基于成本控制的醫(yī)院預(yù)算管理研究

宗海波

摘 要：醫(yī)院預(yù)算管理是醫(yī)療行業(yè)中關(guān)鍵的財務(wù)管理環(huán)節(jié)，直接影響醫(yī)療資源的合理分配、成本控制和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。本文從成本控制角度出發(fā)，對醫(yī)院預(yù)算管理進行研究，分析存在的問題，并提出優(yōu)化策略。首先，論文明確了醫(yī)院預(yù)算管理的重要性和核心目標(biāo)。接下來，對成本控制視域下醫(yī)院預(yù)算管理所面臨的主要問題進行了剖析，包括成本核算不準(zhǔn)確、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控力度不足等。針對這些問題，本文提出了基于成本控制的醫(yī)院預(yù)算管理優(yōu)化實施方案，包括構(gòu)建全面的醫(yī)院預(yù)算管理體系、完善成本核算與分析體系、強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、改進預(yù)算調(diào)整機制與流程以及加強績效評價與預(yù)算管理的有機結(jié)合。本研究為醫(yī)院預(yù)算管理實踐提供了理論指導(dǎo)和實用建議，有助于推動醫(yī)療行業(yè)的成本控制和經(jīng)營效益提升。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；成本控制；預(yù)算管理；問題與；策略

醫(yī)院作為公共衛(wèi)生服務(wù)的重要組織，其財務(wù)管理尤為關(guān)鍵。預(yù)算管理作為醫(yī)院財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，不僅涉及醫(yī)療資源的合理配置，還直接關(guān)系到醫(yī)院運營效率、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。在當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)競爭日益激烈的背景下，優(yōu)化醫(yī)院預(yù)算管理，實現(xiàn)成本控制和效益最大化，已成為醫(yī)院管理者面臨的重要課題。

一、醫(yī)院預(yù)算管理的重要性及其核心目標(biāo)

（一）合理分配醫(yī)療資源以提高效率

合理分配醫(yī)療資源體現(xiàn)在以下方面：首先，明確各部門的業(yè)務(wù)范圍和責(zé)任，明確各項醫(yī)療服務(wù)的成本和收益，有利于激發(fā)各部門的積極性。其次，通過預(yù)算管理，可以實現(xiàn)醫(yī)療資源在醫(yī)院內(nèi)部的優(yōu)化配置。預(yù)算可以確保醫(yī)療設(shè)備和人力資源得到合理安排，使得醫(yī)療服務(wù)得以高效展開。最后，預(yù)算管理有助于提高醫(yī)療資源利用率，通過對資源使用情況進行監(jiān)控，可以及時發(fā)現(xiàn)并剔除非必要支出，實現(xiàn)資源的節(jié)約和高效利用。在實際操作中，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身特點和發(fā)展需求，制定科學(xué)合理的預(yù)算計劃，對醫(yī)療資源進行合理分配。

（二）通過成本控制和優(yōu)化實現(xiàn)成本節(jié)約

醫(yī)院在制定預(yù)算計劃時，應(yīng)充分考慮成本控制，合理安排各項支出。在實現(xiàn)成本節(jié)約的過程中，醫(yī)院應(yīng)關(guān)注以下方面：首先，完善成本核算體系，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次，提高預(yù)算管理水平，加強預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控，通過嚴(yán)格的預(yù)算管理，可以發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。此外，醫(yī)院應(yīng)加強對醫(yī)療服務(wù)流程的優(yōu)化，提高服務(wù)效率，通過改進診療流程、優(yōu)化藥品采購和管理等方式，降低成本。在成本控制和優(yōu)化過程中，醫(yī)院應(yīng)確保不影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度，在實施成本控制措施時，應(yīng)充分評估其對醫(yī)療服務(wù)的影響，以確?；颊呃娌皇軗p害。通過科學(xué)合理的成本控制和優(yōu)化，實現(xiàn)成本節(jié)約，提高經(jīng)營效益，為醫(yī)療機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。

（三）改進醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，提升患者滿意度

醫(yī)院預(yù)算管理的最終目的是改進醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，提升患者滿意度。在預(yù)算管理過程中，醫(yī)院應(yīng)關(guān)注醫(yī)療服務(wù)的全過程，從患者就診的初期到康復(fù)期，以確?；颊攉@得優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，此外，預(yù)算管理還應(yīng)關(guān)注患者滿意度，將其作為衡量醫(yī)院經(jīng)營效益的重要指標(biāo)。應(yīng)從以下方面入手：首先，醫(yī)院應(yīng)重點關(guān)注關(guān)乎患者生命健康的診療環(huán)節(jié)，優(yōu)先保障醫(yī)療設(shè)備、藥品和人力資源的供應(yīng)。其次，完善醫(yī)療服務(wù)流程，降低患者等待時間。醫(yī)院應(yīng)通過優(yōu)化掛號、診療、檢查、住院等環(huán)節(jié)，簡化流程，提高服務(wù)效率。最后，醫(yī)院應(yīng)加強醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德和技能培訓(xùn)，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，加強醫(yī)務(wù)人員溝通能力和患者關(guān)懷，營造良好的就診環(huán)境。

二、成本控制視域下醫(yī)院預(yù)算管理面臨的主要問題

（一）成本核算不準(zhǔn)確導(dǎo)致預(yù)算偏差

首先，醫(yī)院成本核算中可能存在分類不清晰的問題。由于醫(yī)療行業(yè)特殊性，醫(yī)院業(yè)務(wù)涉及諸多領(lǐng)域，成本項目繁多，不同科室間存在較大差異。在核算過程中，若對成本項目分類不明確，易導(dǎo)致成本分?jǐn)偛缓侠?，進而影響預(yù)算管理。其次，醫(yī)院成本核算可能受限于數(shù)據(jù)質(zhì)量。在實際操作中，醫(yī)院往往面臨數(shù)據(jù)來源途徑復(fù)雜、數(shù)據(jù)更新不及時等問題。此外，醫(yī)療服務(wù)的復(fù)雜性和個性化特點使得部分成本難以準(zhǔn)確計量，例如診療過程中的醫(yī)療耗材使用量和服務(wù)人員的工作量等。這些因素都可能導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。再者，醫(yī)院成本核算中可能存在財務(wù)人員對醫(yī)療業(yè)務(wù)的理解程度不透徹等，核算方法的選擇以及成本核算系統(tǒng)的完善程度等因素都會影響核算結(jié)果，很可能導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)偏差。

（二）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控力度不足，難以保證執(zhí)行效果

首先，缺乏明確的責(zé)任劃分可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控不到位。在預(yù)算管理過程中，各部門、各科室需要承擔(dān)相應(yīng)的預(yù)算責(zé)任。其次，預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控可能受限于信息系統(tǒng)的不完善。隨著醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院的業(yè)務(wù)量不斷增加，預(yù)算管理越發(fā)依賴于信息化手段。然而，部分醫(yī)院的信息系統(tǒng)尚不完善，無法及時獲取、匯總和分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，導(dǎo)致監(jiān)控效果受限。再者，醫(yī)院可能面臨預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控力度不夠的問題[2]。監(jiān)控力度不足可能表現(xiàn)為對預(yù)算執(zhí)行過程中的問題發(fā)現(xiàn)不及時、反應(yīng)不迅速，無法及時采取措施糾正。

（三）預(yù)算調(diào)整流程不暢，影響預(yù)算管理效果

首先，過于繁瑣的預(yù)算調(diào)整流程可能導(dǎo)致調(diào)整效率低下。在預(yù)算執(zhí)行過程中，可能需要對預(yù)算進行調(diào)整以適應(yīng)不斷變化的實際情況。然而，部分醫(yī)院的預(yù)算調(diào)整流程設(shè)計過于復(fù)雜，涉及多個部門和層級，導(dǎo)致調(diào)整決策傳遞緩慢，難以迅速應(yīng)對變化。其次，預(yù)算調(diào)整可能受限于信息溝通不暢。在預(yù)算調(diào)整過程中，各部門、各科室需要及時向財務(wù)部門提供相關(guān)信息，以便進行調(diào)整。再者，預(yù)算調(diào)整過程中可能缺乏有效的監(jiān)督和約束機制。在預(yù)算調(diào)整過程中，應(yīng)確保資金分配的合理性和公平性，防止調(diào)整過程中的不當(dāng)行為。然而，部分醫(yī)院在預(yù)算調(diào)整過程中可能缺乏有效的監(jiān)督和約束，導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整結(jié)果受到質(zhì)疑，進而影響預(yù)算管理效果。

（四）績效評價與預(yù)算管理相互脫節(jié)，難以形成有效激勵機制

首先，部分醫(yī)院的績效評價指標(biāo)可能過于注重短期業(yè)績，忽視了長期的可持續(xù)發(fā)展，這導(dǎo)致員工在實際工作中過分追求短期業(yè)績，以換取績效獎勵，從而忽略了成本控制和預(yù)算管理的長遠(yuǎn)意義。這種情況下，績效評價制度反而成了制約預(yù)算管理效果的因素。其次，績效評價體系可能過于簡單或過于復(fù)雜。過于簡單的評價體系可能導(dǎo)致評價結(jié)果失去公正性，而過于復(fù)雜的評價體系可能導(dǎo)致評價過程繁瑣低效。在這種情況下，員工可能對績效評價結(jié)果產(chǎn)生質(zhì)疑，從而影響到預(yù)算管理的執(zhí)行效果。再者，預(yù)算管理中的獎懲機制可能與績效評價體系不匹配。在部分醫(yī)院中，預(yù)算管理與績效評價之間可能存在信息不對稱和溝通不暢的問題，導(dǎo)致獎懲機制不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)員工的績效表現(xiàn)。這將削弱員工對預(yù)算管理的積極性，進而影響預(yù)算管理效果[3]。

三、基于成本控制的醫(yī)院預(yù)算管理優(yōu)化實施方案

（一）構(gòu)建全面的醫(yī)院預(yù)算管理體系，提升管理水平

第一，醫(yī)院應(yīng)制定一套系統(tǒng)、完善且符合實際需求的預(yù)算管理制度，明確預(yù)算管理的目標(biāo)、原則和流程。同時，應(yīng)確保預(yù)算管理制度的實施和執(zhí)行，形成全員參與的預(yù)算管理氛圍。第二，在預(yù)算編制階段，醫(yī)院應(yīng)充分調(diào)查和了解各科室、部門的實際需求，以確保預(yù)算的科學(xué)性。通過與各部門的充分溝通，以及參考?xì)v史數(shù)據(jù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定出切實可行的預(yù)算方案。第三，為確保預(yù)算管理的有效實施，醫(yī)院應(yīng)建立健全的預(yù)算管理組織架構(gòu)，明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限。此外，醫(yī)院還應(yīng)加強財務(wù)部門與各科室、部門之間的溝通協(xié)作，以確保預(yù)算管理的順利推進。第四，醫(yī)院應(yīng)將績效管理與預(yù)算管理緊密結(jié)合，建立以成本控制為核心的績效評價體系。通過設(shè)立合理的獎懲機制，激發(fā)員工積極參與預(yù)算管理的積極性，從而提高預(yù)算管理效果。第五，醫(yī)院應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高預(yù)算管理的信息化水平。

（二）完善成本核算與分析體系，確保預(yù)算精準(zhǔn)性

第一，醫(yī)院應(yīng)制定完善的成本核算制度，明確成本核算的原則、方法和流程。同時，確保成本核算制度的實施和執(zhí)行，使其成為預(yù)算管理的有效支持。第二，根據(jù)醫(yī)院的實際情況和業(yè)務(wù)特點，選擇適合的成本核算方法，以提高成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性。第三，醫(yī)院應(yīng)加強成本分析能力，以便及時發(fā)現(xiàn)成本問題，為預(yù)算管理提供有力支持。通過成本分析，醫(yī)院可以了解各項成本的構(gòu)成、變動趨勢以及影響因素，從而有針對性地制定預(yù)算方案。第四，醫(yī)院應(yīng)定期開展成本審計，以確保成本核算的準(zhǔn)確性。通過成本審計，可以發(fā)現(xiàn)成本核算中的問題和不足，為預(yù)算管理提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。第五，醫(yī)院應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，優(yōu)化成本核算信息系統(tǒng)，實現(xiàn)成本核算的自動化、智能化。通過系統(tǒng)化的成本核算，可以提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性，為預(yù)算管理提供有力支持。第六，醫(yī)院應(yīng)加強財務(wù)部門與其他部門之間的合作，以提高成本核算的準(zhǔn)確性。通過跨部門的溝通與協(xié)作，可以更好地了解各部門的實際需求和成本情況，有利于提高成本核算的精確性。

（三）強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控，保障預(yù)算計劃落地

第一，醫(yī)院應(yīng)制定完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制度，明確監(jiān)控的目標(biāo)、原則和流程。同時，確保預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制度的實施和執(zhí)行，使其成為預(yù)算管理的有效保障。第二，醫(yī)院應(yīng)按照預(yù)定的時間節(jié)點，對預(yù)算執(zhí)行情況進行階段性監(jiān)控。通過階段性預(yù)算監(jiān)控，可以及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題，采取相應(yīng)措施進行調(diào)整，確保預(yù)算計劃的順利實施。第三，醫(yī)院應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行評估，以便掌握預(yù)算執(zhí)行的進度、效果和問題。通過預(yù)算執(zhí)行評估，醫(yī)院可以制定針對性的優(yōu)化措施，進一步提高預(yù)算執(zhí)行效果。第四，醫(yī)院應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行異常報警機制，對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差進行實時監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行異常，應(yīng)及時進行分析，查找原因，并采取措施進行糾正[4]。

（四）改進預(yù)算調(diào)整機制與流程，增強預(yù)算管理的靈活性

第一，醫(yī)院應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算調(diào)整制度，明確調(diào)整的條件、程序和責(zé)任。通過建立健全的預(yù)算調(diào)整制度，有助于確保預(yù)算管理能夠靈活應(yīng)對各種變化。第二，醫(yī)院應(yīng)設(shè)立預(yù)算調(diào)整專門機構(gòu)，負(fù)責(zé)處理預(yù)算調(diào)整相關(guān)事宜。通過專門機構(gòu)的協(xié)調(diào)與組織，可以確保預(yù)算調(diào)整的合理性與及時性。第三，醫(yī)院應(yīng)充分調(diào)查與分析預(yù)算調(diào)整的原因，確保調(diào)整過程的科學(xué)性。通過參考?xì)v史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實際情況，有針對性地調(diào)整預(yù)算，以提高預(yù)算管理的適應(yīng)性。第四，醫(yī)院應(yīng)簡化預(yù)算調(diào)整流程，提高預(yù)算調(diào)整的效率。通過優(yōu)化流程，有助于降低預(yù)算調(diào)整的時間成本，提高預(yù)算管理的響應(yīng)速度。第五，醫(yī)院應(yīng)建立預(yù)算調(diào)整評估機制，對調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行情況進行評估。通過評估結(jié)果，可以為進一步優(yōu)化預(yù)算管理提供依據(jù)[5]。

（五）加強績效評價與預(yù)算管理的有機結(jié)合，實現(xiàn)有效激勵

第一，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際情況，制定合理的績效評價指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)與預(yù)算管理目標(biāo)相一致，以確?？冃гu價能夠真實反映預(yù)算執(zhí)行情況。第二，醫(yī)院應(yīng)將績效與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤，設(shè)定明確的獎懲措施。通過實施獎勵和懲戒，有助于激勵員工更加積極地參與預(yù)算管理工作。第三，醫(yī)院應(yīng)保證績效評價的公開透明度，使員工了解評價標(biāo)準(zhǔn)和過程。通過提高透明度，有助于培養(yǎng)員工的信任感，增強績效評價的公平性和可接受性。第四，醫(yī)院應(yīng)定期對績效評價體系進行優(yōu)化，以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需求和環(huán)境變化。通過不斷優(yōu)化，提高績效評價體系的有效性和適應(yīng)性。

結(jié)束語

醫(yī)院應(yīng)繼續(xù)探索適合自身發(fā)展的預(yù)算管理模式，不斷優(yōu)化管理體系和方法，以實現(xiàn)成本節(jié)約、提高經(jīng)營效益、改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和提升患者滿意度。通過不斷努力，將醫(yī)院預(yù)算管理推向一個更高水平，為醫(yī)療機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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