提供精準的財務支持；另一方面，公司業(yè)務部門也能更好地理解財務規(guī)則，在業(yè)務活動中履行成本控制與風險防范的要求。

一、測繪公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下業(yè)財融合的內(nèi)在要求

（一）對數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的要求

支撐數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心要素為數(shù)據(jù)，當前數(shù)據(jù)資源已成為測繪公司最重要的資產(chǎn)之一。通過大數(shù)據(jù)、人工智能和機器學習等技術(shù)，公司能夠從海量的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，為業(yè)務決策提供支持。數(shù)據(jù)的有效利用不僅依賴于業(yè)務部門的深度參與，也依托于財務部門的精準分析與價值評估，這就對數(shù)據(jù)共享提出了要求。業(yè)財融合能夠打破數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的無縫對接和共享，從而為數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策提供全面準確的信息支持。測繪公司在開展市場拓展或產(chǎn)品研發(fā)工作時，業(yè)務部門可以通過數(shù)據(jù)分析來獲取市場需求和客戶偏好信息，財務部門則可以基于成本效益分析、投資回報率預測等手段，評估項目的財務可行性和風險水平。唯有使業(yè)務與財務形成深度的協(xié)作效應，才能確保決策的實效性和準確性?？梢姡瑢?shù)據(jù)驅(qū)動決策的要求，成為測繪公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下業(yè)財融合的內(nèi)在要求之一。

（二）對敏捷運營與快速響應市場變化的要求

測繪公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中需突出敏捷性和靈活性，以快速適應市場變化和客戶需求。為此，構(gòu)筑業(yè)務與財務的協(xié)同能力便顯得尤為重要，具體表現(xiàn)為：通過優(yōu)化流程和信息共享，幫助財務部門進一步植根業(yè)務一線，實時了解業(yè)務動態(tài)，快速提供財務支持和風險預警。以筆者所在的測繪公司為例，財務部門需要根據(jù)業(yè)務部門提供的戶外作業(yè)數(shù)據(jù)，快速進行成本核算和現(xiàn)金流預測，為業(yè)務決策提供即時反饋。而對于測繪公司的其他研發(fā)類項目，這種敏捷的業(yè)財協(xié)同模式不僅能提升項目的市場響應速度，還能在市場競爭中為公司贏得先機。這就要求測繪公司重塑業(yè)務與財務的協(xié)作模式，建立動態(tài)的業(yè)財融合機制，以支持自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。

（三）對風險管理與內(nèi)部控制的要求

數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來了諸如數(shù)據(jù)安全風險、技術(shù)風險、市場波動風險等多種風險，所以測繪公司需要建立完善的風險管理體系，以應對復雜多變的內(nèi)外部環(huán)境。業(yè)財融合為風險管理提供了重要的支持，通過整合業(yè)務與財務數(shù)據(jù)，測繪公司能夠更全面地識別、評估和監(jiān)控風險，并制定有效的應對策略。根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗，公司財務部門可通過對戶外作業(yè)和項目研發(fā)數(shù)據(jù)（作業(yè)與研發(fā)人員數(shù)量、作業(yè)與研發(fā)周期、作業(yè)與研發(fā)所需設施設備等）的分析，發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險，并及時與業(yè)務部門溝通，共同采取措施加以防范。業(yè)財融合還能強化內(nèi)部控制，通過優(yōu)化流程設計、明確職責分工和加強監(jiān)督機制，確保公司的財務活動與業(yè)務活動符合法律法規(guī)，以及滿足內(nèi)部管理制度的要求。因此，對風險管理與內(nèi)部控制的要求，是測繪公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下業(yè)財融合的重要驅(qū)動力。

（四）對價值創(chuàng)造與可持續(xù)發(fā)展的要求

測繪公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，兼具技術(shù)升級和價值創(chuàng)造的特征。對此，業(yè)財融合能夠幫助公司更好地識別和優(yōu)化價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)，以增強整體績效和可持續(xù)發(fā)展能力。具體表現(xiàn)為：通過業(yè)務與財務的深度協(xié)作，測繪公司能夠?qū)?zhàn)略規(guī)劃、資源配置、績效評估實施全過程優(yōu)化，以確保資源投入與價值產(chǎn)出的高效匹配。以筆者所在公司為例，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，公司需要對新技術(shù)、新業(yè)務模式的應用，以及數(shù)字化基礎(chǔ)設施的建設進行精準評估和合理規(guī)劃。財務部門通過與業(yè)務部門開展合作，從財務角度對上述主業(yè)運維投入做出長期價值評估，以實現(xiàn)優(yōu)化資源配置和提升公司投資回報率的目標。通過對業(yè)財融合績效指標的整合和優(yōu)化，引導公司關(guān)注長期的價值創(chuàng)造，以避免短期行為對可持續(xù)發(fā)展帶來的負面影響。

二、業(yè)財融合視角下測繪公司財務共享模式的優(yōu)化策略

上文在測繪公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，對業(yè)財融合的要求進行了分析和歸納。在此基礎(chǔ)上，從業(yè)財融合視角出發(fā)，從四個方面提出測繪公司財務共享模式的優(yōu)化策略。

（一）構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同

測繪公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心，是對數(shù)據(jù)的高效利用和對信息的實時共享。因此，必須建立統(tǒng)一的數(shù)字化平臺，為優(yōu)化財務共享模式提供物理條件。具體而言：測繪公司應通過整合財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)（如實現(xiàn)財務信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的對接），打破數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的無縫對接。在技術(shù)層面，測繪公司可通過構(gòu)建全價值鏈的共享模式，實現(xiàn)業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務和共享財務的深度融合，以提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息傳遞效率。2025年被喻為“人工智能終端應用元年”，在此時代背景下，測繪公司的數(shù)字化平臺還可以借助智能化工具（如AI和大數(shù)據(jù)分析）進一步優(yōu)化財務流程，提升決策的科學性和及時性。

（二）優(yōu)化財務共享模式，強化業(yè)財協(xié)同機制

優(yōu)化財務共享模式還需要從流程再造入手，通過梳理和優(yōu)化財務與業(yè)務流程，實現(xiàn)兩者的深度協(xié)同。具體而言：測繪公司應將財務流程嵌入業(yè)務流程中，確保財務活動能夠?qū)崟r反映業(yè)務動態(tài)。在操作層面，測繪公司可建立統(tǒng)一的財務管理體系，對各業(yè)務板塊的財務數(shù)據(jù)實施集中管理，以解決財務數(shù)據(jù)疏漏和脫節(jié)的問題。測繪公司還可以設立業(yè)務與財務對接崗位，按照項目作業(yè)或研發(fā)的周期節(jié)點定期召開溝通會議，加強信息交流與共享，進一步提升業(yè)財協(xié)同效率。

（三）提升財務人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)復合型人才

業(yè)財融合預期效果的實現(xiàn)，需要兼具跨學科知識和技能的復合型人才支撐。測繪公司需要通過培訓和實踐鍛煉，提升財務人員對業(yè)務的理解能力，幫助業(yè)務人員增強財務意識。

在操作層面，測繪公司人力資源管理部門可制定個性化培養(yǎng)方案，將部門（項目）負責人、財務人員納入數(shù)字化財務能力提升培訓的人員范疇。在深化參訓人員對公司主業(yè)發(fā)展愿景、近期所面臨挑戰(zhàn)的認知，以及共同解決主業(yè)發(fā)展中所面臨的預算管理、資金配置、風險管控等方面問題的基礎(chǔ)上，探討可行的財務共享可行模式。面對財務人員的專業(yè)能力短板，財務部門還可以建立“蹲點”制度，讓財務人員深入業(yè)務一線加入項目團隊，更好地理解業(yè)務需求，從而為財務決策提供更具價值的支持。

（四）強化財會監(jiān)督，提升風險防控能力

在財務共享模式下，財會監(jiān)督不僅是風險防控的重要手段，也為提升財務管理水平提供了保障。測繪公司可通過建立智能化的監(jiān)督平臺，形成對財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和風險預警功能。有條件的測繪公司，可依托大數(shù)據(jù)分析和AI技術(shù)，對財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘，尤其對反映流動資金使用效益方面的數(shù)據(jù)進行深度挖掘，及時發(fā)現(xiàn)資金的異常交易信息和潛在風險。測繪公司還需要完善內(nèi)部控制體系，明確各部門的職責和權(quán)限，確保財務活動的合規(guī)性和透明性。唯有強化財會監(jiān)督，測繪公司方能更好地應對數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中所面臨的各種風險。

三、測繪公司財務監(jiān)督強化路徑

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，財務監(jiān)督作為測繪公司內(nèi)部控制和風險管理的重要組成部分，其強化路徑需要緊密結(jié)合財務共享模式和業(yè)財融合的實踐。以下是四個方面的強化路徑。

（一）構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)督平臺，提升監(jiān)督效能

測繪公司應充分利用數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建具備智能化運維能力的財務監(jiān)督平臺，以提高對財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和動態(tài)分析能力。對于筆者所在的測繪公司而言，應重點利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)建立資金使用的風險預警模型，對資金流動、戶外作業(yè)及項目研發(fā)費用支出等關(guān)鍵指標進行實時監(jiān)測。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，系統(tǒng)能夠自動發(fā)出預警信號。對于具有M型組織架構(gòu)的測繪公司而言，還應推進財會監(jiān)督數(shù)據(jù)的匯聚融合和共享共用，構(gòu)建重大風險識別預警機制，提升監(jiān)督的精準性和時效性。

（二）完善內(nèi)部控制體系，強化制度保障

強化財務監(jiān)督的前提在于完善內(nèi)部控制體系，其主要由內(nèi)控手段和內(nèi)控環(huán)境構(gòu)成。具體而言：1.測繪公司需要建立健全內(nèi)部控制制度，明確各部門在財務監(jiān)督中的職責和權(quán)限，以確保財務活動的合規(guī)性和透明性。2.測繪公司應完善財務報告、預算管理、資金管理、成本控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的制度，這些環(huán)節(jié)構(gòu)成了內(nèi)部控制的手段。在內(nèi)控實踐中，測繪公司需落實各部門負責人的內(nèi)控職責，并基于財務共享平臺對各部門開展業(yè)財融合績效評價，促使各部門完善財務報告、預算管理、資金管理和成本控制。測繪公司還需要加強內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性，定期對財務共享服務中心的運營情況進行審計檢查，及時發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié)，并提出改進建議。公司還應通過制度建設，將監(jiān)督機制嵌入業(yè)務流程，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的事后監(jiān)督向“穿透式”監(jiān)管轉(zhuǎn)變。

（三）加強業(yè)財融合，提升風險防控能力

財務監(jiān)督的強化離不開業(yè)務與財務的深度融合，且財務監(jiān)督職能應落實到促進測繪公司的主業(yè)發(fā)展上。為此，測繪公司應通過業(yè)財融合，將財務監(jiān)督貫穿于業(yè)務流程的始終，以提升對財務風險的防控能力。具體而言：1.公司可通過構(gòu)建財務信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、AI模塊相容的數(shù)字化平臺，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的無縫對接，確保財務監(jiān)督能夠?qū)崟r反映業(yè)務動態(tài)。在財務共享機制下，財務部門應規(guī)定各業(yè)務部門上傳項目財務數(shù)據(jù)的時間節(jié)點，并將財務數(shù)據(jù)的及時性、準確性、完整性評價結(jié)果，納入各業(yè)務部門的季度績效考核范疇。2.公司應將財務指標嵌入業(yè)務活動中，通過對經(jīng)濟增加值、現(xiàn)金流量等關(guān)鍵指標的監(jiān)控，實現(xiàn)對業(yè)務風險的有效管控。通過跨部門協(xié)作機制，在公司管理層的牽頭和組織下，以項目作業(yè)和研發(fā)的周期節(jié)點為時間點，召開業(yè)務部門和財務部門的溝通會議，共同分析項目實施的風險點，并制定應對措施。

（四）培養(yǎng)專業(yè)人才，提升監(jiān)督專業(yè)性

強化財務監(jiān)督的關(guān)鍵，在于擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍。測繪公司應通過培訓和實踐鍛煉，提升財務人員和業(yè)務部門負責人對財務信息的監(jiān)督能力。具體而言：1.公司應加強對財務人員的業(yè)務培訓，使其深度理解公司主業(yè)發(fā)展的愿景、當前項目運維狀況，以及公司內(nèi)外環(huán)境的演變趨勢，以便其從財務角度為公司的業(yè)務決策提供有效支持。2.公司應明確業(yè)務部門負責人作為該部門的財務監(jiān)督主體，落實經(jīng)濟責任。為此，可讓業(yè)務部門負責人全程參與公司的財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，并完成對所在部門的財務數(shù)據(jù)采集、清洗、分析等能力的培養(yǎng)。3.測繪公司還應加強對監(jiān)督人員的績效考核與激勵，鼓勵其積極參與監(jiān)督工作，提升監(jiān)督的專業(yè)性和獨立性。

四、結(jié)語

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，業(yè)財融合與財務共享模式的優(yōu)化及財會監(jiān)督的強化，已成為測繪公司提升競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。通過構(gòu)建數(shù)字化平臺、優(yōu)化財務流程、培養(yǎng)復合型人才以及完善監(jiān)督機制，測繪公司能夠打破傳統(tǒng)管理模式的局限，實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合。

展望未來，測繪公司還應進一步優(yōu)化業(yè)財融合機制，充分利用人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)，推動財務共享模式的智能化升級。同時，持續(xù)強化財會監(jiān)督，確保財務活動的合規(guī)性與透明性，為公司的高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

總之，業(yè)財融合與財會監(jiān)督的強化，不僅是測繪公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要支撐，更是其在數(shù)字經(jīng)濟時代提升核心競爭力的關(guān)鍵所在。

（作者單位：黑龍江廣森測繪科技股份有限公司）