管理會計信息化的應用現(xiàn)狀及對實施路徑的淺析

張珩

摘 要：在信息時代，信息技術(shù)是支撐會計工作發(fā)展的重要力量，只有借助信息技術(shù)的力量，才能使管理會計工作有效的開展。我國會計工作正處于轉(zhuǎn)型的重要時期，根據(jù)我國現(xiàn)在的會計行業(yè)發(fā)展情況，推動管理會計信息化將是推動會計轉(zhuǎn)型的主要動力。在高度信息化的背景下，本文對管理會計信息化的現(xiàn)況加以分析，對發(fā)展路徑進行探討，旨在對企業(yè)開展信息化管理有所啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：會計信息化；會計轉(zhuǎn)型；實施路徑

管理會計信息系統(tǒng)可以看成是管理會計和信息系統(tǒng)的一個集成，對信息進行整理、計算、對比和分析等處理，來滿足各級管理者對企業(yè)各個環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟業(yè)務活動計劃、控制與反饋的需求，以幫助各信息使用者做出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。

一、管理會計信息化的應用現(xiàn)狀分析

（一）管理會計軟件開發(fā)基礎(chǔ)較為薄弱

我國管理會計缺乏一個成熟的理論框架，沒有建立管理會計信息運用體系。同時，管理會計制度不健全，沒有一個整體的標準。在會計軟件開發(fā)方面，我國雖然已經(jīng)有了許多會計信息化軟件，但是大都以財務會計為基礎(chǔ)。然而管理會計軟件的成熟是管理會計信息化發(fā)展成熟的重要標志，要建立有效的管理會計系統(tǒng)，必須要加強管理會計軟件的開發(fā)。

（二）管理會計信息化的思想未深入滲透企業(yè)管理

從企業(yè)的經(jīng)營機制來看，管理會計信息化目前并未和企業(yè)的經(jīng)營機制相匹配，大部分企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的財務核算的觀念。而且，不同行業(yè)之間缺少一個整體的管理會計制度，這都很大程度上限制了企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展。同時，部分企業(yè)只注重眼前的利益，忽略運用規(guī)劃、決策與評價能力從戰(zhàn)略層面上關(guān)注長期目標。在這種經(jīng)營理念下，追求企業(yè)價值最大化不是企業(yè)的發(fā)展目標，管理會計信息化無用武之地，使之發(fā)展受到限制。

二、對我國管理會計信息化實施路徑的探討

（一）管理會計信息化的目標

對目標的確立探討實施路徑的前提，只有目標的明確才能保證方向的正確。所以管理會計信息化的實施應該根據(jù)管理信息系統(tǒng)提供的各項功能，明確其具體目標。

1.明確成本核算。管理會計信息中可以說最重要的就是成本信息。在管理會計信息化全面實施之前，企業(yè)對成本的管理處于滯后的狀態(tài)。而整體財務管理也處在被動的狀態(tài)，只能體現(xiàn)事后的可算功能，沒有事前預測和事中控制功能。所以實現(xiàn)管理會計信息化之后，首要目標是要明確成本的管理，全面透明的信息系統(tǒng)可以提高決策的科學性和前瞻性，同時防止了虛假信息的存在。

2.保障資金管理。資金是企業(yè)運營的血液，對資金流的管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容。當前，資金的集中管理是企業(yè)資金管理的新模式。在企業(yè)管理會計實現(xiàn)信息化的背景下，企業(yè)可以更好的控制企業(yè)資金，實現(xiàn)資金的集中管理，以此解決集團與子公司信息不對稱的問題。同時，企業(yè)管理者的管理更加深入，降低期間費用，提高資金的利用率，以達到最大的資金運用效率。

3.及時風險控制。在信息時代，企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境變化莫測，與此同時，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也面臨諸多復雜問題。隨著科學技術(shù)水平的提高，生產(chǎn)工藝升級，員工管理更為復雜，企業(yè)面臨著財務風險、法律風險、市場風險、運營風險等諸多問題。然而在管理會計信息化的環(huán)境下，企業(yè)可以進行更好的風險管控和識別。如果企業(yè)出現(xiàn)了一些異常的信號，如成本突變、收入驟降等，企業(yè)管理者可以通過管理會計信息系統(tǒng)識別異常信息，以便采取及時的措施，也可以達到風險源頭可追溯。

4.全面預算管理。信息化水平不高是企業(yè)預算管理的一大障礙，然而借助管理會計信息化手段，企業(yè)財務可以做到事前預測、事中控制、事后核算。在信息化的環(huán)境下，企業(yè)面對大量的業(yè)務數(shù)據(jù)，可以準確的做好事前預算，并且根據(jù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控，可以及時做出合理的調(diào)整，更好的控制企業(yè)的成本利潤信息，做出科學的管理決策。

5.嚴格內(nèi)部控制。不同于信息化之前內(nèi)部控制流于形式的情況，在管理會計信息化實行以后，設置不同級別的權(quán)限，實行業(yè)務審批和監(jiān)控，一定程度上規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部運營風險。同時設立嚴格的績效評價體系，與業(yè)務流程相結(jié)合，借助信息化手段，制定個人的績效評價指標，提高信息傳輸效率，實現(xiàn)嚴格的內(nèi)部控制。

（二）對管理會計信息化實施路徑的分析研究

上一小節(jié)主要探討了管理會計信息化的目標，本小節(jié)將針對每個目標，以現(xiàn)有的研究成果為基礎(chǔ)，淺析管理會計信息化的實施路徑。通過五個目標子信息系統(tǒng)的實施建立，逐漸實現(xiàn)管理會計信息化的目標。

1.明確成本核算。傳統(tǒng)的成本形態(tài)分析方法無法滿足新的運營需求，企業(yè)可以引入作業(yè)成本法，同時加以信息技術(shù)的輔助，建立企業(yè)的作業(yè)成本信息模型的建設。作業(yè)成本信息系統(tǒng)可以進行成本計算和分析，也可以分析企業(yè)的盈利能力。通過作業(yè)成本信息系統(tǒng)，可以對產(chǎn)品、客戶、資源等多個方面進行成本查詢分析和預測，可以實現(xiàn)企業(yè)精益化的成本管理。在使用作業(yè)成本信息系統(tǒng)的過程中，企業(yè)可以對生產(chǎn)流程進行事前預測、事中控制、事后反饋，同時還能滿足不同部門對成本信息的需求，提供細致的成本性態(tài)信息。

2.保障資金管理。保障資金集中的信息化管理，首先是要搭建資金管理信息系統(tǒng)。建立企業(yè)資金管理信息中心，通過現(xiàn)代計算機科學技術(shù)和信息通信技術(shù)，借助資金中心整合基層業(yè)務部門，滿足大型企業(yè)跨地區(qū)跨部門進行資金集中管理。在企業(yè)資金管理信息中心和相對應的內(nèi)部控制制度成熟之后，企業(yè)的資金集中管理已經(jīng)達到了中級階段，企業(yè)已經(jīng)建成高效運營的財務公司，為企業(yè)提供高效的綜合性金融服務。保證了籌資、融資和結(jié)算業(yè)務。在管會計信息化的大背景下，輔助以企業(yè)資金集中管理信息系統(tǒng)，可以有效提高資金利用效率，達到資金使用的最大效益。

3.及時風險控制。在風險管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，首先應該制定企業(yè)全面風險管理體系框架，主要內(nèi)容包括風險管理的目標和策略，風險管理的保障體系和組織體系，以及風險管理流程的設計。風險管理系統(tǒng)以企業(yè)的管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建信息化平臺，將信息技術(shù)融入到風險管理體系，建設全面的風險管理信息系統(tǒng)。借助風險管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可以收集信息，對信息進行風險評估，及時發(fā)現(xiàn)危險信號，提高風險管理的及時性和針對性，也滿足大型企業(yè)跨地區(qū)跨部門之間的風險信息收集與共享，提高工作效率，為管理者做出正確決策提供有力支持。

4.全面預算管理。在社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化的情況下，為了解決企業(yè)資源配置的問題，首先應對企業(yè)實行全面預算管理，建立全面預算組織同時制定相應的規(guī)章制度。同時，企業(yè)結(jié)合經(jīng)營情況和資源配置的需求等方面，借助信息化力量對全面預算系統(tǒng)進行改革，實現(xiàn)管理會計信息化建設。通過全面預算管理系統(tǒng)，公司戰(zhàn)略與業(yè)務計劃以及預算的動態(tài)聯(lián)動，使公司的戰(zhàn)略目標得以科學的得到貫徹落實。

5.嚴格內(nèi)部控制。在具體內(nèi)部控制的實施方面，企業(yè)可以引進先進的內(nèi)部控制信息化軟件，也可以開發(fā)現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)軟件的內(nèi)部控制模塊，相對來說第二種方法成本較低。完成了內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建設，企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部業(yè)務流程做好規(guī)劃，制定內(nèi)部控制的規(guī)章制度。在企業(yè)各部門之間，員工之間實現(xiàn)信息共享，方面管理者的監(jiān)管，加強企業(yè)的內(nèi)部控制。同時，在內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施應用的過程中，還要定期對系統(tǒng)進行維護和更新，使其真正發(fā)揮高效率的內(nèi)部控制。

三、結(jié)論

在信息化的背景環(huán)境下，管理會計信息化正是遇到了發(fā)展的契機。管理會計信息化是幫助企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的重要手段，是由粗放式管理模式向精益化管理模式轉(zhuǎn)變的重要一步。在管理會計信息化的幫助下，企業(yè)的成本有所降低，競爭力加強，對企業(yè)的發(fā)展越來越重要。（作者單位：上海大學管理學院）

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