摘 要:大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新技術(shù)的快速發(fā)展為全社會帶來新一輪的數(shù)字化建設(shè)浪潮。中國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展需要高質(zhì)量財務(wù)理論服務(wù)于實體經(jīng)濟(jì),數(shù)字化技術(shù)的創(chuàng)新迭代和應(yīng)用落地,為財務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展提供了強有力的助推,給企業(yè)財務(wù)管理體制與運行機制帶來顛覆性影響,也必將帶來財務(wù)實踐的嶄新面貌與財務(wù)理論的推陳出新。為此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)以“數(shù)字技術(shù)”“協(xié)同創(chuàng)新”為突破口,尋求提升企業(yè)財務(wù)管理效能的新路徑,幫助財務(wù)人員更好地服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理創(chuàng)新,使財務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造價值并加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;財務(wù)管理;數(shù)字經(jīng)濟(jì)
當(dāng)前,發(fā)展“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”已經(jīng)被提升到國家戰(zhàn)略高度,建設(shè)數(shù)字中國的愿景被獨立成篇,正式寫入國家的“十四五”規(guī)劃當(dāng)中,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級將成為未來十年整個中國的關(guān)鍵機會窗口,數(shù)字經(jīng)濟(jì)會成為中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的核心部件。但是,近年來受經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定性影響,企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)信息化更為擔(dān)憂,企業(yè)也更加關(guān)注數(shù)智化建設(shè)成效。結(jié)合近年關(guān)于ChatGPT等新一代人工智能技術(shù)的調(diào)查來看,財務(wù)人員對于ChatGPT等新一代智能技術(shù)給予了極高的期待,也普遍認(rèn)為ChatGPT等新一代技術(shù)將提升現(xiàn)有財務(wù)管理效能。為此,企業(yè)要提升財務(wù)管理效率、簡化財務(wù)工作流程、解放高重復(fù)工作人員雙手,財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然趨勢。
一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展趨勢的新理解
2023年6月,備受關(guān)注的“MAS數(shù)智化企業(yè)2023發(fā)展趨勢”調(diào)研結(jié)果出爐,此次調(diào)研針對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、數(shù)據(jù)驅(qū)動、ERP、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、管理會計和財務(wù)共享六大主題,反映了當(dāng)前企業(yè)界、學(xué)術(shù)界對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的觀察和共識。就數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果來看,在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢判斷中,“以數(shù)據(jù)中臺支撐管理會計主動賦能業(yè)務(wù)發(fā)展”與“財務(wù)數(shù)字化成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突破口”位列前二。財務(wù)管理既是企業(yè)采購、生產(chǎn)、運營、銷售等經(jīng)營行為的核心樞紐,也是企業(yè)實施資金管理、成本控制、資本運作與風(fēng)險管控等管理行為的重要手段。隨著市場需求與應(yīng)用場景更加快速復(fù)雜的變化以及新技術(shù)的不斷運用,ERP系統(tǒng)逐步從信息化階段的傳統(tǒng)工具型應(yīng)用軟件向數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的數(shù)據(jù)驅(qū)動型云服務(wù)應(yīng)用平臺演變,財務(wù)管理體系也隨之在職能與模式等方面發(fā)生變革,逐漸突破傳統(tǒng)的核算職能轉(zhuǎn)向管理型和戰(zhàn)略型財務(wù),成為實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)(BP)、戰(zhàn)略財務(wù)(COE)、共享財務(wù)(SSC)融合發(fā)展的新型財務(wù)管理模式。除此之外,新技術(shù)的應(yīng)用也為企業(yè)經(jīng)營、資金與債務(wù)等風(fēng)險管控提供了全新的手段。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指企業(yè)在財務(wù)領(lǐng)域運用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術(shù)來重構(gòu)財務(wù)組合和再造業(yè)務(wù)流程,從而提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量與財務(wù)管理效能,以更好地賦能財務(wù)、支持管理、輔助經(jīng)營以及支撐決策。
二、數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的必要性
1.提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率的現(xiàn)實要求
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作往往依賴于人工處理大量數(shù)據(jù)與信息,這不僅耗費人力與時間,還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤與遺漏。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理工作可以借助智能化與自動化技術(shù)手段,大幅提升企業(yè)財務(wù)工作的準(zhǔn)確性,提升企業(yè)財務(wù)管理效能。例如,利用電子發(fā)票、自動化會計系統(tǒng)、財務(wù)報表生成工具等,企業(yè)能夠更加迅速地開展交易信息、編制報告、賬目記錄等工作,從而顯著提高數(shù)據(jù)處理的速度,減少錯誤發(fā)生的概率。
2.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容
數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅提升了企業(yè)財務(wù)管理工作效率,還加強了數(shù)據(jù)分析與洞察。在數(shù)字化技術(shù)的支撐下,通過整合企業(yè)的各類財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)部門可以生成全面、精細(xì)化與動態(tài)化的財務(wù)視圖,幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務(wù)表現(xiàn)、市場趨勢以及競爭環(huán)境,從而制定更加科學(xué)與靈活的財務(wù)管理策略與業(yè)務(wù)決策。同時,借助大數(shù)據(jù)分析與人工智能技術(shù),企業(yè)還可以實時監(jiān)控并預(yù)測財務(wù)狀況,提前預(yù)警潛在的風(fēng)險與機會,為財務(wù)管理決策提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
3.提升財務(wù)管理工作合規(guī)性的有效支撐
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會監(jiān)管機構(gòu)、企業(yè)投資者、社會公眾等愈發(fā)重視企業(yè)財務(wù)的透明度與合規(guī)性。而財務(wù)管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)增加財務(wù)信息的透明度,增強企業(yè)的信譽與社會信任度。例如,統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程,可以彰顯并確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整與一致,最大程度降低人為干預(yù)與操縱的可能性。同時,自動化的工作流程以及嚴(yán)格的權(quán)限控制,可以保證企業(yè)財務(wù)信息的安全與保密性,減少數(shù)據(jù)泄露以及違規(guī)行為現(xiàn)象的發(fā)生。此外,隨著一系列法律法規(guī)的出臺,如《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》等,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠建立更加完善的風(fēng)險管理體系,確保企業(yè)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,滿足監(jiān)管要求。
4.滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求
在全球化、數(shù)字化以及不確定性因素不斷增加的背景下,企業(yè)面臨著諸多變革和挑戰(zhàn),如激烈的市場競爭、客戶需求日益變化、技術(shù)創(chuàng)新加速、法規(guī)環(huán)境復(fù)雜等。而財務(wù)管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)更好地適應(yīng)新時代的變革與挑戰(zhàn),增強企業(yè)的敏捷性與靈活性。例如,引入先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)與管理理念,可以不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程,提高應(yīng)對市場變化的能力,幫助企業(yè)構(gòu)建更加高效、智能、靈活的財務(wù)管理體系,從而提升企業(yè)競爭力并為企業(yè)發(fā)展提供強有力的支撐。
5.推動企業(yè)業(yè)務(wù)增長的關(guān)鍵手段
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下開展財務(wù)管理工作有助于推動企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。借助現(xiàn)代數(shù)字技術(shù),財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享,財務(wù)部門可以更加全面深入地掌握客戶的需求、市場的實時變化以及潛在的業(yè)務(wù)機會,為后期產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷以及拓展業(yè)務(wù)渠道奠定堅實的基礎(chǔ)。例如,通過精準(zhǔn)的銷售預(yù)測或者價格優(yōu)化模型,財務(wù)部門可以幫助企業(yè)制定更具優(yōu)勢的產(chǎn)品銷售策略,從而提升企業(yè)利潤。
三、企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性及存在的問題
1.企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性
財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)基業(yè)長青的重要基礎(chǔ)和保障。其不僅涉及企業(yè)的資金運作,還包括企業(yè)的投資決策、融資策略、利潤分配、報稅報銷等多個方面。好的財務(wù)管理能夠幫助企業(yè)合理配置資源、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、提高競爭力,是整個企業(yè)管理的“牛鼻子”環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。第一,良好的財務(wù)管理可以為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息,幫助他們在制定戰(zhàn)略規(guī)劃、做出投資決策、評估風(fēng)險等方面做出科學(xué)合理的判斷。第二,有效的財務(wù)管理有助于企業(yè)合理配置與使用資金,提高資金使用的效率與效益,確保企業(yè)有足夠的現(xiàn)金流支持日常運營與發(fā)展需要。第三,通過精細(xì)化的成本管理,可以有效地控制企業(yè)的各項開支,降低成本費用,從而提高企業(yè)的盈利能力。第四,財務(wù)管理還包括對企業(yè)面臨的各種財務(wù)風(fēng)險(如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等)進(jìn)行識別、評估和控制,幫助企業(yè)規(guī)避潛在的風(fēng)險損失。第五,財務(wù)管理有助于建立合理的利潤分配政策,以此平衡股東利益與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,保障企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營,吸引投資者,維護(hù)良好的企業(yè)形象。第六,財務(wù)管理有助于企業(yè)合法合規(guī)地進(jìn)行稅務(wù)籌劃,幫助企業(yè)在遵守稅法的前提下,合理降低稅收負(fù)擔(dān),提高企業(yè)的財務(wù)表現(xiàn)。同時,財務(wù)管理還涉及企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等資本運作方式的選擇,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
2.企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題
第一,財務(wù)信息不透明,存在大量信息差。由于多種原因,企業(yè)的財務(wù)管理存在滯后性,數(shù)據(jù)分析可能不足,存在大量信息差。以預(yù)算管理為例,員工發(fā)起費用申請后,企業(yè)無法判斷預(yù)算剩余額度,但仍然通過了該費用申請,可能事后在做費用分析時才會發(fā)現(xiàn)今年企業(yè)財務(wù)嚴(yán)重超預(yù)算。形勢的誤判、不合理的預(yù)算和現(xiàn)金流管理等,是財務(wù)信息不夠透明的顯著特征,這些信息差都可能會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)狀況惡化,使企業(yè)財務(wù)存在風(fēng)險。
第二,內(nèi)部控制制度存在缺陷。內(nèi)控制度是企業(yè)為了實現(xiàn)稅務(wù)合規(guī)、內(nèi)控合規(guī)、資金合規(guī)、會計合規(guī)等目標(biāo)而建立的。然而,如果內(nèi)控制度存在漏洞與短板,就可能導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)問題。例如,缺乏有效的審批流程、信息披露不及時不充分、財會監(jiān)督不夠獨立準(zhǔn)確、具有滯后性等風(fēng)險,都會導(dǎo)致財務(wù)管理混亂、市場投資失敗和發(fā)展速度失控等一系列問題出現(xiàn)。
第三,對財務(wù)工作缺乏重視。提升財務(wù)管理效能需要協(xié)調(diào)多個部門,是業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的綜合性工作,對各部門管理者的財務(wù)意識要求也比較高。然而,在實際工作中,管理者可能會認(rèn)為業(yè)務(wù)部門要完成各項營銷推廣任務(wù),能夠直接或間接產(chǎn)生利潤,為企業(yè)創(chuàng)造價值,而財務(wù)部門只是核算企業(yè)經(jīng)營效益的部門,像“大管家”一樣,為企業(yè)提供保障或服務(wù),不能直接創(chuàng)造利潤。為此,管理者可能會對財務(wù)各項工作缺乏重視,忽略了財務(wù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策支持、數(shù)據(jù)分析、價值創(chuàng)造、風(fēng)險防控等方面的巨大價值,認(rèn)知局限性導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理制度不夠完善,存在滯后性,也可能使企業(yè)無法及時根據(jù)實際情況靈活機動調(diào)整相關(guān)政策或管理手段。
第四,企業(yè)存在變革機制欠缺、數(shù)字化能力不足以及技術(shù)設(shè)施落后等問題,限制了數(shù)字化重塑其價值創(chuàng)造力的步伐。各中小企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,普遍對數(shù)字技術(shù)應(yīng)用前景的認(rèn)知較為模糊,對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的風(fēng)險較為擔(dān)憂,導(dǎo)致中小企業(yè)呈現(xiàn)“不敢轉(zhuǎn)”“不能轉(zhuǎn)”“不會轉(zhuǎn)”等突出問題。盡管也有部分企業(yè)具備較強的實力且積累了一定的數(shù)字化基礎(chǔ),但其數(shù)字化過程往往投入更大,容易陷入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的兩難困境,“不轉(zhuǎn)”會喪失市場競爭力,“轉(zhuǎn)”則面臨投入大、見效慢和風(fēng)險大等難題。
四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理效能提升策略
1.數(shù)據(jù)賦能,建立健全財務(wù)管理數(shù)字化系統(tǒng)
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,數(shù)據(jù)計算、錄入、整合等工作任務(wù)均需要依靠人工完成,這不僅加重了財務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān),而且容易出現(xiàn)人工失誤,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資金損失等不良后果。數(shù)字化技術(shù)賦能財務(wù)管理,為實現(xiàn)自動化處理與財務(wù)相關(guān)的部分工作提供了可能,可大大減少工作人員的工作量和失誤率,為企業(yè)科學(xué)決策提供正確的數(shù)據(jù)。為此,企業(yè)需通過數(shù)據(jù)賦能,積極建立健全財務(wù)管理數(shù)字化系統(tǒng)。一是完善基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)字化建設(shè)。新質(zhì)生產(chǎn)力依托數(shù)字技術(shù),能夠?qū)A繑?shù)據(jù)進(jìn)行高效處理。企業(yè)需要完善數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),通過引進(jìn)智能化的數(shù)字設(shè)備,建立良好的數(shù)字化辦公環(huán)境,以滿足財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需求,為實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化奠定設(shè)施基礎(chǔ)。二是加強數(shù)據(jù)整合與共享。企業(yè)通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的智能化收集,并將各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)中已經(jīng)存儲的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類整合,從而構(gòu)建企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫,這樣一來,便可為企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與其他各主體間數(shù)據(jù)對接和共享提供數(shù)字平臺支持。與此同時,建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫的共享機制,企業(yè)各部門也能夠深入其中實時獲取其所需的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為部門智能化決策提供信息支持。三是實現(xiàn)機器人流程自動化(RPA)。RPA技術(shù)的核心是通過自動化、智能化技術(shù)代替人工處理重復(fù)性、規(guī)則性業(yè)務(wù)。同時,將RPA技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理領(lǐng)域,能夠助推財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有效減少企業(yè)的運營成本,提升企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作的處理效率,減少會計錯誤,這是實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要助推器。四是對區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用。區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式賬本、時序性、去中心化等特性,能有效破解企業(yè)財務(wù)管理在交易安全、資源儲備、法律監(jiān)管等方面存在的困境,減少財務(wù)數(shù)據(jù)被破壞丟失的風(fēng)險,進(jìn)而降低財務(wù)管理成本。
2.技術(shù)賦能,優(yōu)化財務(wù)管理工作流程和效率
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,應(yīng)以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),為企業(yè)財務(wù)管理提供技術(shù)支持。借助技術(shù)工具,企業(yè)能夠?qū)σ延胸攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,并基于分析結(jié)果明確企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,為企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供數(shù)據(jù)依據(jù)。具體而言,一是簡化財務(wù)管理領(lǐng)域工作流程,提高工作效率。利用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建一個工作流程管理系統(tǒng),可實現(xiàn)工作流程智能化對接,降低人工操作失誤的風(fēng)險;借助網(wǎng)絡(luò)工具編寫自動化財務(wù)處理程序,實現(xiàn)財務(wù)報表生成、財務(wù)數(shù)據(jù)核對的自動化,可有效提高財務(wù)管理工作效率。二是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)智能化分析。財務(wù)數(shù)據(jù)整合只是財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,目的是為數(shù)據(jù)分析奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),能夠?qū)σ延械暮A繑?shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,有效降低人工分析的時間成本和錯誤率。與此同時,企業(yè)能夠以財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果為重要依據(jù),科學(xué)預(yù)測企業(yè)的財務(wù)發(fā)展趨勢,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)配置。三是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)報告實時獲取。借助云計算、云共享等技術(shù),企業(yè)能夠構(gòu)建高效的財務(wù)管理報告系統(tǒng),實時收集、更新財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,并根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)變化自動生成最新數(shù)據(jù)分析報告,為企業(yè)管理人員實時掌握財務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)提供可能。四是提高財務(wù)管理工作流程的透明度和可追溯性。借助數(shù)字化平臺開展財務(wù)管理工作,企業(yè)能夠在相關(guān)系統(tǒng)平臺中掌握工作進(jìn)度并獲取已操作環(huán)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容記錄。通過對工作流程執(zhí)行情況的監(jiān)控,不僅能夠有效約束工作人員行為,而且能夠及時發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題并予以改進(jìn),提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。例如,2023年,青島銀行基于多年企業(yè)現(xiàn)金管理經(jīng)驗發(fā)布全新智慧財資管理平臺,為大中小型客群量身定制數(shù)字化司庫管理解決方案,以“最快的需求響應(yīng)速度、最小的服務(wù)顆粒細(xì)度、最短的科技開發(fā)周期”賦能企業(yè)日常經(jīng)營管理。五是建立完善的預(yù)算管理體系,重視動態(tài)考核評價環(huán)節(jié)。首先,制定完善的預(yù)算管理流程,如預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、分析、調(diào)整等環(huán)節(jié),確保企業(yè)預(yù)算管理流程規(guī)范化。同時,還應(yīng)實施滾動預(yù)算機制,即企業(yè)應(yīng)定期更新預(yù)算計劃,而非每季度或者每年開展一次預(yù)算。其次,利用大數(shù)據(jù)分析工具與AI算法,對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)預(yù)測未來趨勢,提升財務(wù)管理預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。最后,根據(jù)預(yù)算管理目標(biāo)以及企業(yè)實際業(yè)務(wù)情況,設(shè)定合理的動態(tài)考核指標(biāo),如預(yù)算執(zhí)行率、成本節(jié)約率、收入增長率等,從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
3.協(xié)同賦能,推動各部門間深度融合與合作
實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的深度融合,是助推企業(yè)高質(zhì)量運營的重要舉措。數(shù)字化轉(zhuǎn)型強調(diào)跨部門、跨領(lǐng)域協(xié)同合作,借助數(shù)字技術(shù),財務(wù)管理部門能夠與銷售、采購、生產(chǎn)等多個業(yè)務(wù)部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,從而消除信息孤島,助推跨部門合作,提高企業(yè)運營效率。為此,企業(yè)應(yīng)推動財務(wù)管理部門與企業(yè)內(nèi)部其他各部門間的深度交流與合作,以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。一是構(gòu)建業(yè)財融合的商業(yè)智能操作系統(tǒng)。新時代背景下,新興生產(chǎn)力的發(fā)展為科學(xué)處理與分析財務(wù)數(shù)據(jù)提供了技術(shù)支持?;谪攧?wù)數(shù)據(jù),利用人工智能、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)構(gòu)建的商業(yè)智能系統(tǒng)作為發(fā)揮新質(zhì)生產(chǎn)力作用的重要載體,二者相輔相成,可共同推動財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。例如,火鍋業(yè)界龍頭企業(yè)“海底撈”的支付功能,之前每套系統(tǒng)都有自己的一套支付體系,不能快速統(tǒng)一結(jié)算,造成了很大的麻煩。每套系統(tǒng)都會涉及門店的運營管理,每增加一家門店,所有門店信息都要重新錄入,數(shù)據(jù)得不到更新,業(yè)務(wù)無法實時協(xié)同,管理層不能準(zhǔn)確把握所有門店的動態(tài),這對海底撈的發(fā)展而言是非常不利的。為了解決上述問題,2018年海底撈通過與供應(yīng)商合作搭建了移動中臺、業(yè)務(wù)中臺、數(shù)據(jù)中臺,完成了“云上撈”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。經(jīng)歷數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的海底撈已經(jīng)具備了數(shù)字化的底層基礎(chǔ),架構(gòu)在云端的數(shù)據(jù)中臺和業(yè)務(wù)中臺可以支撐今后業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和對消費趨勢、競爭環(huán)境的精準(zhǔn)把握。二是構(gòu)建業(yè)財融合的智能風(fēng)險預(yù)警和管控系統(tǒng)。新質(zhì)生產(chǎn)力以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),于企業(yè)財務(wù)管理而言,能夠有效助推企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的智能化發(fā)展,進(jìn)而推動業(yè)財一體化。通過構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警和管控系統(tǒng),企業(yè)可以實時掌握財務(wù)現(xiàn)狀和各業(yè)務(wù)部門運營狀況,并根據(jù)已有信息內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分析與風(fēng)險評估,有助于企業(yè)在系統(tǒng)評估監(jiān)測過程中及時發(fā)現(xiàn)其中潛藏的數(shù)據(jù)異常和業(yè)務(wù)風(fēng)險,從而采取具有針對性的解決措施將其扼殺在“搖籃”之中,為企業(yè)良性運行保駕護(hù)航。
4.創(chuàng)新賦能,重視人才培養(yǎng)與模式創(chuàng)新
新質(zhì)生產(chǎn)力通過對生產(chǎn)資源配置模式、系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)創(chuàng)新等的賦能革新,要求創(chuàng)新主體更新管理方式,實現(xiàn)生產(chǎn)力三要素(勞動者、勞動資料、勞動對象)的高效配置及優(yōu)化組合。企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理人才的培養(yǎng)和專業(yè)隊伍的建設(shè),為財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供人才支持。一是創(chuàng)新財務(wù)管理人員培訓(xùn)模式。傳統(tǒng)的財務(wù)管理培訓(xùn)以線下講授為主,難以提高參與培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)積極性,而新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展則助推了教育培訓(xùn)的創(chuàng)新發(fā)展。利用數(shù)字化手段,借助騰訊會議等網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行線上培訓(xùn),不僅可以打破以往培訓(xùn)的時空限制,還能夠借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)豐富培訓(xùn)課程的教學(xué)形式,增強培訓(xùn)者的興趣,從而為財務(wù)管理人員更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展夯實知識基礎(chǔ)。二是培養(yǎng)財務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識和跨界融合思維。在財務(wù)管理領(lǐng)域,要想實現(xiàn)財務(wù)管理與其他領(lǐng)域的跨界融合,就必須激發(fā)財務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識,并鼓勵其借助相關(guān)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺,積極了解不同領(lǐng)域的最新信息,拓寬自身知識面,以逐步實現(xiàn)跨界創(chuàng)新,實現(xiàn)經(jīng)營理念、政策環(huán)境、技術(shù)創(chuàng)新、國際化等要素的深入整合,促進(jìn)企業(yè)的基業(yè)長青。三是構(gòu)建數(shù)字化生態(tài)系統(tǒng)以創(chuàng)新財務(wù)管理模式。通過應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)構(gòu)建企業(yè)數(shù)字生態(tài)系統(tǒng),將傳統(tǒng)核算型管理轉(zhuǎn)化為智慧型管理,進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的深度融合,可最大限度發(fā)揮財務(wù)管理信息價值與控制職能,為經(jīng)營決策提供精準(zhǔn)的會計信息及財務(wù)分析,助力企業(yè)規(guī)范管理與風(fēng)險防控。例如,復(fù)星集團(tuán)致力財務(wù)人才的輪崗鍛煉、定向培養(yǎng)。在員工招聘中注重校企合作,在新人入職之初就為其梳理了一套清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。財務(wù)共享中心向集團(tuán)總部、集團(tuán)的核心企業(yè)和上市公司輸送了大批量的優(yōu)秀財務(wù)人才。除此之外,共享中心還建立了針對員工和團(tuán)隊的運營績效評價機制,使量化的指標(biāo)績效都有了考核的依據(jù)?,F(xiàn)如今,復(fù)星集團(tuán)財務(wù)共享中心已經(jīng)形成了專業(yè)化分工的規(guī)模效應(yīng),完成了從1.0到3.0的蝶變,通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的降本增效作用極為顯著,為集團(tuán)未來的盈利增長帶來了巨大的空間。
五、結(jié)語
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,企業(yè)財務(wù)管理效能的提升是企業(yè)適應(yīng)新時代發(fā)展要求、提高競爭力的重要途徑。通過對自動化財務(wù)流程、云計算以及人工智能等先進(jìn)技術(shù)的融合,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的智能化升級。這不僅提高了財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,還為企業(yè)決策提供了更為堅實的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)關(guān)注區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的發(fā)展趨勢,積極探索其在財務(wù)管理中的應(yīng)用場景,為實現(xiàn)更高層次的財務(wù)管理效能奠定基礎(chǔ)。同時,加強與其他組織的合作,共同探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實踐,從而使企業(yè)在全球化競爭中占據(jù)更有利的位置。
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作者簡介:俞玲(1985.02— ),女,漢族,安徽安慶人,大學(xué)本科,中級經(jīng)濟(jì)師、中級會計師,研究方向:工商管理、財務(wù)管理。