探討財務內控管理的有效措施

［摘 要］本文主要介紹了財務內控管理的相關內容，通過對現階段財務內控管理中存在的問題進行分析，來探討加強財務內控管理的有效措施，旨在改變傳統(tǒng)的財務內控管理模式，明確財務內控管理工作的重要性，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠的依據，提升企業(yè)的經營管理水平，適應新時期的發(fā)展要求。財務內控管理并不是一項簡單的工作，需要進行系統(tǒng)規(guī)劃，從各方面著手把控，如此才能實現企業(yè)經濟效益最大化。

［關鍵詞］財務內控管理；戰(zhàn)略規(guī)劃；投資決策

［中圖分類號］F23 文獻標志碼：A

近年來，隨著我國社會主義經濟體制的不斷完善，市場競爭日益激烈，企業(yè)想要獲取更多的市場份額，在市場中占據一席之地，就必須重視內部控制工作。財務內控管理是其中的重要組成部分，必須予以高度重視。財務內控管理水平不僅影響著企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學性和合理性，還關系著企業(yè)的投資規(guī)劃，為促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，應當強化企業(yè)的財務內控意識，制定完善的財務內控管理制度，將財務內控職責劃分到各個部門、各個人員，合理分工，從而提高財務內控管理效率。與此同時，企業(yè)還應當不斷地創(chuàng)新財務內控管理手段，加強風險管理，推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

1 財務內控管理的相關內容

1.1 財務內控管理的概念和特點

企業(yè)財務內控管理并不是某一個部門或是某一個人員的工作，而是需要企業(yè)各管理層聯(lián)合作業(yè)，強調企業(yè)全體員工的共同參與，如此才能確保企業(yè)各項經濟活動的正常開展。企業(yè)財務內控管理能夠有效監(jiān)督和管理企業(yè)經營過程中的工作流程，有利于充分利用企業(yè)中的資產及資源。企業(yè)財務內控管理工作，有利于促進企業(yè)運營效率的提升，保證財務報告的真實性、可靠性，在一定程度上規(guī)避企業(yè)財務風險。企業(yè)財務內控管理工作可實現企業(yè)的自我調節(jié)和約束，能夠幫助企業(yè)發(fā)現財務問題，作出預警，有效防范企業(yè)的潛在風險［1］。

財務內控管理的特點：一是綜合性。企業(yè)財務內控管理涉及各個部門、各個人員，其是對企業(yè)整個經營環(huán)節(jié)的考核，影響著企業(yè)的整體效益。財務內控管理可激發(fā)員工的工作積極性，提升企業(yè)的綜合服務能力。二是市場適應性。企業(yè)財務內控管理的開展基礎是遵循國家相關法律法規(guī)要求，需結合市場的實際情況，堅持現代管理理念。這就保證了企業(yè)財務內控管理的市場適應性，使之能夠應對多變的市場環(huán)境和風險。

1.2 加強企業(yè)財務內控管理的必要性

加強企業(yè)財務內控管理十分有必要，一是有利于提升企業(yè)經營管理水平。財務內控管理是企業(yè)中的基礎管理工作，其可促進企業(yè)市場競爭力的提升，增強企業(yè)的財務風險防范能力，為企業(yè)的健康發(fā)展提供重要保障。有效的財務內控管理，能夠將企業(yè)的財務風險控制在允許范圍內，減少企業(yè)的損失，有效避免重大風險。通過企業(yè)財務內控管理工作，可以及時發(fā)現潛在的風險，做好預警和防范工作，進一步完善經營管理相關制度。

二是有利于提高企業(yè)經營的合規(guī)性。企業(yè)財務內控管理工作的開展，能夠使企業(yè)的經營管理遵循國家相關法律、法規(guī)，使之更加合法合規(guī)。在企業(yè)財務內控管理背景下的企業(yè)財務報表數據更加具有時效性、真實性及準確性，可使管理人員充分了解企業(yè)經營管理的實際情況，掌握企業(yè)的財務運營狀況。另外，企業(yè)財務內控管理工作是對企業(yè)整體經營環(huán)境的全面分析，有利于及時發(fā)現潛在的風險，進行預警并處理，以免影響企業(yè)長遠發(fā)展的穩(wěn)定性。

三是有利于提高資金利用率。企業(yè)加強財務內控管理工作，可實現企業(yè)資源的優(yōu)化配置，合理分配企業(yè)資金，并監(jiān)控企業(yè)資金的具體流向，同時通過有效的財務風險防控，減少企業(yè)資金損失，幫助企業(yè)資金回流，防范企業(yè)資金鏈斷裂風險。

2 現階段財務內控管理中存在的問題

現階段，在財務內控管理過程中，還存在一定的問題：一是部分企業(yè)所采用的財務內控管理理念較為落后，無法適應新時期企業(yè)的發(fā)展需求，相關人員的思想觀念陳舊，不利于發(fā)揮財務內控管理的作用和價值。同時，未建立健全的財務管理體系，導致財務內控管理工作效率得不到提升。二是部分企業(yè)忽視了內部資金管理和預算管理工作，對財務經濟活動的資金把控不到位，資源配置不合理。三是部分企業(yè)的財務內控管理工作還局限于財務部門，忽視了業(yè)務部門和其他部門的協(xié)調配合。四是部分企業(yè)所采用的財務內控管理手段較為單一，沒能充分發(fā)揮計算機信息技術的作用，不利于提高企業(yè)財務內控管理效率。同時，員工在專業(yè)能力和素質方面有待進一步提升，需要加強培訓工作［2］。

3 加強財務內控管理的有效措施

3.1 樹立正確理念，建立健全財務管理體系

為順應時代發(fā)展潮流，轉變傳統(tǒng)的財務內控管理模式，需從思想上予以改變。企業(yè)應當充分認識到財務內控管理工作的重要性，加深對財務內控管理的認知，淘汰落后的財務內控手段，引入先進的管理方法，堅持全新的財務內控管理理念，以確保財務內控管理工作的順利開展?；诖?，企業(yè)應當做到：一是加大財務內控管理宣傳力度。企業(yè)可靈活應用現代多媒體技術來拓寬宣傳渠道，讓全體員工清楚認識到財務內控管理工作的重要性，在日常工作中能夠積極配合財務管理工作的開展，從而實現財務內控管理目標。企業(yè)財務人員應當發(fā)揮主觀能動性，積極投入企業(yè)財務管理工作中，認真履行崗位職責，提升企業(yè)財務管理效率。二是企業(yè)員工應當保持嚴謹的工作態(tài)度，形成終身學習意識，摒棄陳舊的思想觀念，接受新的事物和新的思想，創(chuàng)新企業(yè)財務內控管理理念，保障企業(yè)經濟活動的正常開展。三是企業(yè)應當發(fā)揮管理層的組織領導作用，從整體出發(fā)，結合企業(yè)的實際經營情況和發(fā)展特點，來制定科學的戰(zhàn)略決策，督促財務內控管理工作的開展。

除此之外，還應當建立健全財務管理體系，制訂切實可行的財務管理方案，層層壓實責任并調動工作人員的積極性。高效的財務內控管理體系，有利于充分發(fā)揮企業(yè)的市場發(fā)展優(yōu)勢，提高企業(yè)內部風險管理水平，推動企業(yè)的長遠發(fā)展。在健全企業(yè)財務管理體系的時候，應當做到：一是將企業(yè)財務內部控制工作貫穿于整個經營活動中，企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)都要貫徹落實財務內控管理制度。企業(yè)應當根據自身的實際情況，結合市場行情，進一步優(yōu)化內部結構，成立專門的內控部門，設置適宜的管理崗位，確定崗位職責，提高企業(yè)財務內控管理效益。二是企業(yè)各部門、人員之間應當協(xié)調合作，加強彼此之間的合作與交流，提升財務內控管理工作效率。實際工作中發(fā)現問題后必須及時解決，追究責任人，避免推卸責任的情況發(fā)生［3］。三是企業(yè)應當圍繞經營目標來開展財務內控管理工作，以財務部門領頭，各部門積極配合，及時發(fā)現企業(yè)經營活動開展中的風險，提煉風險評估指標，對接好每一個環(huán)節(jié)，從而加強風險把控。與此同時，還應當利用先進技術來進行動態(tài)監(jiān)控，全面把控企業(yè)財務真實狀況，防止企業(yè)資金鏈斷裂。

3.2 加強內部資金管理，做好預算管理工作

資金管理是企業(yè)財務會計內控管理中的重要一環(huán)，企業(yè)應當予以重視，要進一步優(yōu)化資源配置，提高資金利用率，以確保企業(yè)各項經濟活動的順利開展，獲取更多的經濟效益。對于企業(yè)來說，各項經濟活動的開展都需要資金的支持，但每個項目資金需求有所不同，需要通過制定科學的內部資金管理制度來加以管控，否則很容易造成資金不足或是資金浪費等問題，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，企業(yè)應當強化自身的資金管理意識，逐步提升資金風險防控能力。圍繞企業(yè)內控測試來設立科學的內部評審機制，以提高企業(yè)財務報表數據的真實性、合理性和完整性。與此同時，相關人員還應當定期開展財務內控管理質量評估工作，旨在全面了解該項工作的實際情況，掌握企業(yè)各項經濟活動的業(yè)務類型及情況，以便加大資金監(jiān)管力度。

另外，企業(yè)也需要利用資金管理工作來把控投資活動，對投資項目進行可行性評價，根據評價結果確定最終投資方案，把控好時間成本及經濟成本。在這個過程中還應當綜合考慮市場環(huán)境因素，選擇適宜的投資形式。制定的可行性評價報告應當包括各方面內容，既要做好核算管理、成本管理工作，還要計算物資數量、消費配額，降低投資活動風險，將企業(yè)可能出現的損失降到最低。企業(yè)還要充分利用內部資產，差異化處理企業(yè)資產類型，有效整合各項資源，提高資源利用率。

除此之外，還要加強企業(yè)預算管理工作。在企業(yè)財務內控管理過程中，預算管理具有目標導向作用，為了突出其作用，則需要采用精細化預算管理模式，創(chuàng)造良好的企業(yè)內部環(huán)境?；诖?，企業(yè)應當科學編制預算，確保預算方案的合理性，與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致，不可脫離企業(yè)當前的實際情況。企業(yè)應當建立健全預算管理體系，規(guī)范相關人員的操作行為，明確各項細則，以免發(fā)生預算變更情況。同時，要注意的是傳統(tǒng)的預算管理已經無法滿足當下的需求，現代企業(yè)預算管理應當實現全面性、全員性，并要求企業(yè)中每一個人員的積極參與，將預算管理貫穿于整個經營活動。

3.3 實施業(yè)財融合，注重監(jiān)督與約束

企業(yè)在實施財務內控管理的過程中，應當做好業(yè)財融合，不僅要融合各崗位人員的工作，還需在業(yè)務部門和財務部門之間建立融合關系，成立專門的業(yè)財融合組織機構，用于指導企業(yè)各部門工作的開展，做到分工明確，保障企業(yè)內控管理效果。與此同時，企業(yè)還應當重視財務內控管理監(jiān)督與約束，實現內部控制和審計的平衡性。企業(yè)應當建立健全財務內控管理監(jiān)督體系，全面了解企業(yè)經營管理過程中的財務狀況，明確企業(yè)資金的流向，實時監(jiān)管各項經濟活動的開展。在此基礎上還應當針對其中的不足予以科學指導，以推動企業(yè)的后續(xù)發(fā)展?？赏ㄟ^制定協(xié)同監(jiān)督制度來聯(lián)合實施外部監(jiān)督、內部審計工作，二者的有效融合能夠使財務內控管理工作更加客觀、精確，有利于滿足企業(yè)當前的發(fā)展需求。企業(yè)應當加大外部監(jiān)督力度，發(fā)揮第三方監(jiān)督機構的作用，有效監(jiān)管企業(yè)財務內控管理體系的執(zhí)行情況，及時反饋結果，并根據結果進行相應的改善。與此同時，企業(yè)還應當平衡好企業(yè)內部控制與審計之間的關系，基于企業(yè)財務內控管理，協(xié)調審計部門、財務內控部門的工作，以確保各項活動的有序開展。

3.4 加強信息化建設，提高人員綜合素養(yǎng)

為滿足現代企業(yè)的經營發(fā)展需求，提高企業(yè)財務內控管理水平，應當充分應用先進的信息技術，加強企業(yè)財務會計信息化建設?；诖耍髽I(yè)應當根據自身條件和發(fā)展需求，增加信息化建設方面的投入，突出信息技術的應用價值，使企業(yè)財務內控管理能力得以提升。財務內控管理信息化系統(tǒng)一定要適配于企業(yè)的發(fā)展目標，關注創(chuàng)建的信息系統(tǒng)功能是否完善，既要有預算管理功能模塊、單據管理功能模塊，又要涵蓋流程管理功能模塊等，使每個財務內控管理環(huán)節(jié)都細化到系統(tǒng)中。同時，財務內控管理系統(tǒng)還應當與企業(yè)其他系統(tǒng)相連接，以便實現數據共享，精準整合各項資源，全面了解企業(yè)各項成本支出情況，充分利用資源［4］。

除此之外，為實現有效的企業(yè)財務內控管理，需壯大企業(yè)財務內控管理人員隊伍，提升人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。一方面，加強對企業(yè)現有人員的專業(yè)培訓，引入最新的財務內控知識，引導管理人員學習新的理念、新的方法。培訓工作應當具有較強的目的性，分階段完成，培訓課程內容需根據企業(yè)內控管理的實際需求來制定，可針對不同的業(yè)務實施相應主題的培訓工作。向管理人員普及理論知識，結合企業(yè)發(fā)展需求，樹立新的管理理念，淘汰落后觀念，為財務內控管理工作的開展提供重要的思想保障。同時，還應當加大培訓力度，使培訓內容和現實業(yè)務相結合，以確保管理人員所學內容能夠真正運用于實際工作中，幫助其解決問題。另外，企業(yè)還應當組織開展宣講活動，對全體員工進行培訓，加強溝通協(xié)調，提高工作效率，鼓勵全體員工積極參與，認真對待企業(yè)財務內控管理工作［5］。

另一方面，注重人員聘用工作，可適當提高聘用門檻，根據企業(yè)各崗位的實際需求來篩選優(yōu)秀人員。吸引更多高素質、綜合能力強的人員加入企業(yè)財務內控管理中，進一步完善薪資福利待遇，制定科學的獎勵機制來調動人員的主觀能動性，挖掘員工的潛能，充分發(fā)揮其效用，從而壯大企業(yè)人才隊伍。

4 結語

在企業(yè)財務內控管理過程中，應當貫徹落實相關規(guī)章制度，建立健全財務內控管理體系，加大內控管理執(zhí)行力度，優(yōu)化配置企業(yè)資源，提高企業(yè)資金利用率，強化企業(yè)的抗風險能力，從而保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

［1］劉仕彥. 企業(yè)加強財務會計內控管理的有效措施分析［J］. 營銷界，2023 （21）：155-157.

［2］蘇藉. 企業(yè)加強財務內控管理的有效措施探討［J］. 企業(yè)改革與管理，2023（20）：130-131.

［3］劉俊. 強化企業(yè)財務內控管理的有效措施研究［J］. 老字號品牌營銷，2023（19）：89-91.

［4］湯曉舟. 新時期行政事業(yè)單位財務內控管理研究［J］. 中國管理信息化，2023，26 （12）：41-43.

［5］岳陽. 國企加強內控管理與財務風險防范的措施［J］. 現代營銷（上旬刊），2023（6）：13-15.