陳瑾
摘 要:教育是國家發(fā)展的根本,我國為提升全民教育水平不斷增加對教育事業(yè)的財政投入。通過會計內(nèi)部控制體系的建設(shè),提升高中學(xué)校會計內(nèi)部控制水平,加強對高中學(xué)校各項流程的管控力度,可以為我國高中學(xué)校教育質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。本文從高中學(xué)校會計內(nèi)部控制的作用出發(fā),分析當(dāng)下高中會計內(nèi)部控制體系當(dāng)中存在的缺陷,并且制定出健全高中會計內(nèi)部體系的具體措施,幫助高中學(xué)校更好提升會計內(nèi)部控制水平。
關(guān)鍵詞:高中學(xué)校,會計內(nèi)部控制,問題對策
一、高中學(xué)校會計內(nèi)控建設(shè)的重要作用
1.有利于加強高中學(xué)校財政資金監(jiān)管
我國教育事業(yè)投入不斷加大,高中學(xué)校的財政資金規(guī)模也在不斷擴大,所以對于高中學(xué)校的財務(wù)管理水平有著更高的要求。而會計內(nèi)控作為財務(wù)管理當(dāng)中的重要內(nèi)容,不僅可以幫助財務(wù)管理加強對財政資金的監(jiān)管,有效約束高中財政資金使用,還可以幫助國家加強對高中學(xué)校財政資金的監(jiān)管,避免以權(quán)謀私、徇私舞弊、資金挪用等情況發(fā)生。教育作為國家發(fā)展的重要基礎(chǔ),我國秉持著“省什么都不能夠省教育”財政支出理念,教育事業(yè)的財政投入比例不斷增長,所以對于這部分財政資金不能夠放松監(jiān)管。
2.有利于提升高中學(xué)校財政資金利用效率
會計內(nèi)控體系建設(shè)可以幫助高中學(xué)校管理層更好了解學(xué)校財政資金的支出情況。管理者可以借助會計資料,提升財政資金配置效率,提升整個高中學(xué)校財政資金的利用效率,使得高中學(xué)校教育質(zhì)量得到顯著提升。尤其是會計內(nèi)控體系的建設(shè),可以加強高中學(xué)校對財政資金的內(nèi)部控制,最終提升高中學(xué)校的內(nèi)部管理水平。
二、高中學(xué)校會計內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
1.對會計內(nèi)控建設(shè)缺乏重視
高中學(xué)校作為我國教育體系當(dāng)中不可缺少的重要環(huán)節(jié),對于國民綜合素質(zhì)的提升具有關(guān)鍵的作用。高中學(xué)校的主要職能是發(fā)展教育事業(yè),教育事業(yè)的發(fā)展離不開高中學(xué)校的管理制度。目前,部分高中學(xué)校認(rèn)為提升教育質(zhì)量就是高中學(xué)校的核心工作,其他管理制度沒有必要進行建設(shè),所以學(xué)校管理層對于高中學(xué)校會計內(nèi)控體系的建設(shè)缺乏足夠的重視,許多教職工也缺乏會計內(nèi)控理念。
而且部分高中學(xué)校的管理者簡單認(rèn)為會計工作就是將高中學(xué)校的日常費用進行核算,同時,會計人員也不進行會計內(nèi)控體系學(xué)習(xí),缺乏專業(yè)的會計內(nèi)部控制建設(shè)能力,影響高中學(xué)校會計內(nèi)控體系的完善,最終導(dǎo)致高中學(xué)校管理質(zhì)量無法提升,會對教育質(zhì)量的提升造成負面影響。
2.會計內(nèi)控制度缺乏科學(xué)性
部分高中學(xué)校雖然構(gòu)建了會計制度,然而有關(guān)會計制度的內(nèi)容十分片面,無法對會計人員的具體行為進行規(guī)范。所以,簡單的會計制度無法發(fā)揮出應(yīng)有的管控作用,甚至?xí)绊懜咧袝媰?nèi)控體系的進一步建設(shè)發(fā)展。
此外,會計內(nèi)控制度比較復(fù)雜,在執(zhí)行方面存在著一定的難度。某些學(xué)校盡管制定出會計內(nèi)控制度,但是在執(zhí)行方面比較粗放,使得會計內(nèi)控建設(shè)流于形式,直接影響會計內(nèi)控體系作用的發(fā)揮。尤其是某些高中學(xué)校的會計內(nèi)控制度中,沒有對各項會計工作的流程進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使得相關(guān)會計人員在進行會計工作時比較隨意。最終造成會計工作偏離了會計內(nèi)控制度,無法將高中學(xué)校的財政資金進行高效利用,會造成高中學(xué)校財政資金的浪費,影響到我國教育事業(yè)的質(zhì)量發(fā)展。因此對于高中學(xué)校來說,會計內(nèi)控體系的建設(shè)離不開會計內(nèi)控制度。
3.預(yù)算管理水平較低
預(yù)算管理機制的建立主要是幫助高中學(xué)校更好地約束學(xué)校的支出行為,保障學(xué)校日常教學(xué)工作的順利展開。但是很多高中學(xué)校并沒有意識到預(yù)算管理機制的重要性,所以許多高中學(xué)校并沒有建立預(yù)算管理機制,部分高中學(xué)校管理者認(rèn)為預(yù)算管理對于高中學(xué)校教育質(zhì)量的提升沒有任何作用。
但是,會計內(nèi)控體系當(dāng)中最重要的防控機制就是預(yù)算管理,通過預(yù)算管理可以將會計行為進行規(guī)范,并且降低會計工作所面臨的風(fēng)險。所以,預(yù)算管理對于會計內(nèi)控體系的積極作用是不可忽視的,需要高中學(xué)校正確看待預(yù)算管理工作。
4.欠缺有效的監(jiān)督機制
科學(xué)的監(jiān)督機制可以保障會計內(nèi)控體系工作的執(zhí)行力度,有效的監(jiān)督機制能夠?qū)Ω黜棔媰?nèi)控工作行為進行約束。并且通過監(jiān)督機制,可以發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)控建設(shè)過程當(dāng)中存在的問題,及時分析原因然后進行解決。但是部分高中學(xué)校并沒有意識到監(jiān)管機制在會計內(nèi)控建設(shè)過程中所發(fā)揮的重要作用。缺乏有效的監(jiān)管機制,會計內(nèi)控體系的作用發(fā)揮就得不到保障,有的高中學(xué)校管理者就錯誤認(rèn)為會計內(nèi)控建設(shè)并不能夠幫助學(xué)校提升教育質(zhì)量。
三、高中學(xué)校加強會計內(nèi)控建設(shè)的具體措施
1.提升高中學(xué)校管理層對會計內(nèi)控體系的重視程度
要想進一步健全高中學(xué)校會計內(nèi)控體系,就離不開高中學(xué)校管理層的支持。只有當(dāng)管理層重視會計內(nèi)控體系建設(shè),會計人員從業(yè)者才會重視這項工作,同時也會獲得學(xué)校的支持。所以,高中學(xué)校管理層需要積極、深入了解會計內(nèi)控體系的作用,并且加深對會計內(nèi)控建設(shè)流程的認(rèn)識,逐漸完善會計內(nèi)控體系,為我國高中學(xué)校順利落實會計內(nèi)部控制工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
管理層可以通過座談會的形式,全體教職工積極參與,討論高中學(xué)校會計內(nèi)控體系建設(shè)工作。并且建立會計內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,直接對整個工作負責(zé)。要重視會計人員的培養(yǎng),提升會計人員進行內(nèi)部控制建設(shè)的積極性。將會計內(nèi)控體系的建設(shè)成果與會計人員的績效掛鉤,激發(fā)會計人員的積極性,從而提升會計內(nèi)控建設(shè)的工作效率與質(zhì)量,確保高中學(xué)校會計內(nèi)控體系不斷完善。
2.構(gòu)建完善會計內(nèi)控制度
會計內(nèi)控制度在高中會計內(nèi)控體系當(dāng)中占有重要地位,只有制度完善后,才能夠促進會計內(nèi)控體系進一步發(fā)展。所以,高中學(xué)校必須要構(gòu)建完善的會計內(nèi)控制度,為會計內(nèi)控工作落實提供制度保障。
第一,高中學(xué)校在構(gòu)建會計內(nèi)控制度時,要確保整個制度的整體性以及全面性。將整個高中學(xué)校的所有業(yè)務(wù)與管理環(huán)節(jié)都納入會計內(nèi)控制度,實現(xiàn)全覆蓋,防止會計內(nèi)控制度存在漏洞。并且為保證會計內(nèi)控制度的全面性,應(yīng)該積極收集全體教職工的意見,提升會計內(nèi)控制度的全面性。而且通過鼓勵教職工參與內(nèi)控,可以保證會計內(nèi)控制度得到教職工的支持,從而形成全員參與內(nèi)控的良好氛圍。
第二,高中學(xué)校在完善會計內(nèi)控制度環(huán)節(jié)時,要重點加大會計內(nèi)控的執(zhí)行力度。只有當(dāng)會計內(nèi)控制度能夠落到實處,才能夠提升整個學(xué)校的會計內(nèi)控水平,為會計內(nèi)控體系的進一步發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。
3.增強預(yù)算管理水平
首先,預(yù)算管理是高中學(xué)校會計內(nèi)控體系的重要關(guān)注內(nèi)容。高中學(xué)校在開展日常教育教學(xué)工作時,通過強化預(yù)算管理,提升預(yù)算管理水平,可以對財政資金支出進行有效控制,也為會計內(nèi)控體系的建設(shè)提供有效的信息資料。因此,為了提升預(yù)算管理水平,高中學(xué)校在日常的管理工作當(dāng)中,應(yīng)該積極宣傳預(yù)算管理理念,提升預(yù)算方案的科學(xué)性,確保預(yù)算執(zhí)行結(jié)果符合高中的預(yù)期目標(biāo),從而確保預(yù)算管理工作的有效性。
其次,在進行預(yù)算編制的過程中需要構(gòu)建完善的預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算指標(biāo)可以參考會計內(nèi)控的相關(guān)要求,通過制定預(yù)算指標(biāo),高中學(xué)校管理層可以借助預(yù)算管理指標(biāo)完善會計內(nèi)控體系。高中學(xué)??梢赃\用零基預(yù)算法進行預(yù)算管理,不僅可以提升高中學(xué)校預(yù)算管理質(zhì)量,還能夠確保預(yù)算作用充分發(fā)揮。
最后,預(yù)算管理水平的提升不僅有助于會計內(nèi)控體系的完善,更重要的是約束高中學(xué)校全體教職工的行為,節(jié)省成本支出,規(guī)避運營風(fēng)險,為高中學(xué)校教育質(zhì)量的提升提供保障。
4.強化會計內(nèi)部控制的監(jiān)督
會計內(nèi)控體系的建設(shè)并不是一成不變的,需要隨著內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整。高中學(xué)校必須針對會計內(nèi)控體系構(gòu)建專門的監(jiān)督管理機制,對會計人員的會計工作和資金流動進行監(jiān)督,對高中學(xué)校各項業(yè)務(wù)進行約束,逐漸完善會計內(nèi)控體系。
首先,應(yīng)該針對會計活動進行實時的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)控體系當(dāng)中存在的缺陷,并且進行完善,以此逐漸優(yōu)化會計內(nèi)控體系。
其次,保證監(jiān)督機制的權(quán)威性與獨立性。監(jiān)督工作需要保持嚴(yán)肅性,不能夠受到其他各部門的制約,確保監(jiān)督機制的公平公正性。
四、結(jié)語
隨著我國對教育事業(yè)投入不斷增長,高中學(xué)校的財政資金規(guī)模也在不斷擴大,所以高中學(xué)校加強會計內(nèi)控體系建設(shè)是十分有必要的。只有通過加強會計內(nèi)控建設(shè),才能夠?qū)崿F(xiàn)對財政資金的有效監(jiān)管,合理控制高中學(xué)校運營成本支出,確保財政資金在教育事業(yè)當(dāng)中的高效使用。希望本文對高中學(xué)校會計內(nèi)控建設(shè)的相關(guān)探討,可以幫助高中學(xué)校提升管理水平,促進我國教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:王文龍)