國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析及改進(jìn)

李博

摘要：國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展必不可缺的一部分，其物流選購(gòu)管制的績(jī)效不但與企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)，更和國(guó)有資產(chǎn)保值增值關(guān)系甚大，因此受到了廣泛的重視和期待。最近幾年，國(guó)有公司陸續(xù)確認(rèn)和頒布了一系列的物資選購(gòu)管制方案，對(duì)構(gòu)建物資選購(gòu)程序、提升物資選購(gòu)成效起到了推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);物資采購(gòu);采購(gòu)管理

引言：國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，其物資采購(gòu)管理的好壞不僅關(guān)乎企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，也與國(guó)有資產(chǎn)保值增值息息相關(guān)，所以備受社會(huì)各界的關(guān)注。近年來，國(guó)有企業(yè)相繼確定和出臺(tái)了一系列物資采購(gòu)管理辦法，對(duì)規(guī)范物資采購(gòu)流程、提高物資采購(gòu)效率起到了一定作用，但從整體上來看，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理依然存在較多的問題，如物資采購(gòu)管理模式滯后、物資采購(gòu)約束機(jī)制缺失、供應(yīng)商管理體系不健全等，嚴(yán)重影響了物資采購(gòu)工作的開展，對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展造成了不利影響。在國(guó)企改革開展得如火如荼的今天，積極研究國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)策略，具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

1國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的價(jià)值

在國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理過程中，物資采購(gòu)的價(jià)格管控對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要作用，可在根源上對(duì)企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展給予更高的促進(jìn)性作用，以完善采購(gòu)管理方法，盡可能地降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。在此期間，可通過提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率以及降低生產(chǎn)過程中的原材料消耗，實(shí)現(xiàn)成本的降低，增添多樣化的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和分析，對(duì)企業(yè)采購(gòu)物資的控制和交易進(jìn)行綜合把控，進(jìn)一步地提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，避免惡性交易行為產(chǎn)生，提升企業(yè)的物資采購(gòu)管控標(biāo)準(zhǔn)。

2國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀

2.1物資采購(gòu)能力不足

國(guó)有企業(yè)的供應(yīng)商管理較為松散，物資采購(gòu)來源無法完全依照價(jià)格和質(zhì)量這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來決定，甚至存在著用私人關(guān)系確定供應(yīng)商的情況。這些問題影響了國(guó)有企業(yè)購(gòu)入物資的質(zhì)量，抬高了物資采購(gòu)的價(jià)格，對(duì)于國(guó)有企業(yè)成本管控和產(chǎn)品質(zhì)量來說，是極其不利的。

2.2企業(yè)管理理念滯后

在國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理過程中，國(guó)有企業(yè)的物料采購(gòu)理念較為滯后，沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想，并沒有形成現(xiàn)代化的管理理念，各級(jí)管理部門對(duì)于物資采購(gòu)的價(jià)格控制認(rèn)知缺乏。部分國(guó)有企業(yè)管理采用行政職能管理方式，部門之間溝通滯后且信息傳遞不暢通，物資采購(gòu)部門與消耗部門之間嚴(yán)重脫節(jié)，部門各司其職現(xiàn)象屢見不鮮，價(jià)格管理矛盾突出，物資采購(gòu)主體責(zé)任不明確，相互推諉現(xiàn)象十分嚴(yán)重，不利于提升我國(guó)價(jià)格管控的合規(guī)性[1]。

2.3缺乏整體采購(gòu)計(jì)劃

國(guó)有企業(yè)所需物資種類通常比較復(fù)雜，特別是生產(chǎn)類的大型國(guó)企，采購(gòu)權(quán)限分屬于不同的部門，在采購(gòu)招標(biāo)、價(jià)格比對(duì)、合同簽審等環(huán)節(jié)上都缺少整體計(jì)劃，導(dǎo)致國(guó)企采購(gòu)流程的效率低下。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)采購(gòu)缺少外部的監(jiān)督和指導(dǎo)，采購(gòu)需求通常由企業(yè)機(jī)關(guān)各部門或二級(jí)單位自行提交，其合理性很難進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)證，極易造成物資無效堆積或供應(yīng)不足，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

2.4采購(gòu)信息缺失

在國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理過程中，并沒有建立起完善的市場(chǎng)物資管理體系，相關(guān)人員對(duì)市場(chǎng)物資信息管理存在較大的疏忽，不了解所需要采購(gòu)物品的市場(chǎng)信息，且在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)會(huì)失去對(duì)價(jià)格把控的主動(dòng)權(quán)，僅僅憑借供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息進(jìn)行價(jià)格鑒定，完全不了解市場(chǎng)化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，會(huì)使得物資采購(gòu)反應(yīng)滯后性較強(qiáng)，采購(gòu)方與供貨方地位不均等，雙方之間出現(xiàn)價(jià)格欺騙、價(jià)格壟斷等行為。由于采購(gòu)信息缺失，管理人員不重視對(duì)市場(chǎng)信息的調(diào)研，常常認(rèn)為該項(xiàng)工作本身信息管理標(biāo)準(zhǔn)不高效，基本工作與市場(chǎng)信息出現(xiàn)嚴(yán)重的不對(duì)稱，從而耗費(fèi)過多的無效資金。

2.5供應(yīng)商管理不到位

企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商管理的主要目的是與供應(yīng)商保持良好的溝通關(guān)系，在維持物資穩(wěn)定供應(yīng)的同時(shí)，引進(jìn)優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格優(yōu)惠、品質(zhì)達(dá)標(biāo)的優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行合作，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作提供有力保障。但是，與民營(yíng)企業(yè)相比，國(guó)有企業(yè)普遍疏于對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理，很多國(guó)有企業(yè)的供應(yīng)商甚至多年一成不變，存在物資采購(gòu)價(jià)格偏高、生產(chǎn)技術(shù)停滯不前等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的產(chǎn)能提升，制約了企業(yè)的健康發(fā)展。此外，一些國(guó)有企業(yè)缺乏與供應(yīng)商之間的實(shí)時(shí)有效溝通，對(duì)于物資采購(gòu)中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題等未能及時(shí)進(jìn)行反饋和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致物資采購(gòu)難以與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求保持一致，影響企業(yè)了綜合競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

3加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效措施

3.1完善物資采購(gòu)管理體系，落實(shí)監(jiān)督管理責(zé)任

國(guó)有企業(yè)要從頂層建立物資管理制度，對(duì)下屬各級(jí)單位物資采購(gòu)工作實(shí)行統(tǒng)一的管理和約束監(jiān)督，明確各級(jí)單位物資管理人員的責(zé)任。各二級(jí)單位要根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定管理細(xì)則，配合上級(jí)部門的監(jiān)督和檢查，最終實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)物資管理的垂直化監(jiān)管。提高物資采購(gòu)管理的透明度，降低腐敗風(fēng)險(xiǎn)。

3.2選用高效的采購(gòu)方式

在國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理過程中，必須根據(jù)企業(yè)的資金情況、技術(shù)能力的不同情況針對(duì)性地探索物資采購(gòu)方法。目前，常常被使用的方法和技術(shù)有網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)技術(shù)、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)法、MRP采購(gòu)法等。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，第三方電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)用愈加普遍，物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制越來越被廣泛使用，且能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)提供高效服務(wù)，可在海量的信息中快速篩選性價(jià)比高的供應(yīng)商信息以及物資價(jià)格，這已經(jīng)成為一種企業(yè)常用的新型物資采購(gòu)模式。國(guó)有企業(yè)還必須定期或者不定期地對(duì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)人員的知識(shí)更新能力，使得對(duì)接人員能將采購(gòu)知識(shí)不斷地向身邊人普及，提升公司團(tuán)隊(duì)的采購(gòu)知識(shí)儲(chǔ)備量[3]。

3.3加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)人才隊(duì)伍建設(shè)

提高物資采購(gòu)管理水平。國(guó)有企業(yè)要重視物資采購(gòu)管理工作，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)人才隊(duì)伍建設(shè)，選拔綜合素質(zhì)較高的人才加入到物資采購(gòu)管理當(dāng)中。另外，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理人員的培訓(xùn)工作，既要培訓(xùn)物資采購(gòu)工作需要的專業(yè)知識(shí)，也要加強(qiáng)廉政從業(yè)的思想政治教育，全面提高物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。

3.4借助網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，大力推行陽光化采購(gòu)

上百家公司在平臺(tái)上頒布招標(biāo)數(shù)據(jù)，上萬家供應(yīng)商在平臺(tái)上加入競(jìng)價(jià)，供應(yīng)鏈經(jīng)過平臺(tái)搭建優(yōu)質(zhì)的伙伴關(guān)系。數(shù)據(jù)化平臺(tái)的公平性，信息的可查性，實(shí)現(xiàn)了陽光化選購(gòu)。運(yùn)用公司選購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，公司各個(gè)單位也可以進(jìn)行選購(gòu)流程，了解商品價(jià)格以及供應(yīng)商數(shù)據(jù)。這對(duì)產(chǎn)品開發(fā)以及生產(chǎn)合作，監(jiān)察等各層次供應(yīng)提供便捷，使選購(gòu)體系更加科學(xué)，有利于提升國(guó)企選購(gòu)成效。

3.5提升物資采購(gòu)管理人員素質(zhì)

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不僅僅依賴于技術(shù)的進(jìn)步和產(chǎn)能的提升，還與企業(yè)的管理氛圍息息相關(guān)，而人是企業(yè)管理的核心要素，再好的設(shè)備也需要人來操作，再好的制度也需要人來執(zhí)行，所以提升物資采購(gòu)管理效率的關(guān)鍵就是打造一支專業(yè)化、高素質(zhì)的物資采購(gòu)管理隊(duì)伍。因此，國(guó)有企業(yè)必須加大對(duì)物資采購(gòu)管理人員的培訓(xùn)力度，不斷提升物資采購(gòu)管理人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使之熟練掌握與物資采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)技能、分析方法及法律政策知識(shí)，全面增強(qiáng)物資采購(gòu)管理人員解決和應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)問題的能力，提升企業(yè)物資采購(gòu)管理的整體水平。

結(jié)束語：國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)開展采購(gòu)工作具有重要的歷史意義。它取代了傳統(tǒng)的手工管理方式，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)化，對(duì)于提高國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

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