農(nóng)業(yè)科研型事業(yè)單位科研檔案價(jià)值開發(fā)優(yōu)化路徑探析

摘 要：檔案管理是農(nóng)業(yè)科研型事業(yè)單位一項(xiàng)重要的工作。農(nóng)業(yè)科研院所的科研檔案全方位記載了農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)、科研項(xiàng)目、科研成果以及科研專利等內(nèi)容，專業(yè)性極強(qiáng)。此類檔案可以為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供重要的信息資源。做好檔案工作對(duì)提高整體農(nóng)業(yè)科研水平、促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新、發(fā)展農(nóng)業(yè)科研事業(yè)具有深遠(yuǎn)意義。有效開發(fā)農(nóng)業(yè)科研檔案信息有助于服務(wù)科研、服務(wù)農(nóng)民、服務(wù)鄉(xiāng)村，推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步、促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展。文章以農(nóng)業(yè)科研檔案的潛在價(jià)值為基礎(chǔ)，運(yùn)用文獻(xiàn)研究法，分析了農(nóng)業(yè)科研檔案價(jià)值開發(fā)的實(shí)踐概況，探析科研檔案潛在價(jià)值多元化的開發(fā)路徑。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研單位；檔案；優(yōu)化路徑

科研型事業(yè)單位在長期的科研業(yè)務(wù)發(fā)展和工作實(shí)踐過程中積累了大量的科研檔案。科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著巨大影響。農(nóng)業(yè)科研檔案可以提供直接的情報(bào)價(jià)值和非直接的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。如何將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，助力農(nóng)業(yè)鄉(xiāng)村現(xiàn)代化建設(shè)，推動(dòng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)力，增加就業(yè)崗位，農(nóng)業(yè)科研檔案發(fā)揮著重要的社會(huì)價(jià)值?？蒲袡n案從不同側(cè)面體現(xiàn)了某一時(shí)期的科技發(fā)展歷史、社會(huì)變遷和社會(huì)經(jīng)濟(jì)面貌，通過科研檔案的專題敘事能夠保存多樣的科學(xué)記憶，構(gòu)建社會(huì)記憶，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)，使其展現(xiàn)人文價(jià)值。

科技興則民族興，科技強(qiáng)則國家強(qiáng)。開發(fā)科技檔案信息可以為當(dāng)前和今后的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、糧食安全提供科技支撐，具有無可厚非的來源價(jià)值、技術(shù)價(jià)值、成果價(jià)值和精神價(jià)值。農(nóng)業(yè)科研院所檔案館形成并保存的技術(shù)成果檔案、獲獎(jiǎng)成果檔案、專利檔案、審定品種檔案、新品種權(quán)檔案、地方標(biāo)準(zhǔn)檔案以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案等，對(duì)本單位、本行業(yè)有極高的參考價(jià)值，對(duì)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到促進(jìn)作用。

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》（以下簡稱《規(guī)劃》）對(duì)“十四五”期間全國科研檔案工作展開了部署。《規(guī)劃》指明應(yīng)加強(qiáng)科研檔案資源體系建設(shè)，提高科研檔案共享和開發(fā)利用水平。目前，多數(shù)檔案館主要是將科研檔案“存起來”，科研人員偶爾查閱、借閱，但也開始注重發(fā)掘和發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值，加大宣傳力度，提高利用率，充分釋放檔案信息價(jià)值，在確保實(shí)體檔案與檔案信息安全的基礎(chǔ)上，平衡信息資源的保護(hù)與開發(fā)，將檔案信息價(jià)值落實(shí)到農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)體系化和制度化的建設(shè)中。通過豐富的檔案資源，在符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下，使檔案工作賦能農(nóng)業(yè)發(fā)展，把農(nóng)業(yè)科技檔案資源轉(zhuǎn)化為惠及農(nóng)民、鄉(xiāng)村的生活資源和工作資源。

一、優(yōu)化檔案管理

2016年6月1日，中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T22-2015）實(shí)施全宗號(hào)－檔案門類代碼·年度－保管期限－機(jī)構(gòu)（問題）代碼-件號(hào)歸檔法，該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定作為文書檔案保存的文件整理原則和方法，其他門類檔案也可以參照?qǐng)?zhí)行。2020年11月1日，國家檔案局、中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部頒布實(shí)施的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），從管理工作的原則、職責(zé)范圍、科研文件材料的形成和歸檔、科研檔案的管理及利用多角度展開了詳細(xì)、全面的規(guī)定。在實(shí)際工作中參照《規(guī)定》可以按專業(yè)、學(xué)科、時(shí)間等特征對(duì)科技檔案實(shí)行分類及編號(hào)，并采用“卷件融合”的模式立卷，此種操作可以簡化檔案工作人員立卷、整理、歸檔、存檔以及查檔的操作流程，使科研檔案的綜合管理標(biāo)準(zhǔn)化。

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息化大踏步前進(jìn)。隨著信息技術(shù)革命性的飛速發(fā)展，辦公軟件的更新?lián)Q代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已向電子化、數(shù)字化與數(shù)智化全面邁進(jìn)。采用新興技術(shù)對(duì)紙質(zhì)科研檔案展開掃描、翻拍、存檔，并挖掘科研檔案數(shù)字化資源的潛在價(jià)值是數(shù)字環(huán)境下的必然發(fā)展趨勢(shì)。根據(jù)《規(guī)定》，各單位應(yīng)當(dāng)建立健全科研檔案開放利用機(jī)制，創(chuàng)造性、創(chuàng)新性的整合、重構(gòu)檔案管理要素、結(jié)構(gòu)、職能與內(nèi)在聯(lián)系，形成完善的協(xié)同管理新模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源和信息的共享。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)，并針對(duì)表象數(shù)據(jù)展開行為特征分析，為檔案管理者提供全局性管理和決策的可靠支撐?！兑?guī)定》強(qiáng)調(diào)應(yīng)加強(qiáng)科研檔案資源深度開發(fā)。農(nóng)業(yè)科技檔案具有高經(jīng)濟(jì)價(jià)值，依據(jù)《國家科技重大專項(xiàng)（民口）檔案管理規(guī)定》，在開發(fā)利用過程中需符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求，涉密科研檔案的開發(fā)利用應(yīng)按國家保密規(guī)定執(zhí)行。立足農(nóng)業(yè)市場(chǎng)需求，對(duì)檔案實(shí)行分類編研，形成高實(shí)用性、完整性與鏈條性的編研成果，滿足農(nóng)業(yè)發(fā)展需求。

二、提升檔案從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)

科研檔案管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)直接影響科研檔案現(xiàn)代化管理的效果。采用多種方式提升檔案從業(yè)人員的管理素質(zhì)有利于檔案的綜合管理。從多角度鼓勵(lì)檔案工作人員線上和線下參加培訓(xùn)，如省級(jí)檔案局舉辦的線上專題培訓(xùn)、省級(jí)線上繼續(xù)教育檔案類專業(yè)培訓(xùn)，亦可通過在檔案館內(nèi)部開展輪崗交流，開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)研討會(huì)等途徑，提高檔案工作者的業(yè)務(wù)水平和綜合能力。檔案管理需要高素質(zhì)的專業(yè)人員，除了具備良好的政治素養(yǎng)，還應(yīng)具備高層次的業(yè)務(wù)素質(zhì)、高水平的專業(yè)能力。檔案管理工作不但要做好檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案信息資源的甄別、選擇、加工和整合等工作，并制作主題性數(shù)據(jù)文本。提升檔案從業(yè)人員的素質(zhì)，拓寬其視野，是必要的也是服務(wù)好學(xué)科的基礎(chǔ)。從多方面加強(qiáng)從業(yè)人員的工作能力，令其在工作中最大限度地踐行所學(xué)知識(shí)，做到學(xué)以致用。提升檔案人員專業(yè)素養(yǎng)，還可以邀請(qǐng)檔案方面的專家開展專題講座及專業(yè)指導(dǎo)，傳授先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，拓寬視野，激發(fā)創(chuàng)新性與提高技能性，并構(gòu)建創(chuàng)造性思維。另外，檔案工作人員需要不斷深化檔案專業(yè)知識(shí)，掌握管轄的檔案內(nèi)容、工作范圍以及種類明細(xì)，做到根據(jù)實(shí)際情況發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，提高檔案在農(nóng)業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)與管理中的作用。

隨著時(shí)代的進(jìn)步，單純地開展檔案歸納整理已經(jīng)無法滿足檔案工作的需求，檔案工作人員人才結(jié)構(gòu)配備合理化、檔案管理人才配伍科學(xué)化勢(shì)在必行。根據(jù)農(nóng)業(yè)科研院所的工作特質(zhì)，現(xiàn)代化檔案專業(yè)專職人才和科研型檔案從業(yè)人才相互配伍可以快速學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)科學(xué)知識(shí)，熟練掌握農(nóng)業(yè)科學(xué)技能，并可以嫻熟地使用計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，在檔案和農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目、課題中深入探索，大力發(fā)掘檔案方面的研究潛能?？蒲袡n案服務(wù)觀的樹立能夠從思想意識(shí)方面深化檔案管理的方式方法，將管理理念從單一的檔案保存轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠淼拈_發(fā)運(yùn)用，檔案管理從純粹的收藏轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)知識(shí)管理與服務(wù)，根據(jù)工作需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式、優(yōu)化管理流程及加速工作效率，全方位地拓展科研檔案的管理格局。

三、優(yōu)化檔案信息資源潛力的開發(fā)路徑

檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?？蒲袡n案信息資源既能服務(wù)科學(xué)研究，也能服務(wù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，更能促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。將農(nóng)業(yè)科研資源以檔案的形式保存，開展科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，能夠最大限度地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的價(jià)值。深度挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案，形成專題資料，有利于為內(nèi)部科研人員以及外部相關(guān)需求人員提供精準(zhǔn)、專業(yè)的檔案服務(wù)。農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、實(shí)施、結(jié)題整個(gè)生命周期的落實(shí)與技術(shù)細(xì)節(jié)，發(fā)明專利以及實(shí)用新型專利的撰寫、申請(qǐng)、審批過程，植物新品種的研究、開發(fā)與認(rèn)證，科研成果、項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化都凝結(jié)了農(nóng)業(yè)科研人員辛勤的勞作與智慧的結(jié)晶，真實(shí)地反映了各省農(nóng)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐的縮影。加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的保護(hù)和開發(fā)，有助于農(nóng)業(yè)科技的創(chuàng)新和進(jìn)步，有利于完善農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條，有利于全方位地鑄造多層次、復(fù)合型農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)，加速農(nóng)業(yè)發(fā)展進(jìn)程，為社會(huì)提供服務(wù)。農(nóng)業(yè)科學(xué)院所專利眾多，其中只有部分實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化，成果投入生產(chǎn)，進(jìn)入市場(chǎng)后產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，大量的專利檔案資源仍需大力開發(fā)。在投入對(duì)專利一次開發(fā)的同時(shí)，還應(yīng)注重對(duì)原專利方案的再改進(jìn)，產(chǎn)生的新技術(shù)成果還可以二次開發(fā)，為迭代研發(fā)提供保障。

科研檔案作為最直接的科技產(chǎn)出成果，對(duì)其開展深度的數(shù)據(jù)挖掘以及資源匯總與整合，能夠減少很多不必要的實(shí)驗(yàn)和研究，避免資源浪費(fèi)，可以大幅提高科研經(jīng)費(fèi)的利用率。農(nóng)業(yè)科研檔案在新技術(shù)的研發(fā)和技術(shù)轉(zhuǎn)型升級(jí)上起著重要的參考與指導(dǎo)作用，能夠減少許多農(nóng)業(yè)領(lǐng)域與食品領(lǐng)域企業(yè)在科研上的浪費(fèi)，建立科研檔案與企業(yè)之間的橋梁，使科技成果與企業(yè)需求快速匹配。例如，開發(fā)省級(jí)農(nóng)業(yè)科研檔案潛在價(jià)值時(shí)，需與地方行業(yè)、有關(guān)企業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求契合，提煉區(qū)位優(yōu)勢(shì)，特別是經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面，不斷拓展多種渠道服務(wù)社會(huì)，還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，圍繞優(yōu)勢(shì)研究方向調(diào)整動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)檔案信息資源整合與利用，有針對(duì)性地?cái)U(kuò)充科研檔案的信息儲(chǔ)備。

檔案的潛在價(jià)值和對(duì)其開發(fā)利用不能只是通過簡單地收集、整理、立卷、歸檔以及存檔實(shí)現(xiàn)，而是要經(jīng)過專題性的編研，系統(tǒng)化的提煉，專題展示有關(guān)核心內(nèi)容?？梢耘e辦專業(yè)的檔案觀摩活動(dòng)、專業(yè)講座或主題檔案陳列，運(yùn)用數(shù)字平臺(tái)查閱數(shù)字檔案等，還可以編研檔案音視頻，根據(jù)撰寫的腳本將有關(guān)聯(lián)的照片制作成音視頻，再根據(jù)編研目標(biāo)將其整理和剪輯，輔以文字和配音，制作成音視頻作品，以檔案專題片、檔案紀(jì)錄片或檔案短視頻等形式呈現(xiàn)?？蒲袡n案的科教、宣傳性的開發(fā)應(yīng)具備深度、力度和溫度展現(xiàn)科研檔案的專題性和專業(yè)性。中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院編研了一系列圖片類相冊(cè)與畫冊(cè)，如《何康的熱科院情懷》《丹心耀南疆—黃宗道院士紀(jì)念畫冊(cè)》《中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院之記憶—領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇》《探索熱農(nóng)科技檔案寶藏》《膠片中的熱農(nóng)故事》《我們的老院長》等。2023年12月19日，《人民日?qǐng)?bào)》報(bào)道了近十年我國農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步貢獻(xiàn)率，從2012年的54.5%提升至2022年的62.4%。數(shù)據(jù)顯示我國農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新能力穩(wěn)步提升，為農(nóng)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了強(qiáng)勁動(dòng)能。農(nóng)業(yè)科研檔案作為“成果庫”“資料庫”和“素材庫” ，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和公共農(nóng)經(jīng)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在符合保密制度的前提下做到信息資源共享，充分發(fā)揮平臺(tái)能及時(shí)、快速、大量傳播信息、受眾范圍廣、受眾人群特定的優(yōu)勢(shì)，為檔案信息咨詢、信息交流、檔案所涉科研內(nèi)容答疑解惑，還可以通過座談會(huì)、學(xué)術(shù)交流、行業(yè)協(xié)會(huì)等形式發(fā)掘科研檔案服務(wù)潛能。例如，2012-2017年，江蘇里下河農(nóng)業(yè)科研院所組織農(nóng)業(yè)人才，以科研項(xiàng)目為載體、科學(xué)技術(shù)為依托整合農(nóng)業(yè)信息資源舉辦各類農(nóng)業(yè)培訓(xùn)200多場(chǎng)次，培訓(xùn)科技示范戶、新興農(nóng)業(yè)經(jīng)營人員、鄉(xiāng)村農(nóng)技員及農(nóng)戶1萬余人次，發(fā)揮了農(nóng)業(yè)科研檔案的信息價(jià)值；淮安市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院利用檔案開發(fā)編撰專業(yè)性技術(shù)掛圖、品種介紹、模式手冊(cè)、地方標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程等，構(gòu)建“布谷鳥”科技服務(wù)模式，形成了大量專業(yè)專題檔案，讓老百姓“一看就懂，一學(xué)就會(huì)，一用就靈”。

農(nóng)業(yè)科研檔案在科研成果轉(zhuǎn)化中有至關(guān)重要的作用。完善的科研檔案保證成果轉(zhuǎn)化、推廣和應(yīng)用等工作順利開展，有效開發(fā)科研資源，提高轉(zhuǎn)化率。高質(zhì)量的科研檔案管理甚至可以直接實(shí)行成果轉(zhuǎn)化和新產(chǎn)品開發(fā)，提高市場(chǎng)投放率，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，最大限度地的縮短科研成果從“實(shí)驗(yàn)室”到“生產(chǎn)線”的時(shí)間。例如，廣東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院與東源縣開展“院縣合作”，借助平臺(tái)促使科研成果順利進(jìn)入市場(chǎng)，推廣200多項(xiàng)新品種和新技術(shù)，促成100多項(xiàng)院企合作，并每年開展基層農(nóng)技人員和企業(yè)技術(shù)骨干培訓(xùn)達(dá)600多人次。

四、結(jié)語

科研院所在國家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施中有著科技創(chuàng)新的重要使命，是科技力量的重要組成部分，農(nóng)業(yè)科研院所更是承載著國家糧食安全、種子芯片等農(nóng)業(yè)重大使命?？萍紮n案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新重要的信息資源，能夠反映農(nóng)業(yè)科研發(fā)展的高度和深度?？萍歼M(jìn)步促進(jìn)社會(huì)不斷發(fā)展，只有從全面性、系統(tǒng)性和社會(huì)性等多方面發(fā)掘科研檔案價(jià)值，才能更好地實(shí)現(xiàn)科研檔案的實(shí)用性，豐富其社會(huì)效能和經(jīng)濟(jì)效能。

本文以農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源價(jià)值開發(fā)為導(dǎo)向，通過文獻(xiàn)實(shí)例匯總、歸納、提煉檔案信息資源開發(fā)利用的優(yōu)化路徑?？蒲袡n案中論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、軟著和著作等信息的獲取凝練，科技成果的凝聚升華，啟迪科研人員在產(chǎn)、學(xué)、研一線攻堅(jiān)克難與術(shù)創(chuàng)新，真正將科學(xué)技術(shù)深度轉(zhuǎn)化為第一生產(chǎn)力。對(duì)于農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源管理、開發(fā)路徑的優(yōu)化以及檔案從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)的提升，提高了科研檔案綜合管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了農(nóng)業(yè)科研的創(chuàng)新和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科研檔案的科技價(jià)值和服務(wù)價(jià)值的耦合發(fā)展。

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作者單位：吉林省農(nóng)業(yè)科學(xué)院

（中國農(nóng)業(yè)科技東北創(chuàng)新中心）

作者簡介：李倬林（1985—），女，漢族，吉林長春人，本科，助理研究員，研究方向：檔案科學(xué)。