新時(shí)代對(duì)高職院校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的思考

摘要：在教育部門的引導(dǎo)之下，高職院校不斷進(jìn)行創(chuàng)新改革，使得高職院校的教育改革邁向了一個(gè)新的階層，這對(duì)校內(nèi)的檔案工作提出了高層次的管理要求。學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)人員應(yīng)充分的了解到檔案工作所面臨的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，將高職院校作為改革的中心，在黨的不斷推進(jìn)下，努力完善檔案工作的建設(shè)，使高職院校的學(xué)生能夠緊跟黨的召喚和時(shí)代的步伐。在新時(shí)代下，對(duì)高職院校檔案工作高質(zhì)量的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;高職院校;檔案工作;高質(zhì)量發(fā)展

引言

檔案工作高質(zhì)量的發(fā)展有利于社會(huì)各領(lǐng)域的建設(shè)，它不僅能反映出各個(gè)行業(yè)發(fā)展的狀況，也可以將國(guó)家的運(yùn)行狀態(tài)展現(xiàn)出來。所以，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的優(yōu)化，是目前社會(huì)前進(jìn)的主要方向。近些年來，隨著高職教育的不斷改革，其對(duì)自身的檔案管理工作也逐步的重視起來。

一、新時(shí)代對(duì)高職院校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的思考

高職院校在現(xiàn)代社會(huì)中正逐步的起到一個(gè)不可替代的作用，它在社會(huì)中扮演著一個(gè)較為特殊的角色。現(xiàn)代社會(huì)正逐步的向服務(wù)型邁進(jìn)，所以高職院校中的檔案工作已經(jīng)成為一個(gè)可以提供服務(wù)功能崗位，在高職院校之間的良性競(jìng)爭(zhēng)中，檔案工作是進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的主要方向。但目前高職院校的檔案工作還存在著一些弊端，主要表現(xiàn)在：

1、高職院校檔案工作規(guī)章亟需完善

高職院校內(nèi)部的檔案工作與國(guó)家教育部門制定的規(guī)章制度之間存在著一定的偏差，沒有相應(yīng)的跟隨國(guó)家部門的領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)而造成高職院校內(nèi)部的檔案工作制度規(guī)章制定的不夠嚴(yán)謹(jǐn)和不夠完善，導(dǎo)致檔案工作分配給下層工作人員的任務(wù)不夠明確。又因?yàn)闄n案工作內(nèi)部的整理標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰，相關(guān)部門之間也缺乏及時(shí)的交流溝通，最終使得整理的檔案分配的標(biāo)準(zhǔn)參差不齊。

2、高職院校檔案工作應(yīng)加強(qiáng)管理制度

院校內(nèi)部檔案管理室的建設(shè)不夠達(dá)標(biāo)。在建設(shè)檔案管理室的時(shí)候，沒有充分的考慮到布局意識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致建設(shè)分布的不夠完善。大部分檔案室是跟隨最初的院校建立的，但隨著院校的不斷發(fā)展，檔案室也亟需進(jìn)行大規(guī)模的建設(shè)。大多檔案管理工作還主要以紙質(zhì)為主，缺乏保密設(shè)施，保存的也不夠完整缺乏現(xiàn)代化高新技術(shù)的引進(jìn)。

3、高職院校的檔案工作人員需要加強(qiáng)自身專業(yè)能力

高職院校檔案工作缺乏對(duì)口的正規(guī)管理人員，實(shí)際上，現(xiàn)在高職院校的檔案工作人員大多是由其他部門的工作人員兼職進(jìn)行管理的。在管理的過程中，缺乏統(tǒng)一性和系統(tǒng)性，不方便后來的人員進(jìn)行查詢整理，專業(yè)性不夠，本來就不是專業(yè)的工作人員，工作態(tài)度和工作完成質(zhì)量也亟需進(jìn)行改善。

二、新時(shí)代對(duì)高職院校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的幾點(diǎn)措施

在新時(shí)代的社會(huì)建設(shè)中，越來越需要加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)章制度，國(guó)家或社會(huì)上大部分重要的文件都需要存放在檔案管理室中，所以加強(qiáng)檔案工作是目前極為重要的改革方向

1、健全檔案工作的規(guī)章制度

（1）加強(qiáng)檔案工作的法治治理。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)注重加強(qiáng)基層檔案工作人員依法工作的意識(shí)，在條件允許的情況下，多開展一些有關(guān)普法的會(huì)議進(jìn)行宣傳。在法律的規(guī)章制度下，完善相應(yīng)的檔案管理工作，健全檔案工作的運(yùn)行體制。并通過定時(shí)的考核制度，加強(qiáng)工作人員的工作能力。

（2）加強(qiáng)檔案工作的硬件設(shè)備。高職院校在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，最主要的工作職責(zé)便是進(jìn)行檔案的分類整理。所以高職院校應(yīng)加強(qiáng)相應(yīng)的保管措施，既要外部環(huán)境得到治理，比如加大力度購(gòu)進(jìn)防止自然災(zāi)害破壞的設(shè)備，也要加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境的治理，比如電子設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期的檢查維修，加強(qiáng)保密制度，以防重要文件資料的丟失。加強(qiáng)檔案工作的整理治理。為了方便后續(xù)人員尋找相關(guān)學(xué)生的檔案資料，高職院校內(nèi)部的檔案管理人員應(yīng)完善相應(yīng)的規(guī)章制度。比如檔案的日期填制，要求工作人員在整理歸類時(shí)進(jìn)行登記，在查詢檔案時(shí)進(jìn)行登記，形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡怯洿胧?/p>

（3）加強(qiáng)電子設(shè)備的運(yùn)用。隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷的融入高職院校的教育管理中，檔案方面的工作也隨之得到加強(qiáng)。根據(jù)國(guó)家檔案工作制度的頒布，檔案治理信息化是目前檔案發(fā)展的主要方向。高職院校要結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定符合本校檔案工作的電子規(guī)章制度。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的安全性能不夠牢固，高職院校還應(yīng)加強(qiáng)相應(yīng)的保護(hù)措施，以防止電子檔案資料的丟失。加強(qiáng)檔案工作的保管力度。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室的保管意識(shí)，制定較為嚴(yán)厲的規(guī)章制度。例如：在國(guó)家安全檔案管理的制度下，對(duì)高職院校內(nèi)部所有存放檔案資料的地方進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保資料的安全性。在對(duì)一些特殊的檔案進(jìn)行保管時(shí)，應(yīng)做好相應(yīng)的分門歸類，比如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、照片、紀(jì)念品、光盤等具有特殊性質(zhì)的物品。

2、提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

根據(jù)高職院校的具體情況安排對(duì)應(yīng)的檔案工作人員，實(shí)行一崗一人的工作制度。高職院校的管理人員應(yīng)劃分好每一位基層員工的工作范圍，從而提高檔案的工作質(zhì)量和工作效率。高職院校的相關(guān)部門應(yīng)隨時(shí)關(guān)注檔案工作的前景發(fā)展，緊跟時(shí)代的腳步，定期的將院校內(nèi)部的工作人員送到專校中進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，從而更好的為本校服務(wù)。還應(yīng)定期的對(duì)檔案工作人員進(jìn)行綜合能力的培養(yǎng)，讓檔案人員能夠明確自身工作的意義，在提高專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)工作的自主創(chuàng)新。高職院校還應(yīng)加大對(duì)檔案員工的鼓勵(lì)機(jī)制，為工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取獎(jiǎng)勵(lì)制度，從而調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。

結(jié)束語

綜上所述，在教育改革的新時(shí)代下，高職院校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)，需要相關(guān)部門進(jìn)行創(chuàng)新型的改革，最終使得檔案工作貫穿于高職院校建設(shè)的全過程。優(yōu)化檔案工作的管理制度，完善檔案工作相關(guān)的治理措施，從而進(jìn)一步推動(dòng)檔案事業(yè)的全面性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張阿敏.高職院校檔案信息化管理的對(duì)策[J].鄂州大學(xué)學(xué)報(bào)，2021，28（03）：37-38.

[2]蹇嵐.高職院校檔案管理的創(chuàng)新與優(yōu)化[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2021，20（06）：266-267.

[3]蹇嵐.高職院校檔案管理工作規(guī)范化策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2021，20（05）：226-227.

[4]侯曉輝.新時(shí)代高職院校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展研究[J].東西南北，2019（13）：226.

[5]李曉娟.新時(shí)代對(duì)高職院校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的思考[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào)，2018，20（12）：95-98.

作者簡(jiǎn)介：王佳新（1987.05-），男，河北人，研究生在讀，檔案專業(yè)人員、助理館員、行政辦科員，研究方向：檔案管理