供應(yīng)鏈管理視角下建筑企業(yè)物資采購管理探析

摘 要：在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下，我國居民的消費(fèi)理念出現(xiàn)了明顯的謹(jǐn)慎傾向，這種轉(zhuǎn)變對建設(shè)企業(yè)的成本管理制度提出了更高的要求。由于材料采購是建設(shè)工程總成本的中心環(huán)節(jié)，因此，物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化與否關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部控制體系是否健全。文章對施工企業(yè)材料采購的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的分析，以期更好地揭示施工企業(yè)在實(shí)際工作中所面臨的深層次問題。在此基礎(chǔ)上，文章分析了我國建筑企業(yè)物資采購管理存在的問題，并提出了相應(yīng)的管理對策，希望能為相關(guān)建筑企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；內(nèi)部控制

引言

隨著世界經(jīng)濟(jì)的一體化和建筑業(yè)的激烈競爭，建筑業(yè)的健康發(fā)展有賴于建筑業(yè)的精細(xì)化管理。物資和裝備的采購是整個(gè)工程成本中最重要的組成部分，直接影響著整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量水平和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。其中，物資的采購管理包括采購計(jì)劃的制訂和實(shí)施、供應(yīng)商的遴選和評價(jià)、合同的簽訂和履約等，要求在整個(gè)流程中保證采購活動(dòng)的透明度、合規(guī)性和成本效益的最佳化。這既需要施工企業(yè)具有較強(qiáng)的市場敏感度和戰(zhàn)略遠(yuǎn)見，又需要施工企業(yè)在內(nèi)部管理中建立健全的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)，這樣才能保證工程的順利開展和工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。對施工企業(yè)來說，提高物資采購管理水平，使資源得到最優(yōu)化的配置，有助于企業(yè)降低成本、提高企業(yè)核心競爭力以及最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、物資采購管理概述

物資采購是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對整個(gè)采購過程進(jìn)行系統(tǒng)的控制，其意義十分重大。從詳細(xì)制定采購方案開始，經(jīng)過科學(xué)的預(yù)測和合理的策劃，為下一步的采購工作奠定良好的基礎(chǔ)，然后對采購申請進(jìn)行一系列的審核，以保證采購需求的合理性和必要性，從而避免資源浪費(fèi)和盲目采購的情況發(fā)生，因此，物資采購是企業(yè)管理系統(tǒng)中必不可少的一環(huán)。企業(yè)在挑選供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)著重從供應(yīng)商的資格、信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面進(jìn)行全面評價(jià)，目的是建立一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)鏈體系，使企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營得到強(qiáng)有力的保障。同時(shí)對合同的簽署、材料的運(yùn)送等各個(gè)方面都要有一整套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒毯鸵?guī)范。此外，企業(yè)還應(yīng)為供應(yīng)商在采購過程中提供充分的證據(jù)和資料。物資采購過程中的收貨和付款是整個(gè)采購過程中最重要的一環(huán)，關(guān)系到企業(yè)的合法利益。為了保證所購材料的質(zhì)量和數(shù)量符合合同規(guī)定，必須對所購材料進(jìn)行全面的檢查。而支付控制就是要在保證交易的真實(shí)性和準(zhǔn)確性的前提下，對資金的支付進(jìn)行合理的安排，以保持企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性，從而保護(hù)企業(yè)的合法利益[2]。

二、現(xiàn)有管理模式

第一，搭建統(tǒng)一平臺，實(shí)現(xiàn)采購管理集中。其核心思想是以“集約化”為中心，而不是“直接集中”，以建立多層級的組織系統(tǒng)，達(dá)到資源的最優(yōu)分配，提高采購效率。在這個(gè)系統(tǒng)中，以總部集中采購管理中心為核心，并以各個(gè)地區(qū)總部為中心，進(jìn)行區(qū)域協(xié)調(diào)和策略采購的執(zhí)行。各個(gè)分子企業(yè)集中采購中心的工作重點(diǎn)是制定和對接具體的采購戰(zhàn)略，而各個(gè)業(yè)務(wù)單位的采購部主要負(fù)責(zé)具體運(yùn)作，以保證采購過程的流暢和效率。這種模式在采選方式上，要求總部采辦中心對整個(gè)系統(tǒng)起到規(guī)范和指導(dǎo)作用，建立并保持統(tǒng)一的采購平臺和管理標(biāo)準(zhǔn)。這種模式的統(tǒng)一性和靈活性都非常高。一方面，通過統(tǒng)一的程序?qū)崿F(xiàn)采購管理的規(guī)范化和透明化，可以有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，避免因權(quán)力集中而滋生腐敗。另一方面，企業(yè)在采購流程上也有了更大的彈性和更高的效率[3]。在此基礎(chǔ)上，通過賦權(quán)給供應(yīng)商，能推動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈生態(tài)圈的不斷優(yōu)化與提升，可以更好地激發(fā)各個(gè)層次采購員工的工作熱情與創(chuàng)造力。

第二，兩級平臺，三級管理，采供一體。其核心戰(zhàn)略是建立一個(gè)二級的集中采購平臺和一個(gè)三級的管理框架，目的是通過精細(xì)的分級管理戰(zhàn)略來實(shí)現(xiàn)對資源的最優(yōu)分配，提高采購效率。它的組織結(jié)構(gòu)是：企業(yè)集中采購中心，二級平臺是集團(tuán)采購中心，三級企業(yè)物資管理部門。在采辦方法方面，創(chuàng)新地成立了一家專門的材料公司，與二級采辦中心實(shí)施“一套人、兩個(gè)功能”，可以針對工程性質(zhì)和物料種類進(jìn)行靈活的調(diào)整。針對鋼材、水泥等重要材料，采取“采購—供貨—銷售”一體化的方式，由項(xiàng)目經(jīng)理部委托二級采購中心進(jìn)行，以保證采購過程中的公平和透明。針對軌道、道岔等特殊物資，在第一級平臺的領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行戰(zhàn)略性采購，保證重要物資的穩(wěn)定供給。針對本地原材料，如砂石、商砼等，為適應(yīng)區(qū)域市場的不同，二級平臺采取競爭性磋商的模式。同時(shí)，針對五金、電器等輔料，采用第三方電商平臺進(jìn)行在線采購，以擴(kuò)大采購渠道，提高采購效率。這種模式最大的特征是對采購權(quán)的完全上收和集中執(zhí)行，雖然仍然是項(xiàng)目經(jīng)理，但是在具體的操作過程中，卻是通過平臺來進(jìn)行的，而公司對資金的結(jié)算也是由公司來控制的，這樣就可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)，二級集中采購中心除承擔(dān)行政管理功能外，還直接介入重大工程和特殊材料的供給，使管理和服務(wù)深度結(jié)合。

第三，抓大放小，分級管理。其核心思想是將采購行為管理和供應(yīng)商管理有機(jī)結(jié)合起來，并以此作為一種動(dòng)力，逐步提升企業(yè)的集中和協(xié)同。在組織結(jié)構(gòu)層次上，建立了以集團(tuán)公司采辦中心為核心，以各企業(yè)單位物料管理部為支持的密切合作系統(tǒng)；在采購戰(zhàn)略方面，內(nèi)部實(shí)行需求聚集機(jī)制，保證采購量的有效集中；在外部實(shí)施統(tǒng)一的供應(yīng)商策略，以每年一次的投標(biāo)來鎖定定價(jià)優(yōu)勢，從而達(dá)到有效的供應(yīng)整合。這種模式的最大特點(diǎn)是，總部作為一個(gè)管理體系的構(gòu)建主體，通過對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的投標(biāo)，對其進(jìn)行定價(jià)，從而保證了采購費(fèi)用的可控和公平競爭。在此基礎(chǔ)上，雖然采購權(quán)和運(yùn)作分散在各個(gè)層級，但是都在一個(gè)管理架構(gòu)之下運(yùn)作，從而保證了采購行為的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。

三、供應(yīng)鏈管理視角下建筑企業(yè)物資采購管理

存在的問題

（一）采購計(jì)劃缺乏科學(xué)性

從供應(yīng)鏈角度看，施工企業(yè)目前所面對的最大問題就是缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃。目前，很多施工企業(yè)在制定采購計(jì)劃時(shí)，都是以項(xiàng)目的短期需要為基礎(chǔ)，缺少長期的計(jì)劃和預(yù)測。這種目光短淺的做法，使得企業(yè)的采購計(jì)劃很難適應(yīng)市場的變動(dòng)及項(xiàng)目的進(jìn)度從而導(dǎo)致缺貨或積壓，對項(xiàng)目的進(jìn)度及成本的控制產(chǎn)生不利的影響。在采購計(jì)劃的制定上，缺少對物料市場價(jià)格變化趨勢、供應(yīng)商能力狀況、運(yùn)輸和儲存成本等方面的系統(tǒng)分析。另外，采購計(jì)劃缺乏彈性，很難適應(yīng)因意外事故及工程變動(dòng)而引起的需求變動(dòng)。為此，施工企業(yè)必須制定出一套科學(xué)合理的采購計(jì)劃[4]。

（二）供應(yīng)商管理不規(guī)范

供應(yīng)商管理是建筑企業(yè)物資采購過程中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。但目前，我國建筑企業(yè)在采購過程中，仍存在選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰、評價(jià)機(jī)制不夠健全、協(xié)作關(guān)系不夠緊密等問題。這就造成了企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，不能保證物資的質(zhì)量和服務(wù)。一方面，一些建筑企業(yè)缺乏對供應(yīng)商技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、售后服務(wù)等方面的綜合考慮，只注重價(jià)格因素。另一方面，建立戰(zhàn)略協(xié)作的難度較大，由于缺乏對供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)控和激勵(lì)，導(dǎo)致在合同的履行上也存在一定的問題。

（三）物流運(yùn)輸與倉儲管理落后

目前，我國施工企業(yè)在物流管理方面相對滯后，物流效率不高，倉儲費(fèi)用較高，材料浪費(fèi)嚴(yán)重。從運(yùn)輸角度看，部分企業(yè)由于缺少合理的運(yùn)輸計(jì)劃與管理方法，造成了運(yùn)輸路徑不合理，延長了運(yùn)輸時(shí)間，增加了運(yùn)輸成本。由于物流信息化程度不高，很難實(shí)現(xiàn)對物流信息的實(shí)時(shí)追蹤與共享。在倉庫管理上，由于缺少科學(xué)性的倉庫規(guī)劃及庫存管理，造成了庫存管理混亂，庫存積壓，資金占用過大等問題。另外，倉庫設(shè)備落后，保管條件差，也易造成材料的損傷與劣化。

（四）信息不對稱

施工企業(yè)在物資采購過程中存在著信息不對稱的問題。由于供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)間沒有建立起有效的信息共享機(jī)制，造成了供應(yīng)商、物流服務(wù)商等主體間的信息交流不順暢，出現(xiàn)了“信息孤島”現(xiàn)象。尤其是在信息不對稱的情況下，買方很難對供應(yīng)商的產(chǎn)能、價(jià)格、交貨時(shí)間等信息進(jìn)行全面的了解，因此很難制定科學(xué)的采購決策。同時(shí)，由于不能很好地理解買方的特定需求與喜好，所以很難為客戶提供有針對性的產(chǎn)品與服務(wù)。由于信息不對稱，物流企業(yè)在配送、存儲等環(huán)節(jié)中，很難達(dá)到最優(yōu)的資源分配與服務(wù)供給。

四、供應(yīng)鏈管理視角下建筑企業(yè)物資采購管理的

對策

（一）優(yōu)化采購計(jì)劃編制

采購計(jì)劃的制定是否科學(xué)合理，對企業(yè)經(jīng)營的順利開展及其成本控制有直接的影響。要想在原材料市場上獲得最大優(yōu)勢，建筑企業(yè)必須對原材料市場進(jìn)行全面的調(diào)查，以了解價(jià)格趨勢、供應(yīng)形勢等動(dòng)態(tài)信息。在此基礎(chǔ)上，為達(dá)到對物料需求進(jìn)行精確預(yù)測的目的，建筑企業(yè)可利用先進(jìn)預(yù)測方法，如時(shí)間序列分析和回歸分析等，對采購項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，確定采購的種類、數(shù)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算等要素，使采購方案滿足項(xiàng)目需求。另外，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和市場形勢對采購方案進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，做到因勢利導(dǎo)，確保項(xiàng)目的靈活性和應(yīng)變能力。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

在施工企業(yè)的物資采購中，供應(yīng)商是最主要的合作對象，對它的管理水平將會(huì)影響到材料的質(zhì)量、價(jià)格和交貨時(shí)間。施工企業(yè)要加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，必須從資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)能力等方面對其進(jìn)行綜合評價(jià)，以保證能夠選出質(zhì)量好、信譽(yù)好的供應(yīng)商。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建供應(yīng)商業(yè)績考核制度，對其在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)度、售后服務(wù)等方面進(jìn)行定期的考核，并將其分類，以達(dá)到激勵(lì)和剔除的目的。另外，施工企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)和供應(yīng)商進(jìn)行長期、穩(wěn)定的合作，通過信息共享，協(xié)同研發(fā)，共同應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)，達(dá)到雙贏的目的。

（三）提升物流運(yùn)輸與倉儲管理水平

在物資采購過程中，物流和倉庫管理是必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它的運(yùn)行效率和成本將決定著企業(yè)的綜合競爭能力。施工企業(yè)要想提高物流的運(yùn)輸和倉儲管理，就必須對運(yùn)輸路徑、運(yùn)輸模式進(jìn)行合理的規(guī)劃，以減少運(yùn)輸費(fèi)用，縮短運(yùn)輸時(shí)間。在倉庫管理上，施工企業(yè)要對倉庫的布置進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，以提高庫房的利用率和周轉(zhuǎn)速度。運(yùn)用先進(jìn)的倉庫管理方法，例如自動(dòng)化立體倉庫、智能分揀系統(tǒng)等，使倉庫管理更加高效、準(zhǔn)確。同時(shí)，要強(qiáng)化對倉庫材料的管理與保養(yǎng)，以保證材料的安全與良好狀態(tài)。

（四）強(qiáng)化信息共享與溝通

企業(yè)間的信息交流與共享，對企業(yè)的物流管理水平有十分重要的作用，施工企業(yè)可通過構(gòu)建供應(yīng)鏈信息共享平臺來促進(jìn)主體之間的信息溝通與協(xié)作，如向供應(yīng)商傳遞物料需求信息、向物流服務(wù)商傳遞運(yùn)輸進(jìn)度信息等，以此來增強(qiáng)供應(yīng)鏈的透明性和反應(yīng)能力。同時(shí)成立跨部門的工作團(tuán)隊(duì)，以有效銜接采購方案、庫存管理、物流運(yùn)輸?shù)雀鞣矫婀ぷ鳌４送?，還要定期舉辦相關(guān)的培訓(xùn)和交流活動(dòng)，以提高員工的業(yè)務(wù)知識水平。

結(jié)語

在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，作為企業(yè)經(jīng)營核心的物資采購管理，對其進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，對公司的健康發(fā)展有著十分重要的作用。文章通過對施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀進(jìn)行剖析，發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)在采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商管理、運(yùn)輸和儲存管理、信息共享和交流等方面存在一些問題，并針對這些問題進(jìn)行了探討。通過對采購計(jì)劃的優(yōu)化，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，提高物流運(yùn)輸和倉庫的管理，加強(qiáng)信息的共享和交流，施工企業(yè)可以在整體上提高物資采購的效率和效益，從而提高企業(yè)的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

參考文獻(xiàn)：

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