大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與對策

張興東

摘 要：近些年來，信息技術(shù)的不斷發(fā)展及其應(yīng)用范圍的不斷擴大，促使整個社會邁入了大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境之中，這一發(fā)展形勢對于檔案工作的發(fā)展有著一定的影響，為檔案工作帶來機遇的同時，也促使其面臨著較大的挑戰(zhàn)。相關(guān)部門若想提高檔案工作的效率與質(zhì)量，則需要做到抓住機遇、與時俱進，并且還要對自身所面臨的挑戰(zhàn)予以全面的了解，并將結(jié)合實際情況，制定出科學(xué)的解決方案，促使檔案工作保持良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案工作;挑戰(zhàn)與對策

引言

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及其水平的提升，使得云計算以及大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，提高了人們?nèi)粘Ｉ畹谋憷?，同時也為檔案工作的有效開展帶來了新的挑戰(zhàn)?；诖?，相關(guān)部門在進行檔案工作時，需要加強對時代發(fā)展情況的關(guān)注，并且要做到順應(yīng)時代潮流，勇于接受相應(yīng)的挑戰(zhàn)，并且要根據(jù)自身檔案工作開展的實際情況，設(shè)計出合理有效的應(yīng)對措施，以此提高檔案工作的有效性。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案的數(shù)量及類型正在逐漸增多

隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷應(yīng)用，促使檔案工作逐漸朝著電子化的方向發(fā)展。現(xiàn)階段，檔案的內(nèi)容以及類型都相對比較多，其中記錄著人們的個人信息、行為以及集體活動等多種內(nèi)容，這些內(nèi)容也分為多種類型。另外，當(dāng)前信息技術(shù)的廣泛發(fā)展與應(yīng)用，也使得檔案信息的來源渠道變得比以往更多，而且在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的時代環(huán)境下，人們獲取、傳遞信息也變得更加方便，檔案工作人員只需要使用網(wǎng)絡(luò)，就能夠獲取到大量且豐富的信息。由此可見，檔案信息不僅種類繁多，且數(shù)量也眾多，并且會增加檔案工作人員的工作量，同時也會造成檔案工作的混亂[1]。

（二）檔案的存儲存在安全問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，促使檔案部門的工作模式逐漸信息化、數(shù)據(jù)化，而眾多檔案信息也有紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，存儲在計算機的管理系統(tǒng)之中，這樣雖然能夠避免檔案信息免受紙質(zhì)的損害，但是網(wǎng)絡(luò)安全性卻得不到有效的保障。而且使用計算機以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)儲存檔案信息，即使能夠節(jié)省大量的空間，也方便檔案工作人員的有效管理，不過，網(wǎng)絡(luò)中還存在著不法分子，影響著系統(tǒng)中各種檔案信息的安全性。其中一些動機不良的人會使用黑客技術(shù)，侵入到相關(guān)部門的電腦中，進行相關(guān)檔案信息的盜取，甚至還難以發(fā)現(xiàn)他們盜取信息的蹤跡。在這種情況下，檔案信息極容易被泄露，還有可能會受到電腦病毒的攻擊，致使儲存在信息系統(tǒng)中的檔案信息出現(xiàn)丟失、損壞等多種問題，這樣也會對整個檔案工作產(chǎn)生不良影響。

（三）檔案工作的開展缺乏經(jīng)費支持

有關(guān)部門若想檔案工作更加適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，就需要從技術(shù)、設(shè)備以及人才等多個方面進行改進，促使人工式的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、?shù)據(jù)化以及自動化的工作模式，而這一轉(zhuǎn)型過程，則需要大量的經(jīng)費予以支持，這樣才能夠保證轉(zhuǎn)型的高效性。對于私人企業(yè)而言，其自身若想獲取資金支持，則可以向我國相關(guān)財政部門申請;不過對于我國基層檔案管理單位部門而言，其自身所獲取的經(jīng)費只能由國家政府撥款才能夠維持檔案工作的運行，這就使得基層檔案部門在資金方面存在嚴(yán)重缺乏的問題[2]。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案工作挑戰(zhàn)解決的有效對策

（一）加強對檔案的集中化管理

若想在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的時代下，提升檔案工作的有效性，相關(guān)部門就要對原有的檔案管理模式進行科學(xué)改進，采用集中化管理的方式，將各種類型的紙質(zhì)檔案以及電子檔案整合在一起，對其進行集中管理，這樣也能夠滿足人們對信息的多元化需求。基于此，有關(guān)部門需要將集中化管理理念滲透到檔案滾利工作中，利用互聯(lián)網(wǎng)將不同區(qū)域的檔案信息整合到一起，并使用信息技術(shù)建立完善的檔案管理平臺，這對于檔案管理工作的開展極為有利。比如，像街道辦事處的基層檔案管理部門，可以利用“眾籌”的方式，讓所屬這一辦事處的相關(guān)市民參與到檔案工作之中，使其能夠為檔案工作提供信息支持，以此獲取更多的信息，并對這些信息進行分類整理，從而有效實行集約型的檔案管理。

（二）科學(xué)完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全系統(tǒng)

在建立并使用信息化的檔案管理系統(tǒng)時，需要確保整個系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)的安全性，這樣才能夠保證檔案信息的完整性，避免檔案信息出現(xiàn)被泄露或者被盜取的情況。基于此，相關(guān)部門需要加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管力度，借此防范黑客的入侵，利用信息技術(shù)建立完善的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督預(yù)警系統(tǒng)，以此對檔案數(shù)據(jù)庫進行實時的監(jiān)控，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)異常的情況，就能夠及時報警，促使工作人員能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。另外，相關(guān)部門還需要在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防護工作中，使用認(rèn)證、加密以及數(shù)據(jù)恢復(fù)等多項先進的網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)，為檔案信息的安全性提供良好的保障。比如，有關(guān)部門可以購買瑞星個人防火墻技術(shù)，并將其應(yīng)用到檔案信息管理系統(tǒng)之中，提高保護網(wǎng)絡(luò)安全的有效性。此外，也可以安裝360殺毒軟件，以此防范網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害，減少網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的產(chǎn)生。

（三）采用多種辦法緩解經(jīng)費緊張的問題

部分基層檔案部門的軟硬件設(shè)施一直存在不完善的問題，這也是影響檔案工作順利開展的重要因素，基于此，相關(guān)政府部門需要加大對檔案工作的投入力度，尤其是資金的投入，這樣也能夠緩解經(jīng)費緊張的問題。經(jīng)費的充足，能夠促使相關(guān)檔案管理部門增添先進且急需的軟硬件設(shè)備，如計算機、掃描儀以及打印機等多種硬件設(shè)施。而且相關(guān)部門也有足夠的資金，購進信息化檔案管理模式開展所需的檔案管理系統(tǒng)，進一步實現(xiàn)對檔案的全面管理。比如，有關(guān)部門可以購進智能管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)人工智能技術(shù)與檔案工作的有機結(jié)合，促使檔案管理工作的信息化水平得到更大的提升。

三、總結(jié)

通過上述分析，在大數(shù)據(jù)時代的影響下，相關(guān)檔案部門若想有效開展工作，就需要結(jié)合當(dāng)前檔案工作的發(fā)展趨勢，以及自身的實際發(fā)展需求，對原有的檔案工作制度以及檔案管理方式，進行科學(xué)合理的創(chuàng)新，發(fā)揮出檔案工作制度的指導(dǎo)作用，提高整個檔案工作的規(guī)范性與有序性。

參考文獻(xiàn)

[1]朱國康，陳奇志，徐琨.檔案大數(shù)據(jù)安全面臨的挑戰(zhàn)與對策研究[J].北京檔案，2019（05）：40-42.

[2]杜欣欣.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作方法優(yōu)化分析[J].商訊，2020（21）：156+158.