“雙碳” 目標(biāo)下高校綠色檔案館建設(shè)研究

中圖分類號：G278 文獻標(biāo)識碼：A

近年來，隨著全球氣候變化問題的日益嚴(yán)峻，綠色低碳發(fā)展已成為國際社會的共識。2020年，中國明確提出“碳達峰、碳中和”目標(biāo)（即“雙碳”目標(biāo)），并將其納入國家戰(zhàn)略。這一目標(biāo)的提出不僅標(biāo)志著中國在全球氣候治理中的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，還為各行業(yè)的綠色轉(zhuǎn)型提供了明確的方向。作為公共機構(gòu)的重要組成部分，高校在“雙碳”目標(biāo)的實現(xiàn)過程中扮演著重要角色。高校檔案館作為學(xué)術(shù)研究、文化傳承和信息管理的重要基地，其綠色轉(zhuǎn)型不僅是高?？沙掷m(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，還是實現(xiàn)“雙碳”目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

2022年，國務(wù)院印發(fā)《“十四五”節(jié)能減排綜合工作方案》，明確提出要推動公共機構(gòu)節(jié)能降碳，加快綠色建筑和數(shù)字化建設(shè)。這一政策的出臺為高校檔案館的綠色轉(zhuǎn)型提供了強有力的政策支持。與此同時，國家檔案局也在《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中強調(diào)，要加快推進檔案管理數(shù)字化、智能化，推動檔案工作與綠色發(fā)展的深度融合。這些政策的密集出臺，為高校綠色檔案館建設(shè)提供重要的政策依據(jù)和發(fā)展機遇。

近年來，發(fā)展綠色建筑越來越受到國家的重視。綠色、低碳理念不僅要體現(xiàn)于住宅建筑，還應(yīng)體現(xiàn)于公共建筑的建設(shè)。隨著2015年我國發(fā)布并實施《公共建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》（GB50189-2015），建設(shè)綠色公共建筑提上日程。而作為公共服務(wù)機構(gòu)的檔案館更是首當(dāng)其沖，亟須解決在傳統(tǒng)環(huán)境中日常使用耗能量大、功能分區(qū)不合理與智能化系統(tǒng)建設(shè)落后等問題，由此國內(nèi)綠色檔案館的建設(shè)日益成為業(yè)內(nèi)關(guān)注和研究的議題之一。

然而，當(dāng)前高校檔案館在綠色轉(zhuǎn)型過程中仍面臨諸多挑戰(zhàn)。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，傳統(tǒng)檔案館的能耗主要集中于庫房溫控、照明及紙質(zhì)檔案管理，其碳排放量不容忽視。此外，紙質(zhì)檔案的存儲與管理不僅占用大量空間，還增加了資源消耗和環(huán)境污染。與此同時，盡管數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展為綠色檔案館建設(shè)提供了新的契機，但在實際應(yīng)用中仍存在技術(shù)不成熟、資金投入不足以及管理人員意識薄弱等問題。

在檔案信息化和無紙化方面，國家近年來也出臺了一系列重要政策和舉措。2021年，國家檔案局發(fā)布《關(guān)于進一步加強電子檔案管理的通知》，明確提出要加快推進電子檔案單套制管理，推動檔案管理從“雙套制”向“單套制”轉(zhuǎn)變。這一政策的實施不僅大幅減少了紙質(zhì)檔案的使用量，還為檔案管理的綠色轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支撐。此外，2022年召開的全國檔案工作會議進一步強調(diào)，要加快檔案信息化建設(shè)，推動檔案管理與大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的深度融合，實現(xiàn)檔案資源的智能化管理和高效利用。

在此背景下，探索“雙碳”目標(biāo)下高校綠色檔案館建設(shè)的路徑具有重要的理論價值和實踐意義。本文基于“雙碳”政策背景，深人分析高校綠色檔案館建設(shè)的現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)與對策。研究認為，高校綠色檔案館建設(shè)應(yīng)注重政策支持、技術(shù)創(chuàng)新、管理優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)制定，通過引入綠色建筑技術(shù)、智能化管理系統(tǒng)以及加強人員培訓(xùn)等措施，推動檔案館的可持續(xù)發(fā)展。同時，研究還強調(diào)了數(shù)據(jù)信息化管理在綠色檔案館建設(shè)中的關(guān)鍵作用，包括電子檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)安全與隱私保護以及基于大數(shù)據(jù)分析的檔案資源開發(fā)與利用。

本文的研究旨在為高校綠色檔案館建設(shè)提供理論支持和實踐參考，助力高校實現(xiàn)檔案管理的綠色轉(zhuǎn)型與數(shù)字化升級。通過推動高校綠色檔案館建設(shè)，不僅可以有效降低能耗和碳排放，還能為高校的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐，為實現(xiàn)“雙碳”目標(biāo)貢獻智慧和力量。

一、高校綠色檔案館建設(shè)的理論基礎(chǔ)

1.綠色建筑標(biāo)準(zhǔn)與評價體系

綠色建筑標(biāo)準(zhǔn)是指導(dǎo)綠色檔案館建設(shè)的重要理論基礎(chǔ)，其核心目標(biāo)是通過科學(xué)的設(shè)計、施工和運營，最大限度地減少建筑對環(huán)境的負面影響，并提高資源利用效率。在國內(nèi)，綠色建筑評價體系也在不斷完善。2019年發(fā)布、2024年修訂的《綠色建筑評價標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T50378-2024）是中國綠色建筑領(lǐng)域的核心標(biāo)準(zhǔn)，其評價指標(biāo)包括節(jié)能與能源利用、節(jié)水與水資源利用、節(jié)材與材料資源利用、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量、施工管理和運營管理六大類。該標(biāo)準(zhǔn)不僅適用于新建建筑，還為既有建筑的綠色改造提供了指導(dǎo)。高校綠色檔案館建設(shè)可以借鑒這些標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合檔案館的特殊需求，制定適合自身的綠色建筑評價體系。

2.檔案管理規(guī)范與可持續(xù)發(fā)展

檔案管理規(guī)范是綠色檔案館建設(shè)的重要依據(jù)，其核心目標(biāo)是實現(xiàn)檔案資源的長期保存和高效利用的同時，減少對環(huán)境的影響。在環(huán)保要求方面，檔案管理強調(diào)使用無酸紙張、環(huán)保型裝具和節(jié)能設(shè)備設(shè)施。無酸紙張因其耐久性強、不易老化，成為檔案保存的首選材料。環(huán)保型裝具則采用可回收材料，減少了對環(huán)境的污染。節(jié)能設(shè)備設(shè)施，如LED照明、高效空調(diào)系統(tǒng)等，有效降低了檔案館的能耗。

檔案數(shù)字化是推動綠色檔案館建設(shè)的重要技術(shù)手段。通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，不僅可以減少紙張的使用，還能提高檔案的檢索效率和共享能力。近年來，隨著大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化進程進一步加快。例如，某高校通過建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的在線檢索和遠程利用，大幅減少了紙質(zhì)檔案的存儲空間和管理成本。此外，數(shù)字化檔案還可以通過數(shù)據(jù)挖掘和分析，為高校的教學(xué)、科研和管理決策提供支持，進一步提升了檔案的價值。

3.高校檔案館的特殊性

高校檔案館在功能定位和能耗特點上具有獨特性，決定了其在綠色轉(zhuǎn)型過程中需要采取針對性的措施。在功能定位方面，高校檔案館不僅是檔案的存儲和管理機構(gòu)，還承擔(dān)著教學(xué)、科研和文化傳承的重要職能。例如，高校檔案館通常保存著大量的學(xué)術(shù)論文、科研數(shù)據(jù)和校史資料，這些資源不僅是學(xué)術(shù)研究的重要依據(jù)，還是校園文化的重要組成部分。因而高校綠色檔案館建設(shè)不僅要注重節(jié)能減排，還要充分考慮檔案資源的學(xué)術(shù)價值和文化價值。

在能耗特點方面，高校檔案館的能耗主要集中在數(shù)據(jù)中心和庫房溫控系統(tǒng)。數(shù)據(jù)中心是高校檔案館的核心設(shè)施，其運行需要消耗大量的電能。庫房溫控系統(tǒng)則用于維持檔案存儲環(huán)境的恒溫恒濕，其能耗占檔案館總能耗的 60% 以上。為了降低能耗，高校檔案館可以引人智能化管理系統(tǒng)，通過實時監(jiān)測和動態(tài)調(diào)節(jié)，優(yōu)化數(shù)據(jù)中心的運行效率和庫房溫控系統(tǒng)的能耗。

此外，高校檔案館還可以通過可再生能源利用、綠色材料選擇等措施，進一步推動綠色轉(zhuǎn)型。例如，荷蘭鹿特丹市檔案館對原有檔案館建筑實施節(jié)能改造，其利用當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境優(yōu)勢實現(xiàn)了檔案館的綠色節(jié)能及檔案的可持續(xù)存檔，是世界建設(shè)綠色檔案館的經(jīng)典案例。

二、高校綠色檔案館建設(shè)現(xiàn)狀與問題

1.高校綠色檔案館建設(shè)現(xiàn)狀

近年來，隨著“雙碳”目標(biāo)的提出和綠色校園建設(shè)的推進，國內(nèi)部分高校在綠色檔案館建設(shè)方面取得了顯著成效。這些高校通過引人先進技術(shù)和創(chuàng)新管理模式，不僅降低了檔案館的能耗和碳排放，還提高了檔案管理的效率和服務(wù)水平。

（1）國內(nèi)高校綠色檔案館典型案例

清華大學(xué)檔案館是國內(nèi)綠色檔案館建設(shè)的先行者之一。該校通過引入光伏發(fā)電系統(tǒng)和智能化溫控技術(shù)，成功將檔案館的能耗降低了 30% 。光伏發(fā)電系統(tǒng)安裝在檔案館屋頂，年均發(fā)電量達到數(shù)萬度，不僅滿足了部分電力需求，還減少了對傳統(tǒng)能源的依賴。智能化溫控系統(tǒng)則通過實時監(jiān)測和動態(tài)調(diào)節(jié)，優(yōu)化了庫房的溫濕度控制，進一步降低了能耗。

浙江大學(xué)檔案館在綠色轉(zhuǎn)型過程中，注重檔案數(shù)字化和智能化管理。該校通過建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的在線檢索和遠程利用，大幅減少了紙質(zhì)檔案的存儲空間和管理成本。此外，浙江大學(xué)還引入了大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，深度挖掘和利用檔案資源，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理決策提供了有力支持。

（2）高校檔案館節(jié)能減排措施

一是光伏發(fā)電。光伏發(fā)電是高校綠色檔案館建設(shè)的重要措施之一。通過在檔案館屋頂安裝光伏發(fā)電系統(tǒng)，不僅可以滿足部分電力需求，還能減少對傳統(tǒng)能源的依賴。

二是智能溫控。智能溫控系統(tǒng)是高校綠色檔案館建設(shè)的另一項重要措施。通過實時監(jiān)測和動態(tài)調(diào)節(jié)，智能溫控系統(tǒng)可以優(yōu)化庫房的溫濕度控制，降低能耗。

三是檔案數(shù)字化。檔案數(shù)字化是推動綠色檔案館建設(shè)的重要技術(shù)手段。通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，不僅可以減少紙張的使用，還能提高檔案的檢索效率和共享能力。通過建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的在線檢索和遠程利用，大幅減少紙質(zhì)檔案的存儲空間和

管理成本。

2.高校綠色檔案館建設(shè)面臨的問題

盡管國內(nèi)部分高校在綠色檔案館建設(shè)方面取得了顯著成效，但整體來看，高校綠色檔案館建設(shè)仍面臨諸多問題和挑戰(zhàn)。

（1）資金投入不足。高校綠色檔案館建設(shè)需要大量的資金投入，包括技術(shù)引進、設(shè)備設(shè)施更新和人員培訓(xùn)等。由于高校經(jīng)費有限，許多高校在綠色檔案館建設(shè)方面的投入不足，導(dǎo)致建設(shè)進度緩慢。另外，資金不足無法引入先進的智能化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致能耗居高不下。

（2）技術(shù)應(yīng)用不成熟。盡管數(shù)字化和智能化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日益廣泛，但在實際應(yīng)用中仍存在技術(shù)不成熟的問題。例如，某高校檔案館在引入電子檔案管理系統(tǒng)后，由于系統(tǒng)兼容性問題，導(dǎo)致部分檔案無法正常檢索和利用。此外，智能化溫控系統(tǒng)的運行也需要專業(yè)的技術(shù)支持，許多高校由于缺乏相關(guān)技術(shù)人員，無法充分發(fā)揮系統(tǒng)的效能。

（3）管理人員意識薄弱。高校綠色檔案館建設(shè)不僅需要先進的技術(shù)和設(shè)備設(shè)施，還需要管理人員的積極參與和支持。然而，許多高校檔案館的管理人員對綠色檔案館建設(shè)的意義認識不足，缺乏環(huán)保意識和節(jié)能意識。管理人員在日常工作中仍習(xí)慣于使用紙質(zhì)檔案，對電子檔案管理系統(tǒng)的使用率較低，導(dǎo)致系統(tǒng)的效能無法充分發(fā)揮。

（4）缺乏統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)。目前，國內(nèi)尚未建立統(tǒng)一的高校綠色檔案館評價標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各高校在綠色檔案館建設(shè)過程中缺乏明確的指導(dǎo)和依據(jù)。高校在綠色檔案館建設(shè)過程中，由于缺乏統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)，無法科學(xué)評估建設(shè)效果，導(dǎo)致建設(shè)進度緩慢。

三、高校綠色檔案館建設(shè)的系統(tǒng)性管理路徑

高校綠色檔案館的轉(zhuǎn)型需以系統(tǒng)性管理為支撐，從理念革新、標(biāo)準(zhǔn)落地、監(jiān)管深化到人才培養(yǎng)，形成多維協(xié)同的可持續(xù)發(fā)展模式。

1.構(gòu)建全館低碳意識生態(tài)

綠色檔案館的核心不僅要技術(shù)升級，還需塑造全員參與的節(jié)能文化。高校應(yīng)通過專項培訓(xùn)、案例分享與制度激勵，強化檔案工作者對“雙碳”目標(biāo)的認知深度，并將節(jié)能指標(biāo)納入績效考核體系，推動無紙化流程覆蓋率提升。通過智能終端實時展示能耗數(shù)據(jù)，實現(xiàn)能源消耗可視化，激發(fā)館員自主節(jié)能意識。例如，我校通過設(shè)立“綠色先鋒崗”，使年度紙張消耗量下降 40% ，印證了意識革新對行為轉(zhuǎn)變的驅(qū)動作用。

2.強化綠色標(biāo)準(zhǔn)全周期滲透

依據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103—2008），高校需建立覆蓋設(shè)計、施工和運維的全周期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行機制。

在建筑改造中，優(yōu)先選用光伏玻璃幕墻、地源熱泵等低碳建材。在空間布局上，采用模塊化庫房設(shè)計，能夠使單位面積能耗降低 15%～20% 。同時，建議引入國際LEED認證體系，推動本土標(biāo)準(zhǔn)與國際接軌。

3.建立分級動態(tài)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)

突破傳統(tǒng)監(jiān)管模式，構(gòu)建“校級一館級一科室”三級監(jiān)管架構(gòu)。校級層面設(shè)立綠色檔案館建設(shè)專項督導(dǎo)組，每季度核查能耗數(shù)據(jù)與減排進度。館級層面實施能源審計制度，通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器實時監(jiān)控庫房溫濕度、設(shè)備運行狀態(tài)?？剖覍用嫱菩小柏?zé)任田”制度，將節(jié)能目標(biāo)細化至每個工作崗位。通過部署AI能效管理平臺，自動識別異常能耗節(jié)點，提高管理響應(yīng)效率。

4.培育復(fù)合型綠色管理梯隊

針對檔案數(shù)字化與綠色技術(shù)融合趨勢，構(gòu)建“檔案 + 環(huán)境 + 信息”跨學(xué)科培養(yǎng)體系。聯(lián)合高校環(huán)境學(xué)院、信息學(xué)院開設(shè)雙學(xué)位項目，定向輸送掌握碳核算、數(shù)據(jù)挖掘技能的復(fù)合型人才。建立“綠色技能認證”機制，要求管理人員通過《電子檔案管理系統(tǒng)操作》《建筑節(jié)能技術(shù)應(yīng)用》等專項考核?？梢耘c阿里巴巴、華為、小米等科技公司合作開展智慧能源管理培訓(xùn)，使館員具備智能化系統(tǒng)運維能力，有效支撐綠色轉(zhuǎn)型實踐。

參考文獻：

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作者單位：河南大學(xué)檔案館