“大智移云物”時代高校財務管理模式研究

唐磊

摘要：“大、智、移、云、物”實意為大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)，以此為代表的新興技術(shù)正在顛覆傳統(tǒng)，帶來源源不斷的變化，五者之間相輔相成又不可分割。高校財務管理模式也應跟上時代發(fā)展的腳步，保證財務管理工作的順利完成。

關(guān)鍵詞：大智移云物;高校財務;模式研究

引言

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，人們對科技提出一個又一個新的要求，人們的實際應用需求已經(jīng)超出了傳統(tǒng)信息技術(shù)的供給范圍，市場用戶也在不斷提出新的使用設(shè)想。對于高校的財務管理而言，也要緊跟當代的潮流模式，人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)使得財務管理更加高效便捷，以其獨特的展示方式打開了市場。本篇文章以“大智移云物”時代高校財務管理模式為研究主題，提出幾種現(xiàn)代財務管理模式措施，以供相關(guān)領(lǐng)域的研究人員參考了解。

一、加強預算全面管理，開設(shè)以微信公眾號為基礎(chǔ)的在線財務平臺

預算管理是高校財務管理的重要組成內(nèi)容之一，如果高校在財務管理中能夠使用“大智移云物”進行財務管理模式的創(chuàng)新，就可以提高財務管理質(zhì)量，降低財務管理風險。但是從當前高校財務管理模式來看，管理人員對于預算全面管理存在著重視度不夠的問題，這無疑降低了財務管理質(zhì)量。所以在“大智移云物”時代背景下，高校管理人員應當加強預算全面管理，開設(shè)以微信公眾為基礎(chǔ)的在線財務平臺。例如，在加強預算全面管理的過程中，高校管理人員一方面要將財務預算管理理念落實到學校發(fā)展的方方面面，在加強對高校發(fā)展市場調(diào)研的過程中，及時借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺學習財務預算技術(shù)，這樣可以提高高校預算管理的準確性，降低高校財務管理風險。另一方面高?？梢砸晕⑿殴娞枮榛A(chǔ)建立在線財務平臺，并及時將高校員工納為平臺的用戶，規(guī)定“平臺中的每個用戶在財務平臺上都可以進行費用信息查詢、自主續(xù)費、財務業(yè)務辦理、服務指導等活動，而且財務人員要定期將學校的各項發(fā)展資金流向在微信公眾號上進行公布”。通過這種微信公眾號財務服務平臺的建設(shè)一方面可以提高財務管理的透明度，降低財務發(fā)展風險，另一方面可以減輕高校財務人員的負擔，提高財務管理效率。

二、提高員工信息化財務管理素質(zhì)

高校中的財務管理相關(guān)工作人員與部門負責人中，有一些對財務信息化管理的任務的重要性沒有清楚地認識，在工作中會出現(xiàn)重科研重培養(yǎng)，輕財務信息化工作的現(xiàn)象，忽視軟硬件等方面的投入資金;某些高校雖然也沒有完全無視對信息化財務管理系統(tǒng)引進工作，但只包括簡單地利用電腦進行記賬，財務信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)沒有被提高到一定的重視城的，不利于財務管理模式研究工作的進行。

例如：要讓相關(guān)人員認識到高校財務工作的重要性、正視信息化管理高校財務的重要性。財務部門可以立足于會計電算化，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段，增添款項收取、信息分析方面、績效評價、會計核算等方面的工作內(nèi)容，著重參與到信息管理中的困難的協(xié)調(diào)與解決上。在校內(nèi)舉辦高校財務管理模式研究座談會，邀請在高校財務管工作上有突出表現(xiàn)的杰出人才來校演講，學校也可以定期派遣高校財務部人員出國進行學習交流，研究國外的高校財務管理工作模式，取其精華去其糟粕，將好的管理模式理論學習下來，結(jié)合本校實際的財務情況，將理論聯(lián)系實際，探索出最適合本校的財務管理辦法。同時足夠的資金投入也是必不可少的，招攬社會上的能人異士來學校輔助財務工作的展開，從而能夠支撐財務信息化管理工作的推進。要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等方面與財務工作聯(lián)系起來。

三、加強財務內(nèi)部控制，積極開設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務業(yè)務

隨著信息化時代的發(fā)展，各大高校對于財務管理工作的要求也越來越高，財務管理內(nèi)部控制工作在范圍和重點上發(fā)生了一系列的變化。高校財務管理內(nèi)部控制的管理對象一直以會計相關(guān)的財務人員為主，對會計信息的崗位責任制有著清楚地認識，對保障內(nèi)部牽連制下其完整性、正確性以及安全性也非常重視。但是在財務管理的實際內(nèi)部控制工作的開展中，依舊存在著一些因為權(quán)責不清晰而出現(xiàn)的問題，這就導致了責任不能落實到個人，高校的財務管理內(nèi)部控制工作也不能順利完成。因此在新的發(fā)展背景下，高校管理人員應當加強財務內(nèi)部控制，積極開設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務業(yè)務。大學的財務管理工作必須實施內(nèi)部等級會計，以確保對資金的動態(tài)控制，引入財務機制并建立學校資金清算中心。大學資金清算中心是一個行政職能機構(gòu)，可以在學校范圍內(nèi)清算初級和次級財務資金。大學資金清算中心開設(shè)零余額賬戶和外部清算賬戶，財務部門和學校所有部門在清算中心開設(shè)內(nèi)部賬戶，資金清算中心提取全部學校資金。這種新型的財務管理模型可以進一步增強大學資金清算中心在資金籌措，資金監(jiān)控，資金清算和資金信息反饋方面的功能，加強對大學資金的集中管理，增加資金周轉(zhuǎn)并增加資金。避免外部資金流通，并實現(xiàn)資本利用的最大優(yōu)勢。

高等學校必須根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務條例和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合實際國情，科學地制定內(nèi)部控制制度，堅持不分工的原則。為了加強財務管理，必須將所有資本流動和價值轉(zhuǎn)移納入財務部門的綜合管理。加強工作職責控制，增加工作之間的約束力。明確各級員工的權(quán)力和職責，加強對會計信息的監(jiān)督，確保不會發(fā)生因會計信息失真而導致的決策錯誤。加強與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)蓋章的內(nèi)部控制，建立嚴格的貸款貸款審批制度，加強各項行政費用管理，在事前和事后建立監(jiān)督制度，對會計部門進行全面監(jiān)督。

例如：高校財務管理工作要重視信息化，開展財務管理工作時要改革現(xiàn)有會計內(nèi)部控制制度，完善財務內(nèi)部控制的原則和制度，堅持執(zhí)行職責人工和不相容職能分離。高?？梢愿鶕?jù)財務管理工作人員各自的職責的不同，來進行劃分，有針對性地設(shè)置相應系統(tǒng)操作權(quán)限，登記收入費用信息、稽核的工作由不同的專業(yè)工作人員負責，兼管銀行、現(xiàn)金等業(yè)務也由不同的財務會計負責，讓多方相互監(jiān)督相互管理。保證下發(fā)的一系列內(nèi)部管理制度能夠得到快速處理、制定、實行。這就需要內(nèi)部審計、財務網(wǎng)絡(luò)維護和管理以及業(yè)務處理等多方制度內(nèi)容的共同管控執(zhí)行，能夠使制度促進和制約財務發(fā)揮其最大的作用;高校想要使得財務系統(tǒng)操作環(huán)境的規(guī)范和控制工作迅速高效地完成，不僅要對財務人員進行定期的專業(yè)素質(zhì)培訓，還要做好工作人員個人誠信、職業(yè)道德培訓工作，最大限度地避免財務人員因為自身的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務技能不過關(guān)而導致的與網(wǎng)絡(luò)病毒形成的財務工作風險問題。

此外高校在開設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務業(yè)務的過程中，應當先利用高校原有的網(wǎng)站進行網(wǎng)上自主服務業(yè)務建立重要性及其辦理流程進行介紹，讓廣大師生能夠掌握網(wǎng)上自主服務流程，降低服務操作風險。并且高校在開設(shè)網(wǎng)絡(luò)自主服務業(yè)務的過程中也應當加強風險防范措施的制定，保證網(wǎng)上服務業(yè)務的開展安全性。例如高?？梢远ㄆ谂汕矊I(yè)人士對網(wǎng)上業(yè)務辦理系統(tǒng)進行檢查，明確網(wǎng)上財務服務系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中所可能出現(xiàn)的問題，從內(nèi)部做到責任個人化，將每個任務事項的職責和責任落實到個人，再由組長分管，組長再統(tǒng)一報審給班長，一環(huán)扣一環(huán)，防止責任無人承擔的情況出現(xiàn)，提高網(wǎng)上服務業(yè)務的高效性。通過這種加強內(nèi)部管理、建設(shè)網(wǎng)上自助服務業(yè)務的措施，可以降低財務管理風險，增加高校財務資金的可控性與透明性。

四、完善財務信息化管理系統(tǒng)功能

在當前大學財務管理模式的創(chuàng)新發(fā)展過程中，可以根據(jù)實際情況引入先進的信息技術(shù)，然后通過建立大學財務管理技術(shù)平臺，實現(xiàn)對高校財務績效的監(jiān)督，以確保資金的實時實施。取得財政收支狀況，使大學財務全過程順利進行，全面提高財務管理水平，為大學的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。想要實現(xiàn)財務信息化長期發(fā)展目標，財務管理信息系統(tǒng)是高校財務管理的基礎(chǔ)。很多高校的財務管理信息系統(tǒng)還不夠健全，原因主要是收費、賬務、指標等管理功能模塊還存在缺陷，所以高校的日常財務業(yè)務無法輕易達到當代社會信息技術(shù)發(fā)展的水平?；緲I(yè)務和數(shù)據(jù)處理都需要相關(guān)財務工作人員的著重關(guān)注，仔細檢查是否存在不斷處理財務系統(tǒng)而出現(xiàn)的導出數(shù)據(jù)，為決策者提供有效信息作為參考。不僅降低了信息的時效性，還會影響高校的正常財務管理工作。高校想要改變上述問題，可以采用以下策略：

例如：高校立足于健全的財務管理信息系統(tǒng)，保證開展財務管理模式創(chuàng)新工作的開展，重視財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化，保障高校財務業(yè)務開展順利。高校財務信息管理系統(tǒng)要處理好日常財務業(yè)務，在此之外還要持續(xù)擴展系統(tǒng)功能，在原有的功能上加以創(chuàng)新和完善，參考其他高校的優(yōu)秀信息化財務管理系統(tǒng)，引進先進的技術(shù)知識，使得系統(tǒng)功能能夠滿足當代信息化計算機技術(shù)的發(fā)展要求。新型的財務管理系統(tǒng)要能夠具有安全技術(shù)控制，通過安全技術(shù)控制來該給每個用戶設(shè)置財務系統(tǒng)賬號、權(quán)限和密碼，提醒用戶要定期對系統(tǒng)密碼進行更換，為密碼設(shè)置保密問題以保證在賬號出現(xiàn)問題后能夠第一時間追回賬號，并避免出現(xiàn)被破譯的風險。高校還應聘請專業(yè)的系統(tǒng)維護員，使其定期對系統(tǒng)進行升級和備份，保證財務系統(tǒng)工作內(nèi)容不會丟失，并杜絕木馬病毒侵入，保證財務數(shù)據(jù)不會泄露，高校的財務隱私能夠得到良好的保障。各大高?？梢圆扇RP、BPR、JIT以及CIMS這幾種高校財務管理模式進行探索工作，探索創(chuàng)新高校財務管理模式，追逐信息化時代發(fā)展的腳步。

結(jié)語

本篇文章從高校財務工作人員的認知及素質(zhì)、財務內(nèi)部控制、財務信息化管理系統(tǒng)等多個方面對高校的財務信息化管理模式進行了分析研究，希望能夠?qū)⒇攧招畔⒒芾砟Ｊ絼?chuàng)新工作的良好開展和自身財務信息化管理水平的提升結(jié)合到一起，使得高校財務管理模式能夠和大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等方面緊密聯(lián)系起來。

參考文獻

[1]袁曉.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理模式的轉(zhuǎn)型分析[J].納稅，2020，14（08）：107–108.

[2]季云瑞.基于信息化的高校財務管理創(chuàng)新模式研究[J].財會學習，2020（02）：46–47.

[3]錢宇晴，韋瑋.高校財務管理專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式研究——基于國際化、金融化視角[J].智庫時代，2020（05）：44–45.