企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題和對策

*通訊作者：都國棟，1986年1月，男，漢，四川成都人，現(xiàn)就職于中油國際PK公司，財務(wù)主管，會計師，本科。研究方向：經(jīng)濟財務(wù)。

摘要：隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)的迅猛發(fā)展，企業(yè)之間的競爭加劇，需要從多方面提高自身的管理效能以適應(yīng)日新月異的國際市場變化，我國企業(yè)面臨著重要的時代發(fā)展機遇，同時也肩負(fù)著時代的發(fā)展挑戰(zhàn)，財務(wù)管理作為企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，不僅要通過有效的財務(wù)運營管理水平提升企業(yè)的核心競爭力，同時也要緊跟社會發(fā)展形式創(chuàng)新創(chuàng)造，建設(shè)信息化是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的重要改革方式。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù);信息化方案;風(fēng)險管理

一、引言

在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)呈幾何式增長，傳統(tǒng)以人工為主的財務(wù)管理模式難以滿足當(dāng)前財務(wù)管理工作的需求，財務(wù)信息化成為財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然選擇。雖然在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動下，尤其是“金稅三期”系統(tǒng)的上線運行迫使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平不斷提升，但是通過實踐調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，基于各種因素的限制導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)還存在不少問題。因此，為助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，構(gòu)建業(yè)財融合的管理會計體系，企業(yè)必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)[1]。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的主要不足

（一）市場經(jīng)營主體觀念缺乏財務(wù)管理信息化意識

當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員存在著專業(yè)素養(yǎng)不高、對財務(wù)管理信息化知識了解不深的問題。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者將財務(wù)管理信息化等同于記賬、算賬，忽略了財務(wù)信息的重要指導(dǎo)性作用，使得企業(yè)缺乏科學(xué)高效的財務(wù)信息指導(dǎo)，致使財務(wù)管理信息化工作無法全面開展。企業(yè)不夠重視財務(wù)管理信息化工作，致使財務(wù)管理信息化的開展不理想，無法作為獨立第三方對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面分析，使得財務(wù)管理信息化工作無法滿足企業(yè)發(fā)展要求。部分企業(yè)沒有轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)濟管理經(jīng)驗，甚至還沒有適應(yīng)現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟體制發(fā)展，對財務(wù)管理信息化工作的重點不夠了解，與市場發(fā)展觀念不符，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化人員沒有對市場發(fā)展變化趨勢進(jìn)行有效把握，無法制定科學(xué)高效的財務(wù)管理信息化政策，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化水平無法全面提高[2]。

（二）財務(wù)管理信息化防護(hù)能力不強，安全性不高

在十九大會議上，網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)被多次提及，習(xí)近平總書記重點強調(diào)并多次指出，網(wǎng)絡(luò)安全對于國家安全、市場經(jīng)濟正常運行以及廣大人民的重要性。所以當(dāng)代企業(yè)必須要加強對網(wǎng)絡(luò)安全的重視程度，加強網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè)及不斷完善升級安全防護(hù)系統(tǒng)。但是現(xiàn)階段盡管我國許多行政事業(yè)單位運用內(nèi)網(wǎng)，然而網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)性不高，也有很多行政事業(yè)單位的工作人員缺乏較強的網(wǎng)絡(luò)安全意識，很多數(shù)據(jù)都是通過微信或者QQ進(jìn)行傳輸?shù)?，這樣就增加病毒侵入的可能性，導(dǎo)致諸多安全隱患出現(xiàn)[3]。

（三）缺少完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)

企業(yè)在融入當(dāng)前信息化時代過程中，必須建立完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)，同時要為各類信息技術(shù)提供良好的運行環(huán)境，從宏觀角度而言需要企業(yè)從硬件和軟件兩方面進(jìn)行建設(shè)。首先，在硬件方面，企業(yè)要根據(jù)自身需求進(jìn)行設(shè)備引進(jìn)，同時要建立相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)規(guī)章制度，明確相關(guān)工作人員職責(zé)，做好信息監(jiān)管以及安全防范措施。其次，在軟件方面，需要企業(yè)更多地與外界進(jìn)行交流與溝通，既要學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)管理模式，同時也要根據(jù)自身發(fā)展需求進(jìn)行軟件模塊拓展，用信息高效率優(yōu)勢進(jìn)行財務(wù)創(chuàng)新[4]。

三、完善企業(yè)財務(wù)管理信息化的主要對策

（一）建立科學(xué)高效的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理信息化平臺

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理信息化中，通常以集中控制為主要手段，這樣就使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化模式與現(xiàn)代財務(wù)管理信息化市場發(fā)展相脫節(jié)。針對這一情況，必須要積極打造大數(shù)據(jù)處理平臺，通過去中心化來減少集中控制的中心權(quán)限，重點對平臺數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分合理的應(yīng)用，確保資源利用效率達(dá)到全面提高。在平臺資源建設(shè)中，最主要的就是充分增強對企業(yè)信息化建設(shè)處理工作，提高數(shù)據(jù)處理整體效果，保證對表格、流程圖等典型模式進(jìn)行有效的分析與判斷，形成良好溝通交流機制，增強信息處置整體水平。還應(yīng)加大對信息處理的綜合效果，確保信息管理現(xiàn)代化建設(shè)質(zhì)量全面提高。工作人員在開展大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)中，需要運用云計算技術(shù)對云端的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，確保企業(yè)整體的管理效果大幅度提高，也能夠增強對企業(yè)信息處理的質(zhì)量控制，提高信息管理的規(guī)范性和安全性，保證對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效共享[1]。

（二）提高財務(wù)管理信息化意識

在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中注重財務(wù)信息化建設(shè)，從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變到全新的財務(wù)管理模式。作為行政事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)，必須要意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，在全局主要任務(wù)工作中積極開展財務(wù)管理信息化建設(shè)，站在宏觀層面上，對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行正確指導(dǎo)。在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)時，應(yīng)該以財務(wù)部門為核心，其他的業(yè)務(wù)部門積極配合，不管是管理層還是財務(wù)工作人員，都必須積極主動參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)中。并且建立和健全有關(guān)的財務(wù)管理信息化制度，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的科學(xué)化、全面化和規(guī)范化，努力促進(jìn)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)[3]。

（三）注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

信息化技術(shù)使得傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理節(jié)約了人力資源，更多繁瑣性事物可以利用云端或計算機進(jìn)行處理，既降低了企業(yè)的信息資源運營成本，同時也能讓內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行深度整合，但與此同時需要企業(yè)注重加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，以此面對日新月異的復(fù)雜環(huán)境變化。未來財務(wù)管理人員不僅要掌握相關(guān)財務(wù)稅法方面的知識，還要注重信息技術(shù)的運用，讓財務(wù)管理信息化工作能夠與其他板塊進(jìn)行深度融合，既要為決策層提供可靠精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，同時也能為企業(yè)的運營模式改革提出意見。因此企業(yè)應(yīng)該著重從內(nèi)部財務(wù)管理人員中進(jìn)行重點選拔和培養(yǎng)復(fù)合型人才，尤其對于一些年輕、具有數(shù)字化經(jīng)驗的工作人員要重點培訓(xùn)，為其提供學(xué)習(xí)平臺。企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展需要從社會進(jìn)行招聘，要注重招聘人員的自身專業(yè)以及工作經(jīng)驗，重點是為補充目前企業(yè)財務(wù)管理中的不足[1]。

（四）構(gòu)建業(yè)財融合系統(tǒng)，提升財務(wù)數(shù)據(jù)共享性

為解決企業(yè)過度依賴軟件開發(fā)商的問題，有效解決因財務(wù)管理系統(tǒng)模塊功能兼容性問題帶來的“信息孤島”問題，需要采取以下措施。

一是加強軟件平臺建設(shè)，降低對軟件開發(fā)商的依賴程度。例如，企業(yè)采取自主開發(fā)與外包相結(jié)合的方式，掌握對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的控制權(quán)。針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求，企業(yè)選擇相應(yīng)的財務(wù)軟件供應(yīng)商，通過簽訂合同的方式明確后續(xù)的服務(wù)細(xì)則。二是建立數(shù)據(jù)交換平臺。針對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享性差的問題，企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)交換平臺，通過構(gòu)建數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)實現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的共享。數(shù)據(jù)交換平臺就是將所有的數(shù)據(jù)集中到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中，然后通過數(shù)據(jù)庫對所有財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，以此形成滿足不同用戶對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求。三是建立完善的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系。為解決財務(wù)管理信息系統(tǒng)兼容性問題，企業(yè)要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。由于某企業(yè)屬于招標(biāo)代理機構(gòu)，其數(shù)據(jù)不僅包括基本的財務(wù)數(shù)據(jù)，而且還包括各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系，只有這樣才能保證各項數(shù)據(jù)可以進(jìn)行統(tǒng)一的分類分析[4]。

（五）明確財務(wù)信息化建設(shè)的基本需求

在行政事業(yè)單位的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，必須要進(jìn)一步明確主要的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，并根據(jù)行政事業(yè)單位的實際情況來制定出更加完善的建設(shè)規(guī)劃方案，結(jié)合運營工作、財務(wù)分析、資金管理以及資產(chǎn)管理等工作的具體需求來拓展財務(wù)系統(tǒng)的基本功能。而在實際搭建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的過程中，涉及的軟件開發(fā)公司應(yīng)當(dāng)明確行政事業(yè)單位內(nèi)部的具體財務(wù)管理要求，制作出與之對應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)需求說明書，在說明書的編制階段，要將行政事業(yè)單位內(nèi)部的各類操作需求羅列出來，了解潛在的財務(wù)功能需求[2]。

四、結(jié)束語

在我國企業(yè)財務(wù)管理信息化不斷發(fā)展的背景下，對相關(guān)人員的綜合素質(zhì)要求也在不斷提高，只有高度重視財務(wù)人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，優(yōu)化創(chuàng)新管理機制，為財務(wù)管理信息化人員提供更多的培訓(xùn)和深造機會，才能夠充分發(fā)揮財務(wù)人員的管理作用，保證財務(wù)管理信息化的整體效果。在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)自身的財務(wù)管理信息化會直接影響社會經(jīng)濟的整體發(fā)展水平，為此要高度重視對企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的合理控制，加強風(fēng)險防范意識，提高內(nèi)部管理控制的整體效果，確保企業(yè)財務(wù)管理信息化的整體水平得到有效提高，為企業(yè)財務(wù)管理信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展作出重要保障。

參考文獻(xiàn)：

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