建筑施工企業(yè)物資采購風險管理及控制措施

*通訊作者：紅梅，1973年10月，女，蒙古族，內(nèi)蒙古赤峰市巴林右旗人，現(xiàn)就職于中國二冶集團有限公司城市建設工程技術(shù)分公司，采購中心主任，工程師，本科。研究方向：物資采購。

摘要：建筑施工企業(yè)物資采購風險管理與控制對企業(yè)的成本、質(zhì)量、安全控制來說十分重要。物資采購風險產(chǎn)生的原因可以從內(nèi)部和外部分別分析，外部原因包括自然意外風險、社會風險、市場風險、信用風險、技術(shù)風險等因素;內(nèi)部原因包括計劃風險、合同風險、驗收風險、監(jiān)督風險、存貨風險、付款收據(jù)中的風險因素。在風險的管理控制中要構(gòu)建有效組織管理機構(gòu)、推行集中統(tǒng)一采購模式、提高合同管理能力、科學管理供應商檔案、構(gòu)建科學化的企業(yè)物資管理制度和考核激勵制度。

關鍵詞：建筑施工;物資采購;風險原因分析;管理控制措施

一、建筑施工企業(yè)物資采購風險識別的重要性

建筑施工企業(yè)在物資采購過程中，主要工作包括調(diào)查統(tǒng)計物資需求的數(shù)量與種類、制定科學的采購計劃、實時考察采購市場、對材料市場價格進行咨詢、多維度比選供應商、選擇適宜供應商并訂立合同、材料驗收與實驗室檢測、核驗材料數(shù)量與規(guī)格、材料限額領用、材料保管存儲等[1]。物資采購環(huán)節(jié)眾多，在施工現(xiàn)場還極易面臨物資損失，該種損失包含驗收損失、存儲損失、使用損失等，由物資制定采購計劃到實際應用這一過程中，不同流程都存在多種風險干擾。因此，應加強物資采購風險識別工作，及時發(fā)現(xiàn)物資采購到應用整個過程可能出現(xiàn)的風險，及時解除風險，提高物資管理水平，推動整個建筑工程順利施工。

二、建筑施工企業(yè)物資采購風險識別

（一）社會風險

社會風險體現(xiàn)在受國內(nèi)的社會秩序、政治局勢的穩(wěn)定、法律的完善程度以及一些相關政策的變化等因素的影響上，如果政治局勢不穩(wěn)定，各種管理機構(gòu)需要不斷調(diào)整管理政策和執(zhí)行手段，使物資采購在不穩(wěn)定的情況反復的受到政局的影響，造成一定的損失。經(jīng)濟政策中的貨幣政策對物資采購時的價格影響波動較大，如果國家的貨幣政策在短時間內(nèi)有較大的波動性調(diào)整，那么物資采購的價格也會隨之在短時間內(nèi)變動較大，造成一些采購成本上的損失。法律的完善程度的影響主要是在物資采購發(fā)生嚴重糾紛時，如果法律體系不夠完善，那么在物資采購中也會存在無形損失的風險。

（二）信用風險

信用風險主要是與建筑施工企業(yè)合作的有關企業(yè)單位，因為各種違約行為，導致合同不能可靠執(zhí)行，或者在簽訂合同過程中，存在欺詐、隱瞞等信用問題，導致施工企業(yè)在物資采購中，存在較大的風險問題[2]。信息風險相關的各種違約，會直接導致企業(yè)各種既定的建筑施工計劃不能可靠執(zhí)行，導致工程不能順利開展，對工程的工期、成本管控都會造成不良隱患。

（三）政策風險

政治、經(jīng)濟政策以及相關法律法規(guī)等社會因素對物資采購造成無法確定的經(jīng)濟損失，就稱為社會風險。在政治因素中，政府機構(gòu)的調(diào)整，會對物資采購造成間接性影響。國家對經(jīng)濟進行宏觀調(diào)控，也會對物價造成嚴重的影響，從而使物資價格和運輸成本增加。國家對材料管理法律法規(guī)的修改，將會對材料生產(chǎn)和供應造成嚴重的影響。

（四）技術(shù)風險

隨著科學技術(shù)的不斷進步發(fā)展，原有陳舊技術(shù)的生產(chǎn)模式可能對物資的需求數(shù)量類型發(fā)生較大的變化，如果企業(yè)在技術(shù)革新之前，擁有較大的原技術(shù)條件下的存儲量，這些物資如果按照原來的生產(chǎn)技術(shù)模式制造的產(chǎn)品不能有效地投放市場或者不能受到市場的青睞，那么這些物資的生產(chǎn)就失去了意義，對企業(yè)來說這將是一種較大的損失。所以在物資采購的過程中，也要結(jié)合技術(shù)的更新速度，避免因為技術(shù)的淘汰而造成物資采購計劃上的眾多損失。

三、加強建筑施工企業(yè)物資采購風險管控的有效措施

（一）構(gòu)建規(guī)范化組織管理機構(gòu)

建筑施工企業(yè)要提升物資采購的風險管理能力，提升風險的識別和管控能力，在風險管控中，可以通過成立專門的物資采購組織管理機構(gòu)，專門進行物資風險識別、風險管理效果監(jiān)督，通過明確組織管理機構(gòu)人員的特定責任，使得各項風險監(jiān)管工作能順利開展[3]，一般在采購工作開展中，應能確保具備較高的采購管理可靠依據(jù)流程，制定組織管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化工作行為準則，使得各項風險監(jiān)督能有效實施展開，風險管理的能力和水平提升。

（二）加強合同管理

在物資管理工作中，建筑企業(yè)應進一步加強合同管理工作，從而確保物資管理工作能夠順利開展。利用合同管理，不僅可以降低風險隱患出現(xiàn)的可能性，而且還可以降低施工成本的風險性。因此，施工企業(yè)必須要對物資管理工作進行高度重視。需要從以下幾點出發(fā)。

1. 強化合同管理，在合同中明確單價、稅率的確定、發(fā)票種類約定、質(zhì)保金約定、付款條件、付款方式以及質(zhì)量要求等約定，避免出現(xiàn)盲目采購[4]。

2. 根據(jù)物資管理工作的實際要求，制定全面的合同管理制度，明確合同中的各項管理條例，進而確保合同管理工作的有序性、規(guī)范性。

3. 需要管理人員按照合同管理中的規(guī)范與要求對物資進行管理，確保物資采購以及物資管理環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。

4. 在管理人員進行物資管理工作時，需要全面掌握和了解合同中的各項內(nèi)容，并對自身的職能和責任進行明確，確保物資管理工作能夠深入落實，進而提升管理工作的質(zhì)量和效率。

（三）構(gòu)建物資管理制度

面對物資采購中可能發(fā)生的各種風險，為提升物資采購的管控質(zhì)量，降低風險發(fā)生概率，應積極根據(jù)企業(yè)實際情況，構(gòu)建物資管理制度，保障企業(yè)良性運作，化解合同風險、質(zhì)量風險、價格風險等。具體來講，首先，應明確規(guī)定供應商招標程序、物資采購流程、物資驗收程序等，使物資采購管理有章可循。其次，對驗收人員、采購人員等重要崗位，執(zhí)行輪崗制度，使工作人員相互監(jiān)督，降低人為導致的物資采購風險。

（四）構(gòu)建科學化的企業(yè)物資管理制度

良好的制度體系構(gòu)建是能夠始終保持企業(yè)在良好的發(fā)展道路上前行的根本保障。企業(yè)在物資管理方面也要有科學的管理制度作為有力支撐，管理制度體現(xiàn)在對內(nèi)部物資管理運行上的有效監(jiān)督和指導上，通過對各個物資采購環(huán)節(jié)的執(zhí)行步驟明細，使管理執(zhí)行人員能夠做到有章可循，對相關執(zhí)行人員的良好職業(yè)道德的形成也有一定的促進作用。

（五）規(guī)范采購計劃

制訂采購計劃，規(guī)避無序采購風險。采購的隨意性與突發(fā)性都屬于無序采購。將采購預算與采購計劃結(jié)合起來，無預算不批準采購計劃，無計劃不得進行采購，應急采購需另行審批，可以有效規(guī)避無序采購的風險[5]。在實施采購計劃的基礎上，發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，根據(jù)實際采購需求開展定期采購或集中采購，增強市場供給方的競爭性，提高自身議價能力，從而降低采購成本、提升經(jīng)濟效益。

（六）提升信息化管理能力

物資采購管理中，需要充分建立建筑施工企業(yè)自身的信息化管理機制，主要是對市場信息、物資供應單位等有關信息可靠收集，掌握物資的市場價格波動規(guī)律，制定戰(zhàn)略性采購計劃，有效調(diào)整物資儲備和采購數(shù)量，最大化消除市場價格波動帶來的成本增加隱患[6]。在物資管理工作開展中，應能發(fā)揮出良好的信息化資料深層分析能力，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，建筑施工企業(yè)可以通過利用大數(shù)據(jù)分析和智能化信息加工分析技術(shù)，對供應商的物資質(zhì)量、信用情況、物資供應質(zhì)量有效分析評價，一定程度上能提升物資管理的水平，實現(xiàn)在物資管控中，可以獲得更加到位的信息化管理優(yōu)勢。

四、結(jié)束語

建筑行業(yè)發(fā)展迅猛，對物資采購提出更高需求。在實際物資采購工作中仍存在諸多問題，增大了物資采購風險，為建筑工程埋下隱患，增大建筑企業(yè)的經(jīng)濟損失。全面控制物資采購風險，提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德，加強合同審批等，降低物資采購的風險隱患，保障所采購物資質(zhì)量達標、型號與規(guī)格等滿足需求、成本低廉、數(shù)量精準等，滿足建筑企業(yè)施工需求，帶動建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]馬素蓉.建筑施工企業(yè)物資采購風險管理及控制分析[J].中國經(jīng)貿(mào)， 2018（4）：238-239.

[2]袁順東.建筑施工企業(yè)物資采購風險管理與控制措施研究[J].納稅， 2020，14（5）：205-206.

[3]趙偉.建筑施工企業(yè)物資采購風險管理與控制[J].價值工程， 2019，38（34）：48-50.

[4]李書峰，程相印.建筑施工企業(yè)物資采購風險管理與控制[J].建設科技， 2017（6）：85-87.

[5]王學平.企業(yè)物資采購風險管理與控制探究[J].商場現(xiàn)代化， 2019（2）：1.36-39.

[6]王謙.建筑施工企業(yè)物資采購管理提升措施淺析[J].商訊， 2019，（05）：105-106.