區(qū)域教育科研課題數(shù)字化研究平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)施*

【摘" 要】 自2011年起，鄭州市教育科學(xué)規(guī)劃與評(píng)估中心便著手設(shè)計(jì)并研發(fā)一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)且更為開放且多功能的數(shù)字化課題研究平臺(tái)。該平臺(tái)整體設(shè)計(jì)為兩個(gè)既相互關(guān)聯(lián)又能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的部分：一是鄭州市教科所業(yè)務(wù)綜合管理平臺(tái)，二是鄭州市教育科學(xué)課題研究平臺(tái)。后者依據(jù)前者中課題立項(xiàng)的上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫對(duì)接，通過信息化管理的手段，能夠便捷、準(zhǔn)確地對(duì)鄭州市各類教科研課題及其研究活動(dòng)進(jìn)行過程管理，實(shí)現(xiàn)全流程的跟蹤與評(píng)價(jià)。同時(shí)，該平臺(tái)還能將各學(xué)校、單位、區(qū)縣（市）的教育科學(xué)研究課題、成果、論文進(jìn)行集中管理，并實(shí)現(xiàn)信息共享?；诖吮尘?，文章以鄭州市為例，對(duì)區(qū)域教育科研課題數(shù)字化研究平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)施進(jìn)行了探究。

【關(guān)鍵詞】 教育科研；數(shù)字化課題；研究平臺(tái)

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的日益發(fā)展，傳統(tǒng)人工化科研管理中的諸多弊端愈發(fā)凸顯，如信息錄入錯(cuò)誤率高、傳遞滯緩、課題信息存儲(chǔ)與共享困難，以及紙張資源的浪費(fèi)等。為了克服這些挑戰(zhàn)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的工作平臺(tái)尤為重要。這一舉措不僅能顯著降低科研課題的工作難度，還能使課題申報(bào)、評(píng)審、成果鑒定及跟蹤指導(dǎo)等環(huán)節(jié)更加高效與科學(xué)化，進(jìn)而提升科研成果的產(chǎn)出質(zhì)量。同時(shí)，數(shù)字化的內(nèi)容和平臺(tái)化的研究成果，更便于分享、轉(zhuǎn)化與推廣，為科研工作注入了新的活力。因此，建設(shè)教育科學(xué)研究課題數(shù)字化研究平臺(tái)尤為迫切。這一平臺(tái)不僅服務(wù)于教育科研管理人員，還是對(duì)學(xué)校、教師等科研工作者的有力支撐。平臺(tái)間的互聯(lián)互通，將形成一個(gè)準(zhǔn)確、全面、便捷、高效的教育科研數(shù)據(jù)中心和交流平臺(tái)，為科研工作提供強(qiáng)有力的信息支撐。

一、國內(nèi)教育科研課題管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國不同地區(qū)在教科研課題管理與指導(dǎo)上使用了多樣化的手段。通過對(duì)近30個(gè)地區(qū)、各級(jí)科研管理機(jī)構(gòu)的深入調(diào)研發(fā)現(xiàn)：在教科研課題申報(bào)管理方面，大部分省市級(jí)教科研管理模式采用線上與線下相結(jié)合的方式。具體而言，各單位或其主管單位會(huì)在網(wǎng)站上發(fā)布文件通知，并提供表格下載，隨后通常要求以紙質(zhì)加電子文檔的形式報(bào)送申報(bào)資料。

然而，這種管理方式在實(shí)用性和普適性較強(qiáng)的同時(shí)，也存在明顯的不足。首先，信息傳輸效率低下，從文件發(fā)布到報(bào)送，經(jīng)過逐級(jí)上報(bào)和審核，周期較長(zhǎng)。其次，人力及自然資源浪費(fèi)嚴(yán)重，各教科研管理部門需投入大量人力進(jìn)行材料的收集、歸類、編號(hào)、分組等工作，同時(shí)產(chǎn)生大量紙質(zhì)材料，增加了報(bào)送人員的交通成本和時(shí)間成本，不利于節(jié)能減排。此外，針對(duì)課題的研究過程指導(dǎo)，由于人力有限且多采用現(xiàn)場(chǎng)或集中指導(dǎo)的形式，只能對(duì)少數(shù)課題進(jìn)行短暫而非持續(xù)性的督促、檢查與指導(dǎo)。最后，紙質(zhì)材料多、不易分類保存等特性也導(dǎo)致部分部門無法妥善保存課題資料。

值得一提的是，已有部分省級(jí)、直轄市、省會(huì)城市的教育科研部門，如江蘇省、陜西省、貴州省、北京市、太原市、江陰市等，成功開發(fā)并投入使用了教科研課題管理系統(tǒng)平臺(tái)。這些平臺(tái)基本分為單角色和多角色管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了課題的線上申報(bào)、評(píng)審、材料提交、指導(dǎo)等功能。然而，這些平臺(tái)在使用中也暴露出一些問題：一是轄區(qū)內(nèi)課題要求不同，導(dǎo)致系統(tǒng)平臺(tái)無法共享使用；二是部分平臺(tái)功能單一，缺乏課題過程性評(píng)估、交流研討等功能；三是部分系統(tǒng)平臺(tái)使用率不高，可能是由于未做強(qiáng)制要求或推廣工作不足所致。這些問題仍有待進(jìn)一步解決和完善。

二、教育科研課題數(shù)字化研究的問題與解決方法

（一）總體設(shè)計(jì)思路

當(dāng)前，市教評(píng)中心的科研業(yè)務(wù)缺乏專業(yè)化的信息系統(tǒng)支撐，導(dǎo)致科研課題管理在課題研究過程中面臨較大難度，業(yè)務(wù)監(jiān)督也不到位。為了解決這些問題，亟須構(gòu)建一個(gè)教育科研課題管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)課題研究的過程管理。該系統(tǒng)旨在將課題研究從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游谋竟芾?，并進(jìn)一步向信息化管理邁進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)科研課題管理的分職能業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高管理效率和監(jiān)督力度。

（二）總體功能目標(biāo)

本系統(tǒng)的構(gòu)建旨在覆蓋鄭州市基礎(chǔ)教育各教科研業(yè)務(wù)管理的互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，以簡(jiǎn)化煩瑣的人工管理流程。通過實(shí)現(xiàn)基層學(xué)校單位的一次性錄入，以及多角色管理指導(dǎo)的信息加工功能，將極大提高工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)課題信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化編碼，確保平臺(tái)內(nèi)課題信息的統(tǒng)一性和規(guī)范性。這將有助于達(dá)成管理平臺(tái)與研究平臺(tái)之間的信息共享與交換，并實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同要求的檢索與管理功能，為科研人員提供更加便捷的信息查詢服務(wù)。此外，根據(jù)教科研工作的發(fā)展需要，還將打造可持續(xù)功能升級(jí)擴(kuò)充的各類功能模塊。這些模塊將確保平臺(tái)系統(tǒng)的可持續(xù)性、便于維護(hù)和可調(diào)整性，同時(shí)配備良好的交互頁面與功能，為科研人員提供更加優(yōu)質(zhì)的使用體驗(yàn)。

三、教育科研課題數(shù)字化研究平臺(tái)設(shè)計(jì)

鄭州市教育科學(xué)課題研究平臺(tái)與市教評(píng)中心綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了課題立項(xiàng)上報(bào)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接。在這個(gè)平臺(tái)上，市管理員負(fù)責(zé)設(shè)定整個(gè)課題研究的時(shí)間軸，包括立項(xiàng)、開題、中期、結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)以及結(jié)題等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。各課題主持人則需按照這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有序地組織課題概述、研究分工、課題材料、課題活動(dòng)以及研究綜述等相關(guān)課題內(nèi)容。

為了確保研究的規(guī)范性和透明度，平臺(tái)要求主持人按照規(guī)定上傳相關(guān)資料，并自覺接受網(wǎng)上的評(píng)議、評(píng)價(jià)以及過程管理。自課題立項(xiàng)通知發(fā)布之日起，課題聯(lián)系人會(huì)向課題負(fù)責(zé)人提供上網(wǎng)密碼，并對(duì)其進(jìn)行必要的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，以確保其能夠熟練使用平臺(tái)功能。

在課題網(wǎng)頁的上傳權(quán)限方面，平臺(tái)嚴(yán)格限定為課題負(fù)責(zé)人，以確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。同時(shí)，市教評(píng)中心課題聯(lián)系人對(duì)課題管理擁有指導(dǎo)、服務(wù)、評(píng)價(jià)、監(jiān)控和提醒等權(quán)限，并享有中止研究和不予結(jié)題等否決權(quán)，以確保課題研究的順利進(jìn)行和高質(zhì)量完成。

通過這一系列功能的設(shè)計(jì)，平臺(tái)能夠方便各方及時(shí)了解各課題的研究動(dòng)態(tài)、階段研究成果以及研究中需要協(xié)調(diào)的問題，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)科研課題情況的有效管理和跟蹤管理。這不僅提高了課題管理的效率和檔次，還使得平臺(tái)成為我市教科研管理、研究、學(xué)習(xí)、交流的有效工具。自2017年起，鄭州市教科研年度立項(xiàng)課題均需進(jìn)入該平臺(tái)進(jìn)行研究，進(jìn)一步推動(dòng)了教育科研的數(shù)字化進(jìn)程。

1. 課題概述

登錄系統(tǒng)后，用戶將被引導(dǎo)至“課題概述”頁面。在此頁面，課題成員不僅能夠查看自己立項(xiàng)的課題信息，還能瀏覽全部課題的概覽。若需調(diào)整該頁面的分工內(nèi)容，可前往“課題管理”下的“課題概述”進(jìn)行設(shè)置。

2. 研究分工

通過點(diǎn)擊“研究分工”菜單，課題成員可以清晰地查看各成員在課題中的具體分工，即每位成員所承擔(dān)的主要職責(zé)。分工內(nèi)容的設(shè)置同樣在“課題管理”下的“研究分工”中進(jìn)行。

3. 課題材料

進(jìn)入“課題材料”頁面，課題成員能夠查閱自立項(xiàng)以來發(fā)布的所有課題報(bào)告。若需發(fā)布新的課題報(bào)告，只需點(diǎn)擊“發(fā)布新活動(dòng)”并根據(jù)課堂進(jìn)度進(jìn)行填寫。針對(duì)已發(fā)布的話題，成員可以留言交流，而留言權(quán)限的設(shè)置則在“課題管理”的“基本設(shè)置”菜單中完成。

4. 課題活動(dòng)

“課題活動(dòng)”頁面與“課題材料”頁面類似，同樣展示了立項(xiàng)以來課題成員發(fā)布的所有活動(dòng)內(nèi)容。成員可以通過點(diǎn)擊“發(fā)布新活動(dòng)”來更新課題進(jìn)度報(bào)告，并可以對(duì)已發(fā)布的話題進(jìn)行留言。留言權(quán)限的設(shè)置方法同上。

5. 研究述評(píng)

在“研究述評(píng)”頁面，課題組長(zhǎng)可以對(duì)所負(fù)責(zé)的課題進(jìn)行自我評(píng)述，并實(shí)時(shí)查看課題研究過程中的得分情況。

6. 結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)

點(diǎn)擊“結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)”后，用戶將被引導(dǎo)進(jìn)入“鄭州市教科研成果和論文申報(bào)系統(tǒng)”。在此系統(tǒng)中，用戶需要按照要求提示上傳課程結(jié)項(xiàng)報(bào)告及輔助材料，并點(diǎn)擊“確定”以完成申請(qǐng)。

7. 課題管理

通過“課題管理”菜單，用戶可以對(duì)立項(xiàng)課題進(jìn)行全面的設(shè)置與管理。在“課題概況”頁面，可以設(shè)定課題研究背景、研究基礎(chǔ)、研究目標(biāo)等信息；在“研究分工”下，可以描述課題成員的具體職責(zé)；在“基本設(shè)置”中，可以設(shè)置課題的查看權(quán)限；而“邀請(qǐng)好友”功能則用于添加新的課題成員。邀請(qǐng)成功后，成員將在“成員管理”中顯示。此外，用戶還可以在此頁面設(shè)置或更換課題組長(zhǎng)，以及刪除個(gè)別成員。

8. 話題批量管理

在特定頁面，用戶可以通過點(diǎn)擊“話題管理”或“回帖管理”來對(duì)本課題的話題及回帖進(jìn)行批量刪除等操作。

與國內(nèi)其他課題研究平臺(tái)相比，鄭州市教育科研課題研究平臺(tái)具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：它能夠根據(jù)課題研究進(jìn)度、平臺(tái)上傳材料以及課題組成員的研討情況，對(duì)課題研究過程進(jìn)行自動(dòng)實(shí)時(shí)積分。研究平臺(tái)會(huì)根據(jù)課題研究相關(guān)欄目?jī)?nèi)容自動(dòng)積分，滿分為100分，實(shí)時(shí)積分在“研究述評(píng)”欄目中顯示。這些積分將作為課題結(jié)項(xiàng)評(píng)審時(shí)研究過程性評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。

四、教育科研課題數(shù)字化研究平臺(tái)的實(shí)施效果

借助教科研課題研究平臺(tái)的信息化管理手段，管理員能夠便捷、準(zhǔn)確地對(duì)鄭州市各項(xiàng)教科研課題及其研究活動(dòng)進(jìn)行全過程的管理和跟蹤評(píng)價(jià)。這一平臺(tái)將各學(xué)校、單位的教科研課題、成果、論文進(jìn)行了集中管理，并實(shí)現(xiàn)了信息共享，極大地促進(jìn)了資源的有效利用。

此外，信息化的教科研管理系統(tǒng)使得課題信息的全面管控變得更為方便。它不僅實(shí)現(xiàn)了課題信息的數(shù)字化管理，還使得備份、存檔和查詢過程更加精確、快捷和方便。這樣的管理系統(tǒng)為教科所、各縣市區(qū)教科室以及各基層學(xué)校提供了一個(gè)更為快捷高效的管理環(huán)境，同時(shí)節(jié)約了大量的時(shí)間和管理精力。

得益于這一平臺(tái)，教科研管理與實(shí)施的效率和管理水平得到了顯著提升。截至目前，市教評(píng)中心業(yè)務(wù)綜合管理平臺(tái)（涵蓋優(yōu)秀教科研論文申報(bào)、課題立項(xiàng)申報(bào)、課題成果結(jié)項(xiàng)申報(bào)以及優(yōu)秀教科研立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)、論文展示評(píng)審等功能）已上報(bào)立項(xiàng)課題12715項(xiàng)，成果結(jié)項(xiàng)9456項(xiàng)，論文11503篇。同時(shí)，鄭州市教育科學(xué)課題研究平臺(tái)的課題注冊(cè)數(shù)已達(dá)到1869項(xiàng)，注冊(cè)率高達(dá)96%。各項(xiàng)在研課題在平臺(tái)內(nèi)的互動(dòng)積極，整體效果良好。

五、結(jié)語

在綜合考量前期教育科學(xué)研究課題平臺(tái)的使用情況、當(dāng)前教科研的實(shí)際需求，以及新興的互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展趨勢(shì)后，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前平臺(tái)在若干關(guān)鍵方面仍存在不足之處。首先，課題管理平臺(tái)雖然側(cè)重于課題工作流的管理，但其功能相對(duì)單一，缺乏對(duì)課題信息的高效整合與共享能力。其次，課題研究平臺(tái)的部分應(yīng)用功能尚待完善，未能全面覆蓋科研課題研究的所有環(huán)節(jié)，影響了研究的連貫性和深入性。再者，科研應(yīng)用的數(shù)據(jù)規(guī)劃和統(tǒng)籌設(shè)計(jì)仍有待加強(qiáng)，數(shù)據(jù)共享、分析與挖掘的難度較大，限制了數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值挖掘。展望未來，信息平臺(tái)應(yīng)在構(gòu)建一體化綜合服務(wù)和實(shí)現(xiàn)全過程管理方面持續(xù)努力。同時(shí)，結(jié)合大數(shù)據(jù)化的發(fā)展趨勢(shì)，平臺(tái)應(yīng)進(jìn)一步提升智能化水平，提供分析與決策輔助等功能，以更精準(zhǔn)、高效的方式服務(wù)于鄭州市的教育科研工作，推動(dòng)教育科研事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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