淺談物資采購過程中的風(fēng)險及規(guī)避

楊莉萍

摘 要：當(dāng)今科技發(fā)展日新月異，企業(yè)競爭日趨激烈。物資采購在企業(yè)對外競爭中具有決定性的作用。采購是供應(yīng)鏈管理中“上游控制力量”。直接左右產(chǎn)品成本的高低，也直接左右公司利潤的大小和獲利能力的高低，采購已逐步演變成為企業(yè)管理中最有價值的部門，也成為企業(yè)獲取利潤的核心環(huán)節(jié)之一。文章對企業(yè)物資采購過程中的風(fēng)險和規(guī)避措施進行了詳細的分析和描述。

關(guān)鍵詞：物資采購；風(fēng)險；規(guī)避措施

引言

物資采購主要是購買企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料、輔助材料、工具、專用備件等物資的行為。采購活動是企業(yè)生產(chǎn)運作的起點，是企業(yè)降低成本，增加利潤的重要環(huán)節(jié)。物資采購過程中的風(fēng)險是指在采購過程中由于國家政策變化、市場材料價格波動、自然環(huán)境因素、采購單位管理失控，供應(yīng)商進行商業(yè)欺詐等行為，造成采購成本過大，合同執(zhí)行中超支，延期交貨，質(zhì)次價高，履約糾紛等，采購風(fēng)險是客觀存在的，貫穿于采購的全過程。因此，采購過程中的風(fēng)險防范是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。我們只有認真的分析采購過程中的各個風(fēng)險點，加強對風(fēng)險點的控制和管理，來進行提前的規(guī)避處理，才能夠為提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益提供有力的保障，確保企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

1 物資采購過程中的外部風(fēng)險

（1）政策風(fēng)險。政策風(fēng)險主要是指國家或者相關(guān)部門發(fā)布新的政策，在環(huán)保和節(jié)能方面提出更高的要求，對企業(yè)采購的物資造成風(fēng)險。風(fēng)險點在于能夠使簽訂好的采購合同作廢或者必須進行必要的調(diào)整。采購合同和采購方案需要根據(jù)最新的政策規(guī)定進行重新梳理和整改，會對企業(yè)的效益產(chǎn)生較大的影響。（2）市場風(fēng)險。由于現(xiàn)在是市場經(jīng)濟時代，商品的價格會隨著市場波動而波動，企業(yè)在采購物資采購過程中如果對物資價格預(yù)計不準(zhǔn)確，就會由于物資價格的波動產(chǎn)生風(fēng)險。物資成品價格下降會造成企業(yè)利潤的減少，材料價格的上漲則會引起企業(yè)成本的增加。（3）意外風(fēng)險。采購過程中的意外風(fēng)險主要是指政治變動、異常天氣、流行疾病等引起的采購風(fēng)險。如由于戰(zhàn)爭等帶來的不確定性引起的采購風(fēng)險；以及臺風(fēng)、地震等自然災(zāi)害引起的交通系統(tǒng)癱瘓，采購產(chǎn)品在加工運輸途中出現(xiàn)供應(yīng)延誤，變質(zhì)等問題引起的采購風(fēng)險。這種風(fēng)險發(fā)生的概率較低，但是一旦發(fā)生就很難有辦法進行有效的規(guī)避。（4）質(zhì)量風(fēng)險。由于質(zhì)量在采購中的特殊地位，決定了采購過程中的質(zhì)量風(fēng)險非常關(guān)鍵和重要。由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工產(chǎn)品的性能達不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而給采購方的生產(chǎn)帶來嚴(yán)重損失，造成經(jīng)濟、技術(shù)乃至人身安全等方面損害的可能性?；蛘卟环ü?yīng)商盲目追求利潤，以劣充優(yōu)、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甚至制造假冒偽劣商品坑害采購企業(yè)，都屬于采購過程中的質(zhì)量風(fēng)險問題，質(zhì)量風(fēng)險帶來的負面影響最大。（5）科技發(fā)展引起的風(fēng)險。由于科技進步或者是新發(fā)明、新創(chuàng)造、專利技術(shù)的應(yīng)用、替代品的發(fā)明等，引起的物資價格變動帶來的風(fēng)險。

2 物資采購過程中的內(nèi)部風(fēng)險

（1）采購管理風(fēng)險。對物資采購市場行情動態(tài)調(diào)查不夠及時和詳實，導(dǎo)致信息不暢；對所購物資的性能、材質(zhì)、規(guī)格等主要要素縱橫比較不全面，導(dǎo)致采購的價格高于市場行情的風(fēng)險。（2）項目論證不充分、全面的風(fēng)險。選購物資的技術(shù)參數(shù)的制定人員專業(yè)技能不夠，導(dǎo)致采購的物品過時或者不適合企業(yè)需要；企業(yè)管理部門審核計劃時一味地壓縮資金，不考慮及時發(fā)展需要，忽視專家和供應(yīng)商的合理建議；缺乏遠瞻性，造成采購項目還沒完工，就已經(jīng)過時的被動局面；采購盲目攀比、超前消費、一味地追求高、精、尖、時尚性，造成物資功能過剩，采購支出超過計劃的風(fēng)險。（3）計劃風(fēng)險。在采購計劃的制定和審核過程中，沒有按照企業(yè)的采購實際情況進行制定，采購人員對市場的分析不到位，或者是由于市場需求發(fā)生變動、企業(yè)技術(shù)改造或者是生產(chǎn)方案的調(diào)整，出現(xiàn)了不合理和不科學(xué)的采購計劃，導(dǎo)致采購活動與企業(yè)的采購目標(biāo)發(fā)生了較大的偏離，給企業(yè)的采購造成的風(fēng)險問題。（4）招標(biāo)過程風(fēng)險。由于招標(biāo)、投標(biāo)信息不夠公開，對市場調(diào)研不夠充分致使確定的招標(biāo)方式不合理，招標(biāo)文件制定不合理；或者資格預(yù)審把關(guān)不嚴(yán)格；或者是評標(biāo)委員會成員沒有客觀、公正地履行職務(wù)等，致使不合格供應(yīng)商中標(biāo)，從而出現(xiàn)損害企業(yè)利益或者他人合法權(quán)益的風(fēng)險。（5）合同風(fēng)險。在采購合同簽訂過程中，合同文本前后矛盾或者用詞不嚴(yán)謹，導(dǎo)致雙方對合同條款的不同理解，而導(dǎo)致的風(fēng)險；或者是采購人員貪求蠅頭小利，犧牲企業(yè)利益，致使合同有失公平造成合同風(fēng)險問題。（6）驗收及庫存風(fēng)險。存在數(shù)量驗收不準(zhǔn)確，質(zhì)量上以次充好等問題，有時還會出現(xiàn)供應(yīng)的貨物和采購合同中的貨物不一致的問題等；庫存不準(zhǔn)確導(dǎo)致的停工待料、資金積壓、場地的浪費和管理成本增加的風(fēng)險。（7）采購人員造成的風(fēng)險。采購人員由于本身專業(yè)技能的局限，在采購時對商品的質(zhì)量和規(guī)格沒有把好關(guān)，造成相應(yīng)的風(fēng)險。或者是采購數(shù)量和生產(chǎn)實際沒有很好的匹配，造成生產(chǎn)中斷或者大量物資的堆積，又或是設(shè)備更型換代或者技術(shù)改造引起的備件呆滯造成的風(fēng)險。甚至由于采購人員不遵守職業(yè)道德，在采購中暗箱操作、收受回扣，損害企業(yè)利益帶來的風(fēng)險

3 物資采購過程中風(fēng)險的規(guī)避措施

（1）有效合理的利用信息，降低采購過程中的決策風(fēng)險。企業(yè)相關(guān)的采購人員需要精準(zhǔn)的市場觀察力，通過及時、齊全的收集企業(yè)采購商品的風(fēng)險信息，并對收集的信息進行分析研究，將有用的信息進行整理，在制定采購計劃時，通過風(fēng)險信息的對照，制定正確的采購方案。（2）完善的采購管理制度和規(guī)章，加強采購人員職業(yè)道德教育。加強企業(yè)內(nèi)部管理，制定完善的采購管理制度，公開招投標(biāo)信息，選擇合理的招標(biāo)方式，保證采購程序規(guī)范，采購過程公開，公正，公平，避免暗箱操作；加強采購人員的素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，增強采購人員的法制觀念和防腐拒變的意識；明確各崗位人員的職責(zé)權(quán)限和業(yè)務(wù)流程，形成相互制約、相互監(jiān)督的業(yè)務(wù)機制。（3）加強對計劃、采購過程的管理和監(jiān)督審查。加強計劃、采購人員專業(yè)技術(shù)及新技術(shù)、新材料等有關(guān)知識的學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技術(shù)水平，熟悉物資的性能、工作原理、性能特點等相關(guān)知識；加強對物料需求計劃，采購計劃的申報、審批、詢價、招標(biāo)、合同簽訂、驗收、付款和領(lǐng)用所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，防止舞弊行為。對新材料，新技術(shù)的應(yīng)用，可通過試用和完整的驗收體系逐步引入生產(chǎn)需要。（4）建立穩(wěn)定的供應(yīng)合作伙伴。采購前對供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細調(diào)查，做出整體評估。制定完善的供應(yīng)商考核制度，成立由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組，在年底通對供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等進行綜合考核，與各方面優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期的合作伙伴；另外還要不斷納入優(yōu)秀供應(yīng)商。（5）加強合同管理，防范合同風(fēng)險。要審查簽訂合同當(dāng)事人是否具有主體資格；合同主要條款的合法合規(guī)性；合同條款的完備性，文字表述的準(zhǔn)確性。并請專業(yè)的財務(wù)人員對合同支付條款進行把關(guān)。單位的律師對合同的整體把關(guān)，通過審查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象；補充缺少的必備條款；修改顯失公平的內(nèi)容，從而減少和避免經(jīng)濟合同糾紛的發(fā)生。

（6）選擇最有效的采購方式，確定采購價格。根據(jù)物資特點及市場供應(yīng)情況，采取公開招標(biāo)、框架協(xié)議、競爭性談判、單一來源采購及詢價采購等多種采購方式；根據(jù)物資特點及了解的市場供貨情況，確定技術(shù)、商務(wù)、價格在評標(biāo)中所占比例，制定切實可行的評標(biāo)辦法；物資部門還要根據(jù)需要聘請物資使用部門、技術(shù)部門、安全及法律等部門的專業(yè)人員參與物資的談判和審查。

參考文獻

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