[摘 要]在數(shù)字化時代背景下,高校圖書館成為科研活動的支撐平臺,不僅作為信息與知識的存儲中心,還對促進科研創(chuàng)新起到了關(guān)鍵的作用。隨著“數(shù)字圖書館”概念的普及,圖書館在信息獲取、全球資源共享及科研動態(tài)的掌握等方面扮演著至關(guān)重要的角色。本文研究高校圖書館如何通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型、資源整合和服務(wù)創(chuàng)新有效支持科研活動,在分析圖書館面臨的主要挑戰(zhàn),包括信息更新緩慢、服務(wù)模式單一化,以及技術(shù)應(yīng)用的局限性的基礎(chǔ)上,強調(diào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在優(yōu)化服務(wù)效率中的關(guān)鍵性,以及資源整合和服務(wù)創(chuàng)新在滿足科研需求方面的重要作用,并提出了一系列改進措施,目的是全面提升高校圖書館的服務(wù)能力,更有效地支持科研活動。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館;科研支持;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;資源整合;服務(wù)創(chuàng)新
高校圖書館不僅是學校學術(shù)資源的匯聚地,還是支撐教學和科研活動的關(guān)鍵力量。信息技術(shù)的進步,特別是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面的浪潮沖擊下,已經(jīng)根本性地改變了知識的生產(chǎn)、傳播方式和消費模式,對高校圖書館的服務(wù)方式和功能定位提出了新的挑戰(zhàn)和要求。在這樣的背景之下,探討高校圖書館如何有效服務(wù)于有組織的科研活動成為一項迫切任務(wù)。這涉及如何利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升圖書館服務(wù)的效率與質(zhì)量,以及如何通過資源整合與服務(wù)創(chuàng)新來更好地滿足科研人員及其團隊的各種需求,有效地支持科研活動的順利開展。首先,數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得圖書館的資源變得更加豐富和多樣化,信息可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳播。其次,資源整合為科研人員提供更加便捷的訪問方式和更廣泛的信息渠道,避免冗余和重復(fù)的情況出現(xiàn),最大化地提高資源的利用率。另外,通過合作,可以獲得更豐富的資源,實現(xiàn)資源的共享與共贏。最后,服務(wù)創(chuàng)新在新技術(shù)的支持下改變我們的服務(wù)方式,為科研人員提供個性化、多元化的服務(wù)模式。
一、高校圖書館對有組織科研活動的服務(wù)現(xiàn)狀
深入了解高校圖書館當前服務(wù)于有組織科研活動的實際情況,對于探討其未來發(fā)展方向極為關(guān)鍵。在科研活動中,高校圖書館兼具信息中心和服務(wù)機構(gòu)的角色。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校圖書館致力于通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型、資源整合與共享、服務(wù)創(chuàng)新、個性化支持等措施,以提高其服務(wù)效能和科研信息化的水平[1]。雖然已經(jīng)取得了初步成果,但還面臨以下主要挑戰(zhàn):
(一)資源更新滯后
科研領(lǐng)域的迅速進展要求圖書館資源持續(xù)更新。然而,圖書館資源的更新速度常常無法滿足科研人員日益增長的需求。首先是資源資金不足,許多高校圖書館的藏書量遠遠不能滿足他們的需求,尤其是前沿科技,還有熱門專業(yè)和新興領(lǐng)域的書籍稀缺;購買電子資源經(jīng)費的有限,無法獲取最新的學術(shù)資料和研究動態(tài)。其次是管理不善,圖書館的開放時間太短;圖書的采購和更新速度較慢;圖書的分類和編目不夠準確。這些都影響了科研活動的效率和質(zhì)量。
(二)服務(wù)模式單一化
高校圖書館雖然增加了服務(wù)模式,但傳統(tǒng)服務(wù)方式如書籍借閱、閱覽、檢索等仍然占主導地位,對數(shù)字資源的利用缺乏創(chuàng)新性;服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定,書籍的購置、維護和管理不及時;跨學科服務(wù)能力有限,圖書館無法滿足跨學科知識的需求,與相關(guān)學科知識資源互動程度較低,導致對科研人員服務(wù)的創(chuàng)新性和個性化不足。
(三)技術(shù)應(yīng)用限制
雖然數(shù)字化轉(zhuǎn)型的嘗試為圖書館服務(wù)帶來了新的可能,但在利用大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)優(yōu)化服務(wù)流程和提升服務(wù)質(zhì)量方面,應(yīng)用范圍和深度仍受限,不利于服務(wù)效率和效果的最大化。
以上指出了高校圖書館在服務(wù)有組織科研活動方面的不足,強調(diào)了未來努力的方向,即持續(xù)優(yōu)化資源、更新機制、豐富服務(wù)模式并深化技術(shù)應(yīng)用,以更好地支持科研活動的開展。
二、圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型及其對科研信息化的貢獻
(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景及其重要性
信息技術(shù)的快速進步已將數(shù)字化轉(zhuǎn)型推至前所未有的高度,成為跨行業(yè)發(fā)展的共同趨勢。對于高校圖書館而言,這一轉(zhuǎn)型不僅意味著將傳統(tǒng)紙質(zhì)資料數(shù)字化,還包括將信息資源網(wǎng)絡(luò)平臺化,顯著提高了信息檢索效率并擴大了信息獲取渠道。數(shù)字化轉(zhuǎn)型極大地提升了高校圖書館服務(wù)科研活動的能力,為科研提供了更廣泛的支持。
(二)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
盡管數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來了許多優(yōu)勢,但同時也伴隨著挑戰(zhàn)。首要挑戰(zhàn)是技術(shù)投入的需求,包括顯著的人力和物力成本。此外,確保數(shù)字資源與傳統(tǒng)資源的無縫對接,保障信息完整性和準確性,對圖書館的管理和服務(wù)提出了更高的管理要求。技術(shù)標準的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)安全的保障也是轉(zhuǎn)型過程中需克服的障礙[2]。
(三)促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型與科研信息化的策略
面對這些挑戰(zhàn),高校圖書館可以采取以下策略,促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型和科研信息化。
1.技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施投資
加大信息技術(shù)投入,更新硬件和軟件,構(gòu)建數(shù)字資源平臺和智能服務(wù)系統(tǒng),利用文獻數(shù)據(jù)庫與事實數(shù)據(jù)庫開展數(shù)據(jù)分析,為復(fù)雜決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),以滿足科研信息化的需求。
2.擴展數(shù)字資源和開放獲取
積極增加數(shù)字資源,如電子書籍、期刊、學位論文等,并采用開放獲取方式,促進科研成果的傳播。
3.數(shù)據(jù)管理和知識服務(wù)強化
建立有效的數(shù)據(jù)管理體系,利用技術(shù)如知識圖譜和智能檢索,提供定制化的知識服務(wù)。
4.人才培養(yǎng)與引進
培養(yǎng)具備圖書館學和學科知識的復(fù)合型人才,對館員自身業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度等綜合素質(zhì)都產(chǎn)生了更高的要求。它不僅要求館員熟悉館藏,了解并熟練運用電子資源、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、各學科基礎(chǔ)知識及獲取途徑,還應(yīng)具備良好的服務(wù)意識、先進的服務(wù)理念、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,以及指導科研人員獲取所需信息的能力[3]。高校圖書館還要不斷地引進高水平人才,通過加強服務(wù)能力,技術(shù)升級和開放平臺建設(shè),促進信息化應(yīng)用和科研信息獲取。
5.加強合作與交流
圖書館通過開展學術(shù)會議、研討會、專題講座等形式,圖書館工作者不僅可以相互交流最新的圖書館管理理念和技術(shù)水平,還與科研人員深度合作,共同探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略,共享資源,提升科研信息化水平。
高校圖書館不僅能有效促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,還能提升科研信息化水平,更好地支持有組織的科研活動。
三、圖書館資源整合與共享的策略與實踐
(一)高校圖書館資源的特征及其在科研中的作用
高校圖書館匯聚了大量圖書、期刊和論文等紙質(zhì)和電子資源,這些資源因其權(quán)威性、全面性和專業(yè)性,為科研人員研究和發(fā)表論文提供了重要的參考文獻。此外,圖書館通過資源整合和服務(wù)創(chuàng)新等模式,為學??茖W研究、科研管理和戰(zhàn)略決策提供情報支持。以學校戰(zhàn)略發(fā)展方向為牽引,利用豐富的事實數(shù)據(jù)和多種情報分析手段,為學校各職能部門和學院的科研人員提供各類數(shù)據(jù)挖掘及報告服務(wù)。
(二)資源整合的重要性和價值
資源整合,即多來源和多形式的信息資源進行系統(tǒng)化整合和優(yōu)化,對提升圖書館資源的使用效率和服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。這不僅能夠最大限度地發(fā)揮高校圖書館資源的優(yōu)勢,而且還促進了學術(shù)交流、合作,以及科研成果的共享與轉(zhuǎn)化。
(三)推進資源共享與開放的具體措施
要實現(xiàn)資源的共享與開放,具體措施至關(guān)重要。
第一,共享機制與平臺建設(shè)。與其他高校圖書館及科研機構(gòu)建立合作關(guān)系,共同開發(fā)資源共享平臺,實現(xiàn)資源的互聯(lián)互通和共享。
第二,標準化與規(guī)范化。建立統(tǒng)一的資源描述、檢索和借閱流程標準,提升共享資源的檢索效率和使用便捷性,同時加強版權(quán)和信息安全管理。
第三,合作網(wǎng)絡(luò)擴展。主動拓展與國內(nèi)外高校圖書館、科研機構(gòu)和數(shù)字圖書館的合作網(wǎng)絡(luò),通過資源共享實現(xiàn)資源的互補和優(yōu)勢互利。
第四,開放獲取與知識共享。支持和鼓勵開放獲取模式,促進科研成果的廣泛傳播和知識共享,同時建立平臺鼓勵科研人員分享經(jīng)驗和成果。
第五,用戶教育與意識提升。通過培訓、講座和使用指南等方式,提升用戶對資源共享價值和重要性的認識,引導他們積極參與并充分利用共享資源。
通過實施,高校圖書館能夠有效推進資源的整合與共享,為科研活動提供更豐富、便捷的信息支持,進一步提升科研信息化水平。
四、高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新及個性化支持策略
(一)需求分析與定制服務(wù)
高校圖書館通過實施調(diào)研和問卷調(diào)查等方法,可以深入掌握科研人員在不同學科領(lǐng)域和研究階段的具體信息需求及服務(wù)偏好?;谶@些詳細的需求分析,圖書館能夠設(shè)計并實施個性化的服務(wù)方案,確保服務(wù)的定制化和針對性。
(二)服務(wù)模式和工具的創(chuàng)新應(yīng)用
圖書館應(yīng)積極探索和實施創(chuàng)新服務(wù)模式與工具,例如,利用虛擬參考咨詢、在線導讀服務(wù)和智能文獻推薦系統(tǒng)等。借助人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)科研人員信息需求的智能化識別及個性化推薦[4],大幅提升服務(wù)的精確度與效率。
(三)個性化支持的具體實踐
為了更有效地滿足科研人員的需求,高校圖書館需要建立和完善個性化服務(wù)的機制和平臺。這包括創(chuàng)建個人化文獻收藏夾、定制化文獻推送服務(wù)等,依據(jù)用戶的偏好和需求,精確提供所需的信息資源和服務(wù)。這些個性化的服務(wù)策略不僅能更好地滿足科研人員的個性化需求,還能提高服務(wù)的相關(guān)性和實用性,增強科研信息化服務(wù)的針對性和有效性。
通過以上三點,高校圖書館將能夠更加有效地支援科研活動,提升科研人員的滿意度和科研效率。
五、高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新案例分析及其啟示
(一)創(chuàng)新服務(wù)實踐案例
高校圖書館絕大多數(shù)已經(jīng)實施了多項創(chuàng)新服務(wù)實踐,為提高科研信息化水平提供了實用的經(jīng)驗和深刻的啟示。
智能問答系統(tǒng):通過部署智能問答系統(tǒng),高校圖書館顯著提升了對科研人員的在線咨詢與答疑效率。例如,重慶大學圖書館研發(fā)圖書智能采訪系統(tǒng),內(nèi)置圖書評價模型、出版社與學科質(zhì)量關(guān)系模型、作者與學科質(zhì)量關(guān)系模型,為重點學科圖書采訪決策提供參考依據(jù)[5]。該系統(tǒng)利用先進的人工智能技術(shù),能迅速且準確地處理用戶咨詢,有效促進了信息的獲取。
虛擬現(xiàn)實技術(shù)的應(yīng)用:另一所高校圖書館引入虛擬現(xiàn)實技術(shù),創(chuàng)建了虛擬圖書館空間,模擬實驗室環(huán)境或歷史場景,提供了一個創(chuàng)新學習和交流平臺,極大地豐富了科研人員的信息獲取渠道和學術(shù)交流方式。
(二)從案例中獲得的啟示
1.服務(wù)模式的創(chuàng)新性
這些案例展示了通過智能問答和虛擬現(xiàn)實等技術(shù)應(yīng)用,圖書館能夠提供更加個性化和互動性強的服務(wù)。這表明圖書館服務(wù)創(chuàng)新不應(yīng)局限于傳統(tǒng)借閱,還應(yīng)通過技術(shù)手段不斷擴展服務(wù)的邊界和價值。
2.技術(shù)應(yīng)用的重要性
上述案例強調(diào)了最新信息技術(shù),如人工智能和虛擬現(xiàn)實融入服務(wù)中的重要性。這些技術(shù)不僅擴展了圖書館的服務(wù)功能,還大幅提升了圖書館在支持科研活動方面的能力。
3.根據(jù)實際情況定制創(chuàng)新路徑
雖然有大量成功案例,但每個高校的具體情況各不相同。因此,高校圖書館需基于借鑒得到的知識,結(jié)合自身實際情況,認真分析、積極探索,實施適合自己發(fā)展的創(chuàng)新服務(wù)模式。
為了更有效地服務(wù)科研活動,高校圖書館應(yīng)積極探索并實施適合自己的創(chuàng)新路徑,充分利用技術(shù)手段來提升服務(wù)水平,更好地支持和服務(wù)科研工作。
六、未來展望與建議
面對未來的機遇與挑戰(zhàn),高校圖書館需持續(xù)創(chuàng)新服務(wù),以更有效地支撐科研活動的展開。
第一,強化數(shù)字資源與網(wǎng)絡(luò)化。運用先進的數(shù)字技術(shù),提高資源更新的速率,擴充電子資源與在線數(shù)據(jù)庫,為科研提供更廣泛的信息服務(wù)。
第二,服務(wù)模式多元化與個性化。開發(fā)包括科研項目支持、數(shù)據(jù)分析咨詢在內(nèi)的多樣化服務(wù)項目,提供更加定制化的科研支持服務(wù),以滿足科研人員的個性化需求。
第三,深化技術(shù)應(yīng)用,擴展服務(wù)范圍。積極利用人工智能、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量。例如,通過智能推薦系統(tǒng)為科研人員提供個性化文獻資源。
第四,與科研機構(gòu)深化合作。與國內(nèi)外科研機構(gòu)建立緊密合作關(guān)系,實現(xiàn)資源共享,互相支持,推動科研活動的深入發(fā)展。
通過以上策略,高校圖書館將能顯著提升服務(wù)能力和科研信息化水平,為科研人員提供更優(yōu)質(zhì)、便捷的信息支援和學術(shù)服務(wù),促進科研活動和學術(shù)進步。
結(jié)束語
高校圖書館在支持有組織科研活動中扮演的角色遠超過信息提供者。作為知識服務(wù)的核心,高校圖書館應(yīng)采取更開放和創(chuàng)新的姿態(tài),主動參與到科研體系的構(gòu)建和創(chuàng)新中去,在響應(yīng)國家的創(chuàng)新戰(zhàn)略要求的同時,助力提升整個學校的科研能力和人才培養(yǎng)水平,為科研人員提供全面、便捷的支持。對內(nèi)培育既精通圖書館學,又了解學科知識的復(fù)合型人才,以便更精準地服務(wù)科研需求;對外升級服務(wù)模式、引進尖端技術(shù)、建立開放平臺,促進科研事業(yè)的繁榮和發(fā)展。
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作者簡介:李小花(1978— ),女,漢族,江西新余人,溫州大學圖書館,中級,本科。
研究方向:圖書檔案管理與計算機技術(shù)應(yīng)用。