醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)資金利用效率存在的問題及對策探討

摘 要：醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)作為連接藥品生產(chǎn)和零售的關(guān)鍵一環(huán)，其資金管理效率直接影響企業(yè)的資金流動性和盈利能力。本文分析當(dāng)下醫(yī)藥行業(yè)批發(fā)企業(yè)在資金利用過程中面臨的一系列問題，如采購管理效率低下導(dǎo)致的資金大量占用、賒銷模式下應(yīng)收賬款多且回收難度大、預(yù)算編制和執(zhí)行不全面、現(xiàn)金流管理不足等。針對這些問題，本文提出了一系列改進措施，包括優(yōu)化采購環(huán)節(jié)流程、完善應(yīng)收賬款回收體系、建立全面的預(yù)算管理體系和加強現(xiàn)金流動態(tài)管理等，以期提高企業(yè)資金的使用效率，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥行業(yè)；批發(fā)企業(yè)；資金利用率；資金管理

一、引言

醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)不僅是藥品從生產(chǎn)到達終端用戶手中的重要中介，更是保障公共健康和醫(yī)療服務(wù)連續(xù)性的基礎(chǔ)。醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中面臨著激烈的競爭壓力和嚴(yán)格的監(jiān)管要求。與此同時，醫(yī)藥產(chǎn)品的特殊性要求企業(yè)必須保持足夠的庫存以應(yīng)對市場需求的波動，這不僅涉及龐大的資金投入，還需要對供應(yīng)鏈進行精細化管理。因此，如何有效地管理和使用資金，提高資金利用效率，是醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的一個重要問題。本文旨在深入分析醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)在資金利用上存在的問題，并結(jié)合實際情況提出有效的對策建議，以期提高其資金利用效率，幫助其實現(xiàn)健康、長遠的發(fā)展。

在財務(wù)管理領(lǐng)域，資金利用效率是衡量企業(yè)利用其現(xiàn)有資金進行生產(chǎn)、運營活動效率的一個重要指標(biāo)。它反映了企業(yè)在一定時期內(nèi)，通過有效運用手中的資金資源產(chǎn)生經(jīng)營成果的能力。資金利用效率的高低直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)的盈利水平、資金流動性和長期發(fā)展能力。特別是在資金密集型行業(yè)如醫(yī)藥批發(fā)領(lǐng)域，資金利用效率的高低不僅決定了企業(yè)的日常運營效率，還影響企業(yè)的市場競爭力和抗風(fēng)險能力。

二、提高醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)資金利用效率的意義

1.提高企業(yè)運營效率和市場響應(yīng)能力

醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)的運營特點決定了其對資金利用效率依賴度高，提高資金利用效率可以提升企業(yè)的運營效率和市場響應(yīng)能力。在實際運營中，醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)需要處理大量的藥品采購、儲存和分銷事務(wù)，資金利用效率低下會使企業(yè)面臨資金周轉(zhuǎn)不暢、庫存積壓等問題。通過優(yōu)化資金管理，企業(yè)可以更快地調(diào)整采購策略，根據(jù)市場需求變化及時調(diào)整庫存水平，避免資金過多地積淀在存貨上。此外，高效的資金管理能夠提升企業(yè)在市場中的應(yīng)變能力，使企業(yè)能夠更快速地響應(yīng)市場需求，抓住市場機遇。例如，在突發(fā)某些公共衛(wèi)生事件時，能夠及時調(diào)配資金采購急需藥品并快速配送到位。

2.降低財務(wù)風(fēng)險以增強企業(yè)穩(wěn)定性

醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)在實際運營中經(jīng)常面臨應(yīng)收賬款回收周期長、采購資金壓力大等財務(wù)風(fēng)險。在賒銷較多的情況下，應(yīng)收賬款的管理尤為重要。通過優(yōu)化應(yīng)收賬款管理體系，加快資金回籠，可以減少資金被長期占用的情況，降低壞賬風(fēng)險。同時，實施全面預(yù)算管理和現(xiàn)金流動態(tài)管理，能夠使企業(yè)更好地預(yù)測和控制現(xiàn)金流動，避免因資金不足而導(dǎo)致運營中斷。優(yōu)化采購流程和庫存管理，能夠減少因采購過量或庫存積壓帶來的財務(wù)壓力，更合理地分配和使用資金。這種穩(wěn)健的財務(wù)管理策略不僅能夠提升企業(yè)的財務(wù)健康狀況，還能增強企業(yè)在市場中的抗風(fēng)險能力，保障企業(yè)在各種經(jīng)濟環(huán)境下都能平穩(wěn)運行。

3.促進企業(yè)長遠發(fā)展和創(chuàng)新能力提升

醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)的長遠發(fā)展離不開持續(xù)的創(chuàng)新和研發(fā)投入，而這一切都需要高效的資金管理作為支撐。提高資金利用效率能夠為企業(yè)的研發(fā)和創(chuàng)新提供更充足的資金保障。在實際運營中，通過精細化的資金管理，企業(yè)可以騰出更多的資金用于新藥品的研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新，推動企業(yè)產(chǎn)品線的多樣化和技術(shù)水平的提升。例如，通過合理規(guī)劃資金使用，企業(yè)可以在保障日常運營的同時，增加對研發(fā)項目的投入，提升新產(chǎn)品的開發(fā)速度和質(zhì)量。此外，高效的資金管理還能夠支持企業(yè)在品牌建設(shè)、市場拓展等方面的戰(zhàn)略投資，從而提升企業(yè)的市場競爭力和影響力。

三、醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)資金利用存在的問題

1.采購環(huán)節(jié)管理效率低，大量占用資金

在醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)中，采購環(huán)節(jié)的管理效率低下是一個普遍存在的問題。首先，由于缺乏精準(zhǔn)的市場需求分析和預(yù)測，企業(yè)往往會采取保守策略，囤積大量存貨以防供應(yīng)短缺，這導(dǎo)致資金長時間被庫存產(chǎn)品占用，無法產(chǎn)生有效收益。其次，由于醫(yī)藥產(chǎn)品的特殊性，對質(zhì)量和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性要求極高，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時往往優(yōu)先考慮供應(yīng)穩(wěn)定性而非成本效益，這種做法雖然從某種程度上保證了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，但也增加了采購成本，進一步占用了資金。最后，醫(yī)藥行業(yè)批發(fā)企業(yè)在采購過程中缺乏有效的成本控制和談判機制，無法有效利用規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢降低采購成本，導(dǎo)致采購價格高于市場平均水平，不僅占用了更多資金，也壓縮了利潤空間。這些問題的存在不僅直接影響企業(yè)資金的有效利用，還可能因庫存過剩導(dǎo)致資金損失，特別是對于那些有保質(zhì)期限制的醫(yī)藥產(chǎn)品，過期藥品的處理成本和風(fēng)險極大增加了企業(yè)的經(jīng)營成本和財務(wù)壓力。

2.賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款較多，資金回收難度大

賒銷作為醫(yī)藥行業(yè)普遍采用的銷售方式之一，雖然能夠擴大銷售規(guī)模，提高市場占有率，但同時也帶來了應(yīng)收賬款管理的難題。許多醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)面臨的一個共同問題是應(yīng)收賬款較多，資金回收難度大，主要是因為賒銷增加了企業(yè)的信用風(fēng)險，一旦購藥單位延遲支付或者出現(xiàn)壞賬，會直接影響企業(yè)的資金流動性和經(jīng)營穩(wěn)定性。

在實際運營中，部分醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)由于缺乏有效的信用評估和風(fēng)險控制機制，與信用等級較低的客戶發(fā)生大額交易，增加了壞賬的風(fēng)險。此外，即便是信用良好的客戶，由于行業(yè)內(nèi)普遍存在的支付周期長的問題，也會導(dǎo)致企業(yè)的資金長時間被占用，影響資金的周轉(zhuǎn)速度。在一些情況下，企業(yè)為了追回應(yīng)收賬款，還需要投入額外的人力和財力進行催收，不僅增加了運營成本，還進一步降低了資金的使用效率。

3.預(yù)算編制覆蓋不全面，執(zhí)行力度不大

預(yù)算管理是保障資金有效利用的重要工具。然而，許多醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)在預(yù)算編制過程中存在覆蓋不全面、執(zhí)行力度不大的問題，這直接影響了資金的有效利用和企業(yè)的運營效率，具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先，預(yù)算編制的覆蓋范圍不全面。一些醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)的預(yù)算編制往往只關(guān)注核心業(yè)務(wù)，忽視了與之相關(guān)聯(lián)的輔助業(yè)務(wù)或間接成本，如倉儲、物流、市場營銷等環(huán)節(jié)的資金需求。這種做法導(dǎo)致實際運營中出現(xiàn)資金短缺的情況，影響企業(yè)運營的整體效率。其次，預(yù)算的執(zhí)行力度不夠。即使部分企業(yè)能夠制訂相對全面的預(yù)算計劃，但在執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)控和調(diào)整機制，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏離預(yù)定目標(biāo)。部分企業(yè)存在超預(yù)算支出的情況，而對于這種超支行為缺乏及時糾正和控制措施，使資金的使用效率大打折扣。最后，醫(yī)藥行業(yè)受到政策、市場需求、藥品價格等多重因素的影響，變化較為頻繁。然而，一些企業(yè)的預(yù)算編制過于固定，缺乏靈活性，無法及時調(diào)整以適應(yīng)外部環(huán)境的變化，從而導(dǎo)致資金的使用效率不高。

4.現(xiàn)金流動態(tài)管理不足，資金利用率低

有效的現(xiàn)金流管理不僅關(guān)系到企業(yè)日常運營的順暢，還會直接影響企業(yè)的財務(wù)健康和長遠發(fā)展。在實踐中，一些醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)存在現(xiàn)金流動態(tài)管理不足的問題。首先，現(xiàn)金流預(yù)測的準(zhǔn)確性不高。由于缺乏有效的現(xiàn)金流管理工具和方法，部分企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)測未來一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出情況，導(dǎo)致資金安排不當(dāng)，無法有效應(yīng)對突發(fā)事件，影響企業(yè)的運營穩(wěn)定性。其次，現(xiàn)金流管理缺乏靈活性和前瞻性。在醫(yī)藥行業(yè)，市場需求的波動較大，需要企業(yè)具備快速響應(yīng)市場變化的能力。然而，部分企業(yè)在現(xiàn)金流管理上過于保守，缺乏必要的靈活性，無法及時調(diào)整資金使用策略以適應(yīng)市場變化，導(dǎo)致錯失市場機會。最后，應(yīng)對現(xiàn)金流緊張狀況的策略不足。在醫(yī)藥批發(fā)市場競爭激烈的背景下，企業(yè)可能會遇到現(xiàn)金流緊張的情況。然而，一些企業(yè)缺乏有效的應(yīng)對措施，如及時調(diào)整資金使用計劃、尋求外部融資等，導(dǎo)致在資金緊張時期無法保持正常運營，影響企業(yè)的市場地位和盈利能力。

四、醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)提高資金利用效率的對策

1.優(yōu)化采購環(huán)節(jié)的流程制度，加強存貨管理

企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，如大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，對市場需求進行精準(zhǔn)預(yù)測。通過分析歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢、季節(jié)性變化等因素，預(yù)測未來一段時間內(nèi)各類藥品的需求量，從而做出采購決策，避免過度采購或庫存不足的情況，減少資金的無效占用。與此同時，企業(yè)應(yīng)建立和維護一個高效、穩(wěn)定的供應(yīng)商體系。通過對供應(yīng)商進行綜合評估，全面考慮價格、質(zhì)量、交貨周期、供應(yīng)穩(wěn)定性等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進行合作。企業(yè)可以通過簽訂長期合作協(xié)議、采取集中采購等策略，提高采購議價能力，降低采購成本。此外，企業(yè)還可以采用先進的庫存管理系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存的動態(tài)監(jiān)控和管理。根據(jù)銷售情況和市場需求的實時變化，調(diào)整庫存水平，保持適度的庫存量，既滿足市場需求又避免資金過度占用。對于保質(zhì)期限制和銷售周期長的特殊藥品，可以采取更為謹(jǐn)慎的庫存策略，如采用準(zhǔn)時制采購策略，減少庫存積壓。在庫存管理上，采購審核提報的采購品種計劃，要根據(jù)過往品種銷售情況，保持合理的庫存；對于近銷期庫存和滯銷庫存及時處理，對相應(yīng)責(zé)任人給予相關(guān)考核。

在內(nèi)部機制建設(shè)上，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部協(xié)調(diào)機制，改善采購、銷售、財務(wù)等部門之間的溝通與協(xié)作，在制訂采購計劃時充分考慮銷售預(yù)測和資金安排。通過建立高效的內(nèi)部信息流動機制，使采購決策更加科學(xué)合理，提高資金使用效率。以采購和銷售部門的配合為例，采購和銷售配合同上游供應(yīng)商談判，爭取加大或延長賬期付款，減少預(yù)付款采購的比重，或者下游客戶回款后再付供應(yīng)商貨款，以提升資金使用效率。采購和銷售部門還應(yīng)定期梳理銷售品類和客戶，一戶一策，對于賬期延長的客戶，同供應(yīng)商談判，爭取增加賬期或提升毛利潤、追加返利等。

2.完善應(yīng)收賬款回收管理體系，加快資金回籠

企業(yè)應(yīng)定期梳理客戶賬期，對于周轉(zhuǎn)天數(shù)快的客戶，加大合作力度；對于回款慢的低效客戶，控制合作金額或者避免與之建立合作關(guān)系，要做到資金用在刀刃上。在賒銷交易前，企業(yè)應(yīng)建立一套完善的客戶信用評估機制，對客戶的財務(wù)狀況、信用歷史、支付習(xí)慣等進行全面評估，確定信用等級和賒銷額度。對于信用等級低的客戶，應(yīng)謹(jǐn)慎授信或采取預(yù)付款等方式減少風(fēng)險。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定清晰、嚴(yán)格的賬款回收制度，包含賒銷條款、付款期限、逾期利息等內(nèi)容，與客戶簽訂賒銷合同時明確約定這些內(nèi)容。同時，應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進行分類管理，對于不同類型和逾期程度的賬款采取不同的回收策略。

對于已經(jīng)開展的賒銷交易，企業(yè)應(yīng)簡化和優(yōu)化賬款回收流程，提高回收效率。一方面，每月根據(jù)賬期和實際情況，統(tǒng)計制訂銷售回款計劃，跟進回款，做好現(xiàn)金流的準(zhǔn)確預(yù)測。另一方面，使用自動化的財務(wù)軟件跟蹤應(yīng)收賬款的狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)逾期賬款，立即啟動催收流程。對于長期未能回收的壞賬，應(yīng)及時啟動法律程序，減少損失。企業(yè)還可以通過設(shè)置合理的激勵機制，鼓勵銷售人員參與到賬款回收工作中。例如，將賬款回收情況作為評估銷售業(yè)績的一個重要指標(biāo)，與銷售獎金掛鉤，激發(fā)銷售團隊的應(yīng)收賬款回收積極性。

3.建立健全全面預(yù)算管理體系，重視執(zhí)行過程監(jiān)督

首先，企業(yè)需要保證預(yù)算編制的全面性，預(yù)算不僅需覆蓋主營業(yè)務(wù)，也要包括輔助業(yè)務(wù)及間接成本等所有可能的支出和收入來源。通過引入跨部門協(xié)作機制，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)參與到預(yù)算編制過程中，提供更為精確和全面的數(shù)據(jù)支持。這樣的預(yù)算編制過程有助于識別和預(yù)測所有潛在的財務(wù)需求，減少因預(yù)算覆蓋不全面而導(dǎo)致的資金浪費或短缺。其次，建立強有力的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機制，確保預(yù)算執(zhí)行過程中的每一筆支出都符合預(yù)算計劃。企業(yè)應(yīng)每月或者每季度對預(yù)算執(zhí)行情況進行審查，與實際發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。最后，鑒于醫(yī)藥行業(yè)的特點，外部環(huán)境變化對企業(yè)運營的影響較大，因此預(yù)算管理不應(yīng)是一成不變的。企業(yè)需要建立一種靈活的預(yù)算管理機制，允許根據(jù)市場和內(nèi)部運營的實際情況對預(yù)算進行動態(tài)調(diào)整。這種靈活性使企業(yè)能夠迅速響應(yīng)外部變化，優(yōu)化資源配置，提高資金的使用效率。

4.進一步加強現(xiàn)金流動態(tài)管理，提高資金利用效率

企業(yè)應(yīng)引入先進的財務(wù)分析工具和技術(shù)來更加準(zhǔn)確地預(yù)測未來現(xiàn)金流入和流出的情況。通過對歷史數(shù)據(jù)的深入分析，結(jié)合市場趨勢、季節(jié)性變化等因素，構(gòu)建更為精確的現(xiàn)金流預(yù)測模型，以此幫助企業(yè)更好地規(guī)劃資金使用，減少資金短缺的風(fēng)險。為應(yīng)對突發(fā)事件和市場波動帶來的現(xiàn)金流壓力，企業(yè)可以設(shè)立專門的應(yīng)急資金。這部分資金應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、運營情況和行業(yè)特點來確定數(shù)額，旨在保障企業(yè)在遇到緊急情況時能夠維持正常運營，避免因資金問題導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷。

此外，應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款對現(xiàn)金流也有重要影響。企業(yè)應(yīng)通過加強應(yīng)收賬款的回收工作，縮短回款周期，提高資金回籠速度；同時，合理安排應(yīng)付賬款的支付時間，盡可能利用供應(yīng)商提供的信用期，保持良好的現(xiàn)金流動性。為了應(yīng)對行業(yè)內(nèi)常見的市場需求波動，企業(yè)還需要進行動態(tài)的現(xiàn)金流管理，根據(jù)實際情況快速調(diào)整資金分配和使用策略，如調(diào)整投資計劃、優(yōu)化存貨管理、尋求外部融資等，以使企業(yè)在面對不確定性時資金利用效率仍能保持在較高水平。

五、結(jié)語

資金管理效率直接影響企業(yè)的盈利能力、市場競爭力以及長遠發(fā)展。本文分析了醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)在資金利用上存在的主要問題，針對這些問題提出了一系列具體可行的改進策略。為了提高資金利用效率，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購流程制度、加強存貨管理、完善應(yīng)收賬款回收體系、建立全面的預(yù)算管理體系并加強現(xiàn)金流動態(tài)管理。隨著全球經(jīng)濟環(huán)境以及醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)外部因素的不斷變化，醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)在實施上述策略時，還需要保持高度的靈活性和適應(yīng)性。同時，企業(yè)還應(yīng)持續(xù)關(guān)注行業(yè)動態(tài)、政策變化和科技發(fā)展情況，不斷調(diào)整和優(yōu)化資金管理策略以應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。

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作者簡介：張錦（1982.05— ），男，山東壽光人，碩士，中級會計師；研究方向：財務(wù)管理。