新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題探討

牛靜麗

【摘 要】 隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)管理的進(jìn)步和發(fā)展，醫(yī)院檔案因其在醫(yī)院的工作實(shí)施當(dāng)中占據(jù)著極其重要的地位，所以也成為管理工作中被大家都重視起來(lái)的方面。而且醫(yī)院檔案保存著患者在醫(yī)院救治時(shí)記錄，這對(duì)于患者和醫(yī)院來(lái)說(shuō)都是需要保密的信息，所以，對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案的管理工作就成為了整個(gè)管理工作中的重要問(wèn)題。本文便是對(duì)醫(yī)院檔案在新形勢(shì)下進(jìn)行現(xiàn)代化管理的探討。

【關(guān)鍵詞】 新形勢(shì) 醫(yī)院 檔案 現(xiàn)代化管理

正是由于醫(yī)學(xué)檔案如此重要，醫(yī)院管理部門(mén)才需要讓管理水平更加提升，讓管理更加現(xiàn)代化。現(xiàn)代化的管理工作能夠讓管理的效果更加明顯，讓管理漏洞得到發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行彌補(bǔ)，讓醫(yī)院檔案的管理工作真正做到滴水不漏。并且，現(xiàn)代化的管理方式更容易操作和運(yùn)行，能夠讓檔案更加便于管理，更加秩序化、條理化。讓管理體系得到不斷完善。

一、加強(qiáng)檔案管理工作重視，規(guī)范管理意識(shí)

醫(yī)院作為一個(gè)需要極其謹(jǐn)慎的工作組織，需要對(duì)于醫(yī)院檔案的管理工作做到很大的重視。而作為一個(gè)組織，上層的管理者對(duì)于事情的關(guān)注態(tài)度就決定了這份工作的實(shí)施力度。所以，要想讓醫(yī)院檔案的管理工作做到有效的提升，就需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)的管理工作中對(duì)于醫(yī)院檔案的管理工作做到充分的重視。只有在領(lǐng)導(dǎo)的硬性規(guī)定之下，員工才能夠?qū)⒐芾砉ぷ髯龊?，并且能夠讓管理工作做到充分的滲透在管理人員的生活之中。在領(lǐng)導(dǎo)的督促之下，管理人員在每天的例檢工作之中才會(huì)認(rèn)真檢查，并對(duì)于一些過(guò)期的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀和撤除。并且，領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，能夠讓各個(gè)科室做到分工明確，讓各個(gè)工作更加協(xié)調(diào)，減少對(duì)于檔案管理之中信息的重復(fù)收集和資源浪費(fèi)。能夠最大程度上利用資源，讓每個(gè)部門(mén)都能夠充分發(fā)揮自己的只能，讓醫(yī)院的管理工作更加的完善。

例如：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以在每個(gè)周都進(jìn)行一次例會(huì)，并對(duì)于醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和引導(dǎo)，并在一個(gè)季度中要求管理人員進(jìn)行一次檔案檢查，讓檔案保證正常的更新和保存。而且領(lǐng)導(dǎo)不時(shí)進(jìn)行管理檔案工作的抽查，對(duì)于偷懶的現(xiàn)象進(jìn)行處罰和通報(bào)，而對(duì)于能夠堅(jiān)持和履行工作義務(wù)的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)。在這種關(guān)注之下，能夠保證檔案管理工作做到真正的完善，而且對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的管理隊(duì)伍建設(shè)也有著極其重要的作用，能夠保證醫(yī)院管理設(shè)施更加健全，檔案管理的等級(jí)得到提升，讓醫(yī)院的管理工作跟上新時(shí)代的步伐。增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部軟實(shí)力，讓醫(yī)院在對(duì)于整個(gè)社會(huì)的責(zé)任履行之中充分盡到自己的義務(wù)，讓醫(yī)院的工作真正受到人們的接受。

二、健全檔案管理制度體系，規(guī)范管理模式

醫(yī)院管理部門(mén)作為一個(gè)單獨(dú)的部門(mén)，就需要管理制度進(jìn)行約束管理人員的工作，才能保證檔案管理工作的有效進(jìn)行。所以，醫(yī)院需要充分建立健全檔案管理制度體系，讓醫(yī)院的管理部門(mén)有制度進(jìn)行規(guī)范，讓醫(yī)院的管理工作能夠做到有法可依、有法必依。只有在完善的管理制度之下，管理人員才能夠在日常工作之中，充分按照制度辦事，讓管理工作變得更加秩序化，并且在完整的體系之下，也更易發(fā)現(xiàn)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞，讓管理部門(mén)能夠及早的進(jìn)行解決，充分完善管理水平。而完善的管理制度，能夠讓醫(yī)院的檔案管理模式更加趨近于現(xiàn)代化，讓檔案管理人員也能夠跟上時(shí)代的腳步，熟悉很多發(fā)達(dá)的管理器械和管理工具，讓管理更加簡(jiǎn)單，并且充分保證管理部門(mén)能夠按程序辦事，減少醫(yī)院檔案的缺失和漏記現(xiàn)象，讓醫(yī)院檔案更加完整。

例如：醫(yī)院可以通過(guò)進(jìn)行制度建設(shè)將醫(yī)院檔案的管理工作每一步都進(jìn)行明確標(biāo)記，每一部分都明確分配到每一科室，各個(gè)科室之間不互相干涉，自己完成自己的任務(wù)。并且對(duì)于一些錯(cuò)誤的行為進(jìn)行懲罰，設(shè)立懲罰制度，對(duì)于不能夠?qū)⑿畔⒂行占目剖乙M(jìn)行懲罰。并且要規(guī)范管理制度，讓各個(gè)檔案的分配更加明確，讓檔案的保存更加調(diào)理會(huì)，使查找的過(guò)程中更加簡(jiǎn)便。只有形成了完善的管理制度，才能保證醫(yī)院檔案的管理工作能夠做到完整有效的落實(shí)，讓每一個(gè)部門(mén)都能夠按照制度辦事，增加各個(gè)科室之間的協(xié)調(diào)能力，讓管理工作得到充分提升。

三、加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)水平，規(guī)范管理力度

對(duì)于醫(yī)院管理工作，不僅需要上層部門(mén)的關(guān)注和制度的建設(shè)，每一個(gè)員工也要進(jìn)行思想上的關(guān)注。這就需要醫(yī)院增強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)力度，讓工作人員能夠真正了解和保證管理過(guò)程的實(shí)施。因?yàn)殡S著科技的進(jìn)步和管理工作的發(fā)展，很多較為先進(jìn)的儀器已經(jīng)更加的融入到管理工作之中，這就需要管理人員的素質(zhì)也要獲得提升，這樣才能夠掌握更多的能力去進(jìn)行管理工作。管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)較為普遍的管理儀器的操作方式，并且要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速的篩選和排列。而且，也要將很多的管理方式和篩選規(guī)則進(jìn)行熟悉和了解，能夠在工作中能夠熟練運(yùn)用。

例如：醫(yī)院可以在一年中抽取一部分時(shí)間對(duì)于管理人員進(jìn)行分批培訓(xùn)，讓有著高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行講解。讓管理人員在學(xué)習(xí)過(guò)程中能夠掌握更多的管理知識(shí)，并且，在學(xué)習(xí)結(jié)束之后進(jìn)行測(cè)試，對(duì)于合格的人員才能夠進(jìn)行今后的工作，保證每個(gè)管理人員都能夠得到素質(zhì)上的提升，讓管理水平得到提升。并且在專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)之中，能夠讓管理人員的整體素質(zhì)得到提升，減少管理人員由于知識(shí)方面匱乏犯錯(cuò)誤的幾率，讓管理水平得到提升，管理工作更加完善。并且，管理人員的素質(zhì)提高也就更加提升了醫(yī)院的軟實(shí)力，讓醫(yī)院的管理工作更加符合時(shí)代的要求，更加適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。

總而言之，隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代化的管理工作越來(lái)越快的進(jìn)入到醫(yī)院檔案管理之中。醫(yī)院應(yīng)該順應(yīng)管理工作的發(fā)展大勢(shì)，在日常的管理工作實(shí)踐中，更多的跟進(jìn)現(xiàn)代化的步伐，更快的發(fā)展醫(yī)院的管理工作，讓醫(yī)院的管理工作更加完善。并且保證醫(yī)院也能夠跟隨時(shí)代進(jìn)行進(jìn)步，變成一個(gè)具有現(xiàn)代化氣息的醫(yī)院。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 李亞娜.醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新探討[J].卷宗，2014，13（11）：88-89.

[2] 張軼森.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].信息技術(shù)與信息化，：2014，18（10）：96-97.