摘 要:為提高企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)利用率,文章在業(yè)財(cái)融合背景下探討國(guó)有資產(chǎn)管理的轉(zhuǎn)型路徑。通過國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型必要性與現(xiàn)存問題的分析,明確當(dāng)前國(guó)有資產(chǎn)管理應(yīng)關(guān)注的要點(diǎn),并分別從構(gòu)建精細(xì)化國(guó)有資產(chǎn)管理模式、增強(qiáng)實(shí)物管理和價(jià)值管理的聯(lián)系、構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)、健全業(yè)財(cái)融合的國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效考核機(jī)制四方面提出建議。通過業(yè)財(cái)融合對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的推動(dòng)作用,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理的轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:國(guó)有資產(chǎn)管理 業(yè)財(cái)融合 現(xiàn)代化技術(shù) 輕型策略
中圖分類號(hào):F123.7" 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2025)03-012-02
立足于實(shí)踐應(yīng)用角度分析,盡管我國(guó)業(yè)財(cái)融合與資產(chǎn)管理發(fā)展歷程較短,但是在政策偏向與現(xiàn)代化技術(shù)的共同協(xié)助下,企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐取得了相對(duì)理想的應(yīng)用效果。一方面,企業(yè)中的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了雙向傳輸;另一方面,國(guó)有資產(chǎn)的應(yīng)用流程也更加規(guī)范,為企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理提供了機(jī)遇。在業(yè)財(cái)融合視域下加快實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型,有利于提升國(guó)有資產(chǎn)管理水平、節(jié)約資本成本。本文在此背景下展開分析,探討業(yè)財(cái)融合下國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型的方法。
一、業(yè)財(cái)融合背景下國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型的必要性
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員往往側(cè)重于事后階段的相關(guān)工作,例如核算、出具財(cái)務(wù)報(bào)告等。在上述流程中,業(yè)務(wù)的參與程度不高,很難更加全面地收集業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的財(cái)務(wù)信息,也無(wú)法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。如此一來(lái)便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié),形成財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)[1]。對(duì)于此問題,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下需要?jiǎng)?chuàng)新固有財(cái)務(wù)管理方法,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式有效性,并且從業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端,全面實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的全生命周期管理。
結(jié)合企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施現(xiàn)狀,可確定其本質(zhì)是財(cái)務(wù)管理向前端轉(zhuǎn)移,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理充分融合,站在企業(yè)整體角度,判斷業(yè)務(wù)和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的契合度。采用這種財(cái)務(wù)管理模式可有效解決以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式面臨的業(yè)財(cái)脫節(jié)問題,也是企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下開展國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型的根本目標(biāo)。企業(yè)開展國(guó)有資產(chǎn)管理,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)前端的轉(zhuǎn)移,工作人員全面分析數(shù)據(jù),將分析結(jié)果反饋給企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和管理層,為企業(yè)制定管理決策提供參考依據(jù)[2]。另外,工作人員把控業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵點(diǎn),精準(zhǔn)控制風(fēng)險(xiǎn),可以有的放矢地防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升國(guó)有資產(chǎn)管理效能。
二、業(yè)財(cái)融合視域下國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型面臨的問題
(一)國(guó)有資產(chǎn)管理模式精細(xì)化不夠
眾多企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理普遍面臨規(guī)范性不高、制度內(nèi)容片面、制度落實(shí)淺顯等問題,甚至有部分企業(yè)并未設(shè)置專門的國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致部門之間存在權(quán)責(zé)分配模糊的情況。例如將國(guó)有資產(chǎn)管理劃歸到財(cái)務(wù)或后勤兩個(gè)部門,管理人員也相對(duì)有限,可見企業(yè)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理不夠重視,管理能力也有待提升。另外,很多企業(yè)中針對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的制度不夠完善,各項(xiàng)管理細(xì)則比較籠統(tǒng),而且國(guó)有資產(chǎn)管理流程與分類管理方法不夠合理,導(dǎo)致企業(yè)在國(guó)有資產(chǎn)管理的過程中缺乏可參考的依據(jù),并且會(huì)因此面臨資產(chǎn)管理規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化缺失的問題。
(二)國(guó)有資產(chǎn)中的實(shí)物與價(jià)值管理缺乏聯(lián)系
企業(yè)在國(guó)有資產(chǎn)管理的過程中,各個(gè)階段均要滲透財(cái)務(wù)管理,具體包括國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算、領(lǐng)取、入庫(kù)以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。這就需要企業(yè)中的各個(gè)部門之間保持密切合作,實(shí)際上很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門存在部分工作脫節(jié)的情況,降低了國(guó)有資產(chǎn)管理的效率。另外,部分企業(yè)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收與調(diào)撥并未與財(cái)務(wù)工作結(jié)合,從而降低了財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作連接的流暢性,很多國(guó)有資產(chǎn)已經(jīng)完成調(diào)撥或是驗(yàn)收通過后入庫(kù),也因?yàn)樾畔鬟f不及時(shí)而影響了財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)賬務(wù)的處理效率[3]。
(三)企業(yè)內(nèi)部面臨業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息割裂問題
部分企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合期間,會(huì)選擇構(gòu)建以財(cái)務(wù)核算與實(shí)務(wù)管理為核心的信息化系統(tǒng),但兩套系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作,加之企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)度比較緩慢,所以在國(guó)有資產(chǎn)管理中,相關(guān)賬務(wù)的處理依然存在手工記錄的情況,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能有效整合,從而形成信息孤島。以財(cái)務(wù)部門為例,該部門處理國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)選擇在業(yè)務(wù)部門中采集非財(cái)務(wù)信息,再將其轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門接收信息處于被動(dòng)的一方,很難精準(zhǔn)識(shí)別數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。如果國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的共享程度不高,同樣會(huì)面臨業(yè)財(cái)部門工作效率低的問題。
(四)國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)不到位
企業(yè)內(nèi)部實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,是國(guó)有資產(chǎn)管理的重要條件,然而部分企業(yè)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)不夠重視,甚至缺少針對(duì)性的評(píng)價(jià)機(jī)制,國(guó)有資產(chǎn)管理的各個(gè)階段沒有提出有的放矢的要求與獎(jiǎng)懲措施,影響了績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)施效果。受此影響,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門參與國(guó)有資產(chǎn)管理的積極性不高。很多企業(yè)應(yīng)用國(guó)有資產(chǎn)時(shí),使用資產(chǎn)部門所掌握的資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)、維修可能導(dǎo)致成本耗損的信息比較少,所以比較偏向于資產(chǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,企業(yè)中的歸口管理部門并未檢查數(shù)據(jù)來(lái)源可靠性的情況下,無(wú)法對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行與使用效能做出評(píng)估,即便得到評(píng)估結(jié)果,也不能及時(shí)反饋給使用部門,很難體現(xiàn)出績(jī)效評(píng)價(jià)的價(jià)值。
三、基于業(yè)財(cái)融合的國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型策略
(一)構(gòu)建精細(xì)化國(guó)有資產(chǎn)管理模式
企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐中,國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型必須構(gòu)建精細(xì)化管理模式,提高國(guó)有資產(chǎn)使用效能。一是,企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建國(guó)有資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),合理劃分資產(chǎn)使用、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)三個(gè)部門的職責(zé)范疇,增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理制度內(nèi)容的清晰性與條理性。二是,工作人員站在業(yè)財(cái)融合角度,采用PDCA循環(huán)法,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)部門能夠積極參加國(guó)有資產(chǎn)管理的全過程,全面引入全生命周期理念,為國(guó)有資產(chǎn)管理賦予動(dòng)態(tài)化特征。三是企業(yè)內(nèi)部可以單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)BP工作人員,深入業(yè)務(wù)一線采集信息,為業(yè)務(wù)部門制定決策提供參考,這也是國(guó)有資產(chǎn)精細(xì)化管理中成本預(yù)算所必需的環(huán)節(jié)之一,可以消除業(yè)財(cái)部門存在的壁壘,綜合體現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)管理的全面覆蓋性,增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理制度的完整性[4]。四是企業(yè)采取動(dòng)態(tài)流程管理模式,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理,最大程度體現(xiàn)出業(yè)財(cái)融合對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的應(yīng)用價(jià)值,從而提高企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理水平。
以A企業(yè)為例,該企業(yè)在國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型過程中,工作人員統(tǒng)一整理當(dāng)前所用管理模式現(xiàn)存問題,認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的重要驅(qū)動(dòng)力,并提出以下幾點(diǎn)措施:一是國(guó)有資產(chǎn)管理充分融合業(yè)財(cái)融合理念,快速判斷低效流程,并對(duì)該流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。二是企業(yè)強(qiáng)化預(yù)算管理,確保國(guó)有資產(chǎn)管理的靈活性。在此方面財(cái)務(wù)人員整理了業(yè)務(wù)流程,并專門構(gòu)建了預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),為每個(gè)小組分配了相應(yīng)的內(nèi)容與權(quán)限,使國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算管理更具系統(tǒng)性。三是企業(yè)立足于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算反饋等階段,編制資產(chǎn)預(yù)算方案,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,判斷預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)是否存在差異。經(jīng)判斷二者存在明顯差異,工作人員總結(jié)了原因,并進(jìn)行了整改,解決了國(guó)有資產(chǎn)管理精細(xì)化不足的問題。
(二)增強(qiáng)實(shí)物管理和價(jià)值管理的聯(lián)系
業(yè)財(cái)融合背景下的國(guó)有資產(chǎn)管理,針對(duì)實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)問題,企業(yè)需要重塑國(guó)有資產(chǎn)管理流程,以增強(qiáng)二者的聯(lián)系。一是國(guó)有資產(chǎn)的事前管理階段,需要立足于國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)與入庫(kù)相關(guān)環(huán)節(jié),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)方案,對(duì)比歷史采購(gòu)方案,在招標(biāo)采購(gòu)和集中采購(gòu)等模式中作出選擇,提高國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性,節(jié)約采購(gòu)成本。資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)工作人員需秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度核對(duì)國(guó)有資產(chǎn)信息,保證賬目信息和實(shí)際信息一致,以免賬實(shí)不符造成資產(chǎn)損失。二是國(guó)有資產(chǎn)事中管控階段,需要立足于資產(chǎn)領(lǐng)用與倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)流程進(jìn)行優(yōu)化。鑒于各企業(yè)單位擁有資產(chǎn)不同,所以在管理時(shí)需要結(jié)合資產(chǎn)屬性提出針對(duì)性的管理方法,在此方面可采用周期性的維護(hù)方案,延長(zhǎng)國(guó)有資產(chǎn)使用時(shí)間。工作人員定期盤點(diǎn)企業(yè)中的國(guó)有資產(chǎn),掌握資產(chǎn)存儲(chǔ)中產(chǎn)生的耗損,如果在盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)異常,可以立即整改,最大程度避免資產(chǎn)流失。各個(gè)部門領(lǐng)用國(guó)有資產(chǎn)時(shí),根據(jù)部門內(nèi)部對(duì)資產(chǎn)的需求合理分配,可以結(jié)合實(shí)際作出適當(dāng)調(diào)整。三是國(guó)有資產(chǎn)事后管控階段,關(guān)鍵管理要點(diǎn)在于資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)回收等流程。現(xiàn)階段部分企業(yè)開展國(guó)有資產(chǎn)管理,比較看重資產(chǎn)的采購(gòu),而后續(xù)管理則遭到忽視,導(dǎo)致一些資產(chǎn)報(bào)廢、回收時(shí)仍有使用價(jià)值,造成資產(chǎn)浪費(fèi)[5]。為此,企業(yè)在管理時(shí)需要做好國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估,特別是在報(bào)廢與回收時(shí),應(yīng)深挖資產(chǎn)是否有使用價(jià)值,確定可報(bào)廢后再進(jìn)行資產(chǎn)的攤銷與折舊處理。
A企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)管理引入全流程化管理模式,對(duì)企業(yè)中的所有實(shí)物資產(chǎn)采用條碼技術(shù),將國(guó)有資產(chǎn)領(lǐng)用、入庫(kù)等信息上傳到系統(tǒng)中,每當(dāng)有資產(chǎn)更新,系統(tǒng)也會(huì)實(shí)時(shí)更新國(guó)有資產(chǎn)狀態(tài),確保企業(yè)各個(gè)層級(jí)與部門能夠根據(jù)各自權(quán)限,第一時(shí)間了解國(guó)有資產(chǎn)的基本情況,提高國(guó)有資產(chǎn)利用率。A企業(yè)管理實(shí)物資產(chǎn)之余,還根據(jù)每一筆資產(chǎn)的用途與屬性,將國(guó)有資產(chǎn)分級(jí)分類[6]。分類標(biāo)準(zhǔn)之一便是國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)際表現(xiàn)形式,包括固定資產(chǎn)、貨幣資金和債權(quán)類資產(chǎn)等,根據(jù)每一類資產(chǎn)的使用以及在企業(yè)中的儲(chǔ)存狀態(tài),提出了清單式管理與差異化管理兩種方法,按照企業(yè)現(xiàn)行國(guó)有資產(chǎn)管理制度要求實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)的針對(duì)性管理,使國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值得到最大程度提升。
(三)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)
企業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下開展國(guó)有資產(chǎn)管理的轉(zhuǎn)型,為了解決信息孤島問題,需要構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),在系統(tǒng)中整合財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,全面實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。企業(yè)構(gòu)建一體化系統(tǒng)的過程中,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是盡量選擇同一家軟件開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。二是如果資產(chǎn)規(guī)劃管理系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)由不同的軟件研發(fā)單位提供,企業(yè)需要在后續(xù)做好系統(tǒng)融合工作,例如各個(gè)系統(tǒng)之間建立接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。以上兩種方法分別有相應(yīng)的優(yōu)缺點(diǎn),具體需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際,選擇最適合的方法構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。
因?yàn)闃I(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的構(gòu)建可能面臨各系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度不同,或是數(shù)據(jù)口徑差異化的問題,這就需要企業(yè)提前清查資產(chǎn),制定信息化的國(guó)有資產(chǎn)管理方案,確定系統(tǒng)口徑一致。企業(yè)中各個(gè)部門之間共享信息,財(cái)務(wù)部門還需要加大對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控力度,系統(tǒng)中持續(xù)優(yōu)化成本管理、預(yù)算管理等相關(guān)模塊,為業(yè)務(wù)部門開展資產(chǎn)運(yùn)行成本預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行等工作提供參考。
(四)健全業(yè)財(cái)融合的國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效考核機(jī)制
企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐中,為了加快實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型,必須構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核機(jī)制。一是企業(yè)方需要明確財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系與差異。一方面,可以將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)整合;另一方面,則是要與考核指標(biāo)結(jié)合,在此基礎(chǔ)上設(shè)置業(yè)務(wù)定性指標(biāo)、財(cái)務(wù)定量指標(biāo)[7]。二是企業(yè)結(jié)合各部門制定的工作目標(biāo),根據(jù)業(yè)財(cái)融合對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型的新要求,需要設(shè)置新的績(jī)效考核指標(biāo),增強(qiáng)業(yè)財(cái)部門績(jī)效考核的全面性,從而發(fā)揮績(jī)效考核的約束作用。例如,企業(yè)可以應(yīng)用平衡計(jì)分卡,分別設(shè)置如下指標(biāo):一是員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。二是企業(yè)內(nèi)部管理流程。三是企業(yè)客戶維度情況。四是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合程度。根據(jù)上述指標(biāo),綜合評(píng)價(jià)各個(gè)部門在國(guó)有資產(chǎn)管理中的表現(xiàn),評(píng)價(jià)過程中企業(yè)還需對(duì)設(shè)置的指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化檢驗(yàn),確定各項(xiàng)指標(biāo)的適用性。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,從理論層面分析業(yè)財(cái)融合與資產(chǎn)管理是現(xiàn)階段企業(yè)管理的關(guān)鍵,國(guó)內(nèi)理論學(xué)界在該領(lǐng)域的研究中取得比較顯著的成就,尤其是業(yè)財(cái)融合和國(guó)有資產(chǎn)管理,相繼構(gòu)建了獨(dú)具特色的管理模式。但是在現(xiàn)有的研究成果中,很少有涉及業(yè)財(cái)融合視域下的國(guó)有資產(chǎn)管理內(nèi)容,本文針對(duì)這一現(xiàn)狀,立足于業(yè)財(cái)融合的角度,以加快國(guó)有資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型為目標(biāo),通過二者融合為國(guó)有資產(chǎn)提供安全保障。與此同時(shí),在業(yè)財(cái)融合背景下創(chuàng)新國(guó)有資產(chǎn)管理模式,也有效提升了管理效能,延長(zhǎng)國(guó)有資產(chǎn)使用期限。
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(作者單位:云南中醫(yī)藥大學(xué) 云南昆明 650500)
(責(zé)編:趙毅)