國有企業(yè)物資采購風(fēng)險控制

魏子棟

摘要：對于國有企業(yè)來說，在經(jīng)營過程中最重要的一個環(huán)節(jié)就是采購物資。相關(guān)部門所采購的物資質(zhì)量、價格等因素，都會對整個國有企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展產(chǎn)生較大影響。正因如此，及時發(fā)現(xiàn)并解決物資采購中的風(fēng)險問題變得尤為重要。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);物資采購;風(fēng)險控制

引言：物資采購是國有企業(yè)運營與管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而物資采購工作能否高效進(jìn)行，對國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展將產(chǎn)生重大影響。其中，采購物料的品質(zhì)、價位、供貨商資格以及驗收規(guī)范嚴(yán)格程度都是非常關(guān)鍵因素。在這種情況下，應(yīng)從不同角度探索風(fēng)險控制的概念和措施，在綜合解決各種問題中取得優(yōu)異的發(fā)展成果。

1企業(yè)物資采購風(fēng)險

1.1外部風(fēng)險

（1）政策風(fēng)險。政治、經(jīng)濟政策以及相關(guān)法律法規(guī)等社會因素對物資采購造成無法確定的經(jīng)濟損失，就稱為社會風(fēng)險。在政治因素中，政府機構(gòu)的

調(diào)整，會對物資采購造成間接性影響。國家對經(jīng)濟進(jìn)行宏觀調(diào)控，也會對物價造成嚴(yán)重的影響，從而使物資價格和運輸成本增加。國家對物資管理法律法規(guī)的修改，將會對物資生產(chǎn)和供應(yīng)造成嚴(yán)重的影響。（2）市場風(fēng)險。市場變化具有一定的波動性、無規(guī)律性、風(fēng)險性特點，市場風(fēng)險主要是物資價格可能出現(xiàn)較大幅度的變化，導(dǎo)致對企業(yè)的采購成本造成較大影響。同時物資采購在市場風(fēng)險方面也存在質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的問題，很多虛假信息可能使得企業(yè)存在風(fēng)險損失。（3）信用風(fēng)險。信用風(fēng)險主要是與企業(yè)合作的有關(guān)企業(yè)單位，因為各種違約行為，導(dǎo)致合同不能可靠執(zhí)行，或者在簽訂合同過程中，存在欺詐、隱瞞等信用問題，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購中，存在較大的風(fēng)險問題。信息風(fēng)險相關(guān)的各種違約，會直接導(dǎo)致企業(yè)各種既定的計劃不能可靠執(zhí)行，導(dǎo)致項目不能順利開展，對項目的周期、成本管控都會造成不良隱患[1]。

1.2內(nèi)部風(fēng)險

（1）計劃風(fēng)險。企業(yè)在物資采購之前需要制定科學(xué)的采購計劃，合理匹配到企業(yè)的各項項目目標(biāo)中。例如，物資采購過于超前，將會增加物資存儲管理成本和占用企業(yè)現(xiàn)金。若采購物資滯后，則無法滿足企業(yè)物資需求，從而延誤企業(yè)發(fā)展，導(dǎo)致閑置人力和設(shè)備等，增加了企業(yè)的閑置損失。（2）合同風(fēng)險。在簽訂物資采購合同的過程中，如果沒有明確某些合同條款，將會增加合同風(fēng)險，可能造成以后供應(yīng)商的推諉扯皮。如果合同內(nèi)物資物資清單不全，物資價格模糊，后期供應(yīng)商供貨時可能會隨意調(diào)價，這就增加了企業(yè)物資采購風(fēng)險。（3）驗收風(fēng)險。有些物資驗收人員缺乏豐富的工作經(jīng)驗，無法精確測算物資，沒有準(zhǔn)確核對物資型號和規(guī)格，沒有嚴(yán)格地把控物資質(zhì)量，一些企業(yè)缺乏科學(xué)的驗收標(biāo)準(zhǔn)，驗收程序也不夠規(guī)范，針對發(fā)生的異常驗收活動，沒有采取妥善的處理措施。這些會留下質(zhì)量問題，增加了項目的風(fēng)險隱患[2]。（4）廉政風(fēng)險。國有企業(yè)物資采購工作是腐敗案件高發(fā)、易發(fā)、多發(fā)的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和特殊崗位。國企采購關(guān)系到國有企業(yè)的經(jīng)濟效益和黨風(fēng)廉政建設(shè)，也是企業(yè)容易滋生腐敗的主要源頭之一。在國有企業(yè)采購廉政風(fēng)險關(guān)系到采購項目成本，同時也是影響項目質(zhì)量的一個重要因素。

2國有企業(yè)物資采購風(fēng)險防控措施

2.1對國有企業(yè)物資采購鏈進(jìn)行全面優(yōu)化

國有企業(yè)若想有效避免采購風(fēng)險，減少經(jīng)濟損失，就要建立一個完善的、科學(xué)的采購鏈，并且還要與采購鏈中的各個組織保持穩(wěn)定的合作關(guān)系。就目前來看，國有企業(yè)應(yīng)該率先針對現(xiàn)有的采購流程進(jìn)行梳理，并且明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證采購的物資質(zhì)量、數(shù)量等能夠滿足企業(yè)的實際要求。另外，國有企業(yè)與不同供應(yīng)商都應(yīng)該保持緊密聯(lián)系，并對其開展評級工作，這樣才能在出現(xiàn)供應(yīng)問題時，在最短的時間內(nèi)找出解決辦法。

2.2構(gòu)建規(guī)范化組織管理機構(gòu)

企業(yè)要提升物資采購的風(fēng)險管理能力，提升風(fēng)險的識別和管控能力，在風(fēng)險管控中，可以通過成立專門的物資采購組織管理機構(gòu)，專門的進(jìn)行物資風(fēng)險識別、風(fēng)險管理效果監(jiān)督，通過明確組織管理機構(gòu)人員的特定責(zé)任，使得各項風(fēng)險監(jiān)管工作能順利開展，一般在采購工作開展中，應(yīng)能確保具備較高的采購管理可靠依據(jù)流程，制定組織管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化工作行為準(zhǔn)則，使得各項風(fēng)險監(jiān)督能有效實施展開，風(fēng)險管理的能力和水平提升[3]。

2.3健全的公共采購風(fēng)險管理和控制制度

由于物資采購關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展問題，需要不斷完善企業(yè)重大采購的采購風(fēng)險管理體系和風(fēng)險控制體系，對企業(yè)采購物資所要承擔(dān)風(fēng)險的識別應(yīng)高度敏感，特別是對市場反應(yīng)和合作伙伴態(tài)度的分析。物資本身有多種類型，并非一成不變。一些公司在科學(xué)研究方面投入了大量資金，一旦他們加速物資更新，這將導(dǎo)致市場的快速反應(yīng)。在市場供應(yīng)寬松的情況下，老產(chǎn)品將以較低的價格淘汰，新產(chǎn)品將升值并提價。在國有企業(yè)的物資收購中，我們必須合理把握各種物資的新產(chǎn)品和功能，與不同的科技公司保持密切聯(lián)系，掌握最新的生產(chǎn)技術(shù)、加工技術(shù)和運輸技術(shù)，探索物資收購風(fēng)險的類型，提前做好準(zhǔn)備。產(chǎn)品在市場上容易出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，特別是同類型的公司對商品的需求量很大。

2.4培養(yǎng)高素質(zhì)采購人才

現(xiàn)今階段，國有企業(yè)建立了相對科學(xué)的物資采購管理體系，面對不同風(fēng)險的解決能力得到了很大提升。但缺少相關(guān)專業(yè)技能的專業(yè)人才，我們必須建立一一支高素質(zhì)的人才隊伍。高素質(zhì)的采購人員對物資采購工作負(fù)有更高的責(zé)任，能夠?qū)ξ镔Y的可靠性和可行性進(jìn)行合理評估。在風(fēng)險化解方面，我們還將使用更聰明的方式改變市場現(xiàn)狀，而這些方式是企業(yè)一項重要的挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的專業(yè)人才和卓越的管理工作才能是保證企業(yè)合理管控采購風(fēng)險的基礎(chǔ)條件。有些企業(yè)常常忽略了專業(yè)隊伍的建立。原物料采購管理和相關(guān)風(fēng)險防范工作是一個全面、系統(tǒng)、專業(yè)的工作。但經(jīng)過大量的專業(yè)知識資質(zhì)訓(xùn)練和相應(yīng)專業(yè)知識系統(tǒng)的經(jīng)驗累積，專業(yè)人士往往還能夠掌握采購流程中的主要風(fēng)險管理問題，從而找出更有效、便捷的解決辦法。因此，對于優(yōu)化其與供應(yīng)商關(guān)系、采購成本管理和采購風(fēng)險預(yù)防工作并實施更全面監(jiān)控與管理，就需要大量培訓(xùn)優(yōu)秀的采購人員。

2.5加強領(lǐng)證風(fēng)險防控體系建設(shè)

要提高企業(yè)經(jīng)濟效益，從源頭上防止腐敗，就必須建立健全企業(yè)的采購管理監(jiān)督機制。加強深化廉政風(fēng)險防控體系建設(shè)，扎實開展年度廉政風(fēng)險動態(tài)評審工作。將采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程納入到廉政風(fēng)險防控體系中，貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，深入查找廉政風(fēng)險點，制訂防控措施，同時把涉及重大項目投資決策和大額資金使用等，納入重點監(jiān)控管理范疇。進(jìn)一步將廉政風(fēng)險防控體系建設(shè)工作做實做細(xì)，有效保障公司穩(wěn)定健康發(fā)展。

2.6提高合同管理力度

企業(yè)在物資管理過程中，需要加強合同管理，順利開展物資管理工作。通過開展合同管理工作，可以降低風(fēng)險發(fā)生率。企業(yè)需要高度重視物資管理工作，強化合同管理工作，在合同中需要明確不含稅單價和稅率以及發(fā)票種類等，避免盲目的采購物資。此外需要結(jié)合物資管理要求，完善合同管理制度，制定不同的合同管理條例，規(guī)范性地開展合同管理工作，提高整體管理環(huán)境的穩(wěn)定性。管理人員需要根據(jù)合同管理規(guī)范管理物資，結(jié)合合同內(nèi)容，明確自身工作責(zé)任，深入落實物資管理工作，保障整體管理工作的質(zhì)量[4]。

結(jié)束語：要繼續(xù)進(jìn)一步豐富國有企業(yè)的物資采購的內(nèi)容，掌握采購的經(jīng)濟性和穩(wěn)定性，對采購風(fēng)險進(jìn)行有效標(biāo)識，并根據(jù)風(fēng)險等級、影響范圍和處置難度，科學(xué)應(yīng)對。在國有企業(yè)物資采購體系健全的情況下，應(yīng)加強信息平臺的整合，多角度創(chuàng)新，提高國企物資采購的合理性，從而降低成本浪費。

參考文獻(xiàn)

[1].王雅萍.淺談國有國有企業(yè)物資采購風(fēng)險控制.[J].財會學(xué)習(xí).2019（09）.56-58.

[2].陳志崗.淺談國有企業(yè)物資采購風(fēng)險管理機制.[J].財會學(xué)習(xí).2019（03）.165-170.

[3].李書峰，程相印.企業(yè)物資采購風(fēng)險管理與控制[J].建設(shè)科技，2019（6）：85-87.

[4].王學(xué)平.企業(yè)物資采購風(fēng)險管理與控制探究[J].商場現(xiàn)代化，2019（2）：1.