財(cái)務(wù)云在會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中的應(yīng)用研究

楊姝

摘要：?隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮涌現(xiàn)。當(dāng)前，大部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，利用數(shù)字技術(shù)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，提升業(yè)務(wù)效率。但是，由于數(shù)字技術(shù)應(yīng)用時(shí)間較短，在其發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些問題，影響了企業(yè)的發(fā)展?；诖?，首先闡述了“財(cái)務(wù)云”的概念，其次分析了財(cái)務(wù)云對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要意義，最后提出財(cái)務(wù)云時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基本原則與重要舉措，以提升會(huì)計(jì)質(zhì)量，助力企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：?財(cái)務(wù)云;會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型;大數(shù)據(jù)

0?引言

財(cái)務(wù)云是財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)等技術(shù)有機(jī)融合的成果，通過建立集中、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)云共享中心，實(shí)現(xiàn)核算、報(bào)賬、資金、決策的協(xié)同，提升財(cái)務(wù)效率[1]。目前，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)企業(yè)的廣泛推廣與應(yīng)用，財(cái)務(wù)云已經(jīng)成為提升財(cái)務(wù)效率、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要手段。

財(cái)務(wù)云主要具有以下特點(diǎn)。?一是數(shù)據(jù)集成性。財(cái)務(wù)云是利用大數(shù)據(jù)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理，因此，一方面，企業(yè)員工在利用財(cái)務(wù)云處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深入挖掘、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);另一方面，企業(yè)員工需要加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)，提高數(shù)據(jù)處理效率。?二是一體性。一體性是財(cái)務(wù)云的基礎(chǔ)特點(diǎn)，是將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、決策、管理、報(bào)賬等職能一體化，財(cái)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)云系統(tǒng)可以獲得財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行準(zhǔn)確處理，編制報(bào)表并提交決策，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化、流程化。?三是高效性。財(cái)務(wù)云的本質(zhì)是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型，使得員工可以在線上處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。由于節(jié)約了線下核算、審核的時(shí)間以及資金成本，其業(yè)務(wù)更趨向于高效性。?四是融合性。財(cái)務(wù)云是技術(shù)進(jìn)步與財(cái)務(wù)管理發(fā)展的融合，通過將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)深入融合，不斷刷新人們對(duì)財(cái)務(wù)職能的認(rèn)知，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

1?財(cái)務(wù)云推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)需要遵循以下原則。一是全面化。會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型不僅包括會(huì)計(jì)核算職能的轉(zhuǎn)變，更要求會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。因此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)，一方面要注意財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變;另一方面要注意員工的信息化培訓(xùn)。二是信息化。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)范圍增多，要想提升財(cái)務(wù)效率，必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，通過財(cái)務(wù)人員線上處理財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)決策等，將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息予以整合，從而提升財(cái)務(wù)效率，減少不必要的時(shí)間以及資金成本費(fèi)用[2]。三是安全化。會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型必須以安全為基礎(chǔ)，雖然企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型強(qiáng)調(diào)高效，但是如果財(cái)務(wù)制度存在漏洞、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在缺陷，一方面會(huì)引起財(cái)務(wù)信息泄露;另一方面會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)處理不力，降低協(xié)作效率，最終引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的業(yè)務(wù)水平?；诖?，企業(yè)要想提升財(cái)務(wù)效率，就必須根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍引入財(cái)務(wù)云系統(tǒng)，以財(cái)務(wù)云為助力，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，具體原因如下。

1.1?企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度

財(cái)務(wù)云降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，必須考慮企業(yè)的成本效益，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)安全、高效。通過引進(jìn)財(cái)務(wù)云系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。第一，財(cái)務(wù)云作為一個(gè)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，其開發(fā)技術(shù)愈發(fā)成熟。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)調(diào)整財(cái)務(wù)云系統(tǒng)的相關(guān)模塊，使之更加符合企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理需求。企業(yè)通過引進(jìn)財(cái)務(wù)云系統(tǒng)并進(jìn)行規(guī)范化操作，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、審批、決策的一體化，降低會(huì)計(jì)處理的信息傳遞成本，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的協(xié)作與資源整合。第二，企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與系統(tǒng)公司進(jìn)行溝通，通過設(shè)置密碼、線上備份等形式加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，盡量降低信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)，在保障會(huì)計(jì)核算高效的基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)信息安全，推動(dòng)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。

財(cái)務(wù)云加強(qiáng)了企業(yè)的資源整合，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)職能部門的協(xié)同。財(cái)務(wù)云本質(zhì)上是服務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的深度融合[3]，在企業(yè)內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)職能部門的互聯(lián)互通，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的深度合作，在企業(yè)外部可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與銀行、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、社會(huì)媒體等的信息傳遞，促進(jìn)會(huì)計(jì)新生態(tài)的出現(xiàn)。因此，可以說(shuō)，企業(yè)通過財(cái)務(wù)云系統(tǒng)的合理應(yīng)用，擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的獨(dú)立性與閉塞性，真正使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，這在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是十分必要的。通過建立財(cái)務(wù)生態(tài)圈，企業(yè)一方面可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解掌握市場(chǎng)信息，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)表了解自身的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為下一步管理決策與戰(zhàn)略制定提供準(zhǔn)確信息。

財(cái)務(wù)云提升了員工的工作彈性，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。早期新冠肺炎疫情引發(fā)的停工停產(chǎn)給企業(yè)的業(yè)務(wù)處理帶來(lái)了很多麻煩，促使企業(yè)更加重視利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。財(cái)務(wù)云的引入與使用，可以幫助企業(yè)規(guī)避以上麻煩，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，提高財(cái)務(wù)工作效率，主要表現(xiàn)在3個(gè)方面。

首先，財(cái)務(wù)云的使用使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員擺脫了傳統(tǒng)的、重復(fù)性的財(cái)務(wù)活動(dòng)，將注意力集中在財(cái)務(wù)運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提升了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力。其次，財(cái)務(wù)云是統(tǒng)一的線上會(huì)計(jì)處理模式，財(cái)務(wù)人員能夠通過信息系統(tǒng)及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理完畢之后及時(shí)發(fā)送，不僅保證了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理及時(shí)性，提高了財(cái)務(wù)信息傳遞效率，也規(guī)避了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)只能現(xiàn)場(chǎng)操作等問題，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。最后，財(cái)務(wù)云中的各個(gè)職能模塊的合理設(shè)計(jì)，一方面，能夠明確各個(gè)職能部門員工的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理制;另一方面，通過記錄會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理情況與工作量，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員的科學(xué)考評(píng)，規(guī)避了會(huì)計(jì)人員“吃大鍋飯”的現(xiàn)象，提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率與積極性。

財(cái)務(wù)云降低了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高了財(cái)務(wù)監(jiān)督效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督中，內(nèi)部監(jiān)控人員往往是根據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行人工監(jiān)督，這一監(jiān)督措施存在兩大弊端。第一，隨著企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量加大，內(nèi)部監(jiān)控人員的監(jiān)督工作量相應(yīng)加大，在執(zhí)行審計(jì)程序時(shí)往往因?yàn)闀r(shí)間、精力不夠等原因造成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)漏記、錯(cuò)記等，增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。第二，內(nèi)部監(jiān)督人員在執(zhí)行審計(jì)程序時(shí)，缺乏信息傳遞的渠道，針對(duì)具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表等的問題出現(xiàn)信息反饋不及時(shí)、監(jiān)督效率低下等情況，降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督效率。

通過引入財(cái)務(wù)云系統(tǒng)，可以提升財(cái)務(wù)監(jiān)督效率，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督協(xié)同，主要表現(xiàn)在2個(gè)方面。第一，企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員可以通過財(cái)務(wù)云實(shí)現(xiàn)線上審計(jì)，相關(guān)財(cái)務(wù)問題通過系統(tǒng)及時(shí)與各個(gè)部門進(jìn)行溝通，打開了信息交流渠道，提升了財(cái)務(wù)監(jiān)督效率。第二，財(cái)務(wù)云各個(gè)模塊都記錄了企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息，并且詳細(xì)規(guī)定了各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，企業(yè)可以委派專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員，根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類型實(shí)行單獨(dú)審計(jì)、分類審計(jì)等，從而可以更加全面、針對(duì)性地執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督程序，實(shí)現(xiàn)全面審計(jì)，降低財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2?社會(huì)發(fā)展的角度

當(dāng)今，數(shù)字技術(shù)浪潮愈演愈烈，國(guó)家積極倡導(dǎo)各行各業(yè)利用數(shù)字技術(shù)解決自身的經(jīng)營(yíng)管理問題并推動(dòng)企業(yè)變革。在社會(huì)發(fā)展層面，財(cái)務(wù)云助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型主要表現(xiàn)在3個(gè)方面。首先，企業(yè)通過財(cái)務(wù)云推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有利于會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，通過財(cái)務(wù)云技術(shù)實(shí)現(xiàn)線上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，規(guī)避了傳統(tǒng)的、復(fù)雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)，既提高了工作效率，又提升了自身的業(yè)務(wù)技能，使自身的職業(yè)發(fā)展趨向于專業(yè)化、智能化。其次，通過財(cái)務(wù)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型節(jié)約了社會(huì)資源，降低了不必要的損耗，使得經(jīng)濟(jì)資源得以充分利用、企業(yè)資源得以有效整合。最后，財(cái)務(wù)云的運(yùn)用推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理更有效率、內(nèi)外部審計(jì)程序更加有效，提升了財(cái)務(wù)報(bào)表的透明度，有利于社會(huì)監(jiān)督，進(jìn)而推動(dòng)各行各業(yè)向健康化、嚴(yán)明化、法制化發(fā)展。

2?財(cái)務(wù)云助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的要點(diǎn)及建議

企業(yè)利用財(cái)務(wù)云助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型在企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展層面都具有積極意義。企業(yè)有必要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)引入財(cái)務(wù)云系統(tǒng)，通過財(cái)務(wù)云的正確使用助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。在執(zhí)行財(cái)務(wù)云程序時(shí)，需要遵循以下原則。

首先是適應(yīng)性。財(cái)務(wù)云包含了較多的財(cái)務(wù)模塊，如價(jià)值鏈管理、全面預(yù)算管理、目標(biāo)成本管理、量本利分析等，每一模塊都需要有專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作，因此，企業(yè)在使用財(cái)務(wù)云實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)需要考慮兩方面問題。一是會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過招聘、培訓(xùn)等方法選聘合適的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;二是根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況對(duì)財(cái)務(wù)云的具體模塊進(jìn)行靈活調(diào)整，體現(xiàn)會(huì)計(jì)處理有所側(cè)重。

其次是層次性。企業(yè)在引入并使用財(cái)務(wù)云時(shí)，必須注意會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的層次性，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)3個(gè)層次，每一層次配備相應(yīng)的人員，以完成會(huì)計(jì)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。例如，在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中，初級(jí)會(huì)計(jì)人才基本職能是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、協(xié)助中高級(jí)會(huì)計(jì)人才順利開展工作，其應(yīng)該具有職能能力、歸納能力、學(xué)習(xí)能力等，應(yīng)掌握會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)原理、基本的數(shù)據(jù)處理方法以及財(cái)務(wù)法規(guī)等，以便高效使用財(cái)務(wù)云系統(tǒng)。因此，企業(yè)應(yīng)考慮財(cái)務(wù)云使用人員的層次性，合理招聘、調(diào)配會(huì)計(jì)人員。

再次是效益性。效益性是企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的根本，在財(cái)務(wù)云引用并投入使用期間，企業(yè)必將耗費(fèi)相應(yīng)的時(shí)間、人力及資金成本。根據(jù)資料顯示，財(cái)務(wù)云使用效益呈“U形”趨勢(shì)，在引入財(cái)務(wù)云之初，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益明顯下降，這是由耗費(fèi)的時(shí)間、資金成本所導(dǎo)致，在財(cái)務(wù)云實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門之間的協(xié)同與信息整合時(shí)，其經(jīng)濟(jì)效益明顯上升。因此，企業(yè)應(yīng)該正確衡量財(cái)務(wù)云帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益與成本投入的比值。一方面，企業(yè)應(yīng)樹立正確的成本效益觀念，在財(cái)務(wù)云剛開始進(jìn)行使用時(shí)不急于求成，主次有當(dāng)開展推廣工作;另一方面，企業(yè)應(yīng)確定資源投入重點(diǎn)，將時(shí)間、資金投入到財(cái)務(wù)云推廣使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提高收益率。

最后是規(guī)模性。企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)云的應(yīng)用與推廣，為了保證財(cái)務(wù)信息溝通順暢，建立企業(yè)范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)信息溝通與處理渠道，一方面應(yīng)加強(qiáng)部門宣傳，普及觀念，提升員工對(duì)財(cái)務(wù)云的接受程度;另一方面應(yīng)重視員工培訓(xùn)，提升員工會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量。

基于上述內(nèi)容，提出以下建議措施，以財(cái)務(wù)云為抓手，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

2.1?轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念?，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中，會(huì)計(jì)人員通過手工記錄憑證、編制報(bào)表等，工作量較大且重復(fù)內(nèi)容較多，不僅不利于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)化發(fā)展，而且耗費(fèi)其大量的時(shí)間和精力，增加了企業(yè)用人成本和協(xié)調(diào)難度。財(cái)務(wù)云克服了以上弊端，但是需要會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)處理方式，通過系統(tǒng)進(jìn)行線上業(yè)務(wù)處理，因此，企業(yè)需要積極引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，并且加強(qiáng)制度建設(shè)予以配合，主要從以下3個(gè)方面進(jìn)行完善。

首先，加強(qiáng)心理建設(shè)，積極引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)型。企業(yè)要明確在引入并使用財(cái)務(wù)云系統(tǒng)時(shí)，全體員工參與的重要性，同時(shí)也要積極做好新老員工的心理建設(shè)工作，積極引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)型。針對(duì)資質(zhì)較老的會(huì)計(jì)人員，企業(yè)應(yīng)該明確其業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)，幫扶新員工處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)問題，形成一對(duì)一幫扶;針對(duì)新員工，企業(yè)要擴(kuò)寬招聘與培訓(xùn)的條件，將信息化手段作為考核的基本前提，使新員工可以利用財(cái)務(wù)云處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型。

其次，加強(qiáng)宣傳力度，通過內(nèi)網(wǎng)發(fā)布、組織講座、部門宣傳等形式宣傳財(cái)務(wù)云給企業(yè)帶來(lái)的積極作用，并且組織外聘專家對(duì)單位內(nèi)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)技能。

最后，為了保證企業(yè)的員工能夠積極實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型，企業(yè)還需要設(shè)定目標(biāo)管理制度，將總體的目標(biāo)分解為各個(gè)部門、各個(gè)員工的分目標(biāo)，使員工實(shí)現(xiàn)自我管理、自我控制。這樣既有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)，又能夠針對(duì)員工的工作開展科學(xué)考評(píng)，提升員工工作積極性。

2.2?合理管控網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)?，保障數(shù)據(jù)安全

財(cái)務(wù)云本質(zhì)上是一種財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，通過信息管理中心實(shí)現(xiàn)內(nèi)外互聯(lián)。在企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)云擁有的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集能力，能幫助企業(yè)建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的廣泛聯(lián)結(jié)，實(shí)現(xiàn)部門間大規(guī)模信息交互，如財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、管理部門等。在企業(yè)外部，財(cái)務(wù)云聯(lián)結(jié)了稅務(wù)部門、客戶、供應(yīng)商等的信息，能夠利用獲得的數(shù)據(jù)充分識(shí)別潛在的機(jī)會(huì)與威脅，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理層的科學(xué)決策?；诖耍?cái)務(wù)云儲(chǔ)藏的數(shù)據(jù)具有較高的價(jià)值，企業(yè)在引入并使用財(cái)務(wù)云時(shí)必須重視數(shù)據(jù)安全。

首先，根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與會(huì)計(jì)現(xiàn)狀對(duì)財(cái)務(wù)云模塊進(jìn)行改造，使之更加適應(yīng)企業(yè)的具體會(huì)計(jì)工作，尤其應(yīng)該加強(qiáng)與財(cái)務(wù)云系統(tǒng)供應(yīng)商的交流與合作，這不僅能夠及時(shí)交流財(cái)務(wù)云系統(tǒng)使用的信息，而且方便后續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)與更新。

其次，重視網(wǎng)絡(luò)安全，及時(shí)關(guān)注潛在的網(wǎng)絡(luò)病毒，定期購(gòu)買殺毒軟件，設(shè)置信息管理部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全，提高員工的信息安全意識(shí)。

最后，主次有當(dāng)，企業(yè)應(yīng)明確各部門員工的具體職責(zé)，針對(duì)會(huì)計(jì)部門的具體業(yè)務(wù)設(shè)定核心業(yè)務(wù)，針對(duì)核心業(yè)務(wù)的處理，應(yīng)設(shè)置密碼等準(zhǔn)入門檻，規(guī)定只有處理相關(guān)業(yè)務(wù)的員工才能進(jìn)入財(cái)務(wù)云系統(tǒng)進(jìn)行操作，如果發(fā)生信息泄露等情況，可以責(zé)任到人，從而提升全員信息安全意識(shí)。

2.3?加強(qiáng)制度建設(shè)?，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)云趨向于一體化、流程化的線上會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)云的操作情況優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，并且完善相關(guān)制度。

首先，合理調(diào)配會(huì)計(jì)人員，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。根據(jù)財(cái)務(wù)云的操作情況選配合適的會(huì)計(jì)人員競(jìng)聘上崗，并且確定科學(xué)的會(huì)計(jì)管理制度，如審批制度、報(bào)表編制制度、內(nèi)控監(jiān)督制度，通過制度規(guī)范會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作。

其次，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，合理分配人員，助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)云擺脫了人工會(huì)計(jì)處理及報(bào)賬模式，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)線上化?；诖耍髽I(yè)應(yīng)該減少基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的數(shù)量，根據(jù)價(jià)值鏈管理、全面預(yù)算管理、會(huì)計(jì)決策等需求合理調(diào)配會(huì)計(jì)人員，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核。在部門設(shè)置上，應(yīng)增加信息管理部門、數(shù)據(jù)處理部門，保證財(cái)務(wù)云的正常使用。

最后，企業(yè)應(yīng)關(guān)注會(huì)計(jì)職能發(fā)展趨勢(shì)，不斷向會(huì)計(jì)人員普及相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，積極引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。

3?結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)云是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢(shì)。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的增多，財(cái)務(wù)管理工作愈發(fā)復(fù)雜，企業(yè)必須根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)引入財(cái)務(wù)云，以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中樹立核心優(yōu)勢(shì)。在使用財(cái)務(wù)云助力會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)，企業(yè)不僅要關(guān)注會(huì)計(jì)人員的職能轉(zhuǎn)型，而且應(yīng)關(guān)注組織部門優(yōu)化，通過不斷整合自身與?外界的資源，促進(jìn)??會(huì)計(jì)工作向智能化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

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