劉瑋瑋
【摘要】自項目支出績效評價實施以來,有效提高了項目支出的效率和效益,優(yōu)化了財政資源配置,進而推動行政事業(yè)單位的發(fā)展和服務水平的提升。但是,受限于多種因素,導致項目支出績效評價尚存在一定的問題,亟需對其進行優(yōu)化,兼顧“績”“效”,促使事業(yè)單位行為更務實。文章探討了項目支出績效評價的相關內容,對設定目標不清晰、評價指標不健全、管理理念不深刻、執(zhí)行監(jiān)控不全面等問題予以分析,并提出針對性策略,以期為相關工作者提供參考。
【關鍵詞】行政事業(yè)單位;項目支出;績效分析;評價
【中圖分類號】F274
在我國深化財稅改革的背景下,全面實施績效管理成為提高公共服務、優(yōu)化財力配置的重要措施。特別是現階段我國經濟增速變緩,支出需求不斷增大,導致財政運行出現緊平衡情況,必須以績效管理為重點,合理應用財政資金,提高政府執(zhí)行力及可信度。因此,在行政事業(yè)單位項目支出中,應當健全績效評價體系,優(yōu)化評價指標,從而提高績效評價效果。
一、項目支出績效評價概述
2020年2月,財政部頒布《項目支出績效評價管理辦法》,準確定義了項目支出績效評價是財政部門、預算部門和單位,依據設定的績效目標,對項目支出的經濟性、效率性、效益性和公平性進行客觀、公正的測量、分析和評判。[ 1 ]以評價方式而言,有單位自評、部門評價和財政評價三種,并具有以下特點。
(一)多樣性
行政事業(yè)單位項目支出為公眾提供多種服務和產品,涉及社會、經濟多領域,諸多因素均能影響項目支出績效。此種情況下,項目支出績效為保證評價公正公平,必須定量、定性分級結合,遵循特性與共性評價原則。
(二)全面性
項目支出是行政事業(yè)單位參與社會經濟活動的關鍵手段,可實現社會再分配與再生產,應全方位衡量資金使用效果,考慮一定成本下提供公共服務與產品數量是否滿足民眾需求等,結合社會和經濟效益、長期績效與短期績效,明確各項目相輔相成,共同服務于整體戰(zhàn)略,方能達到項目支出目標。[2]
(三)全程性
在項目支出績效評價中,需要貫穿全過程,做到事前、事中、事后各階段相結合。其中,事前評價以項目可行性、政策支持、合法合規(guī)等為主;事中評價以項目支出過程經濟、合理為主,監(jiān)控實施情況;事后評價是經驗教訓的總體評價。
二、行政事業(yè)單位項目支出績效評價存在的問題
(一)設定目標不清晰
項目支出績效評價是以績效目標為基準,目標設定的合理性對評價成果具有直接影響。其在具體實施過程中尚存在一定的問題。
1.單位部門對績效目標設定得不清晰,僅籠統(tǒng)確定總目標、分目標,或是以工作內容替代目標??冃繕耸枪ぷ鲀热葑罱K的呈現效果,工作內容是實現目標的過程,兩者不能混淆。
2.分目標設置粗糙,缺乏細致性,難以將項目支出工作計劃體現出來,與滾動預算要求不符,也未能細化績效指標,指標值缺乏可考核、可量化性。[ 3 ]
3.績效目標設定是全局性工作,如僅由財務部門開展,難度較大,財務部門對項目執(zhí)行和相關標準等缺乏全面深入的了解,將導致指標存在模糊、不規(guī)范的情況。實際操作中,存在各部門信息提供有限、難以有效溝通、測算資金偏差、目標設定不完善、片面性等情況,最終影響績效評價分數。
(二)評價指標不健全
項目支出專項資金評價主要采用績效評分表的方式,初期僅將其分為效益、產出、滿意度三個指標。但隨著績效評價的完善,各指標設定也隨之細化,將決策(績效目標、項目立項)、過程(資金投入、組織實施、資金管理)納入其中,且由各單位結合二級指標自行設置三級指標。盡管績效評價角度、模式有所不同,卻存在共性問題,如指標設置主觀、定性指標模糊等,對績效評價客觀性、真實性造成直接影響。
(三)執(zhí)行監(jiān)控不全面
以產出指標為例,在項目支出績效評價過程中,部分子項目僅注重項目進度和執(zhí)行進度,忽視滿意度及項目成效指標,缺少績效監(jiān)控體系,未能實現項目支出執(zhí)行定期監(jiān)控。預算人員僅利用財會文本表格對項目進展、使用資金情況進行核實,未能深入了解實際資金使用情況,無法科學衡量完成項目質量。[ 4 ]并且,在項目執(zhí)行監(jiān)控中,也是僅按照時間比例測算執(zhí)行進度,無法發(fā)現項目管理和使用資金的弱點,導致評價滯后,難以達到執(zhí)行目標。
(四)運用結果不充分
項目支出績效評價目的在于合理利用評價結果,及時發(fā)現和糾正績效目標執(zhí)行偏差和管理漏洞,其結果通常會分為較差、中等、良好、優(yōu)秀幾個等級,并以此作為次年項目支出安排的依據。但是,基層單位績效自評中,可能出現打分虛高情況,且對整改落實跟進不到位,影響整改成效。此外,不同項目支出存在復雜性、特殊性、臨時性,無法確定有助于預算的整改意見,導致績效評價難以運用于預算調整,發(fā)揮其導向作用。
三、行政事業(yè)單位項目支出績效評價的策略
(一)設置績效目標
績效目標作為績效評價的基礎環(huán)節(jié)具有控制和主導作用。行政事業(yè)單位在進行績效評價時,需構建統(tǒng)一的組織機構,分解績效目標,做好相同類型項目績效目標的規(guī)范統(tǒng)一。一是目標設定時,應注重整體工作及未來規(guī)劃,與項目主要責任、工作重點相結合,立足于既定目標,確定關鍵指標,做好指標的量化工作,說明相應標準、依據。[ 5 ]同時,為達到績效激勵作用,評價為“優(yōu)秀”的單位可自行區(qū)分指標值,如果條件允許,可聘請三方對關鍵指標、目標進行審查,改進績效目標。二是基本目標定義后,應優(yōu)化設計目標申報,匯總差異,凸顯重點。如目標設計采取關鍵指標與平衡計分卡方式,以考核手段降低權重,形成定量、定性、集中、完整的評估報告。三是申報績效目標前,適應新形勢預算績效管理要求,立足于項目庫,構建預算項目數據庫管理模式,保證項目入庫績效目標明確,實現預審批,強化項目事前控制。
(二)完善指標體系
1.指標設計原則
項目支出績效評價過程中應重點構建科學的指標體系,確定年度預算成果及方向,圍繞主體目標、滿意度、財務效益等設置指標,通過多樣性指標反映項目支出本質,可參考行業(yè)規(guī)范等標準確定指標數值,量化、細化績效目標,完善目標設計。一是可行性??冃гu價指標設置應當具有可行性,與項目支出實際相符,便于運用理解,簡便獲取信息數據。同時,還要保證指標經濟可行,以成本效益為原則,衡量指標成本,否則績效指標成本獲取較高,將會增加評價難度,需綜合考慮指標設定資源條件、外部環(huán)境、能力等,匹配部門項目安排。二是相關性??冃е笜耸蔷呦蠡椖恐С瞿繕说倪^程,要求指標與績效目標息息相關,匹配預算資金,反映目標實現程度,賦予一般和次重要指標較低權值,去除低相關或不相關指標。由此,績效指標需結合單位履職要求,檢驗其是否承擔責任、提供服務滿意度等。三是全面性??冃е笜税▋炔窟\營、公共、財務等維度,反映項目支出長遠效益、現實效益、社會效益、經濟效益等,把控重大因素及關鍵環(huán)節(jié),選擇恰當指標,兼具突出重點和全面覆蓋。四是定性和定量結合。以定性指標反映項目支出影響因素、因果關系,以定量分析反映效益,避免個人感情或好惡影響指標分值,保證定性、定量指標相輔相成。
2.指標設計維度
行政事業(yè)單位項目可采取平衡計分卡的方式,修正績效評價維度。
(1)財務維度
在財務維度方面,面對有限的預算資金,必須高效利用財政資金,設置財務管理和投入管理指標。其中,投入管理以預算執(zhí)行率、編制合理性反映。合理性包括編制預算是否與市政府文件、國家法律法規(guī)相符;安排預算資金明細數量、單價,確定標準依據;預算結構合理性需要詳細、充分列示項目范圍、子項目信息等;項目執(zhí)行率是項目預算數與實際支出比值。而財務管理由財務監(jiān)控有效性、制度執(zhí)行有效性反映。制度執(zhí)行有效性主要考察管理辦法是否合理科學、是否準確記錄會計數據、是否擁有完整支出和撥付資金手續(xù)、是否憑證齊全,是否符合規(guī)范、是否有挪用截留等情況。監(jiān)控有效性則是考察財務管理是否制定監(jiān)控機制及監(jiān)控手段等。
(2)公眾維度
在項目支出績效評價公眾維度方面設置社會效益、服務狀況、滿意度三個指標。社會效益以項目引發(fā)責任事故、項目投訴率、預期達成目標來衡量。服務狀況以項目完成質量、完成情況反映,包括項目運維養(yǎng)護完成率、監(jiān)理工作完成率、保修及時率,咨詢服務質量等。滿意度包括主管部門及公眾滿意度,即公眾項目滿意度及知曉率,主管部門對項目實施效果、結果滿意度等。
(3)內部運營維度
行政事業(yè)單位項目支出內部運營績效評價時,需考慮項目支出的管理情況、立項情況。其中,項目支出管理以健全管理制度、過程管理、質量監(jiān)管指標評價為目的。健全管理制度考察行政事業(yè)單位是否結合項目特點,制定適用于本項目的管理機制,以及制定的合同、招標、應急、資產管理制度是否覆蓋業(yè)務全流程,管理體系是否合規(guī)合法。過程管理考察人員配備、招投標流程、施工控制、項目驗收等情況。質量監(jiān)督考核項目審核實施計劃,管理臺賬齊全與否、考核結果應用情況。而項目支出立項以立項規(guī)范性、依據充分性反映。項目規(guī)范性考察設置項目是否符合程序、文件材料是否提交等。依據充分性考察項目與法律法規(guī)、規(guī)范制度、發(fā)展規(guī)劃等是否一致。
(4)學習成長維度
項目支出績效評價以工作人員的學習成長情況為考察對象,從工作態(tài)度、工作效率兩方面進行設計。以員工技能知識培訓、建設基層黨組織提高工作效率,以績效考核激勵、員工滿意度改善其工作態(tài)度。
3.設置個性指標
行政事業(yè)單位涉及領域廣泛,具有多元性,需要設置扶貧補助、科技、環(huán)保等專項指標,構建個性績效評價體系,明確不同資金種類用途差異,根據項目成果,確定個性化指標。同時,各級政府、財政主管部門需構建參考性績效評價體系,為各單位績效評價提供指導,各部門存在較大職能差異,應當做好評價指標分類工作,包括“公共投資項目評價體系”“項目預算支出績效指標體系”“專項稅收基金績效指標體系”等,做好資金項目分類和評價,保證結果合理科學,以此提高績效評價科學度、可信度。
(三)加強執(zhí)行監(jiān)督
2019年中共中央、國務院印發(fā)了《關于全面實施預算績效管理的意見》,布署加快建成全方位、全過程、全覆蓋的預算績效管理體系,提高了績效監(jiān)督規(guī)范性、系統(tǒng)性,推進制度化績效監(jiān)督。第一,構建監(jiān)控預算執(zhí)行機制。在預算編制、評價及執(zhí)行等環(huán)節(jié),均要制定考核機制,強化執(zhí)行監(jiān)督,減少錯誤幾率。內部環(huán)節(jié)由預算部門負責監(jiān)控執(zhí)行;外部則引入社會公眾、專家團體等多渠道考察評價,構成內外系統(tǒng)監(jiān)控機制。整體執(zhí)行中,采取不定期、定期考核方式,實施事中監(jiān)控,做好風險控制,保證及時發(fā)現問題,做好偏差調整。第二,成立專門監(jiān)控責任機制,領導負責牽頭,統(tǒng)籌項目績效管理各環(huán)節(jié),追蹤項目過程,監(jiān)控項目績效。事業(yè)單位每年6月、10月份填報項目執(zhí)行進度、預算進度、資金到達度等,編制績效監(jiān)控報告,優(yōu)化項目支出管理程序,如期完成績效目標。第三,采取多種技術手段,做到績效監(jiān)控與時俱進,建設項目信息化系統(tǒng),構建項目數據庫,及時獲取完成績效目標進度,開展定量、定性分析模式,實時監(jiān)督項目過程。還可采取第三方機構,全程指導、監(jiān)控績效情況,且將項目績效向社會公開,接受群眾監(jiān)督,提高資金利用率。
(四)優(yōu)化結果運用
項目支出績效評價結果能夠反映項目情況問題,需要加強重視,對結果有效運用。行政事業(yè)單位需在績效評價后,認真分析項目支出評價結果,尋找執(zhí)行項目支出偏差原因,提出優(yōu)化方案,做到“資金用在刀刃上”,激發(fā)財政資金效益,保證項目高質量發(fā)展。一是構建績效結果與預算掛鉤機制,當年項目支出評價為“優(yōu)秀”,次年安排預算時,適當增加部門項目或預算,增加部門工作熱情。而項目評價“不合格”,則核減次年或當年項目資金,縮減項目預算,責令限時整改。二是推進項目支出績效評價對外公開,接受公眾監(jiān)督,尤其是重點項目指標設定及使用資金情況,將評價結果進行公開,引導公眾參與監(jiān)督管理,借助外部力量尋找行政事業(yè)單位履職問題。
四、結語
為加快現代財政制度建設,構建財力協調、權責清晰的財政關系和透明規(guī)范的預算制度,必須實施績效評價建設完善公共財政體系。行政事業(yè)單位項目支出績效評價,需結合實際情況,從設置績效目標、完善指標體系、加強執(zhí)行監(jiān)督、優(yōu)化結果運用等方面出發(fā),提高績效評價效果,從而保證資金使用安全性、透明性。
主要參考文獻:
[1]戴文婕,張志兵.基于業(yè)財融合的中央高校預算績效管理實踐探討[J].財政監(jiān)督,2023(24):46-51.
[2]張黎.淺析事業(yè)單位項目支出績效評價面臨的問題及其應對措施[J].經濟師,2023(12):65-66.
[3]賴如通,孫宇韜,謝野芳發(fā).事業(yè)單位整體支出績效管理問題探討[J].中國農業(yè)會計,2023,33(23):117-119.
[4]蔣志軍.對財政項目支出績效評價的幾點思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2023(11):112-114.
[5]嚴慧芳.淺析行政事業(yè)單位財政項目支出績效的多維評價[J].市場瞭望,2023(7):67-69.
責編:楊雪