圖書館檔案類文獻(xiàn)收藏策略與實(shí)踐研究

摘 要：書籍文獻(xiàn)資源是滋養(yǎng)文明的精神之源，而圖書館機(jī)制所構(gòu)建的文化平臺能夠最大限度地契合當(dāng)今時代對于文化資源收藏和實(shí)踐的要求，增強(qiáng)社會及民族的人文素養(yǎng)和文化底蘊(yùn)。檔案類文獻(xiàn)見證了歷史悠久的進(jìn)程以及社會風(fēng)貌的演變，反映了特定時期政治、經(jīng)濟(jì)、科技和文化等各類活動的特征及形式，不僅可以為現(xiàn)代領(lǐng)域開展專業(yè)歷史研究提供重要的依據(jù)，還是追溯過去歷史、文化、科技和經(jīng)濟(jì)的主要路徑。文章立足于圖書館檔案類文獻(xiàn)收藏的實(shí)踐價值，探究現(xiàn)階段檔案類文獻(xiàn)的收藏與應(yīng)用現(xiàn)狀，旨在尋找一條高效、科學(xué)與合理的文獻(xiàn)收藏和可持續(xù)發(fā)展之路，全面完善圖書館征集、整合、收藏和應(yīng)用機(jī)制，從而在社會范圍內(nèi)形成良好的文化效益。

關(guān)鍵詞：圖書館；檔案類文獻(xiàn)；收藏策略

引言

檔案和文獻(xiàn)涉及相關(guān)的歷史信息和事件，前者更加注重信息獲取的真實(shí)性、原始性和直接性，通常是以反映特定群體、組織、機(jī)構(gòu)以及個人為主；后者則在覆蓋范圍更加廣泛，是對具有歷史價值和社會意義的材料、書籍、報紙以及各類期刊等出版物的總體囊括。檔案類文獻(xiàn)的形式呈現(xiàn)多樣化的特征，具體可以分為文字類、圖表類以及聲像類，其外在表現(xiàn)種類也多種多樣，包括但不限于日記、照片、備忘錄、案例卷和報告書等種類。此外，檔案類文獻(xiàn)不僅數(shù)量宏大且歷史價值豐富，還對于研究社會進(jìn)程以及歷史發(fā)展演變具有重要的印證、推理和依據(jù)意義。對于圖書館而言，檔案類文獻(xiàn)能夠在一定程度上彌補(bǔ)正式出版物數(shù)量以及類型的不足，對專業(yè)性的學(xué)術(shù)研究起到一定的輔助作用，共同維護(hù)社會的和諧發(fā)展。

一、圖書館檔案類文獻(xiàn)收藏內(nèi)涵綜述

圖書館檔案類文獻(xiàn)收藏顧名思義是圍繞檔案類文獻(xiàn)進(jìn)行的一系列征集、盤活與收藏活動，通過制訂周全、科學(xué)的收藏計(jì)劃、實(shí)施正確有力的收藏戰(zhàn)略與良好高效的監(jiān)督機(jī)制，在實(shí)現(xiàn)成本最小化的理想狀態(tài)下，使文獻(xiàn)的使用以及服務(wù)價值達(dá)到最大化。在新時代文化資源流通背景下，讀者對于圖書館藏書種類、容量和年限的要求愈來愈多，而文獻(xiàn)資源又具有有限性。因此，實(shí)施行之有效的文獻(xiàn)資源收集戰(zhàn)略尤為關(guān)鍵，能夠在一定程度上擺脫因人力、財力和物力資源匱乏而給構(gòu)建智能化圖書館帶來的制約 。

檔案類文獻(xiàn)收藏具有獨(dú)樹一幟的特征。一是實(shí)用性。檔案類文獻(xiàn)中所涉及的信息內(nèi)容多以突出的歷史信息為主，其實(shí)用性與目的性較強(qiáng)。圖書館可以依據(jù)歷史研究人員以及科研人員的需求為依托，實(shí)現(xiàn)文化資源的全面布局，從而使文獻(xiàn)收藏更加豐富、完整和實(shí)用；二是專業(yè)性。檔案類文獻(xiàn)能夠在一定程度上增加讀者對于歷史文化以及知識的儲備量，拓展讀者的知識面，為相關(guān)專業(yè)人員提供更加優(yōu)質(zhì)的指導(dǎo)和服務(wù)，從而彰顯圖書館檔案類文獻(xiàn)的權(quán)威以及傳播廣度、影響力度和公信力度，全面提升文獻(xiàn)信息的傳播實(shí)效，共筑新時代背景下新型圖書館的轉(zhuǎn)型建設(shè)平臺。

二、圖書館檔案類文獻(xiàn)收藏推廣的意義

1.有助于促進(jìn)圖書館可持續(xù)發(fā)展

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，科技類文獻(xiàn)體量劇增，這一現(xiàn)象所引發(fā)的后果即圖書館內(nèi)藏書激增，圖書館書庫處于飽和狀態(tài)，由此導(dǎo)致專業(yè)人才儲備不足、專業(yè)設(shè)備應(yīng)用不當(dāng)、收藏效率大幅下降等不良后果。與此同時，我國圖書館所收藏的文獻(xiàn)種類貧乏，各類文獻(xiàn)在地區(qū)分布、專業(yè)領(lǐng)域與數(shù)量配比等層面的分配明顯不合理，形成了文獻(xiàn)儲藏量與讀者需求之間的反差。在圖書館書庫中增加檔案類文獻(xiàn)，可以去除一部分繁復(fù)、冗余的書籍，保障文獻(xiàn)儲存量能夠基本符合讀者的專業(yè)需求，從而建設(shè)具有行業(yè)特色且可持續(xù)發(fā)展的圖書館模式。檔案類文獻(xiàn)的有效收藏和實(shí)踐應(yīng)用能夠切實(shí)協(xié)助圖書館人員控制書庫總量，并提高藏書的總體水平，從而便于管理和排序，最終實(shí)現(xiàn)在空間層面的合理布局與優(yōu)化使用。

2.有助于豐富讀者的閱讀體驗(yàn)

我國提出的“科學(xué)發(fā)展觀”理念要求，需要實(shí)現(xiàn)個體的全面發(fā)展，而個體的全面發(fā)展則需要濃厚的文化氛圍作為支撐，以豐富的文化資源作為輔助。圖書館作為當(dāng)今時代人類智慧的結(jié)晶和獲取知識的殿堂，對于促進(jìn)個人綜合發(fā)展具有義不容辭的責(zé)任。通過收集檔案類文獻(xiàn)資源，能夠有效發(fā)揮圖書館的職責(zé)及使命，人們通過檔案類文獻(xiàn)資源，可以充分了解歷史變遷、文化傳承與社會變革，從而在回溯往昔時可以完善自身的情感、認(rèn)知和理解等能力，全方面提升自身的綜合素質(zhì)。檔案類文獻(xiàn)所蘊(yùn)含的歷史價值以及人文底蘊(yùn)在一定程度上可以稱為人們的“精神食糧”或者是“精神支柱”，讀者在圖書館查閱相關(guān)文獻(xiàn)資源時，可以從中汲取中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的精華，從而接受優(yōu)秀文化的熏陶，于潛移默化中樹立健康、正確的人生觀和價值觀，使其能夠在社會的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)個人的發(fā)展 。

3.有助于為廣大科研人員提供咨詢

檔案類文獻(xiàn)的應(yīng)用能夠在一定程度上為科研工作者提供專業(yè)咨詢與輔助指導(dǎo)。眾所周知，科研工作者往往肩負(fù)“科學(xué)研究”與“生產(chǎn)開發(fā)”的雙重責(zé)任，其工作以及科研需要范圍廣、時效快、內(nèi)容新和質(zhì)量精的文獻(xiàn)資料作為核心支撐。然而，現(xiàn)階段文化資源市場上各類檔案文獻(xiàn)種類雖然層出不窮，但質(zhì)量及水平也參差不齊，且資源往往過于分散，難辨真?zhèn)?，使得許多科研工作者在文獻(xiàn)搜集以及加工等工作時一籌莫展。而圖書館對于檔案類文獻(xiàn)的收藏以及開放可以使科研工作者充分利用文庫資源展開工作，在浩瀚的知識網(wǎng)絡(luò)中能夠快速找到真實(shí)、準(zhǔn)確和高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源，還可以為科研工作人員提供一定的咨詢和指導(dǎo)服務(wù)，幫助科研工作人員掌握一定的文獻(xiàn)查閱和索引技能，從而在工作中及時更新文獻(xiàn)，以便能夠以最新的理論指導(dǎo)實(shí)踐環(huán)節(jié) 。

三、圖書館檔案類文獻(xiàn)收藏與實(shí)踐工作的原則分析

圖書館檔案類文獻(xiàn)收藏作業(yè)具有一定的專業(yè)性，其收藏戰(zhàn)略建設(shè)原則可以具體劃分為實(shí)用性、系統(tǒng)性、發(fā)展剔除和分工與協(xié)調(diào)四項(xiàng)原則，在這四項(xiàng)檔案類文獻(xiàn)收藏原則中，實(shí)用性原則占據(jù)主導(dǎo)地位。實(shí)用性原則是指在收藏檔案類文獻(xiàn)資源的過程中，不僅要契合圖書館自身的經(jīng)營需要、滿足讀者對于文獻(xiàn)資源的需求、符合區(qū)域組織的特殊要求，還要充分考察當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)資源分配比例的合理性。譬如，作為區(qū)域的公共圖書館，其文獻(xiàn)存儲的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在地方文獻(xiàn)部分，要依據(jù)當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)化建設(shè)水平以及耕作特點(diǎn)，收藏對于本地區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展有所裨益的檔案類文獻(xiàn)資料，并對文獻(xiàn)指導(dǎo)效用做到事前調(diào)查、事中監(jiān)察和事后反饋。在實(shí)踐環(huán)節(jié)中，只有通過努力協(xié)調(diào)資源、共享資源才能夠達(dá)到遠(yuǎn)景目標(biāo)。因此，在檔案類文獻(xiàn)的收藏過程中，必須貫徹落實(shí)實(shí)用性原則，從而增強(qiáng)文獻(xiàn)的實(shí)用性。

四、圖書館檔案類文獻(xiàn)管理現(xiàn)狀分析

1.收藏數(shù)量小，實(shí)用性不足

現(xiàn)階段，盡管我國許多圖書館加大了對于檔案類文獻(xiàn)的收藏力度，但在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代環(huán)境下，檔案類文獻(xiàn)收藏數(shù)量小且實(shí)用性不足的情況仍然普遍存在，無法滿足廣大讀者的閱讀需求。部分圖書館在創(chuàng)立初期積累了大量的文獻(xiàn)資源，并且具有悠久的歷史價值。但在時代發(fā)展的新視域下，部分陳舊的檔案類文獻(xiàn)與如今的生活環(huán)境相隔較遠(yuǎn)，雖然具有一定的文化價值和歷史價值，但由于社會環(huán)境的變遷，其在當(dāng)代社會的實(shí)踐環(huán)境中缺乏應(yīng)用價值。部分讀者更加傾向于尋找具有符合時代特征和發(fā)展特點(diǎn)的文獻(xiàn)資源，沒有找到自己需要的書籍時，往往會不再踏足圖書館，直接導(dǎo)致在新時代背景下圖書館藏書功能逐漸削弱。

2.收藏路徑少，前瞻性不足

目前，我國檔案類文獻(xiàn)資源的收藏路徑主要包括目錄選定、購買推薦以及現(xiàn)場購買三大類，雖然在一定程度上壓縮了時間成本，但是在讀者閱讀需求不斷擴(kuò)大的背景下，這類常規(guī)性的收藏手段明顯具有單一性，常常會導(dǎo)致檔案類文獻(xiàn)的收藏工作產(chǎn)生滯后性。與此同時，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案類文獻(xiàn)的類型以及專業(yè)發(fā)展方向也日益增多，傳統(tǒng)的收藏采購手段局限性明顯較大。此外，隨著現(xiàn)階段圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，書籍種類越來越細(xì)化，讀者群體越來越多元化，圖書館所收藏的文獻(xiàn)資源具有嚴(yán)重的滯后性，未能站在全局上實(shí)行前瞻性的探索和嘗試，以至于在文獻(xiàn)收藏質(zhì)量和文獻(xiàn)收藏范圍方面的工作不夠完善。

3.缺乏人才資源支撐，讀者參與度不高

隨著圖書館服務(wù)和業(yè)務(wù)的不斷拓展與豐富，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸滲透至圖書館日常的作業(yè)環(huán)節(jié)中，不僅為人們尋找、借閱和歸還書籍提供了便利，還在一定程度上降低了圖書館的經(jīng)營成本。但是，現(xiàn)階段我國部分圖書館仍然面臨著許多嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)問題。例如，由于信息技術(shù)的普及時間較晚，部分圖書館的工作人員年齡較大，無法建立對新興技術(shù)的正確認(rèn)知，僅僅通過參與相關(guān)培訓(xùn)，對提高專業(yè)能力起到的作用收效甚微。因此，許多年齡較大的工作人員，在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立檔案文獻(xiàn)的收藏模式以及記錄借閱信息時，常常會產(chǎn)生“畏難”心理。

與此同時，部分圖書館未能充分重視檔案類文獻(xiàn)的收集工作，未能建立正確的認(rèn)知觀念，在館內(nèi)未設(shè)有固定的負(fù)責(zé)文獻(xiàn)收藏的崗位，而一些設(shè)立了專門負(fù)責(zé)文獻(xiàn)收藏的人員崗位的圖書館又常常因工作流通而造成人員更換頻繁的情況，這種不固定式的流通收藏機(jī)制，往往會使得檔案類文獻(xiàn)資源的收藏喪失總體的任務(wù)目標(biāo)，產(chǎn)生有的資源較多、有的資源短缺的現(xiàn)象，不利于圖書館開展優(yōu)質(zhì)資源整合和盤活工作，也無法在具體工作中進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息記錄，無法對圖書館下一步的收藏計(jì)劃提供相應(yīng)的參考資料。

五、圖書館檔案類文獻(xiàn)收藏策略與實(shí)踐研究路徑分析

1.整合文獻(xiàn)資源，構(gòu)建共享空間

檔案類文獻(xiàn)資源的使用主體主要是歷史研究學(xué)者和科研工作者，因此，圖書館在收藏檔案類文獻(xiàn)資源時，應(yīng)當(dāng)對讀者群體區(qū)別劃分，并將文獻(xiàn)資源有序整合，以合理的空間布置規(guī)劃文獻(xiàn)的布局。例如，一些文獻(xiàn)影印、文獻(xiàn)排印本和文獻(xiàn)點(diǎn)校本等，應(yīng)當(dāng)與典籍類文獻(xiàn)資源歸于同一閱讀區(qū)域，以方便讀者可以在此共享空間中瀏覽和閱讀。同時，圖書館還可以在檔案文獻(xiàn)資源閱覽室中添置相關(guān)的數(shù)據(jù)信息開放平臺，使讀者能夠通過網(wǎng)絡(luò)在海量文獻(xiàn)資源中查閱信息，提高檔案文獻(xiàn)的利用效率。

2.樹立服務(wù)理念，加強(qiáng)人才建設(shè)

檔案類文獻(xiàn)資源的收藏過程具有明顯的系統(tǒng)性，涉及漢語言、古漢語、目錄學(xué)和鑒定學(xué)等多個學(xué)科領(lǐng)域。因此，圖書館在相應(yīng)的人才選拔以及任用時，不僅要關(guān)注人才的知識儲備量、責(zé)任感和意志力，還應(yīng)該詳細(xì)考察其綜合素質(zhì)，了解他們在文獻(xiàn)資源領(lǐng)域所具備的專業(yè)知識和技術(shù)能力，注重對其理論層面和技術(shù)層面的雙重培養(yǎng)，加大對專業(yè)人才的引進(jìn)力度，從而使其能夠在文獻(xiàn)收藏過程中樹立良好的服務(wù)意識、探究意識和求知意識，建立現(xiàn)代圖書館領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制下科學(xué)的人才建設(shè)隊(duì)伍。此外，專業(yè)人員還要依據(jù)讀者的實(shí)際需求，不斷搜集檔案類文獻(xiàn)的應(yīng)用方法和技術(shù)，從而構(gòu)建相關(guān)的知識信息體系，以便能夠拓寬服務(wù)范圍，解決讀者在文獻(xiàn)搜集與閱讀方面遇到的難題 。

3.建立組織機(jī)制，形成系統(tǒng)管理

在圖書館檔案類文獻(xiàn)的收藏過程中，需要建立高效、科學(xué)與合理的管理機(jī)制以及模式。圖書館在收藏過程中應(yīng)當(dāng)圍繞檔案類文獻(xiàn)設(shè)定相應(yīng)的收藏路徑以及策略，調(diào)整相應(yīng)的工作安排，向檔案類文獻(xiàn)資源收藏工作適當(dāng)傾斜人力、物力以及財力資源，建立健全新知識經(jīng)濟(jì)時代背景下圖書館科學(xué)管理模式，在這一工作機(jī)制下，圖書館收藏系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)圍繞讀者的個性化需求“大做文章”，在文檔類文獻(xiàn)資源的收集過程中“做大文章”，從而實(shí)現(xiàn)各部門之間的合理分工以及高效運(yùn)營，增強(qiáng)檔案類文獻(xiàn)資源的主體活性，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成一定的合力，使文獻(xiàn)資源能夠有序整合、盤活、升級和調(diào)整。

六、結(jié)語

目前，我國圖書館對于檔案類文獻(xiàn)的收藏力度還不足，未能涵蓋多個領(lǐng)域，收藏渠道也十分有限。因此，現(xiàn)階段圖書館應(yīng)當(dāng)加大檔案類文獻(xiàn)的收集力度，積極拓展多渠道與多路徑的征集機(jī)制，以專業(yè)化和系統(tǒng)化的培養(yǎng)目標(biāo)，打造新時代文化視域下高素質(zhì)與高技能人才隊(duì)伍，從而完善檔案類文獻(xiàn)在性質(zhì)、內(nèi)容與應(yīng)用等多個層面的服務(wù)機(jī)制，探究圖書館多元化的收集路徑，從而切實(shí)提高該類文獻(xiàn)的收集和應(yīng)用效率，為圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供新的契機(jī)。

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作者單位：蒼南縣圖書館

作者簡介：洪振允（1984—），男，漢族，浙江龍港人，本科，館員，研究方向：閱讀推廣、古籍和地方文獻(xiàn) 。