摘要:本文旨在探討大數(shù)據(jù)下中小企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)。首先,本文明確了內(nèi)部控制與信息化建設(shè)的基本概念,強(qiáng)調(diào)指出了中小企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)和現(xiàn)狀;其次,本文分析了信息化對企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響,擴(kuò)大了內(nèi)部控制的工作范圍,提升了內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,增加了企業(yè)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)等;再次,本文闡述了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在的問題,內(nèi)控意識(shí)不足,監(jiān)督體系不健全,大數(shù)據(jù)應(yīng)用不完善、專業(yè)人才缺乏等;最后,總結(jié)了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)策略,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)向更高水平發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù),信息化建設(shè),中小企業(yè),內(nèi)部控制,風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)階段,社會(huì)的發(fā)展應(yīng)用了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等高新技術(shù),企業(yè)面對復(fù)雜的行業(yè)競爭,為了展現(xiàn)自身的發(fā)展優(yōu)勢,正逐步朝著信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。其中,企業(yè)信息化建設(shè)體現(xiàn)在各個(gè)方面,主要是對內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督等的優(yōu)化,在企業(yè)信息化的發(fā)展推進(jìn)下,中小企業(yè)正不斷完善內(nèi)部控制制度,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),最終,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平。
一、理論基礎(chǔ)
(一)內(nèi)部控制的基本含義
內(nèi)部控制是由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。它是一種全員控制、全面控制和全程控制,其具體目標(biāo)是合理保證企業(yè)在國家法律允許的范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動(dòng),保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,提高經(jīng)營的效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)內(nèi)部控制信息化建設(shè)
企業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制活動(dòng)和流程要充分防范在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的風(fēng)險(xiǎn),并合理保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)是將信息技術(shù)等現(xiàn)代科技手段合理運(yùn)用于各內(nèi)部控制工作流程中,并圍繞信息化內(nèi)部控制體系構(gòu)建相應(yīng)的管控制度和管控方法。一方面是為了時(shí)代特點(diǎn)以及市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢對企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行改革優(yōu)化,另一方面也是為了推動(dòng)企業(yè)管理系統(tǒng)的科學(xué)化、 規(guī)范化、高效化發(fā)展。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制特點(diǎn)及現(xiàn)狀分析
(一)中小企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)
中小企業(yè)一般由較少人數(shù)出資組成,企業(yè)中的員工人數(shù)與年利潤不是很大,所以一般是所有者在經(jīng)營過程中直接管理,不太受外界的影響。多數(shù)情況,大眾創(chuàng)業(yè)以中小企業(yè)作為載體,在很多方面具有必不可少的作用,包括增加就業(yè)、加快經(jīng)濟(jì)增長、創(chuàng)新科學(xué)技術(shù),穩(wěn)定社會(huì)治安,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。一般來說,中小企業(yè)具有以下的特征:
1.數(shù)量大,規(guī)模小
2024年,中國中小企業(yè)總數(shù)突破5300萬家,新注冊企業(yè)超過800萬家,數(shù)量仍在增加。中小企業(yè)的規(guī)模普遍較小,這在創(chuàng)業(yè)初期非常有利。對于管理者來說,規(guī)模越小,管理就越容易。然而,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種各樣的企業(yè)層出不窮,雖然企業(yè)的規(guī)模相對較小,但也伴隨著競爭力較弱,早期沒有足夠資金投入的風(fēng)險(xiǎn),遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),資金鏈很容易斷裂,甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。
2.機(jī)制靈活,創(chuàng)新性高
中小企業(yè)由于規(guī)模較小,缺乏各方面的限制,在市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí),更容易改變自身定位和經(jīng)營戰(zhàn)略布局,從而擁有更好的市場承受能力。當(dāng)面臨未知的機(jī)遇時(shí),中小企業(yè)往往會(huì)進(jìn)行顛覆性的創(chuàng)新。
3.信息化基礎(chǔ)薄弱
中小企業(yè)的信息化基礎(chǔ)相對較弱。這主要是因?yàn)樵S多企業(yè)在發(fā)展初期并沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化帶來的優(yōu)勢,因此沒有設(shè)立專門的IT部門。各部門使用不同的平臺(tái)進(jìn)行操作,難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的有效集成。由于缺乏專業(yè)的IT支持,系統(tǒng)維護(hù)通常由各部門自行處理或由業(yè)務(wù)人員兼任,這增加了出錯(cuò)的可能性,同時(shí)也導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,進(jìn)而影響工作效率。
(二) 中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析
1.內(nèi)部環(huán)境不夠規(guī)范
中小企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)的組織架構(gòu)和宣傳文化等,影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率、經(jīng)營成果和市場競爭力。然而,在中小企業(yè)中,內(nèi)部環(huán)境不是完全可控的,主要因?yàn)楣芾聿灰?guī)范,在管理上往往存在內(nèi)部控制不嚴(yán)格、資金流轉(zhuǎn)不透明以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性存疑等狀況,這些都極大地增加了企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性和不可控性。
2.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足
風(fēng)險(xiǎn)評估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略的過程。在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,管理層的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較弱,沒有先進(jìn)的管理理念,內(nèi)部控制體系不完整,從而導(dǎo)致企業(yè)員工缺少風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)。
3.控制活動(dòng)不夠完善
"一般來說,中小企業(yè)與大型企業(yè)在管理過程中有所差異,主要是內(nèi)部控制體系不夠完善,不能適用普遍的管理方法,因此,管理者如果想提高企業(yè)的運(yùn)營效率和市場競爭力,就得完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,通過控制業(yè)務(wù)層面的循環(huán),改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,更好的完成財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),達(dá)到預(yù)期的效果。
4.內(nèi)部信息溝通不順暢
中小企業(yè)的內(nèi)控部門在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息溝通渠道不暢、傳遞不及時(shí)等問題。管理層在分配任務(wù)時(shí)通常會(huì)直接委派,部門與部門之間缺少傳遞的過程,信息真實(shí)性有待查證;管理層憑主觀意識(shí)下達(dá)任務(wù),不會(huì)與執(zhí)行者進(jìn)行交流,導(dǎo)致執(zhí)行者無法充分理解具體的任務(wù)內(nèi)容,使得任務(wù)執(zhí)行的效率過低、效果較差,損害企業(yè)的利益;部門之間沒有得到及時(shí)的交流,共享信息不及時(shí),對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
5.缺乏高效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
中小企業(yè)的組織架構(gòu)比較單一,中小股東普遍不參與企業(yè)的運(yùn)營過程,企業(yè)大多數(shù)情況不設(shè)置內(nèi)控部門,一些小型企業(yè)也不會(huì)每年聘請專門機(jī)構(gòu)來進(jìn)行審計(jì)。管理層對實(shí)施內(nèi)部控制沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督,無法及時(shí)評價(jià)員工工作的效率和效果,也無法通過評價(jià)的結(jié)果,對內(nèi)部控制措施進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整,約束管理層的行為,內(nèi)控部門形同虛設(shè)。
三、信息化建設(shè)對中小企業(yè)內(nèi)部控制的影響
(一)擴(kuò)大內(nèi)部控制的工作范圍
在企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展之下,中小企業(yè)開始使用內(nèi)部控制系統(tǒng)。雖然內(nèi)部控制系統(tǒng)需要員工的參與,不能獨(dú)立的運(yùn)行,但是在目前的發(fā)展水平來看,中小企業(yè)的管理層已經(jīng)通過信息系統(tǒng)進(jìn)行決策。在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),已經(jīng)由管理人員控制變?yōu)楣芾砣藛T、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)三者一起運(yùn)行,中小企業(yè)的內(nèi)部控制受到多種途徑的影響。隨著信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大,增加了審計(jì)費(fèi)用和難度。管理層需要在眾多信息中提取有效的部分,幫助其進(jìn)行戰(zhàn)略決策,更好的對企業(yè)進(jìn)行管理。
(二)改變風(fēng)險(xiǎn)評估的核心與范圍
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)評估的核心與范圍也在不斷改變。風(fēng)險(xiǎn)評估不僅只存在于市場風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)等,還涉及到信息系統(tǒng)帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)。比如說,內(nèi)控人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范造成的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的范圍在不斷地?cái)U(kuò)大,要求管理者進(jìn)行更多的關(guān)注,當(dāng)企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)進(jìn)行及時(shí)的評估,采取相關(guān)措施來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善控制活動(dòng)的調(diào)整與優(yōu)化
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的影響不斷加強(qiáng),控制活動(dòng)的范圍繼續(xù)擴(kuò)大,企業(yè)的組織架構(gòu)持續(xù)調(diào)整,轉(zhuǎn)變了控制活動(dòng)的發(fā)展重心。管理層將信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制融合在一起,形成內(nèi)部控制信息系統(tǒng),幫助企業(yè)在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)地進(jìn)行決策,以免造成更大范圍的損害發(fā)生。
(四)提高信息的溝通效果
由于企業(yè)信息化建設(shè)提供了充分的條件,信息溝通的方式也發(fā)生了改變,由于企業(yè)的各個(gè)部門和利益相關(guān)方都需要獲取企業(yè)發(fā)展過程的信息,來指導(dǎo)各自的發(fā)展方向,因此,內(nèi)部控制信息系統(tǒng)就可以為各個(gè)部門和利益相關(guān)方提供有效的溝通平臺(tái),使他們可以更加高效的獲取信息,極大地提高了信息與溝通的效果。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督與制約
企業(yè)通過內(nèi)部監(jiān)督對內(nèi)部控制信息系統(tǒng)運(yùn)行的效果進(jìn)行評價(jià),與內(nèi)部控制的目標(biāo)對比,并且反饋兩者的差距,然后按照差異進(jìn)行改進(jìn)。在信息化建設(shè)的大背景下,企業(yè)可以通過專門的內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自動(dòng)化,從而提高內(nèi)部監(jiān)督的效率和效果,對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督。
四、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在的問題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)不足
盡管會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)實(shí)施多年,計(jì)算機(jī)在中小企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)廣泛,但大多數(shù)中小企業(yè)仍處于內(nèi)部控制建設(shè)的早期階段,主要通過起草和發(fā)布制度措施來實(shí)施內(nèi)部控制?,F(xiàn)階段,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒有正確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的巨大影響,盲目確定企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展方向,使得工作效果并不理想。很多中小企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制信息化建設(shè)還沒有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)并且重視程度不足, 是影響企業(yè)管理改革發(fā)展進(jìn)程以及管理水平提升的其中一個(gè)重要因素。 其問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 一是部分企業(yè)管理者沒有真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制信息化建設(shè)的作用和重要性, 在日常工作當(dāng)中更加重視企業(yè)生產(chǎn)效率以及經(jīng)濟(jì)效益的提升,并認(rèn)為現(xiàn)有內(nèi)部控制機(jī)制完全可以滿足企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的需要,使得企業(yè)管理層在應(yīng)對內(nèi)部控制信息化建設(shè)方面的檢查時(shí)往往懷有敷衍了事的心態(tài), 對企業(yè)內(nèi)部控制信息化發(fā)展產(chǎn)生阻礙;二是目前很多企業(yè)存在內(nèi)部控制制度不夠完善、 管控措施較為滯后以及監(jiān)督考核工作不到位等問題, 究其根本原因主要是企業(yè)管理層存在內(nèi)部控制意識(shí)較弱以及創(chuàng)新意識(shí)不足等現(xiàn)象, 這會(huì)對企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)產(chǎn)生或多或少的制約和影響。
(二)大數(shù)據(jù)應(yīng)用不完善
在大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)內(nèi)部控制需要更多地以大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用作為基礎(chǔ),在相對完善的信息管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的升級優(yōu)化,以科學(xué)技術(shù)作為根本支撐,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)目標(biāo)。縱觀目前的中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)情況,仍然有構(gòu)建信息管理系統(tǒng)不完善的現(xiàn)象,許多中小企業(yè)受到自身規(guī)模的限制,缺乏足夠的人力資源實(shí)施信息管理工作,利用新時(shí)期的科學(xué)技術(shù)方法開展內(nèi)部控制工作時(shí)存在較多的安全風(fēng)險(xiǎn),造成企業(yè)在整體發(fā)展中存在較大的安全隱患。
(三)專業(yè)人才缺乏
中小企業(yè)信息技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè)比較滯后。與大型企業(yè)專門成立的信息管理部門和專業(yè)技術(shù)人員相比,很多中小企業(yè)沒有成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)信息技術(shù)建設(shè),技術(shù)人員也非常稀缺。同時(shí)了解內(nèi)部控制和計(jì)算機(jī)科學(xué)的復(fù)合型人才更是鳳毛麟角。
(四) 監(jiān)督體系不健全
科學(xué)的內(nèi)部控制工作要求工作人員遵循相應(yīng)的制度,按照相關(guān)的規(guī)范有效落實(shí)各項(xiàng)操作,從而提高內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)效性,減少實(shí)踐操作中可能產(chǎn)生的問題。部分中小企業(yè)受到自身建設(shè)規(guī)模的限制,沒有設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行專項(xiàng)的內(nèi)部監(jiān)督管控,大多都是由企業(yè)財(cái)務(wù)人員兼任這個(gè)崗位。在兼職兩個(gè)崗位的工作時(shí),財(cái)務(wù)人員心有余而力不足,存在松懈的現(xiàn)象,達(dá)不到內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)要求。產(chǎn)生這個(gè)現(xiàn)象的主要原因在于中小企業(yè)的監(jiān)督體系不健全,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人員會(huì)干預(yù)內(nèi)部控制監(jiān)督,管理人員礙于領(lǐng)導(dǎo)人員的情面需要在一定程度上迎合領(lǐng)導(dǎo)人員的要求,導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督脫離了客觀事實(shí),難以準(zhǔn)確反映企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)情況。
五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)策略
隨著中小企業(yè)不斷推進(jìn)信息化建設(shè),管理層需要不斷完善內(nèi)部控制體系。為了確保內(nèi)部控制體系可以不斷改進(jìn),真正適應(yīng)信息化建設(shè)的需要,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力,如何跟上內(nèi)部控制信息化建設(shè)的步伐,是擺在中小企業(yè)面前的重要課題。
(一)樹立內(nèi)部控制信息化的意識(shí)
中小企業(yè)的職工應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)控信息化的意識(shí),進(jìn)行信息化建設(shè),將信息技術(shù)等現(xiàn)代科技手段合理運(yùn)用于各內(nèi)部控制工作流程中,并圍繞信息化內(nèi)部控制體系構(gòu)建相應(yīng)的管控制度和管控方法。注重對員工進(jìn)行內(nèi)部控制和信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳,以提高他們的職業(yè)道德和能力。重點(diǎn)培養(yǎng)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、企業(yè)管理和復(fù)合型人才,為內(nèi)部控制信息化建設(shè)中的人才提供智力支持。
(二)評估業(yè)務(wù)過程和信息過程的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)信息化下,除了要建立傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,還應(yīng)當(dāng)建立基于企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),利用信息資源及時(shí)搜集及整理信息,規(guī)范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),完善決策機(jī)制。企業(yè)還可以設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)評估崗位或部門來專門從事相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、規(guī)避與控制。
(三)完善內(nèi)控信息平臺(tái)
在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展背景下,新時(shí)期中小企業(yè)已經(jīng)基本完善了信息系統(tǒng)和平臺(tái),為各項(xiàng)工作的開展提供便利。完善內(nèi)控信息平臺(tái)的過程中,中小企業(yè)要組織專業(yè)人員分析信息化系統(tǒng)的功能,根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展趨勢建立數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析系統(tǒng),確定每一項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的過程控制。在多樣化的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)功能支撐下,一旦系統(tǒng)受到攻擊或者存在非法操作,就可以自動(dòng)發(fā)出警示,記錄風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),并且在第一時(shí)間將有關(guān)的信息傳輸給工作人員,使其能夠予以處理。
(四)重視人才培養(yǎng)工作
在信息化時(shí)代,每個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)都在不斷發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)不僅提高了運(yùn)營效率,也提高了市場競爭力。但是要想在信息化建設(shè)中取得成功,企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)與管理至關(guān)重要。
隨著各中小企業(yè)管理層對內(nèi)控體系建設(shè)工作的重視,要成為掌握先進(jìn)內(nèi)部控制理論、技能與方法的內(nèi)控人才,不僅是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,還是企業(yè)公司發(fā)展的必要需求。
在進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí),企業(yè)應(yīng)該注重以下幾個(gè)方面:
1.提供專業(yè)培訓(xùn):內(nèi)部控制涉及的知識(shí)體系龐雜而復(fù)雜,因此,培訓(xùn)是非常必要的。企業(yè)可以通過聘請專家進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)或者組織員工參加外部培訓(xùn)來提高員工的綜合素質(zhì)。
2.理念的交流:企業(yè)可以建立一個(gè)員工分享平臺(tái),激勵(lì)員工將自己的經(jīng)驗(yàn)分享給新入職員工。
3.多部門輪崗:通過員工在不同部門工作,可以使得企業(yè)員工更好的了解不同部門的業(yè)務(wù)流程,提升他們的全局觀念和分析能力。
(五)建立健全監(jiān)督體系
內(nèi)部控制監(jiān)督體系建設(shè)是中小企業(yè)管理的重要組成部分,其目的是保障企業(yè)資產(chǎn)安全、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、提高經(jīng)營效率和效益。
在新時(shí)期建設(shè)發(fā)展的過程中,中小企業(yè)非常有必要建立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,并且和其他部門之間保持獨(dú)立性,以此來提高內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性。中小企業(yè)以大數(shù)據(jù)作為背景進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)時(shí),需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對工作人員的規(guī)范化管理,使其在開展各項(xiàng)工作時(shí)都能夠達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)。健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制時(shí),要考慮中小企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的建設(shè)規(guī)模構(gòu)建多樣化的監(jiān)督管理體系,讓工作人員在企業(yè)日常運(yùn)營中接受內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督,同時(shí)還要接受外部監(jiān)督,邀請會(huì)計(jì)師事務(wù)所等第三方公司對企業(yè)的日常運(yùn)營進(jìn)行指導(dǎo)。
結(jié)束語
在大數(shù)據(jù)背景下的信息化建設(shè),外在的宏觀環(huán)境不斷發(fā)生變化,中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的力度,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效管控,優(yōu)化企業(yè)的綜合管理成效。中小企業(yè)需要樹立內(nèi)部控制信息化的意識(shí)、評估業(yè)務(wù)過程和信息過程的風(fēng)險(xiǎn)、完善內(nèi)控信息平臺(tái)、重視人才培養(yǎng)工作、建立健全監(jiān)督體系,從多個(gè)方面落實(shí)內(nèi)部控制信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
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作者簡介:姓名:張楚,出生年月:1992.06,性別:女,籍貫:山東濟(jì)南,職稱:助會(huì),學(xué)位:碩士,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)
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Informationization construction of internal control in small and medium-sized enterprises based on big data
Zhang" Chu
(shandong institute of commerce and technology,shandong,jinan250013)
Abstract: This article aims to explore the informatization construction of internal control in small and medium-sized enterprises under big data. Firstly, this article clarifies the basic concepts of internal control and informatization construction, emphasizes the characteristics and current situation of internal control in small and medium-sized enterprises; Secondly, this article analyzes the impact of informatization on internal control work in enterprises,including expanding the scope of internal control work, improving the quality and efficiency of internal control work and increasing the risks of internal control in enterprises; then, this article elaborates on the problems existing in the informationization construction of internal control in enterprises under the background of big data, such as insufficient awareness of internal control, incomplete supervision system, imperfect application of big data, and lack of professional talents; Finally, the strategies for internal control informatization construction in enterprises under the background of big data were summarized, further promoting the development of enterprise informatization construction to a higher level.
Keyword: Big data, information construction, small and medium-sized enterprises, internal control, risk