淺談高校圖書館隨書光盤的編目與管理作用

黃雅麗

摘 要：隨著信息化技術(shù)的廣泛普及與應(yīng)用，數(shù)據(jù)存儲技術(shù)越來越先進(jìn)。這一發(fā)展為知識的傳播提供了新途徑。在大型的書店與學(xué)校圖書館中附帶光盤的書籍到處可見。附帶光盤的書籍占書籍出版比例也在逐步提升，本文將分析我國高校圖書館隨書光盤的編目與管理作用，完善隨書光盤的分編、保管與運用工作，提升圖書館隨書光盤的使用率，發(fā)揮更大的知識參考價值。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；隨書光盤；管理模式；淺談

0引言

高校圖書館是學(xué)校知識存儲基地，是學(xué)生們知識的寶庫，它從一另程度上反應(yīng)了學(xué)校的辦學(xué)實力。伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，書籍中附帶的光盤也變得很常見，光盤能極大的豐富書籍原有的知識，為知識的拓展提供了途徑。在當(dāng)前高校圖書館藏書量大、涉及專業(yè)面廣、流通頻率高的情況下，如何做好隨書光盤的編目與管理工作，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，科學(xué)地管理和利用隨書光盤，滿足廣大學(xué)生借閱圖書的需求，因此，如何保管與運用隨書光盤為圖書館管理人員帶來了新的挑戰(zhàn)。

1.隨書光盤管理現(xiàn)狀分析

1.1光盤隨書流通

在附帶光盤書籍出現(xiàn)的初期，相對傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍而言，圖書館此類書籍?dāng)?shù)量較少，所占比例也少。圖書室管理人員在進(jìn)行書本展列時，將光盤和圖書附在一起，視光盤為書本的一部分，光盤隨書同時流通。這種管理方法可以方便圖書借閱者瀏覽書籍，并學(xué)習(xí)光盤中的知識，易于讀者知識的掌握與鞏固。但因為光盤材料的特殊性，它是由高分子材料制作而成，在使用的過程中很容易造成劃痕、損壞等，影響光盤的使用效果與使用壽命。另外，當(dāng)光盤與書歸還時，為工作人員增加了工作量，工作人員需要花大量的時間精力對隨書光盤做檢查。若是光盤出現(xiàn)破損，也是對圖書館資源的損失；最后，還存在流通周期長的缺點，不能對書籍借閱者提供個性化的服務(wù)，降低了光盤的使用率。

1.2書盤分離流通

為了對這些隨書光盤進(jìn)行統(tǒng)一管理，有些圖書館設(shè)置了相應(yīng)的電子閱覽室。工作人員將書盤分開，并對書盤進(jìn)行編目，讓它們的索書號一致。隨書光盤的使用受計算機(jī)硬件條件的要求，書盤分離流通給讀者更靈活的選擇，受條件的限制，讀者僅僅只要借閱書籍就可以，這樣也避免光盤的損壞、丟失。隨書的光盤統(tǒng)一存放于電子閱覽室，如果讀者需要同時借閱書盤，擇需先借書再到電子閱覽室使用光盤。這一方法也存在缺陷，電子閱覽室場地有限、開放時間有限，不能很好的滿足讀者的需求。受各種條件的限制，為讀者使用光盤帶來不便，部分讀者干脆不用隨書光盤，因而隨書光盤也失去了輔導(dǎo)學(xué)習(xí)的價值。

1.3附盤圖書集中管理

鑒于書盤分離流通的不利因素，圖書館將對其進(jìn)行了改進(jìn)，即將所有附盤圖書進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一存放在隨書光盤圖書閱覽室，并配上電腦供讀者使用。這種模式為沒有計算機(jī)條件的讀者閱讀隨書光盤帶來了便利，另外，將圖書與光盤一同存放，讀者在對書籍進(jìn)行閱讀時可靈活考慮是否需要用光盤，為書盤共讀、書盤共用提供環(huán)境，進(jìn)而也避免了光盤的損壞與丟失的現(xiàn)象。附盤圖書集中管理的缺點是：一方面受開館時間、條件的限制，另一方面圖書管要加大隨書光盤圖書閱覽室的投入，增加額外人力、物力等，與沒有附盤圖書分開管理，給圖書館的管理帶來難度。

1.4隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理

運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，將隨書光盤實行網(wǎng)絡(luò)化管理。建立學(xué)校圖書管隨書光盤信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，實施資源共享，網(wǎng)站提供下載服務(wù)。即讀者可以在圖書管先借到書籍，再在學(xué)校圖書館網(wǎng)站上找到要閱讀的光盤信息，根據(jù)自己的要求可選擇自行下載。這種模式是一種現(xiàn)代化的管理模式，更符合時代發(fā)展的要求，它能給讀者提供便捷、高效的服務(wù)。同時一張光盤能夠被多個學(xué)者同時使用，不會受時間或地點所限制，具有非常良好的利用率。另外光盤上的相關(guān)文件能夠進(jìn)行備份處理，這樣能夠防止光盤損壞或遺失而造成工作上的不便。通過這樣的管理方式能夠很大程度上的提高隨書光盤的利用率，能夠保護(hù)學(xué)者資料安全。但是這種方法也存在一些不足之處，在成本和技術(shù)方面需要較高的要求。另外，還需一個能夠符合這些需求的高速校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才可進(jìn)行。

2.完善隨書光盤可持續(xù)發(fā)展策略

2.1加大隨書光盤的宣傳力度

為了體現(xiàn)隨書光盤的文獻(xiàn)價值，增加隨書光盤的使用率，就需要加大隨書光盤的宣傳力度。讓讀者充分了解光盤，掌握光盤的文獻(xiàn)作用。工作人員可以采用以下措施來加大隨書光盤的宣傳力度。首先，對附盤圖書進(jìn)行編目時，需要添加適當(dāng)?shù)臉?biāo)注是否有附盤，并對附盤內(nèi)容做簡單介紹，當(dāng)讀者在檢索書籍時就清楚的知道該書附盤情況及附盤的基本信息。其次，在圖書館更新的書籍中，利用學(xué)習(xí)圖書管宣傳欄對附盤圖書進(jìn)行重點宣傳。定期推薦學(xué)校使用率最高的附盤圖書。

2.2加強(qiáng)讀者指導(dǎo)工作

加強(qiáng)讀者隨書光盤運用指導(dǎo)工作，讓每個用戶都能熟練的運用隨書光盤。首先可定期開展讀書閱覽活動，開設(shè)隨書光盤的操作方法的專題講座，圖書館工作人員要認(rèn)真解答讀者的提問，提高讀者隨書光盤的使用技巧，解決讀者使用過程中遇到的難題，幫助其快速獲取隨書光盤中的訊息。從而實現(xiàn)光盤的使用價值。還可在圖書館網(wǎng)站開設(shè)專欄介紹隨書光盤檢索下載的方法及基本操作流程，回答對于隨書光盤使用過程中的問題。讓每一個讀者都能熟練使用網(wǎng)站上隨書光盤。

2.3提升工作人員業(yè)務(wù)能力

提升圖書館工作人員業(yè)務(wù)能力，一方面是要加強(qiáng)工作人員基本能力的提高，即能對計算機(jī)設(shè)備、圖書館操作軟件及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行正常的維護(hù)，使操作設(shè)備隨時都處在良好的工作狀態(tài)，保障隨書光盤良好運用。另一方面，需要增強(qiáng)工作人員思想建設(shè)，時刻樹立“一切為了讀者”的工作理念，全心全意為讀者服務(wù)。最后，隨書光盤學(xué)科、專業(yè)、科目涉及面廣，工作人員在需具有解答問題的能力，幫助讀者從隨書光盤中快速獲得信息。

2.4創(chuàng)建光盤資源共享系統(tǒng)

當(dāng)前，人們對于光盤的技術(shù)要求越來越高，光盤的使用數(shù)量也越來越多，但光盤容量擴(kuò)充需要技術(shù)遠(yuǎn)比光盤的制作難度復(fù)雜很多。若是把許多圖書資料所整合在一張光盤上會在很大程度上的造成資源浪費。創(chuàng)建光盤資源的共享系統(tǒng)能夠很好的解決資源浪費這一問題，所有圖書館應(yīng)整合已有的光盤資源，從而科學(xué)合理的搭建共享系統(tǒng)，共同維護(hù)共享體統(tǒng)的相關(guān)運作。學(xué)者可以通過平臺上檢索下載光盤資源共享內(nèi)容。各個圖書館之間還能夠互相取長補(bǔ)短各取所需。另外應(yīng)當(dāng)設(shè)立獎罰機(jī)制，對于共享聯(lián)盟有所創(chuàng)新做出貢獻(xiàn)人員做出獎勵，以促進(jìn)共享系統(tǒng)的發(fā)展。

3.結(jié)語

總之，隨著高校圖書館建設(shè)的不斷完善，館藏形式的豐富，館藏數(shù)量的增加，其豐富了讀者閱讀體驗的同時，也對圖書館隨書光盤的管理提出更高的要求。只有科學(xué)合理管理隨書光盤，有效使用流通，才能發(fā)揮隨書光盤的價值?？茖W(xué)技術(shù)不斷更新的背景下，高校圖書館隨書光盤的編目與管理模式還需積極改革創(chuàng)新，進(jìn)而促進(jìn)高校圖書館的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]宋芳.高校圖書館隨書光盤現(xiàn)狀初探[J].東方企業(yè)文化2011，01（23）：149-150.

[2] 喻志鴻，張維真.高校圖書館隨書光盤管理和信息服務(wù)研究[J].河西學(xué)院學(xué)報，2012，10（25）：104-107.

[3]彭逸文.圖書館隨書光盤有效管理探討[J].科研情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015，02（25）97-98.