基于精益管理壓載水業(yè)務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃管理研究

孟振

摘要：本研究主要通過運(yùn)用精益管理的開展來解決我公司壓載水業(yè)務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃管理中的問題，主要運(yùn)用了A3報(bào)告法、5W1H、PDCA法等方法針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管理中的問題展開分析，查找出導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃延遲真因主要為計(jì)劃制定的符合率偏低和合同變更率高的問題，并針對(duì)影響項(xiàng)目計(jì)劃的主要問題分別制定措施，設(shè)定改善目標(biāo)，制定實(shí)施計(jì)劃，并驗(yàn)證措施實(shí)施后項(xiàng)目計(jì)劃管理方面的改善成果。通過以上研究的進(jìn)行有效提升了我公司的交貨達(dá)成率，完善了項(xiàng)目計(jì)劃管控體系，形成計(jì)劃提前預(yù)防管理和項(xiàng)目后期問題跟蹤分析，不斷循環(huán)改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃管理過程中發(fā)生的問題，為我公司的后期發(fā)展提供了較好的保障。

關(guān)鍵詞：計(jì)劃管理;壓載水;計(jì)劃管控;交貨達(dá)成率

1 前言

國(guó)際海事組織（IMO）在2013年通過的《壓載水管理公約》要求全球運(yùn)營(yíng)的遠(yuǎn)洋船舶需要安裝船舶壓載水系統(tǒng)，該公約在2017年8月在全球生效。我公司生產(chǎn)的壓載水管理系統(tǒng)也迎來全球市場(chǎng)份額快速增長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。近三年隨著生產(chǎn)數(shù)量的每年50%以上的增長(zhǎng)，項(xiàng)目計(jì)劃管理中的問題日漸突出，影響了客戶滿意度，對(duì)后續(xù)市場(chǎng)的開發(fā)造成了一定影響。因此運(yùn)用精益管理的相關(guān)方法對(duì)壓載水業(yè)務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃管理開展深入研究，對(duì)于提高公司改業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理能力有著較積極意義。

2 壓載水產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃管理中主要存在問題

為找出項(xiàng)目計(jì)劃管理中主要問題運(yùn)用精益管理的A3報(bào)告法和5W1H方法，對(duì)我公司2019年中執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)分析。根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行問題統(tǒng)計(jì)，找出影響項(xiàng)目交付的主要是四大類問題：經(jīng)營(yíng)設(shè)計(jì)問題、物料延期問題、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、計(jì)劃排產(chǎn)問題。目前對(duì)項(xiàng)目交付達(dá)成影響的主要問題點(diǎn)分析如下：

2.1 經(jīng)營(yíng)問題

2.1.1 項(xiàng)目基本不能按照合同簽訂日期交貨，導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃頻繁被動(dòng)調(diào)整，造成計(jì)劃執(zhí)行混亂。

2.2.2 合同頻繁變更延期，導(dǎo)致計(jì)劃的被動(dòng)調(diào)整。貨物無法發(fā)出，給公司形成較大庫(kù)存壓力。

2.2.3 多數(shù)合同延期未能在2個(gè)月前發(fā)出變更通知，不能及時(shí)調(diào)整物料到貨計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。

2.2 物料問題

2.2.1 提供的到貨計(jì)劃不準(zhǔn)確，部分物料不能按計(jì)劃執(zhí)行。

2.2.2 部分廠家產(chǎn)能不足，無法滿足公司產(chǎn)能需要。

2.2.3 過濾器、泵、電磁等物料頻繁出現(xiàn)延期，影響項(xiàng)目交貨，往往給出預(yù)警時(shí)間較晚。

2.3 生產(chǎn)問題

2.3.1 生產(chǎn)執(zhí)行周期不準(zhǔn)確，制定標(biāo)準(zhǔn)周期25天，實(shí)際生產(chǎn)4天+調(diào)試3天+整改和驗(yàn)收3天+物資異常處理3天+周末4天=17天，導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)生產(chǎn)完成等物料。

2.3.2 周期過長(zhǎng)后，導(dǎo)致部分合同期緊張的舊船項(xiàng)目執(zhí)行周期無法滿足項(xiàng)目計(jì)劃。

2.4 計(jì)劃問題

2.4.1 計(jì)劃編制時(shí)收集到相關(guān)部門信息不準(zhǔn)、不全面。

2.4.2.計(jì)劃輸出部分?jǐn)?shù)據(jù)錯(cuò)誤、不真實(shí)，缺少對(duì)下一步改進(jìn)措施的指導(dǎo)。

2.4.3 計(jì)劃編制部分規(guī)則不夠清晰，由于實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié)的變化導(dǎo)致部分現(xiàn)有規(guī)則不適用出現(xiàn)錯(cuò)誤。

2.4.4 計(jì)劃控制點(diǎn)部分缺失，規(guī)則頻繁調(diào)整。

3 壓載水產(chǎn)業(yè)計(jì)劃管理解決方法

3.1四種解決方法分析

運(yùn)用精益管理中PDCA循環(huán)改進(jìn)的方法指導(dǎo)，提高項(xiàng)目計(jì)劃管理中交貨達(dá)成率的主要解決方法是對(duì)影響項(xiàng)目交貨達(dá)成率的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行改善，主要是經(jīng)營(yíng)合同變更、物資延遲到貨、生產(chǎn)周期縮短、計(jì)劃管理月度計(jì)劃符合率低四個(gè)主要方面進(jìn)行分析后制定解決方法。

3.1.1 降低合同變更率：通過經(jīng)營(yíng)人員提高項(xiàng)目合同變更信息的傳遞效率來減少項(xiàng)目計(jì)劃變更對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的影響，以及通過提高合同簽訂的可執(zhí)行率和業(yè)主溝通等方法減少合同變更的次數(shù)，從而提高項(xiàng)目交付達(dá)成的準(zhǔn)確率。

3.1.2 降低物資延遲率：開展方法主要是通過縮短采購(gòu)周期，增加產(chǎn)能不足產(chǎn)品的供應(yīng)商等方法來降低物料的延遲率以及提高采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，來滿足項(xiàng)目正常生產(chǎn)的需要，從而提高項(xiàng)目交貨計(jì)劃達(dá)成率。

3.1.3 縮短生產(chǎn)周期：開展方法主要是通過工時(shí)寫實(shí)和工藝流程梳理，對(duì)流水線進(jìn)行線平衡，縮短生產(chǎn)入庫(kù)、調(diào)試、發(fā)貨等各執(zhí)行環(huán)節(jié)的銜接時(shí)間，進(jìn)行工藝的重新和優(yōu)化，提高自身對(duì)異常的處理能力和速度來有效縮短生產(chǎn)周期，從而提高項(xiàng)目交貨計(jì)劃達(dá)成率。

3.1.4 提高月計(jì)劃符合率：主要通過對(duì)月度項(xiàng)目計(jì)劃的分析，查找影響月度計(jì)劃的主要原因。針對(duì)主要原因制定解決措施，形成固化流程和制度，從根本上消除項(xiàng)目月度計(jì)劃符合率低的現(xiàn)象，從而為項(xiàng)目交貨達(dá)成率的提升從根本上提供支持。

3.2 解決方法確定

結(jié)合問題分析和上述四方面的解決方法分析可以看出，降低合同變更率、降低物資延遲率、縮短生產(chǎn)周期三種解決方案只能解決項(xiàng)目執(zhí)行的表面問題，如果項(xiàng)目計(jì)劃在制定時(shí)計(jì)劃符合合同的項(xiàng)目數(shù)量就偏少，即時(shí)后邊執(zhí)行的再好，項(xiàng)目交過達(dá)成率也不能有效提升。因此月計(jì)劃符合率的提高是改善項(xiàng)目計(jì)劃交貨達(dá)成率的根本，如果能夠解決提高月計(jì)劃符合率可以從根本上改善項(xiàng)目交貨達(dá)成率低的現(xiàn)象，為提升項(xiàng)目交貨達(dá)成率最重要的解決方法。提高月度計(jì)劃符合率的主要解決途徑：

3.2.1 生產(chǎn)管理部制定對(duì)半年分析報(bào)告制度，對(duì)后續(xù)6個(gè)月度的項(xiàng)目計(jì)劃的制定和延遲原因統(tǒng)計(jì)，并安排責(zé)任部門進(jìn)行具體原因的分析，制定后續(xù)改進(jìn)措施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃的提前干預(yù)管理。

3.2.2 通過項(xiàng)目計(jì)劃分析找出影響項(xiàng)目計(jì)劃制定準(zhǔn)確率的物料計(jì)劃于生產(chǎn)周期不符、合同變更造成計(jì)劃提前物料未明確信息等主要因素占比和具體項(xiàng)目名稱。

3.2.3 針對(duì)物料采購(gòu)合同周期不滿足項(xiàng)目執(zhí)行周期的項(xiàng)目，滿足采購(gòu)周期的項(xiàng)目同物資進(jìn)行協(xié)商要求同廠家進(jìn)行協(xié)商提前部分物料貨期滿足項(xiàng)目合同交付計(jì)劃。

3.2.4 針對(duì)采購(gòu)異常和部分物資采購(gòu)計(jì)劃異常提前同經(jīng)營(yíng)部門協(xié)商，要求其同船東船廠協(xié)商部分交貨期進(jìn)行變更從而進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃交付日期的合同變更調(diào)整，使其調(diào)整后的項(xiàng)目計(jì)劃交付日期現(xiàn)行計(jì)劃能夠執(zhí)行。

3.2.5 強(qiáng)化項(xiàng)目年度計(jì)劃制定管控環(huán)節(jié)，并建立定期公布和反查機(jī)制。在項(xiàng)目年度計(jì)劃的編制環(huán)節(jié)充分考慮采購(gòu)周期、生產(chǎn)周期、節(jié)假日、生產(chǎn)產(chǎn)能等排產(chǎn)因素，通過對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃開工日的合理制定，為后期項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。

3.2.6 加強(qiáng)CRM項(xiàng)目計(jì)劃的審核力度，對(duì)不滿足項(xiàng)目執(zhí)行周期的項(xiàng)目認(rèn)真核查，落實(shí)后不滿足堅(jiān)決駁回，在源頭杜絕項(xiàng)目計(jì)劃制定不滿足合同交貨期的因素。定期公布項(xiàng)目年度計(jì)劃為經(jīng)營(yíng)部門合同簽訂提供依據(jù)，要求合同簽訂時(shí)考慮公司排產(chǎn)情況杜絕合同集中簽訂在同一時(shí)間段。

4 結(jié)論

本文利用精益管理的方法，對(duì)壓載水產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃管理現(xiàn)狀的進(jìn)行了詳細(xì)分析，運(yùn)用PDCA方法提出了4類具體問題解決方法， 設(shè)計(jì)了項(xiàng)目計(jì)劃半年分析報(bào)告滾動(dòng)計(jì)劃管控模式，使壓載水產(chǎn)業(yè)的整個(gè)計(jì)劃管控體系形成了前端月度計(jì)劃滾動(dòng)篩查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)暴露問題，督促責(zé)任部門提前解決。后端項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤分析，發(fā)現(xiàn)高頻共性問題，責(zé)任部門分析真因提出根本解決措施，不斷減少項(xiàng)目執(zhí)行異常。綜合提升了項(xiàng)目計(jì)劃管理水平，有效保障了公司壓載水業(yè)務(wù)的高質(zhì)量的快速發(fā)展。