輝南縣積極推動土地確權(quán)檔案移交進(jìn)館工作

近年來，牢記習(xí)近平總書記對檔案工作的重要批示指示精神，切實落實“四個好”和“兩個服務(wù)”要求，狠抓土地確權(quán)檔案移交進(jìn)館工作。截止至2024年10月底，輝南縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)127個村土地確權(quán)檔案全部移交進(jìn)館。共接收土地確權(quán)檔案53373卷，掃描頁2361611幅，儲存容量為2.80T。

多措并舉，協(xié)同聯(lián)動?？h檔案局館、縣農(nóng)經(jīng)局根據(jù)《關(guān)于調(diào)度農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記頒證檔案移交進(jìn)館工作情況的通知》要求，聯(lián)合召開專題會議，認(rèn)真研究部署土地確權(quán)檔案移交進(jìn)館工作方案，形成三項工作機(jī)制。一是檔案局督促檢查機(jī)制，縣檔案局以黨辦名義深入行政村督促檢查，發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見并限期整改。二是健全委托機(jī)制，委托縣檔案館對土地檔案整理、掃描等業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及培訓(xùn)。三是調(diào)度機(jī)制，縣農(nóng)經(jīng)局每月調(diào)度土地確權(quán)檔案整理的進(jìn)展情況，推動土地確權(quán)檔案有序開展。

深入基層，強(qiáng)化指導(dǎo)。縣檔案局館開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)并組織現(xiàn)場觀摩工作實例。規(guī)范確權(quán)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，確保文件材料真實有效、信息完整。明確歸檔范圍和保管期限，確保確權(quán)登記頒證工作中形成的文件材料全，質(zhì)量高。做到“應(yīng)確盡確，應(yīng)歸盡歸”。同時，多次下村實地指導(dǎo)，通過手把手指導(dǎo)、一對一教學(xué)等方式方法，做到每個工作人員學(xué)會弄通?？h檔案館積極制定移交進(jìn)館計劃并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，有序接收確權(quán)檔案進(jìn)館。

解決難題、提高質(zhì)量。縣檔案局館針對在收集、整理材料的過程中，出現(xiàn)的材料丟失、遺失、提供數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不符、缺戶、有爭議、合同空白等問題，通過多次與村、測繪公司溝通協(xié)商，最后決定以鎮(zhèn)為單位，逐村逐戶摸底排查，細(xì)化到戶。保證做到土地確權(quán)檔案相關(guān)內(nèi)容健全、完整。同時，為了提高歸檔質(zhì)量，在地方財政十分困難的情況下，縣檔案局會同農(nóng)經(jīng)局多次向縣領(lǐng)導(dǎo)請批資金，全部完成土地確權(quán)檔案數(shù)字化并移交進(jìn)館任務(wù)。

（作者簡介：李春穎，輝南縣檔案館；喬冠霖，輝南縣檔案局；張衛(wèi)國，通化市檔案局。）