“人無(wú)信則不立”,誠(chéng)信是一個(gè)人立身處世的根本。人與人之間,信任是基礎(chǔ)。因?yàn)樾湃危舜丝梢蕴拐\(chéng)地溝通,降低溝通成本。對(duì)于一個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信任,會(huì)讓彼此猜忌的成本降到最低,團(tuán)隊(duì)成員可以專注于把蛋糕做大,而不是費(fèi)心防正別人多分蛋糕;團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信任,會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員有更高水平的人際溝通,有更富建設(shè)性的沖突解決方式。美國(guó)學(xué)者蘭西奧尼在《團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙》(中信出版社,[SBN978-7-508-61851-7)中列舉了損害高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的五大因素,即缺乏信任、懼怕沖突、欠缺投入、逃避責(zé)任、無(wú)視結(jié)果,其中第一大障礙就是缺乏信任(詳見(jiàn)第22頁(yè)圖1)。
裸心會(huì):增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)信任的利器
信任往往不會(huì)憑空產(chǎn)生,相反,信任很容易被破壞,不信任往往成為常態(tài),博弈論中著名的思維實(shí)驗(yàn)“囚徒困境”就是對(duì)人性信任的考察。團(tuán)隊(duì)信任,需要企業(yè)主動(dòng)通過(guò)相關(guān)機(jī)制來(lái)構(gòu)建。一般來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)之間的相知程度和相似程度,對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信任有很大影響。
相知程度,指彼此了解程度越高,越容易產(chǎn)生情感聯(lián)結(jié),越容易相互信任。很多企業(yè)老板喜歡找自己的老同學(xué)、老部下一起共事,就是這個(gè)道理。
相似程度,指彼此有某些相同或相似的點(diǎn),比如共同的興趣愛(ài)好、共同的籍貫、共同的畢業(yè)院校等,現(xiàn)在很多以地域、學(xué)校、名企等為名頭發(fā)起的各種組織,比如“華為系”“清華系”等,相似程度越高,彼此信任程度就會(huì)越高。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)常舉辦的團(tuán)建活動(dòng)、座談會(huì)、裸心會(huì)等,就是通過(guò)增加團(tuán)隊(duì)之間的相知程度,來(lái)增加彼此信任;而宣貫共同的使命愿景價(jià)值觀、塑造共同的語(yǔ)言和思維方式等,就是通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)的方式,盡量促進(jìn)不同的人產(chǎn)生共同的思維和行為遵照,以此降低管理成本,增進(jìn)彼此的信任。
在這些方式中,對(duì)于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)信任最有效的方式之一就是裸心會(huì)。裸心會(huì)通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員之間彼此敞開(kāi)心扉,坦誠(chéng)相待,互相把自己內(nèi)心深處的一些事情進(jìn)行分享,增加彼此的了解,拉近彼此間的距離,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的互信。在心理學(xué)上有一個(gè)著名的約哈里窗口理論,該理論將人的內(nèi)心信息分為四個(gè)區(qū)域(詳見(jiàn)第23頁(yè)圖2)。
一是公開(kāi)區(qū):自己知道、他人也知道的部分,比如姓名、學(xué)歷、長(zhǎng)相、膚色、性別、部分經(jīng)歷等。
二是盲點(diǎn):自己不知道、他人知道的部分,比如自己的缺點(diǎn)和局限、別人對(duì)你的感受等。
三是隱蔽區(qū):自己知道、他人不知道的部分,比如一些經(jīng)歷、秘密、奇怪的喜好等。
四是未知區(qū):自己和別人都不知道的部分。這部分可能通過(guò)某些偶然或必然的機(jī)會(huì),得到了別人較為深入的了解,同時(shí)對(duì)自我的認(rèn)知也隨之深入,從而使自己的某些潛能得到較好的發(fā)揮。
在以上四個(gè)區(qū)域中,團(tuán)隊(duì)要想互信程度越高,一定是公開(kāi)區(qū)的范圍越大越好,因?yàn)檫@個(gè)區(qū)域彼此了解的信息更多。要想讓公開(kāi)區(qū)的范圍變大,一個(gè)辦法是縮小盲點(diǎn)區(qū),這一般可以通過(guò)當(dāng)事人提問(wèn)或其他人給當(dāng)事人做反饋來(lái)實(shí)現(xiàn);另一個(gè)辦法是縮小隱蔽區(qū),比較好的方式是當(dāng)事人自己傾訴,常用的形式就是裸心會(huì)。
好的裸心會(huì)一定是深度共鳴的
很多企業(yè)也在學(xué)習(xí)阿里召開(kāi)裸心會(huì),但是要開(kāi)好裸心會(huì)卻并不容易,目前常見(jiàn)的裸心會(huì)大概有三種水平(詳見(jiàn)第23頁(yè)圖3)。
表面和諧型
這種水平的裸心會(huì)氛圍禮貌但拘謹(jǐn),成員輪流說(shuō)“正確的廢話”,刻意回避敏感話題。團(tuán)隊(duì)使用大量抽象肯定(如“團(tuán)隊(duì)整體是好的”“我相信領(lǐng)導(dǎo)決策”),來(lái)回避具體事例。這種水平的裸心會(huì),主要是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)信任基礎(chǔ)薄弱,成員認(rèn)為“說(shuō)真話有風(fēng)險(xiǎn)”而導(dǎo)致的。
有限碰撞型
這種水平的裸心會(huì)部分人愿意提出異議,但僅限“安全范圍”內(nèi)(如流程問(wèn)題而非人的問(wèn)題)。團(tuán)隊(duì)用“我們”代替“你”降低攻擊性(如“我們是否可以優(yōu)化”而非“你做得差”),對(duì)事不對(duì)人,但回避核心矛盾(如只談協(xié)作效率,不提某領(lǐng)導(dǎo)專斷)。這種水平的裸心會(huì),團(tuán)隊(duì)成員只是在試探信任邊界,但仍有保留。
深度共鳴型
這種水平的裸心會(huì)氛圍自然放松,成員主動(dòng)暴露弱點(diǎn)(如“這件事我搞砸了是因?yàn)椤保F(tuán)隊(duì)成員直接表達(dá)情緒(如“我當(dāng)時(shí)很沮喪”“你的反饋?zhàn)屛覊毫Υ蟆保?,公開(kāi)追問(wèn)沖突根源(如“上次爭(zhēng)執(zhí)時(shí),你真正在意的是什么”)。這種水平的裸心會(huì)成功的前提是團(tuán)隊(duì)有共同克服困難的歷史成功經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)層敢于公開(kāi)承認(rèn)錯(cuò)誤并改變行為。
高水平的裸心會(huì)往往伴隨一定程度的不適感(因?yàn)闀?huì)觸及了真正的問(wèn)題),但會(huì)后團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力會(huì)顯著提升,關(guān)鍵是要避免把裸心會(huì)開(kāi)成“批評(píng)會(huì)”或“表功會(huì)”。
開(kāi)好裸心會(huì)的五個(gè)關(guān)鍵
營(yíng)造氛圍
團(tuán)隊(duì)成員要打開(kāi)心扉,一定要在一個(gè)比較寬松、柔軟的氛圍中才能更加容易。所以,裸心會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)一定要布置得溫馨一點(diǎn):場(chǎng)地可以不設(shè)桌椅,地上放蒲團(tuán),大家席地而坐;可以放一些紅酒、小零食,燈光柔和一點(diǎn)等。
筆者之前幫客戶召開(kāi)的一次裸心會(huì),當(dāng)來(lái)參加裸心會(huì)的伙伴看到現(xiàn)場(chǎng)的布置之后,都非常興奮和激動(dòng),大家的松弛感一下就釋放出來(lái)了,再到裸心會(huì)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)的“觥籌交錯(cuò)”“杯盤狼藉”,大家在這種輕松、互信的氛圍下,完全放下了平時(shí)的緊張和戒備,打開(kāi)了心扉,彼此間進(jìn)行了真誠(chéng)的溝通,整個(gè)裸心會(huì)效果出奇的好,客戶老板也對(duì)這次裸心會(huì)的效果非常滿意。
開(kāi)裸心會(huì),團(tuán)隊(duì)比較拘謹(jǐn),不能完全放開(kāi),那么團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)一定要站出來(lái),率先分享自己的經(jīng)歷,一方面,讓團(tuán)隊(duì)成員看到自己的坦誠(chéng),這樣大家才能放下心中的芥蒂,另一方面,讓團(tuán)隊(duì)成員暢所欲言,不用擔(dān)心觸碰語(yǔ)言雷區(qū)。
用心傾聽(tīng)
經(jīng)典三問(wèn)
整個(gè)裸心會(huì)的主線可以通過(guò)蘇格拉底的經(jīng)典三問(wèn)串聯(lián)。
第一問(wèn):我是誰(shuí)?這個(gè)環(huán)節(jié)主要是通過(guò)彼此的個(gè)性特點(diǎn)分享,挖掘同事之間未知的一面。方法是每個(gè)組的組員在紙上寫下自己的個(gè)性特征,包括自畫像、3一5條個(gè)性特征,個(gè)性特征須為較少在同事面前展現(xiàn)的特征。完成后組長(zhǎng)收起反扣在桌子上,每個(gè)人抽取一張,猜這個(gè)自畫像是誰(shuí)的,判斷依據(jù)是什么。
第二問(wèn):我從哪里來(lái)?這個(gè)環(huán)節(jié)主要是通過(guò)彼此分享自已過(guò)去經(jīng)歷中的高光時(shí)刻和至暗時(shí)刻,讓彼此更能理解每個(gè)人的人生經(jīng)歷,從而更好地理解和包容他/她的現(xiàn)在。方法主要包括:(1)畫出自己的能量坐標(biāo)軸;(2)以每7年為一個(gè)時(shí)間段,寫出這段時(shí)間內(nèi)對(duì)自己影響最大/印象最深刻的1一2件事(高光時(shí)刻和至暗時(shí)刻),并標(biāo)注其在坐標(biāo)軸中的位置;(3)將坐標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行連線,形成自己的能量趨勢(shì)圖(詳見(jiàn)第24頁(yè)圖4)。
第三問(wèn):我要到哪里去?這個(gè)環(huán)節(jié)主要是讓大家暢想未來(lái),彼此分享和了解對(duì)于未來(lái)的愿景。思考和分享的點(diǎn)包括未來(lái)5一10年,大家都會(huì)成為什么樣的人,在做什么工作(職務(wù))等等。
領(lǐng)導(dǎo)帶頭
一場(chǎng)深度共鳴的裸心會(huì),首先需要領(lǐng)導(dǎo)能以身作則,開(kāi)心扉,帶頭分享自己的內(nèi)心故事。所以,筆者建議,如果首次
裸心會(huì),是大家把內(nèi)心里最隱秘的東西拿出來(lái)分享。所以,這樣的誠(chéng)意,也需要每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員用心傾聽(tīng)他人的分享,去聽(tīng)他人的個(gè)性特點(diǎn)、故事,聽(tīng)他人的高光時(shí)刻和至暗時(shí)刻,聽(tīng)他人的心路歷程。只有真的用心傾聽(tīng)他人的內(nèi)心聲音,別人才能感受到團(tuán)隊(duì)的尊重,自己也才能真的借這次裸心會(huì)走進(jìn)別人的內(nèi)心,增進(jìn)彼此的理解和互信。
真誠(chéng)反饋
筆者曾經(jīng)給客戶主持的一次裸心會(huì),本來(lái)沒(méi)有安排反饋環(huán)節(jié),但是在每位伙伴分享完自己的高光時(shí)刻和至暗時(shí)刻之后,其他伙伴都積極、熱心、真誠(chéng)地給分享的伙伴反饋,有的是對(duì)他過(guò)去高光時(shí)刻的由衷贊賞,有的是對(duì)他過(guò)去黑暗時(shí)刻的安慰和鼓勵(lì),還有的是對(duì)他未來(lái)更好發(fā)展的寶貴建議。筆者聽(tīng)完之后,被團(tuán)隊(duì)成員的真誠(chéng)反饋所打動(dòng),所以,真誠(chéng)反饋也成了之后筆者開(kāi)裸心會(huì)的一個(gè)必備環(huán)節(jié)。真誠(chéng)反饋,是用心傾聽(tīng)的延續(xù),是團(tuán)隊(duì)成員之間希望彼此都能進(jìn)步的款款深情,真誠(chéng)反饋會(huì)將裸心會(huì)推向高潮。
因?yàn)樾湃危院?jiǎn)單。信任來(lái)源于相知,相知來(lái)源于交心。裸心會(huì)可以讓團(tuán)隊(duì)成員彼此交心,彼此相知,從而讓團(tuán)隊(duì)信任暴增。祝福你能開(kāi)好你的團(tuán)隊(duì)裸心會(huì),打造一支背靠背互信的高績(jī)效團(tuán)隊(duì)!