蔣黎華
摘 要:近年來,我國在經濟發(fā)展方面付出諸多努力,當前各行業(yè)發(fā)展形勢一片向好,加之我國社會經濟體制的不斷發(fā)展,各行業(yè)內中小企業(yè)數量不斷增加,在為國民經濟注入發(fā)展活力的同時,也使行業(yè)內中小企業(yè)面臨的競爭壓力不斷增加。中小企業(yè)若想在競爭壓力與日俱增的環(huán)境中健康發(fā)展,除需要提高自身生產能力外,還應積極探索制度改革方式,提高自身綜合管理能力,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大經濟效益奠定基礎?;诖耍疚膰@中小企業(yè)之業(yè)財融合助推企業(yè)管理價值創(chuàng)造展開分析,闡明了中小企業(yè)業(yè)財融合概念,剖析了該項工作的特點,論述了科業(yè)財融合管理模式的科學應用為中小企業(yè)所創(chuàng)造的價值,對當前中小企業(yè)強化業(yè)財融合所面臨的挑戰(zhàn),最后提出加強業(yè)財融合助推企業(yè)管理價值創(chuàng)造的策略,旨在為相關人員提供參考。
關鍵詞:中小企業(yè);業(yè)財融合;管理價值
隨著經濟體制的改革,企業(yè)的管理工作受到一定的影響,尤其是中小型企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模及發(fā)展形勢的需要,應順應時代的潮流,在管理工作中推進業(yè)財融合,實現企業(yè)管理價值的創(chuàng)造。信息技術的飛速發(fā)展,促進了互聯網、電子等技術的進步,一些企業(yè)將多種技術與人工智能技術進行結合,并應用在企業(yè)的經營與管理工作中,各項技術因其自身的優(yōu)勢,在管理工作發(fā)揮其應有的作用,極大地提升了企業(yè)各項工作的質量與效率。因此,在業(yè)財融合工作中應用上述技術,是實現業(yè)財融合,促進管理價值創(chuàng)造的關鍵。
一、中小企業(yè)業(yè)財融合的概念與特點
中小企業(yè)業(yè)財融合管理模式指的是企業(yè)在開展管理工作時,根據經營工作的現狀,采取相應措施,將業(yè)務部門與財務部門的工作進行結合,實現共同管理,提升管理質量及效率。在這一過程中,財務工作人員應積極地了解業(yè)務工作,一方面掌握企業(yè)的業(yè)務流程,另一方面明確業(yè)務績效核算工作的具體情況,進而針對業(yè)務工作,從財務角度對其進行監(jiān)督,提出相應的建議。企業(yè)通過這種管理模式,能夠有效地對業(yè)務流程進行全方位的優(yōu)化,將中小型企業(yè)的資金流進行集中管理,實現企業(yè)資金的合理分配,使企業(yè)能夠對各項業(yè)務活動進行有效管理、控制,加強財務風險預警。因此,業(yè)財融合可全面提升中小企業(yè)核心競爭力[1]。
二、科學應用業(yè)財融合管理模式能為中小企業(yè)創(chuàng)造的價值分析
(一)促進企業(yè)決策科學化,提高企業(yè)經營效能
對于企業(yè)的發(fā)展而言,科學的決策是需要管理人員根據企業(yè)的發(fā)展現狀,結合當下的市場環(huán)境,對企業(yè)內部的各項資源進行優(yōu)化,對各項部署進行調整,在此基礎上,就如何經營進行決策,從而形成適合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。隨著經濟的發(fā)展,大量的財務信息、數據,使財務工作的壓力倍增,因此如何提升數據的處理速度及對相關信息的敏感度,是業(yè)財融合工作的重點內容。而業(yè)財融合模式的應用,使企業(yè)能夠及時、準確地掌握有利信息,為制定科學的決策奠定基礎。在業(yè)財融合中,通過大數據等技術強大的數據分析功能,加快信息的篩選速度,對信息的真?zhèn)巫龀鼍_的判斷,企業(yè)管理人員在第一時間獲取企業(yè)所需的信息,制定出科學化的決策,從而提升企業(yè)的經營效能,促進企業(yè)業(yè)財融合,實現各項工作的升級轉型[2]。
(二)推動企業(yè)管理精細化,提升企業(yè)管理水平
企業(yè)應用業(yè)財融合管理模式,不僅能夠實現企業(yè)的精細化管理,也能促進管理水平和工作質量的提升。首先,使企業(yè)各項業(yè)務工作流程達到標準化的要求,通過業(yè)財融合,加強了對各項業(yè)務開展過程的監(jiān)督,對工作人員的行為形成有效的約束,使各項工作秩序井然;其次,通過業(yè)財融合,提升了對經營風險的預測、防范及規(guī)避能力,使企業(yè)管理層能夠及時地發(fā)現風險,并采取有效的措施解決風險;最后,通過業(yè)財融合,各部門工作人員能夠將管理目標進行分解,從而達成精細化管理目標,使企業(yè)的管理工作更加規(guī)范,明確各崗位工作人員的職責與權力[3]。
(三)促進企業(yè)內部協(xié)調度,提振企業(yè)發(fā)展韌勁
企業(yè)應用業(yè)財融合管理模式,能夠促進各部門的協(xié)調,使部門之間強化合作。在當前時代背景下,由于各方面因素的影響,企業(yè)既需要專業(yè)水平達標的工作人員,也需要其具備其他方面的能力及較強的綜合素質。因此,培養(yǎng)復合型的人才,是企業(yè)人才培養(yǎng)計劃中的重點工作內容。業(yè)財融合管理模式的應用,使企業(yè)業(yè)務工作人員的能力得以提升,了解財務工作的特點,而財務工作人員也會通過實踐,掌握業(yè)務工作的流程,基于此,企業(yè)便能夠打造真正意義上的復合型人才,實現企業(yè)各項業(yè)務的順利開展。在業(yè)財融合模式下,財務工作人員利用信息技術,快速、準確地獲取相關信息,并對信息的潛在價值進行深度挖掘,極大地優(yōu)化了企業(yè)財務信息的收集、分析及處理工作,在此基礎上出具的財務報告,能夠較為真實地反映企業(yè)當前的財務狀況及業(yè)務進展情況,促使管理人員采取有效措施,解決相關問題。另外,業(yè)財融合能夠通過提升企業(yè)內部協(xié)調度,對資源分配方案進行優(yōu)化,以此來明確客戶的需求,設計出符合客戶使用需求的產品,為客戶提供良好服務。
三、中小企業(yè)強化業(yè)財融合所面臨的挑戰(zhàn)
(一)準確分析市場環(huán)境的能力有待提升
對于企業(yè)而言,所處的市場環(huán)境對其產生的影響是很大的,企業(yè)能夠實現穩(wěn)定、長遠的發(fā)展,離不開良好的市場環(huán)境。如果企業(yè)不能夠保持對市場環(huán)境變化的敏感度,將會給企業(yè)造成以下困擾:一是產品出現滯銷;二是企業(yè)的業(yè)務鏈出現斷裂;三是企業(yè)的資金周轉將出現困難?;趪鴥仁袌霏h(huán)境進行分析可以得知,中小型企業(yè)若要順利開展業(yè)財融合工作,提升自身的市場競爭力,就要在推進業(yè)財融合過程中,投入一定的時間與精力,對市場環(huán)境的變化情況進行關注,以此來增強對環(huán)境變化的反應能力,使企業(yè)能夠根據具體的市場環(huán)境,采取有效的管理措施,應對環(huán)境變化給企業(yè)造成的影響,達成業(yè)財務融合目標,提升管理工作的質量[4]。
(二)業(yè)務管理與財務管理的差異性需求
企業(yè)的業(yè)務與財務部門的管理職能上有所不同,因此,兩者的需求范圍就會表現出差異,這一現狀使業(yè)財融合工作陷入困境。在企業(yè)業(yè)務管理工作中,主要包括三方面:一是采購方面的工作;二是生產方面的工作;三是銷售與服務方面的工作。若要保證上述工作的順利開展,流動資金發(fā)揮著重要的作用,因此,業(yè)務部門更加注重資金的合理使用。而對于財務部門,則主要關注的是財務會計的核算工作,通過該項工作,促進資金的有效利用,在實際工作中,由于各方面因素的影響,導致財務部門的會計核算工作不能夠滿足業(yè)務部門的資金使用需求,這使財務部門與業(yè)務部門不能夠實現有效融合,因此,如何就資金的管理與使用問題,達成財務部門與業(yè)務部門的需求,減小兩者之間需求的差異性,是一個值得深思的問題。
(三)信息共享的滯后
信息技術在企業(yè)中的應用,使企業(yè)各項工作的質量得到了極大的提升,在企業(yè)業(yè)財融合及管理價值的創(chuàng)造上,信息技術發(fā)揮著重大的作用。但就目前的情況來看,大部分中小型企業(yè)并沒有建立完善的信息共享平臺,致使企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門不能夠進行良好的溝通,影響了業(yè)務工作及財務工作的質量。同時,在工作模式方面,財務工作與業(yè)務工作是以兩種獨立的形式而開展的,在這種管理模式下,業(yè)務部門無法為財務部門提供實際的經營數據,使企業(yè)的財務工作無章可循,同時,業(yè)務工作也會因缺乏財務工作的指導,無法制定有效的工作方案。因此,企業(yè)若不能夠強化信息建設工作,將阻礙企業(yè)的業(yè)財融合。
四、中小企業(yè)加強業(yè)財融合,實現管理價值創(chuàng)造的策略
(一)對思想觀念進行轉變,并加強規(guī)章制度的制定
管理人員要對業(yè)財融合工作引起足夠的重視,積極學習相關的管理理論,根據新時期企業(yè)經營工作的需求,及時更新業(yè)財融合管理理念,實現管理工作與時俱進、開拓創(chuàng)新的要求。首先,管理人員要在思想上統(tǒng)一認識,在觀念上梳理業(yè)財融合與企業(yè)管理價值創(chuàng)造之間的關系,以促進業(yè)財融合工作的進展;其次,中小型企業(yè)管理人員要在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,深度融入業(yè)財融合的理念,在開展業(yè)財融合工作時,投入足夠的時間、資金及精力,使相關工作人員能夠對業(yè)財融合工作形成較為正確的認識,以加速業(yè)財融合的推進;再次,應將經營狀況與業(yè)財融合的進展進行結合,從而形成合理的業(yè)財融合工作管理制度,通過該項制度,促進業(yè)務工作與財務工作的協(xié)調,使各部門之間的信息能夠進行共享;最后,中小型企業(yè)要制定行之有效的考核與激勵機制,對員工的工作行為進行激勵,促進業(yè)財融合管理制度的實施,從而激發(fā)員工的工作意愿,使員工推進業(yè)財融合的積極性得以提升[5]。
(二)構建扁平化管理組織,完善業(yè)財融合機制
第一,中小型企業(yè)的領導層要站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度上,優(yōu)化企業(yè)現有的內部組織結構,實行扁平化管理策略,建立相應的管理組織結構,通過該管理機制的運行,實現管理工作的全員參與,提升工作效率;第二,企業(yè)要從全面預算工作入手,對管理體系進行整改,將信息技術應用到該項工作中,增強全面預算工作的有效性。同時,要建立預算控制小組,以全面預算作為突破口,統(tǒng)領企業(yè)各部門工作的有效推進,為企業(yè)實現業(yè)財融合及管理價值的創(chuàng)造提供保障;第三,建立扁平化管理信息處理平臺,將企業(yè)扁平化管理的組織架構嵌入其中,利用智能分析技術,為管理人員制定管理措施提供建議,確保扁平化管理措施的有效執(zhí)行。在這一過程中,要重點關注分權管理功能的發(fā)揮,通過平臺中的監(jiān)控技術,對員工的行為進行管理,以此達成管理層簡化的目標。
(三)推進信息數據共享加強監(jiān)督與評價
一方面,企業(yè)管理人員要與軟件開發(fā)公司進行合作,結合人工智能、云計算及互聯網等技術,開發(fā)出一款符合企業(yè)管理工作需求的軟件,通過該軟件,對企業(yè)的財務和業(yè)務工作進行管理和規(guī)范,使業(yè)務工作為財務工作提供可靠的數據,而財務工作有了可靠數據的支撐,也能夠促進業(yè)務工作的進展;另一方面,中小型企業(yè)要重視ERP系統(tǒng)的使用,將企業(yè)財務與業(yè)務部門的數據進行收集,并利用系統(tǒng)實時傳送這一功能,實現數據的共享,從而提升各部門數據處理的效率,將財務與業(yè)務工作聯系起來,實現業(yè)財融合,另外,企業(yè)還要利用信息技術,建立監(jiān)督評價系統(tǒng),使企業(yè)的業(yè)務與財務工作形成聯動機制,通過視頻互動,對各項工作進行監(jiān)督、評價,而管理人員要制定與監(jiān)督評價系統(tǒng)配套的制度,通過技術與制度的配合,對業(yè)財融合工作的進展進行有效監(jiān)督,在績效考核過程中,通過監(jiān)督評價系統(tǒng)的使用,對工作人員的行為進行規(guī)范,使業(yè)財融合促進管理工作的價值創(chuàng)造。
(四)建立專業(yè)化的業(yè)財融合隊伍
一是要通過招聘的方式,尋找既懂業(yè)務工作,又懂財務工作的人員,同時,因業(yè)財融合工作是建立在信息技術基礎上的,對信息理論及操作技術具有較大的依賴性,所以,所招聘的人員還要具備一定的信息技術;二是對企業(yè)現有的工作人員進行考核,從中挑選出綜合素質較高的人員,并制定系統(tǒng)的業(yè)財融合培訓方案,對其進行培訓,使其工作能力得以進一步提升。另外,在培訓過程中,管理人員要帶領員工進行實踐活動,即業(yè)務人員要參與財務工作,財務人員也要參與業(yè)務工作,使兩個部門的員工能夠加強了解,熟悉彼此的工作流程,為業(yè)財融合提供保障;三是可以從外部聘請業(yè)財融合方面的專家,到企業(yè)開展講座,為企業(yè)員工在日常工作中所遇到的難題提供解答,通過與專家的交流,提升自身處理問題的能力,對財務風險進行有效的防范[6]。
結束語
綜上所述,在中小型企業(yè)管理工作中,充分利用各方面資源,全面實現業(yè)財融合,使財務與業(yè)務工作取得進展,是企業(yè)經營與發(fā)展過程中的必經之路,在業(yè)財融合模式下,強化企業(yè)的財務管理工作,全面防控經營風險,為企業(yè)創(chuàng)造管理價值。在實際工作中,可通過以下措施,加強業(yè)財融合,助推企業(yè)管理價值的創(chuàng)造:一是轉變思想觀念制定規(guī)章制度;二是扁平化管理組織結構構建業(yè)財融合機制;三是推進信息數據共享加強監(jiān)督與評價;四是建立專業(yè)化的業(yè)財融合隊伍。通過上述措施,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
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