摘"要:信息化時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)信息化,利用信息技術(shù)手段輔助企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)滯后,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),甚至被淘汰。財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起到支撐作用,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;企業(yè)管理會(huì)計(jì);信息化;發(fā)展史;信息安全
中圖分類(lèi)號(hào):"F234.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)12-0139-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.12.034
1"引言
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展形成助力。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理已不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展中對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性的要求,隨著財(cái)務(wù)共享模式及業(yè)財(cái)融合一體化理念的推廣,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。文章通過(guò)梳理企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享及企業(yè)管理信息化在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的需求,分析財(cái)務(wù)共享視角下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性以及存在的問(wèn)題,從而探索財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)管理信息化建設(shè)的途徑及策略。在企業(yè)管理過(guò)程中有效利用信息技術(shù),探尋建設(shè)與企業(yè)適配的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),做更符合企業(yè)需求的個(gè)性化開(kāi)發(fā),推動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2"財(cái)務(wù)共享與企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容與關(guān)系
2.1"財(cái)務(wù)共享內(nèi)容
財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)集中處理會(huì)計(jì)、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作,不僅提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,還促進(jìn)了信息的透明化和流程的標(biāo)準(zhǔn)化[1]。在企業(yè)的發(fā)展歷程中,對(duì)數(shù)據(jù)的需求及依賴(lài)程度在不斷變化,企業(yè)在下一步的規(guī)范化管理以及決策依據(jù)上對(duì)數(shù)據(jù)需求及依賴(lài)在不斷加強(qiáng),數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用能夠給企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的商業(yè)價(jià)值,人們對(duì)數(shù)據(jù)的依賴(lài)程度不斷提升,數(shù)據(jù)已然成為企業(yè)生產(chǎn)要素之一。在信息化的浪潮中,與企業(yè)發(fā)展同頻,財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)無(wú)疑是大多數(shù)企業(yè)考慮的會(huì)計(jì)管理工作模式之一,這是一種較為新型的財(cái)務(wù)管理模式,屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革,旨在打通企業(yè)不同分支機(jī)構(gòu)地域之間的紙質(zhì)信息傳遞壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一集中處理,提高效率。一方面是將財(cái)務(wù)人員進(jìn)行地域上的集中安排,通過(guò)信息系統(tǒng)的管理工具實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程、核算管理、業(yè)務(wù)規(guī)則的制定及參與執(zhí)行,減少分散地域及人員帶來(lái)的差異化結(jié)果,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,防范企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的部分風(fēng)險(xiǎn);另一方面是在財(cái)務(wù)共享模式下通過(guò)集中人員、統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)則、重復(fù)簡(jiǎn)單事項(xiàng)的開(kāi)展,可適當(dāng)減少人員的投入以及使得財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間精力參與實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供保障。企業(yè)應(yīng)跟上信息化進(jìn)程的步伐,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢(shì),結(jié)合自身業(yè)務(wù)及需求,不斷提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。
2.2"企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容
管理會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離處理的一個(gè)分支,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,主要由成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng)兩大部分組成,側(cè)重于在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中獲取收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)及信息并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理及分析,從而為企業(yè)提供決策依據(jù)或指定計(jì)劃,參與決策的過(guò)程,為企業(yè)改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理及提高效益提供支撐。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的信息化進(jìn)程中,如何編織屬于自己“蜘蛛型”的信息網(wǎng)是每個(gè)企業(yè)搶占信息時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)及發(fā)展主動(dòng)權(quán)的前提。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化指企業(yè)利用信息技術(shù)的成果去輔助支撐企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作,利于管理會(huì)計(jì)相關(guān)理念及工作落到實(shí)處,支撐管理會(huì)計(jì)的功能發(fā)揮以及價(jià)值實(shí)現(xiàn),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃(預(yù)算)、控制、評(píng)價(jià)的職能,從而實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)為管理和決策提供信息、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)。
2.3"財(cái)務(wù)共享與企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系
在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,根據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用場(chǎng)景及廣度,考慮相應(yīng)的成本,選擇合適的信息化手段是企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的第一步。在當(dāng)前的環(huán)境下,財(cái)務(wù)共享模式較為成熟,在企業(yè)個(gè)性化系統(tǒng)上有成熟的供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā),對(duì)其流程梳理、業(yè)務(wù)規(guī)則統(tǒng)一制定,從而滿(mǎn)足企業(yè)的需求。同時(shí)財(cái)務(wù)共享在各行各業(yè)均有較為成熟的應(yīng)用企業(yè),形成案例參考,而不是“摸著石頭過(guò)河”,減少犯錯(cuò)概率,降低運(yùn)用成本。如何讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)揮其最大價(jià)值,幫助企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取更多機(jī)會(huì),主要有兩點(diǎn):一是要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持,要求數(shù)據(jù)夠全面、夠及時(shí),使企業(yè)管理者得以掌握本企業(yè)內(nèi)部及外部相關(guān)環(huán)境;二是信息的整合度要高,周?chē)涑飧鞣N數(shù)據(jù),如何獲取收集數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)整合分析,摒棄無(wú)用信息篩選有效信息才是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),人工進(jìn)行收集比對(duì)效率低下,此時(shí)信息技術(shù)必然發(fā)揮其不可替代的作用。所以,財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的重要支撐及重要手段,管理會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展離不開(kāi)信息化的支撐。
3"企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性
3.1"助推企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作中,側(cè)重的是監(jiān)督及反映的職能,更多的是關(guān)注核算的準(zhǔn)確性,在業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)業(yè)務(wù)如實(shí)記賬及反映。但對(duì)于企業(yè)的發(fā)展,事后記賬已不能滿(mǎn)足對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求,所以必然分化一部分人員開(kāi)展偏向管理型的數(shù)據(jù)收集、分析工作。而財(cái)務(wù)共享是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,將簡(jiǎn)單、重復(fù)的業(yè)務(wù)剝離出來(lái),集中一部分人員對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的操作,讓財(cái)務(wù)共享工作的人員能更專(zhuān)注于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),另一部分人員可從傳統(tǒng)核算工作抽離出來(lái),開(kāi)展更多管理會(huì)計(jì)工作,轉(zhuǎn)為管理會(huì)計(jì),扮演參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的角色。
在現(xiàn)今瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中,想得到發(fā)展和機(jī)會(huì),獲取及時(shí)準(zhǔn)確的信息是關(guān)鍵,而在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中獲取的信息存在一定的滯后性,同時(shí),對(duì)信息量及信息集中程度都有一定的要求,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作中能體現(xiàn)的信息較為單一,未能有效地整合及分析大量的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的管理性,企業(yè)的決策者很難依靠該數(shù)據(jù)信息掌握企業(yè)的實(shí)施狀況,對(duì)此做出相應(yīng)的預(yù)測(cè)及決策,所以企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展是與企業(yè)發(fā)展相匹配的要求。
3.2"利于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
在宏觀環(huán)境相關(guān)政策不斷變化的情況下,企業(yè)的生存及發(fā)展都面臨不同程度的難題,如何突破重重困難,求取生存的機(jī)會(huì)及發(fā)展的契機(jī),讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,是每個(gè)企業(yè)管理者最為關(guān)注的。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,準(zhǔn)確的決策至關(guān)重要,管理會(huì)計(jì)的建設(shè)及發(fā)展,讓其在數(shù)據(jù)的浩瀚大海中捕捉有用有效的信息,對(duì)資金流向、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別防范等事項(xiàng)都能滲透,如在資金的管理過(guò)程中,分析資金的來(lái)源及流向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,避免企業(yè)內(nèi)部資金閑置和浪費(fèi)的情況。在企業(yè)管理過(guò)程中可規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),向管理者提供相關(guān)數(shù)據(jù),從而有助于管理者清晰了解企業(yè)現(xiàn)狀及長(zhǎng)短板,制定有針對(duì)性的計(jì)劃,在過(guò)程中對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行合理的調(diào)配及優(yōu)化,準(zhǔn)確識(shí)別企業(yè)在市場(chǎng)中面臨的挑戰(zhàn)及機(jī)遇,做出適合企業(yè)發(fā)展的決策,從而提升企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)地位。
3.3"推動(dòng)行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展
信息化是一種有利的手段,財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展也是必然。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程及升級(jí),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提高。在越來(lái)越多企業(yè)意識(shí)到信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策發(fā)揮越來(lái)越重要作用的背景下,運(yùn)用較為先進(jìn)的理念、科學(xué)的方式方法開(kāi)展日常工作,會(huì)推動(dòng)信息化在行業(yè)的運(yùn)用,使得行業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平得以提升,推動(dòng)行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
4"企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析
我國(guó)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化如今取得了一定的成績(jī),但是相對(duì)世界上企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程仍處于較低的水平。管理會(huì)計(jì)的發(fā)展起源于19世紀(jì),是企業(yè)簡(jiǎn)單地運(yùn)用數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)的效率進(jìn)行計(jì)算,呈現(xiàn)的是生產(chǎn)的狀態(tài),對(duì)機(jī)械的使用效率等。而在二十世紀(jì)之前會(huì)計(jì)的發(fā)展是較為緩慢的,這與當(dāng)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位的認(rèn)同度有關(guān),未有重視程度則不會(huì)有實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)。2000年起,隨著對(duì)成本管理理念的加強(qiáng)以及對(duì)預(yù)算管理的重視,逐步有企業(yè)嘗試使用管理會(huì)計(jì)工具開(kāi)展上述兩項(xiàng)工作。這期間,一些國(guó)外管理會(huì)計(jì)軟件廠商逐漸進(jìn)駐中國(guó),在一定程度上推動(dòng)了我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。在2008年金融危機(jī)的大環(huán)境下,企業(yè)在求生存的情況下,對(duì)企業(yè)的管理大多從粗放式轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理,更加重視多維度多角度全過(guò)程的關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程,提升過(guò)程管理能力。在這一時(shí)期,學(xué)術(shù)界對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究及重視程度進(jìn)一步提升。到2013年,在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的背景下,全面預(yù)算管理、成本控制管理被進(jìn)一步推廣運(yùn)用,借助智能化信息化手段對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析,這一時(shí)期,對(duì)管理會(huì)計(jì)的事項(xiàng)途徑有了更多的嘗試,也逐步有專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及實(shí)踐,有較為成功的參考案例,更多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者意識(shí)到借助信息化管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性。截至目前,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化取得了一定的發(fā)展成績(jī),但基于不同企業(yè)規(guī)模對(duì)該手段的運(yùn)用程度不同,同時(shí)依賴(lài)于較為專(zhuān)業(yè)的信息化手段及系統(tǒng),應(yīng)用及普及程度并未很高。因各單位在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)都存在差異,且無(wú)太多可參考的建設(shè)案例,針對(duì)個(gè)性化需求建設(shè)需投入較高的建設(shè)成本、人才培養(yǎng)難度系數(shù)較高等原因,企業(yè)對(duì)運(yùn)用及建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的意愿并不是很強(qiáng)烈。
5"企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
第一,缺乏具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的高水平管理會(huì)計(jì)人才資源。管理會(huì)計(jì)發(fā)展歷程較晚,人才資源儲(chǔ)備不足。我國(guó)的管理會(huì)計(jì)歷程發(fā)展較晚,未能形成完備的體系,對(duì)應(yīng)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容并沒(méi)有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理豐富,形成的理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有限,不能對(duì)現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)信息化施行過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解決或有較高的指引作用。傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的沉淀,形成了較為穩(wěn)固的人才資源庫(kù),而管理會(huì)計(jì)人才資源的來(lái)源一部分是由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理人員轉(zhuǎn)型而來(lái),另一部分則是培養(yǎng)培訓(xùn)形成。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理人員轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì),在工作開(kāi)展上多少受到原工作經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)技能的影響,不能完全跳脫出原有思維開(kāi)展真正意義的管理會(huì)計(jì)工作,而新培養(yǎng)培訓(xùn)形成的基于目前整體的教育資源及結(jié)構(gòu),要想形成高素質(zhì)高質(zhì)量專(zhuān)業(yè)人才資源儲(chǔ)備短期則不能實(shí)現(xiàn),培養(yǎng)的管理會(huì)計(jì)人員要有理論與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期及社會(huì)環(huán)境的支持。
第二,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足。管理會(huì)計(jì)信息化能否在企業(yè)執(zhí)行,很大程度上需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的肯定與支持。目前,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化未形成普遍現(xiàn)象,且未有很明確的操作步驟,部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)只停留在淺顯的初期,并且管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性和價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位,甚至還有的企業(yè)由于內(nèi)部缺乏先進(jìn)的理念,任務(wù)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是非常沒(méi)有必要的[2]。由此對(duì)采用信息化方式所需要的投入未能給以支持,財(cái)務(wù)共享或其他信息化手段的運(yùn)用不能推廣,同時(shí)對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏認(rèn)識(shí),未能在企業(yè)建章立制推行管理會(huì)計(jì)信息化。對(duì)于如何在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中將財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化,很多企業(yè)未有相應(yīng)的計(jì)劃,長(zhǎng)久以往企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展并不能推進(jìn)。
第三,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施系統(tǒng)及技術(shù)支持不到位。信息化建設(shè)進(jìn)程少不了系統(tǒng)的支撐與承載,目前我國(guó)大型的會(huì)計(jì)軟件公司有金蝶及用友公司,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作上有較為完整成熟的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行支撐,而在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件上的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用一方面仍以國(guó)外軟件居多,另一方面尚未形成較為固定的產(chǎn)品,系統(tǒng)產(chǎn)品無(wú)可選性,基本以個(gè)性化定制為主,若企業(yè)需進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)則存在在信息軟件投入上成本高,且與企業(yè)適配度低的問(wèn)題。在當(dāng)前市場(chǎng)中可選的技術(shù)支持并不多,且并不算是完全競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品前提下,企業(yè)作為買(mǎi)方一端購(gòu)買(mǎi)的軟件因企業(yè)存在其特性,不是所有功能產(chǎn)品都能使用上存在投入成本而用不上的浪費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)也存在企業(yè)個(gè)性化原因而軟件所自帶的功能不能滿(mǎn)足實(shí)際需要的矛盾境地。
第四,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中信息安全保障工作面臨挑戰(zhàn)。信息安全管理問(wèn)題是企業(yè)在信息化進(jìn)程中不可避免都會(huì)面對(duì)的重要問(wèn)題,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施離不開(kāi)信息技術(shù)的支持,在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的當(dāng)下,網(wǎng)絡(luò)傳播、黑客攻擊、病毒木馬非法入侵、知情者泄露等都可能導(dǎo)致企業(yè)信息化的成果對(duì)外泄露,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理埋下較大的隱患。此外,由于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的特點(diǎn),電子化的數(shù)據(jù)符號(hào)取代了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)取代了原本的紙質(zhì)介質(zhì),而這些電子化的信息數(shù)據(jù)在傳輸、保存、共享的過(guò)程中也面臨著外界干擾的影響[3]。管理會(huì)計(jì)不僅僅是對(duì)企業(yè)過(guò)去業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,還要通過(guò)過(guò)去的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及當(dāng)前情況進(jìn)行預(yù)測(cè)及對(duì)未來(lái)事項(xiàng)的決策,管理會(huì)計(jì)信息化的成果更多作用于內(nèi)部管理者的決策做參考,有可能對(duì)企業(yè)的籌融資策略、資金計(jì)劃、投資行為、招投標(biāo)計(jì)劃等都有一定的影響,所以對(duì)信息化成果的管理至關(guān)重要。在信息收集、分析、傳輸及存儲(chǔ)過(guò)程若存在涉密信息的泄露,則可能影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,喪失機(jī)會(huì),給企業(yè)造成不可估量的損失。
6"企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
6.1"重視高素質(zhì)高水平管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
第一,上級(jí)單位的統(tǒng)籌管理及對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)提出更為明確的要求。管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用越來(lái)越受到重視,財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào)《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》對(duì)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的重要性和緊迫性做了闡述,對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)也提出了明確的措施。其中,明確推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)是措施之一,在人才隊(duì)伍的建設(shè)上要形成自上而下的合力去構(gòu)建框架及人才培養(yǎng)。一是在國(guó)家及政策引領(lǐng)下,財(cái)政部、財(cái)政廳、財(cái)政局等部門(mén)作為最高層級(jí)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍歸口管理培養(yǎng)部門(mén),在長(zhǎng)短期的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)中應(yīng)納入管理會(huì)計(jì)知識(shí)及內(nèi)容,如近年組織的“十百千”高端會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工程分屬了管理會(huì)計(jì)班次,對(duì)專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)設(shè)定了目標(biāo),并選拔一批優(yōu)秀的人員參加培訓(xùn)以提高運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的理論以及技能。二是管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)納入職稱(chēng)會(huì)計(jì)、后續(xù)教育、注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試等考試大綱,從而將管理會(huì)計(jì)的知識(shí)普及。三是將管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容納入高等院校教學(xué)內(nèi)容,在學(xué)生時(shí)代就建立管理會(huì)計(jì)的理念,建立理論基礎(chǔ),通過(guò)后期實(shí)踐更好地做到理論與實(shí)踐的結(jié)合,同時(shí)鼓勵(lì)高等院校的教師研究如何培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才。四是堅(jiān)持內(nèi)外交流機(jī)制,創(chuàng)造條件與國(guó)際接軌,深入交流學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,優(yōu)化本國(guó)管理會(huì)計(jì)理論及體系。五是重視管理會(huì)計(jì)人才庫(kù)的建立,跟進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)建設(shè)過(guò)程所需要的人員隊(duì)伍。
第二,員工要加強(qiáng)對(duì)理念及轉(zhuǎn)型的認(rèn)可并執(zhí)行,積極參加培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。管理會(huì)計(jì)信息化最終執(zhí)行層是企業(yè)的員工,員工應(yīng)有清晰的認(rèn)識(shí),并嚴(yán)格執(zhí)行公司信息化建設(shè)的決定。積極參加企業(yè)組織的相關(guān)培訓(xùn),并自覺(jué)學(xué)習(xí)相關(guān)文件及書(shū)籍,提升自身的理論水平以及理論指導(dǎo)實(shí)踐的能力。
6.2"企業(yè)管理者應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
企業(yè)管理者應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用,持有開(kāi)放包容接納的態(tài)度認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化,重視本企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。一是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,選擇適合自身的信息技術(shù)手段開(kāi)展管理會(huì)計(jì)的工作,財(cái)務(wù)共享模式是作為一種參考模式,不是所有企業(yè)都必須組建和適合的,只是在企業(yè)發(fā)展到一定階段組建財(cái)務(wù)共享模式,可對(duì)重復(fù)煩瑣的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行集中處理,規(guī)范業(yè)務(wù)及流程,降低人工成本,防范不同個(gè)體存在的差異化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。二是在企業(yè)未來(lái)規(guī)劃中應(yīng)考慮管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)容及進(jìn)程,擬定相應(yīng)框架,設(shè)立相應(yīng)的目標(biāo),推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
6.3"推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè),推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用
在財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào)《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中提到針對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)建設(shè)。在政策支持以及大環(huán)境支持的前提下,軟件公司應(yīng)看到對(duì)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的決心,抓住該機(jī)遇,對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行調(diào)研,明確其需求,針對(duì)性地研究開(kāi)發(fā)適合我國(guó)發(fā)展現(xiàn)狀的信息系統(tǒng)及軟件,并對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做歸集,給企業(yè)提出可操作的建議,并在開(kāi)發(fā)過(guò)程預(yù)留接口,便于后期管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程所需。一方面要符合當(dāng)前需求,從專(zhuān)業(yè)的角度為企業(yè)開(kāi)發(fā)符合其需求實(shí)際、充分使用的系統(tǒng),避免使用的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)完全獨(dú)立,從而形成“信息孤島”,加強(qiáng)各個(gè)信息模塊及系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)及數(shù)據(jù)銜接,整合信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及資料,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)資銀融合,真正為企業(yè)的發(fā)展助力。另一方面要充分考慮隨著時(shí)間推移帶來(lái)新的變化及需求。中介服務(wù)機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮自身管理會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與單位的溝通,詳細(xì)了解各單位需求,同時(shí),與會(huì)計(jì)軟件公司密切合作,共同為單位開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)出切合需要的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供支持。
6.4"提高信息化安全管理水平,為管理會(huì)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)保駕護(hù)航
信息安全是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的當(dāng)下繞不開(kāi)的話(huà)題與問(wèn)題。要確保信息安全,一是營(yíng)造清朗網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,立法支撐網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè);二是注重信息產(chǎn)出、傳送、使用及保存等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,對(duì)信息使用者做一定的權(quán)限隔絕;三是加強(qiáng)信息使用留痕,防止數(shù)據(jù)篡改而不被發(fā)現(xiàn),確保數(shù)據(jù)真實(shí)性。
7"結(jié)語(yǔ)
總之,管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨,企業(yè)應(yīng)正視挑戰(zhàn),也要看到機(jī)遇,根據(jù)自身實(shí)際情況,重視和加強(qiáng)高素質(zhì)高質(zhì)量管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化的了解及認(rèn)同,搭建信息化管理平臺(tái),完善軟硬件設(shè)施建設(shè),提高信息安全管理水平。財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn),企業(yè)應(yīng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,加快推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,進(jìn)一步發(fā)揮管理會(huì)計(jì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策參考與作用。
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[作者簡(jiǎn)介]黃丹(1989—),女,壯族,廣西大化人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:建筑施工行業(yè)財(cái)會(huì)。