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      積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用

      2023-08-24 19:43:59韓潮
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年25期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合內(nèi)部控制

      韓潮

      摘要:現(xiàn)階段我國已經(jīng)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展深化改革的重要階段,傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)工作模式已經(jīng)不能充分滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要目標(biāo)。尤其是在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理過程中典型的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門工作分離的模式限制了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營管理目標(biāo)造成了極為消極的影響。因此,現(xiàn)階段我國企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得良好的市場(chǎng)發(fā)展前景,應(yīng)該重視積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合理念以及措施在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,進(jìn)而切實(shí)提高我國企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。文章主要針對(duì)業(yè)財(cái)融合的概念以及影響進(jìn)行闡釋,進(jìn)而提出將其應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部控制中的措施,為企業(yè)在我國市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)更好的進(jìn)步和發(fā)展提供建議,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步服務(wù)。

      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;內(nèi)部控制;企業(yè)經(jīng)營管理策略

      一、業(yè)財(cái)融合的概念

      業(yè)財(cái)融合顧名思義就是將傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行聯(lián)系和合作,打破以往業(yè)財(cái)在工作中彼此孤立的狀態(tài),在業(yè)財(cái)融合背景下,業(yè)財(cái)部門發(fā)揮聯(lián)動(dòng)作用,能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作手段以及方式,業(yè)財(cái)融合更重視事前控制和管理,而不是事后監(jiān)督和檢查。業(yè)財(cái)融合的工作模式是我國企業(yè)在我國新階段、新常態(tài)下提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量的新方法和新路徑,有利于進(jìn)一步提高企業(yè)的精細(xì)化管理質(zhì)量和水平,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有效規(guī)避經(jīng)營中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。具體而言,業(yè)財(cái)融合落實(shí)的必要性能夠從以下幾個(gè)角度入手。首先能推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的目標(biāo),在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,財(cái)務(wù)部門不再是單純的“事后部門”而是能夠在企業(yè)決策制定過程中提供財(cái)務(wù)角度建議的事前部門,因此對(duì)提高企業(yè)決策科學(xué)性和降低決策風(fēng)險(xiǎn)起到積極作用,同時(shí)對(duì)推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)能夠起到一定的效果。其次就是能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的精細(xì)化管理目標(biāo)。在我國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)深化改革的重要背景下,企業(yè)應(yīng)該重視改變傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營管理模式,降低成本的無效支出,保證每個(gè)支出都能夠收獲一定的效果,所以財(cái)務(wù)部門的工作不再局限于數(shù)據(jù)的匯總以及信息的提供,而是重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用效果的監(jiān)督,對(duì)改善企業(yè)內(nèi)部管理水平能夠起到積極作用。最后就是能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部控制措施的背景下,財(cái)務(wù)部門能夠通過企業(yè)經(jīng)營管理中各個(gè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和監(jiān)督,最大程度降低企業(yè)的生產(chǎn)制造成本,進(jìn)而對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到積極的推動(dòng)作用。因此,對(duì)于企業(yè)來說,要促使其財(cái)務(wù)管理提效,加快推動(dòng)業(yè)財(cái)融合是必要舉措,同時(shí)要助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,業(yè)財(cái)融合也是必要助力。作為企業(yè)管理人員,要提高對(duì)業(yè)財(cái)融合管理模式的理解和重視,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合理念深入企業(yè)內(nèi)部控制制度。

      業(yè)財(cái)融合不同于傳統(tǒng)的管理模式,主要區(qū)別在于傳統(tǒng)的管理模式屬于業(yè)財(cái)分離,關(guān)鍵點(diǎn)是在資源有限的前提下,面對(duì)不同的經(jīng)營狀況,對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)信息核算、財(cái)務(wù)信息記錄等工作,將其轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)加工、業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)有一定關(guān)聯(lián)的行業(yè)活動(dòng),以此強(qiáng)化對(duì)業(yè)財(cái)活動(dòng)的靈活性把控。在2014年10月27日,財(cái)政部頒布實(shí)施了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,這為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營科學(xué)決策、內(nèi)部控制等提供了有效指導(dǎo),2016年6月22日,財(cái)政部頒布《管理會(huì)計(jì)基本指引》,由此管理會(huì)計(jì)逐漸在企業(yè)深化應(yīng)用,這在一定程度上促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理增值,財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮的作用也愈加突出?!豆芾頃?huì)計(jì)基本指引》的頒布,推動(dòng)了我國企業(yè)界和財(cái)務(wù)界的進(jìn)一步發(fā)展。2017年8月25日,中國財(cái)會(huì)管理與會(huì)計(jì)專業(yè)委員會(huì)圍繞“財(cái)務(wù)共享、供應(yīng)鏈管理與業(yè)財(cái)融合”展開討論,討論中明確提到在當(dāng)前全球化競(jìng)爭(zhēng)激烈,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的時(shí)代背景下,企業(yè)以大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)為依托,助力企業(yè)業(yè)財(cái)融合勢(shì)在必行,這能夠有效助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。整體來說,一些企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)還不夠深入,對(duì)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用還處于淺薄的層面。另外,由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)知識(shí),使其無法充分地參與到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中來,從而進(jìn)一步制約了企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。

      二、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的積極影響

      (一)提升了財(cái)務(wù)管理水平

      在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)部門更多的是承擔(dān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總以及統(tǒng)計(jì)的相關(guān)角色,更多承擔(dān)的是事后工作,未能前移至經(jīng)營決策等核心環(huán)節(jié)。究其原因在于財(cái)務(wù)管理工作更多的是依靠單人或者是一個(gè)部門的工作,不能深入了解企業(yè)其他部門的工作形式以及特點(diǎn),尤其是對(duì)業(yè)務(wù)工作了解程度較低,最終難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的管理職能目標(biāo)。如在某項(xiàng)目的投資注資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,企業(yè)管理人員要求財(cái)務(wù)部門制定出切實(shí)可行的方案,這就需要財(cái)務(wù)部門應(yīng)該了解企業(yè)中業(yè)務(wù)工作形式、具體的數(shù)據(jù)信息以及資料,這樣才能保證制作出來的財(cái)務(wù)分析報(bào)告能夠滿足項(xiàng)目開展的要求,但是如果財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)了解程度相對(duì)較低,那么其制作出來的財(cái)務(wù)分析報(bào)告根本不能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,其具有的價(jià)值極為有限。因此需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)以及合作,通過這種方式來認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流的使用情況,針對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),制定可行性較高的方案。此外,財(cái)務(wù)部門想要改變傳統(tǒng)的被動(dòng)局面,就應(yīng)該重視和業(yè)務(wù)部門的合作與交流,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,進(jìn)而切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合的目標(biāo),從而保障財(cái)務(wù)管理職能作用的有效發(fā)揮,為企業(yè)經(jīng)營管理奠定基礎(chǔ)。

      (二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范機(jī)制

      業(yè)財(cái)融合也是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范的重要手段之一,隨著企業(yè)經(jīng)營的時(shí)間延長,企業(yè)的經(jīng)營范圍和規(guī)模會(huì)不斷擴(kuò)大,這種情況也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行擴(kuò)大。這些現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致企業(yè)整體出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率變高,但是對(duì)提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力也能夠起到一定的積極作用。例如企業(yè)經(jīng)營范圍擴(kuò)大,在傳統(tǒng)經(jīng)營產(chǎn)品出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,企業(yè)能夠通過新興產(chǎn)業(yè)來實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)抵抗的目標(biāo)。但是這些現(xiàn)象也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性增大。因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營范圍逐漸拓展。企業(yè)的資金投入會(huì)逐漸增加,如果在這時(shí)候出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流斷裂,進(jìn)而造成過度負(fù)債等現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展造成消極影響。為了降低企業(yè)在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)注重健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度體系,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急管理制度,如在出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,企業(yè)通過及時(shí)回收其他預(yù)投資的資金來抵抗風(fēng)險(xiǎn),這樣能顯著降低企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該重視和業(yè)務(wù)部門的合作,通過了解業(yè)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容及時(shí)獲取最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況,增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。作為企業(yè),通過搭建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以財(cái)務(wù)指標(biāo)為依托對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行衡量,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合既能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,避免企業(yè)制定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制過于嚴(yán)苛或?qū)捤桑軌驅(qū)崿F(xiàn)良好風(fēng)險(xiǎn)防范作用。在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度下,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門往往只注重各自的業(yè)務(wù),而不會(huì)有太多的聯(lián)系。業(yè)務(wù)部的重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而財(cái)務(wù)部則側(cè)重于數(shù)據(jù)的采集和處理,不能有效地溝通、處理和傳遞信息。通過建立一個(gè)良好的信息共享和交流平臺(tái),打破了不同行業(yè)間的隔閡,降低了不同部門和金融部門的溝通難度,提高了信息的采集和傳輸。確保在財(cái)務(wù)預(yù)算效果和業(yè)務(wù)利益之間尋求平衡,從而推動(dòng)業(yè)財(cái)目標(biāo)一致化,確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化、價(jià)值最大化。

      三、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用

      (一)建設(shè)專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)

      為了能夠?qū)崿F(xiàn)快速業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該重視建立專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),通過這種方式來盡可能快速落實(shí)業(yè)財(cái)融合制度和措施。因此企業(yè)中人力資源部門以及管理人員應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)的人才,這些人才不僅要具備基本的財(cái)務(wù)工作人員知識(shí)和技能水平,同時(shí)也應(yīng)該具備良好的戰(zhàn)略眼光,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)容進(jìn)行充分了解,同時(shí)還應(yīng)該具有優(yōu)秀的溝通能力。因此在對(duì)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)進(jìn)行人才選擇的過程中,企業(yè)管理人員能夠從企業(yè)財(cái)務(wù)部門的各個(gè)專題小組中進(jìn)行人員的抽調(diào),例如能夠在成本組、預(yù)算組進(jìn)行人員的抽調(diào),同時(shí)最好在業(yè)務(wù)部門中抽調(diào)一定的人員來成立業(yè)財(cái)融合小組。企業(yè)能引進(jìn)具有良好業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn)的人才對(duì)整個(gè)業(yè)財(cái)融合小組進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),通過這種方式來為發(fā)揮業(yè)財(cái)融合積極作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在對(duì)整個(gè)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)進(jìn)行構(gòu)建之后,應(yīng)該對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員進(jìn)行一定的培訓(xùn),使其了解業(yè)財(cái)融合的基本概念,如企業(yè)定期對(duì)業(yè)務(wù)部門人員開展專業(yè)培訓(xùn),從專業(yè)理論技能和實(shí)踐操作兩方面入手,提升業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)素養(yǎng),以此確保業(yè)財(cái)融合能夠充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢(shì)。進(jìn)而這個(gè)團(tuán)隊(duì)就能夠利用掌握的專業(yè)知識(shí)來實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)測(cè)、成本預(yù)算,最終提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量和效率。

      作為企業(yè),可采取專題講座、培訓(xùn)活動(dòng)等多種形式,提升企業(yè)內(nèi)控人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、提高專業(yè)素養(yǎng),從而做到揚(yáng)長避短,彌補(bǔ)技術(shù)缺陷。與此同時(shí),內(nèi)控人員也要按照業(yè)、財(cái)一體化的目標(biāo)進(jìn)行管理,要深度全面了解企業(yè)的經(jīng)營情況、各部門協(xié)作情況,及時(shí)分析內(nèi)控中存在的短板, 并有側(cè)重、有針對(duì)性地制定解決方案,促使內(nèi)控水平提升。不僅如此,在開展日常工作中,內(nèi)控人員還應(yīng)積極總結(jié)、積累內(nèi)控經(jīng)驗(yàn),以提升內(nèi)控管理能力和水平。在日常工作中,內(nèi)部控制人員要重視存在普遍性和傾向性的內(nèi)部控制缺陷,以便更及時(shí)、更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)和預(yù)警類似的內(nèi)部控制缺陷,為改進(jìn)內(nèi)部控制提供智力支撐。

      (二)開展業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)專題分析

      為了保證業(yè)財(cái)融合能夠在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮積極作用,能夠?qū)n}分析作為業(yè)財(cái)融合的重要手段之一,因此企業(yè)應(yīng)該重視發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的預(yù)警職能,通過財(cái)務(wù)部門的預(yù)警來建立專題信息庫。針對(duì)各個(gè)部門的工作以及發(fā)展現(xiàn)狀來進(jìn)行專題分析。如能讓業(yè)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的預(yù)警來找到企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)存在的可能性大小制定應(yīng)急處理機(jī)制以及防范機(jī)制,以防范機(jī)制為依托,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一旦企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以及時(shí)依據(jù)事前制定的應(yīng)急處理機(jī)制結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及風(fēng)險(xiǎn)破壞能力迅速落實(shí)相關(guān)措施,最大程度降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益損失和社會(huì)效益損失。如財(cái)務(wù)部門能夠在業(yè)財(cái)管理思想的指導(dǎo)下通過客戶的回款來識(shí)別出危險(xiǎn)客戶,進(jìn)而采取針對(duì)性的回賬措施,降低壞賬的出現(xiàn)概率。或者企業(yè)能針對(duì)之前出現(xiàn)過的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行專題性質(zhì)的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中可能會(huì)誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)再次出現(xiàn)的漏洞,及時(shí)調(diào)節(jié),降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。

      (三)建立業(yè)財(cái)融合信息化處理流程

      隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,信息化手段能夠切實(shí)應(yīng)用在我國的企業(yè)業(yè)財(cái)融合中,因此企業(yè)管理人員應(yīng)該重視建立業(yè)財(cái)融合信息化處理流程,通過這種方式來降低財(cái)務(wù)部門的機(jī)械工作量,提高工作人員的工作質(zhì)量和效率。為了實(shí)現(xiàn)從源頭對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分的把控,企業(yè)能夠建設(shè)信息數(shù)據(jù)共享中心,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)將業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對(duì)接和共享的目標(biāo)。例如在業(yè)務(wù)端產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠同時(shí)通過信息傳遞技術(shù)以及共享中心傳遞到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,財(cái)務(wù)管理部門的工作人員能聯(lián)合數(shù)據(jù)信息技術(shù)對(duì)該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析和對(duì)比,進(jìn)而觀測(cè)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否處于企業(yè)健康發(fā)展進(jìn)步的空間內(nèi)。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)處于發(fā)展進(jìn)步的空間之外時(shí),財(cái)務(wù)管理人員能夠利用申請(qǐng)等方式來幫助企業(yè)管理人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,從而及時(shí)糾正和發(fā)現(xiàn)目標(biāo)之間的偏差,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)較好的管理效果。此外企業(yè)應(yīng)該重視引進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),財(cái)務(wù)部門能通過財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)賬目的自動(dòng)對(duì)準(zhǔn)和錄入以及計(jì)算,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,通過借助財(cái)務(wù)管理平臺(tái),進(jìn)一步做到同業(yè)務(wù)活動(dòng)相銜接,能夠通過系統(tǒng)來進(jìn)一步發(fā)掘財(cái)務(wù)信息中的數(shù)據(jù)價(jià)值。

      (四)內(nèi)部控制目標(biāo)有序調(diào)整

      業(yè)財(cái)融合并不是盲目地對(duì)內(nèi)部控制條件進(jìn)行改變和組合,主要的目標(biāo)是將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理狀態(tài)進(jìn)行如實(shí)反映。為了滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo),應(yīng)該利用業(yè)財(cái)融合手段來對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以此打破傳統(tǒng)企業(yè)管理中財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的壁壘,發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的最大效能。例如企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中,重點(diǎn)的調(diào)整目標(biāo)應(yīng)該從以下幾點(diǎn)入手。第一,對(duì)企業(yè)的長短期經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行良好的調(diào)整,結(jié)合財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)保證企業(yè)能夠在長短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。第二,要對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的所有資金活動(dòng)進(jìn)行重新評(píng)估以及分析,這種措施并不意味著企業(yè)要對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,而是要對(duì)后續(xù)開展的相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和主要工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。第三,在業(yè)財(cái)融合之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門時(shí)刻重視行業(yè)市場(chǎng)的變化,在投資比例及資金周期長短方面進(jìn)行調(diào)控,避免出現(xiàn)企業(yè)局部整體信息不對(duì)稱或者是脫節(jié)的現(xiàn)象。業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制制度,厘清各個(gè)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營過程中的管理界限,以及各個(gè)組織的管理功能和職權(quán)。在建立和完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),要注重對(duì)核心控制節(jié)點(diǎn)的控制,并對(duì)不兼容的崗位進(jìn)行嚴(yán)格的劃分,并對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充,形成符合公司實(shí)際的部門職責(zé)手冊(cè)、員工崗位手冊(cè)等。不同于業(yè)財(cái)“混合”,融合更加注重對(duì)權(quán)責(zé)界限的明確劃定,以此確保業(yè)財(cái)部門能夠有效參與內(nèi)控,為戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成協(xié)同配合。企業(yè)要注重推動(dòng)業(yè)財(cái)部門間做好協(xié)同配合,要從管理層面入手,做好內(nèi)控目標(biāo)解構(gòu),促使其高效運(yùn)行。不僅如此,企業(yè)要以業(yè)財(cái)一體化為依托,以內(nèi)控系統(tǒng)為保障,建立內(nèi)部信息交流平臺(tái),助力企業(yè)內(nèi)部信息資源互聯(lián)互通。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)做好業(yè)務(wù)模式和范圍分析,建立適宜的信息化管理機(jī)制,為業(yè)財(cái)互通夯實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)。此外,企業(yè)還應(yīng)該制訂與交流相關(guān)的法規(guī),企業(yè)之間的交流也要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度來進(jìn)行,各個(gè)部門的人員根據(jù)各自的規(guī)定來提高溝通的質(zhì)量。

      (五)完善內(nèi)部控制機(jī)制條件

      完善企業(yè)內(nèi)部良好的控制條件,為業(yè)財(cái)融合措施的深度落實(shí)提供友好環(huán)境。具體而言,企業(yè)內(nèi)部控制中業(yè)財(cái)工作融合工作的落實(shí)要保證管理要素的分析和企業(yè)中人才、資金、資源以及市場(chǎng)等多個(gè)方面進(jìn)行多角度的統(tǒng)籌以及整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)要素的科學(xué)管理目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)作的具體活動(dòng)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。例如企業(yè)在實(shí)際落實(shí)業(yè)財(cái)融合措施的過程中,應(yīng)該通過業(yè)財(cái)融合手段對(duì)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)資金記錄以及階段性賬目進(jìn)行重新核算。這種措施不是為了事后追責(zé),而是通過重新分析來發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來的主要利潤增長點(diǎn),以及及時(shí)剔除企業(yè)中的老舊產(chǎn)業(yè),降低低效或者是無效的成本支出。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、人力資源管理以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)科學(xué)設(shè)置等多個(gè)小型工作框架,將各個(gè)工作中出現(xiàn)缺點(diǎn)的部分,及時(shí)地進(jìn)行修正改進(jìn),從而提升企業(yè)各部門工作效率和水平,為實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),最終提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,推動(dòng)相關(guān)制度的完善和進(jìn)一步落實(shí)。首先,要提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,把其作為公司文化的一環(huán),并加大對(duì)其的宣傳和訓(xùn)練;讓員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的必要性,改變對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),并在內(nèi)部控制建設(shè)中發(fā)揮積極作用,為公司的內(nèi)部控制建設(shè)提供人才支持。從業(yè)財(cái)一體化的角度來看,企業(yè)的內(nèi)部控制需要各部門強(qiáng)有力的配合和財(cái)務(wù)部門快速反應(yīng)。作為企業(yè),不論是在采購、生產(chǎn)方面,還是在銷售或者經(jīng)營方面,均應(yīng)堅(jiān)持執(zhí)行“業(yè)財(cái)合一”的內(nèi)部控制。

      其次,企業(yè)要注重搭建健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程,做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型、等級(jí)等的評(píng)估,在界定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估目標(biāo)環(huán)節(jié),要統(tǒng)籌全面考量市場(chǎng)環(huán)境情況、自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力情況、企業(yè)業(yè)務(wù)范圍情況等,以確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能夠貼合企業(yè)實(shí)際,并通過彈性的評(píng)價(jià)因子來提高內(nèi)部控制的響應(yīng)能力。同時(shí),要在借鑒經(jīng)驗(yàn)、尊重事實(shí)和理論基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的方法。最后,要制定科學(xué)、合理的內(nèi)部控制計(jì)劃,對(duì)重要的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分級(jí);分析公司的發(fā)展?fàn)顩r與風(fēng)險(xiǎn),前瞻性地制訂內(nèi)部控制對(duì)策,持續(xù)掌握經(jīng)營進(jìn)度,及時(shí)掌握經(jīng)營信息,及時(shí)做出有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向。

      四、結(jié)語

      總而言之,積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用是企業(yè)現(xiàn)階段能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)效益目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的主要措施之一,能夠切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,進(jìn)而切實(shí)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及市場(chǎng)發(fā)展前景,最終推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的最大化。因此企業(yè)中的管理人員應(yīng)該重視在財(cái)務(wù)管理工作中建立專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)、開展業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)專題分析、建立業(yè)財(cái)融合信息化處理流程、內(nèi)部控制目標(biāo)的有序調(diào)整以及完善內(nèi)部控制機(jī)制條件,為業(yè)財(cái)融合措施發(fā)揮積極效用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),切實(shí)保證業(yè)財(cái)融合措施深入在企業(yè)的內(nèi)部控制內(nèi)容中。

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      (作者單位:中國平煤神馬控股集團(tuán)有限公司)

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