財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

趙寧雪

摘?要：隨著我國不斷發(fā)展與建設(shè)，現(xiàn)如今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息化的時(shí)代，在此背景下各行業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展都發(fā)生了非常大的變化，再加上智能化和集成化的發(fā)展方向，主要的目的還是要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，在共享服務(wù)基礎(chǔ)上提高會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，從而滿足于現(xiàn)代化社會(huì)的需求。但從實(shí)際情況上來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下絕大多數(shù)行業(yè)的管理會(huì)計(jì)并沒有意識(shí)到信息化技術(shù)的重要性，所以在建設(shè)和完善上存在問題，還有一些雖然有這方面意識(shí)但是工作一直都不到位，這也是導(dǎo)致管理效果低下的主要原因。文章從財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)有效實(shí)施策略開展討論，并提出了個(gè)人的見解。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì);信息化技術(shù)

中圖分類號(hào)：F234.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2022）15-0193-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.15.193

1?引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡單來說就是根據(jù)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容還有流程開展創(chuàng)新和優(yōu)化，最終達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平與效率的一種管理理念。在信息化背景當(dāng)中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是絕大多數(shù)企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是提高各企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的有效路徑。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)當(dāng)中，會(huì)計(jì)工作人員發(fā)揮著極為重要的作用與價(jià)值，因此在建立管理會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中也是發(fā)揮共享服務(wù)的必要前提，所以就需要企業(yè)能夠結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的各方面需求，采取相應(yīng)的管理措施來幫助會(huì)計(jì)信息的發(fā)展，這樣一來還能為企業(yè)的活動(dòng)開展提供支撐和便利，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2?財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)的相關(guān)概念

財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的一種新型理念和方式，主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作當(dāng)中包含的內(nèi)容比較多而且復(fù)雜，工作人員往往要經(jīng)過多個(gè)步驟還有標(biāo)準(zhǔn)化程序才能完成某一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，要是能夠利用信息技術(shù)輔助財(cái)務(wù)工作去處理各環(huán)節(jié)，這不僅可以提高速度、效率、質(zhì)量，也能達(dá)到降低成本的效果。新的時(shí)代背景下很多企業(yè)的規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，他們所面臨的財(cái)務(wù)管理工作也將更加復(fù)雜還有高難度，但通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就能夠解決工作中存在的一系列難題。管理會(huì)計(jì)信息化就是把會(huì)計(jì)管理工作還有信息技術(shù)融合為一體，以此來提高會(huì)計(jì)工作信息處理的時(shí)效性質(zhì)量，兩者相結(jié)合以后能夠?yàn)槠髽I(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃采用決策提供信息數(shù)據(jù)依據(jù)，也能證明管理會(huì)計(jì)信息是現(xiàn)代化企業(yè)管理還有會(huì)計(jì)兩個(gè)工作相結(jié)合的必然產(chǎn)物。財(cái)務(wù)共享服務(wù)目前已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要途徑，在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化方向過渡也能發(fā)揮出極為重要的效果，就比方說提高管理類會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平，還有加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作處理效率等，從這些都能體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是有必要的。[1]

管理會(huì)計(jì)是1952年國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)所提出，是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的總稱，自此成為一種職位和名稱。財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)把所有信息整理到一起參與到企業(yè)決策評(píng)價(jià)還有管理控制當(dāng)中發(fā)揮出重要的作用，這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的結(jié)果。管理會(huì)計(jì)在西方很多發(fā)達(dá)國家起步最早，而且已經(jīng)用于企業(yè)和政府的辦公管理方面。反觀我國因?yàn)闅v史條件等不同原因，導(dǎo)致管理的會(huì)計(jì)發(fā)展和運(yùn)用的時(shí)間較晚，沒有發(fā)揮出良好的作用。當(dāng)信息化和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起之后，也可以通過現(xiàn)代化信息技術(shù)將會(huì)計(jì)信息的獲取分析處理及規(guī)劃及時(shí)有效的提供，但因?yàn)槠鸩捷^晚而且沒有實(shí)現(xiàn)更廣泛的覆蓋，所以信息化水平普遍較低。而共享服務(wù)最具代表的就是1998年的時(shí)候?qū)⑵淇醋鞒梢环N商業(yè)經(jīng)營行為，1997年共享服務(wù)就被提出能夠看作成一個(gè)組織實(shí)體，2003年更多的學(xué)者把共享服務(wù)看作成單位合作戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)的路徑就是把各部門職能集中到一起形成獨(dú)立自主的單元，這樣便能達(dá)到高效生產(chǎn)、創(chuàng)造價(jià)值以及節(jié)約成本的目的，以此來讓企業(yè)更好的經(jīng)營發(fā)展為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)可通過不同的地點(diǎn)把人員技術(shù)等核心要素結(jié)合到一起，有規(guī)模的集合到服務(wù)中心處理，目的就是為了降低成本和提高服務(wù)的質(zhì)量與效率并促進(jìn)中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2010年有學(xué)者提出了fssc業(yè)務(wù)伙伴形式，成為集團(tuán)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)共享服務(wù)，此后對(duì)它的研究層出不窮，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)最后的總結(jié)是可利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)把企業(yè)財(cái)務(wù)各工作單位和人員集合到一起領(lǐng)導(dǎo)和處理業(yè)務(wù)，建立好標(biāo)準(zhǔn)化流程和體系制度以后形成一種新型的財(cái)務(wù)工作模式?，F(xiàn)階段國內(nèi)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化研究多數(shù)都是停留在理論與模型構(gòu)建，沒有深入的探索還有結(jié)合實(shí)際。

3?財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在使用的過程中非常繁雜，過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)人員工作上基本需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力才能整理出來，但是在信息化技術(shù)支持下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理者登錄相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息整理，然后錄入到指定的平臺(tái)當(dāng)中，在此過程可以細(xì)化人力分工，有助于企業(yè)把更多的精力投放到生產(chǎn)和銷售，而且會(huì)降低人力物力以及資源和資金的投入，當(dāng)企業(yè)結(jié)構(gòu)和資源得以優(yōu)化以后，各崗位工作人員才能達(dá)到人盡其才和物盡其用的效果。另外，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)可以延伸企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈，還有擴(kuò)大業(yè)務(wù)服務(wù)范圍，使系統(tǒng)更加全面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)作為信息化系統(tǒng)的核心，它不僅能幫助企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，更能提高其中數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，各部門在統(tǒng)一的系統(tǒng)上可以互相交流溝通與合作，這些都證明了獎(jiǎng)勵(lì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)機(jī)制的重要意義。[2]

4?財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的有效作用

4.1?促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，會(huì)計(jì)這項(xiàng)工作所發(fā)揮出來的作用不容忽視，管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是企業(yè)未來發(fā)展建設(shè)中的屏障，我國的財(cái)務(wù)共享服務(wù)以前都是和顧客遠(yuǎn)距離溝通，一直都沒有形成緊密接觸要想把兩者之間的距離拉近并讓顧客感受到更優(yōu)質(zhì)服務(wù)，有必要使用先進(jìn)的信息技術(shù)?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)改變了這一現(xiàn)狀，因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作有很多都需要信息技術(shù)的支持，這才能維持日常運(yùn)營或者是給重要的決策提供理論性依據(jù)。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量管理與會(huì)計(jì)將自己的工作建立在信息系統(tǒng)當(dāng)中并提供便捷，也可以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理業(yè)務(wù)達(dá)到促進(jìn)效果，把那些復(fù)雜的流程變得更簡單且加快業(yè)務(wù)處理的速度和質(zhì)量。

4.2?提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平

企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)在整理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果能借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)便能把所有的信息數(shù)據(jù)都整合在一起真實(shí)有效地提供給有需要的部門和人員。財(cái)務(wù)共享服務(wù)依靠信息技術(shù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供支持，建立全面且可靠的系統(tǒng)，有利于從市場(chǎng)和消費(fèi)者角度上為客戶提供豐富的共享服務(wù)。把企業(yè)和顧客之間在客戶端基礎(chǔ)上進(jìn)行劃分，牽扯的內(nèi)容非常廣泛，不僅有財(cái)務(wù)管理工作，也能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，從而在管理者的科學(xué)分析下真實(shí)帶動(dòng)企業(yè)綜合管理水平，建議在客戶需求角度上為他們提供更為精準(zhǔn)且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.3?提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

建立完善財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)可以把管理的流程還有核算機(jī)制匯集成一個(gè)整體，從這個(gè)角度上去分析就能為財(cái)務(wù)管理優(yōu)化提供有力鋪墊。主要是財(cái)務(wù)信息在分析和處理的時(shí)候信息技術(shù)能簡化管理流程，并結(jié)合自動(dòng)化智能化系統(tǒng)讓繁雜和內(nèi)容眾多的財(cái)務(wù)信息更便捷和高效的整理。這種財(cái)務(wù)信息工作模式必須要有一個(gè)嚴(yán)格且標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化制度支撐，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理就會(huì)得到約束，不用再像之前那般煩瑣，提高質(zhì)量和便利性。

5?企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中存在的不足之處

5.1?信息化意識(shí)不足

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建其實(shí)并不容易，它所包含的工作內(nèi)容非常多，要想做到科學(xué)合理的話必須花費(fèi)足夠的資金購買儀器設(shè)備，有相對(duì)應(yīng)的專業(yè)化人才支持，賣家培訓(xùn)人才等，要求這些工作人員掌握相應(yīng)的信息技術(shù)操作，來支撐企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作。但實(shí)際情況卻是絕大多數(shù)管理者并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)還有管理會(huì)計(jì)信息化的重要性，因?yàn)樗麄儼汛蠖鄶?shù)精力都放到了如何提高經(jīng)濟(jì)效益上，所以也導(dǎo)致信息化建設(shè)受到了很多阻礙。比方說對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)共享機(jī)制構(gòu)建的初級(jí)階段要有足夠的資金投入，但企業(yè)每一年都會(huì)有經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，如果達(dá)不到便會(huì)從其他地方節(jié)省，而那些管理者便會(huì)把這些專門建設(shè)信息化儀器設(shè)備的資金省下，這也是為什么無法進(jìn)一步構(gòu)建信息化的原因。[3]

5.2?工作上的疏忽

現(xiàn)代化信息會(huì)計(jì)管理和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)相比較來說，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作者更加關(guān)注過程，所以結(jié)果于他們而言并不重要。從目前的情況分析，很多企業(yè)的管理人員對(duì)工作的結(jié)果和目標(biāo)不是很了解，因?yàn)橹攸c(diǎn)都放到了過程之上，也就是領(lǐng)導(dǎo)檢查的時(shí)候做做面子工程，但自己在日常的工作并不仔細(xì)認(rèn)真，所以財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)還有財(cái)務(wù)共享信息模式管理都存在著諸多漏洞。通常會(huì)計(jì)管理人員他們會(huì)把每一個(gè)部門運(yùn)行和業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的情況收集整理，把這些信息數(shù)據(jù)深入分析和研究，以此來判斷企業(yè)目前的經(jīng)營情況還有未來發(fā)展的方向以及是否存在其他風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)于決策人員而言可以清晰地了解所有問題，做出最正確的決策。

6?財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的有效策略

6.1?在大數(shù)據(jù)技術(shù)下為會(huì)計(jì)信息化提供支持

管理會(huì)計(jì)在信息化基礎(chǔ)上結(jié)合了大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此來形成更為高效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，能夠快速且高質(zhì)量的處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而為管理人員提供更好的信息支撐。因此管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要企業(yè)提高大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視，并不能單一的購買設(shè)施設(shè)備和投入資金，要從全局的角度上展開思考。例如，企業(yè)積極建設(shè)信息化處理平臺(tái)，把各種數(shù)據(jù)集合在某一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上集中處理財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)數(shù)量龐大且復(fù)雜的信息，這樣一來就能提高管理會(huì)計(jì)的整體有效性，也能為企業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)信息，為以后的運(yùn)營和發(fā)展打下良好鋪墊。很多信息化數(shù)據(jù)處理平臺(tái)都擁有著分布式的系統(tǒng)，可以將龐大的數(shù)據(jù)集中起來處理整合，財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用這種技術(shù)以后能更加全面的整合資源，不但能分析計(jì)算財(cái)務(wù)信息，還能進(jìn)一步推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的信息化模式發(fā)展，這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要路徑。管理會(huì)計(jì)的各方面信息也能通過計(jì)算機(jī)深入挖掘價(jià)值，主要是管理會(huì)計(jì)包含的數(shù)據(jù)量龐大，他們之間很有可能存在著某些聯(lián)系和規(guī)律，如果企業(yè)可以從中挖掘更多的信息價(jià)值開發(fā)新技術(shù)，那么各種信息之間的關(guān)系將更加直觀，管理會(huì)計(jì)對(duì)此預(yù)算還有風(fēng)險(xiǎn)管控，這些都是確保財(cái)務(wù)工作安全和有效的前提。

6.2?做好信息安全保障工作

雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式還有管理會(huì)計(jì)提供便利，但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)共享原因外，其中還因?yàn)閮?nèi)外部諸多因素的影響存在著安全隱患，如果不把它排除勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)的運(yùn)營，甚至?xí)霈F(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)，所以有必要加強(qiáng)信息安全保障體系。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)的信息化工作一般都是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，為了保障財(cái)務(wù)工作的安全，企業(yè)需加強(qiáng)客戶管理，規(guī)范他們進(jìn)入平臺(tái)或網(wǎng)站操作，在平臺(tái)與網(wǎng)站基礎(chǔ)上進(jìn)行安全防范監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)有刻意泄露用戶信息的行為必須深度追究予以嚴(yán)厲懲處。建設(shè)全縣管控體系，用戶所使用的權(quán)限只能登錄對(duì)應(yīng)網(wǎng)站和訪問，不能讓他們接觸企業(yè)的一些機(jī)密，其他用戶不可互相登錄操作查看，防止信息泄露和被盜的情況出現(xiàn)。比方說那些可以共享的信息設(shè)立低級(jí)權(quán)限，所有的用戶都能登錄查看，但是商業(yè)機(jī)密信息就需要經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問，否則不能登錄。企業(yè)在自身的網(wǎng)站和平臺(tái)上也要建立防火墻或者其他的安全防范機(jī)制，?確保通信流通和安全性以后逐漸優(yōu)化軟件系統(tǒng)，并有專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

6.3?加大信息化人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享模式對(duì)會(huì)計(jì)管理工作人員也提出了更高的要求，他們不僅要擁有基礎(chǔ)知識(shí)理論，同時(shí)也要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力，這才能從不同層面上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平并開展共享服務(wù)管理模式。但前提是企業(yè)管理者要從招聘和人才培養(yǎng)這兩個(gè)方面開展鋪墊，招聘的時(shí)候可以適當(dāng)提高門檻，要求人才必須擁有相應(yīng)的學(xué)歷、資格證書還有對(duì)應(yīng)專業(yè)，也應(yīng)當(dāng)具備計(jì)算機(jī)信息專業(yè)能力還有相應(yīng)的道德品質(zhì)，只有這些過關(guān)通過審核才能入職。除此以外，企業(yè)定期針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展培訓(xùn)，他們基本都有相應(yīng)的專業(yè)能力，要把重心都放到計(jì)算機(jī)軟件操作還有個(gè)人品德修養(yǎng)方面，就這樣才能建立起一個(gè)專業(yè)強(qiáng)、素質(zhì)高的隊(duì)伍，并為加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化提供強(qiáng)有力的支撐。[4]

7?結(jié)論

綜上所述，在日新月異變化的市場(chǎng)中各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷增加，但從總體上來看他們競(jìng)爭(zhēng)的核心都是在人才和技術(shù)上，因此必須要把財(cái)務(wù)共享服務(wù)還有管理會(huì)計(jì)信息化這項(xiàng)工作提高重視，只有財(cái)務(wù)工作安全可靠且質(zhì)量效率高才能維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊霖.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略[J].納稅，2021，15（16）：127-128.

[2]申通.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑分析[J].財(cái)經(jīng)界，2021（15）：143-144.

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