藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理研究

【摘要】在信息全球化時(shí)代背景下，各種檔案管理都逐漸數(shù)字化，其中，藝術(shù)檔案是人們生活中比較重要的檔案資料，記錄了人們相關(guān)的藝術(shù)活動(dòng)。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們的藝術(shù)活動(dòng)逐漸增多，藝術(shù)檔案的資源也日益增多。為了提升藝術(shù)檔案的整理水平，藝術(shù)檔案的資源管理也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理，且藝術(shù)資源數(shù)字化管理是我國(guó)目前關(guān)注的重點(diǎn)。本文就藝術(shù)資源數(shù)字化管理的意義和藝術(shù)資源數(shù)字化管理的實(shí)踐進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】藝術(shù)檔案；檔案數(shù)字化；檔案管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】G632 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

基金項(xiàng)目：山東省2019年度“傳統(tǒng)文化與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展”專(zhuān)項(xiàng)課題“黃河三角洲民間剪紙藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)研究”（立項(xiàng)編號(hào)：CT201911143）。

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的藝術(shù)活動(dòng)越來(lái)越多，其中，藝術(shù)檔案是記錄人類(lèi)藝術(shù)活動(dòng)的資料，記錄了藝術(shù)團(tuán)體、民間藝術(shù)活動(dòng)、群眾藝術(shù)活動(dòng)等藝術(shù)活動(dòng)。藝術(shù)檔案保存了人們的藝術(shù)活動(dòng)留下的痕跡。藝術(shù)檔案中包括文字、視頻、圖片、照片等，在時(shí)代迅速發(fā)展的社會(huì)背景下，這些藝術(shù)檔案已經(jīng)變成了十分重要和珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。隨著信息全球化的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的檔案資料已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化檔案資料管理。藝術(shù)檔案資料也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理，提升了藝術(shù)檔案資料的管理水平。信息化管理的藝術(shù)檔案可以完整地將寶貴的藝術(shù)檔案資料保留下來(lái)，使藝術(shù)發(fā)展更加順利。

一、藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理的意義

隨著信息全球化的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的文本檔案管理模式漸漸被計(jì)算機(jī)管理技術(shù)所取代，但是，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)只能將檔案整理、分類(lèi)形成數(shù)據(jù)庫(kù)，方便人們對(duì)檔案資料進(jìn)行記錄和儲(chǔ)藏。隨著時(shí)代的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足日益增多的檔案資料了，所以數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)字化資源管理技術(shù)是運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)將檔案資料數(shù)字化的儲(chǔ)存和運(yùn)用。數(shù)字化的檔案資源管理可以實(shí)現(xiàn)信息通用化，將一些信息實(shí)現(xiàn)信息共享，并且還具有安全可靠性的特性、標(biāo)準(zhǔn)性。同時(shí)，數(shù)字化的檔案資源管理可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的查詢調(diào)查，且方便人們實(shí)現(xiàn)各種形式文檔的檔案資源轉(zhuǎn)換，為人們查詢資料提供更加方便快捷的通路。而且數(shù)字化檔案資源管理貯存的資料具有傳承性，避免檔案資料的丟失。藝術(shù)檔案資源隨著時(shí)代的迅速發(fā)展逐漸數(shù)字化管理，無(wú)論是文字化的資料還是圖片或者錄像，都可以被保存在藝術(shù)檔案資料庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)資料數(shù)字化，既可以完整地保存資料又可以避免資料被破壞。[1]藝術(shù)檔案資料管理可以將傳統(tǒng)的文本資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案資料，節(jié)省了收藏藝術(shù)檔案資料的空間，還減少了專(zhuān)門(mén)管理藝術(shù)檔案資源的人手，以及其他資源的耗費(fèi)。藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理將藝術(shù)活動(dòng)的各種檔案資料通過(guò)最新的信息管理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將文本類(lèi)藝術(shù)檔案資料掃描錄入到檔案資料庫(kù)中，提高了檔案資料的管理水平，同時(shí)減少了人力耗費(fèi)。通過(guò)信息化數(shù)據(jù)管理方便管理人員及時(shí)清除無(wú)用的資料，同時(shí)也方便人員對(duì)檔案資料的管理和調(diào)閱。雖然檔案管理數(shù)字化具有十分明顯的優(yōu)勢(shì)，但是檔案管理的數(shù)字化仍然具有與傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理相同的弊端。數(shù)字化的檔案資源管理，因?yàn)槭沁\(yùn)用復(fù)制粘貼技術(shù)，所以會(huì)有復(fù)制粘貼的錯(cuò)誤，導(dǎo)致檔案資料的不真實(shí)性，所以，這個(gè)問(wèn)題仍然需要進(jìn)一步探索。藝術(shù)檔案資源管理部門(mén)可以運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)，如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、光盤(pán)、打印、掃描等技術(shù)實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)據(jù)化。藝術(shù)檔案資料的數(shù)字化將信息共享，方便人們借閱調(diào)查，既節(jié)省了人力、物力，又提高了藝術(shù)檔案資料的管理效率。藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理可以將藝術(shù)資料完整、永久地保存下去。

二、藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理實(shí)踐

（一）藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理原則

藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的最終目的是將藝術(shù)資料信息賦予共享性，方便各界人士通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在藝術(shù)檔案資源庫(kù)中進(jìn)行借閱。同時(shí)，藝術(shù)檔案數(shù)字化管理還具有快速、準(zhǔn)確以及方便性，方便社會(huì)中感興趣的人們享受數(shù)字化的藝術(shù)檔案資料。實(shí)行藝術(shù)檔案數(shù)字化管理需要滿足一些條件：第一，藝術(shù)檔案資源管理必須具有規(guī)范性。無(wú)論是運(yùn)用的技術(shù)方式、文檔格式、工作水準(zhǔn)都應(yīng)該體現(xiàn)數(shù)字化，使藝術(shù)檔案資料具有通用性。第二，藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理必須具有安全性。藝術(shù)檔案中通常記錄著人們舉行各種藝術(shù)活動(dòng)的細(xì)節(jié)，其中包括各種珍貴的藝術(shù)珍品、藏品。在實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)化管理的同時(shí)必須保證這些資料的安全性，避免資料丟失和損失的情況。第三，藝術(shù)檔案資料的數(shù)字化需要具有真實(shí)性。在時(shí)代迅速發(fā)展的社會(huì)背景下，藝術(shù)形式多樣。為了保證藝術(shù)檔案資料的真實(shí)性，不能對(duì)資料進(jìn)行加工，避免藝術(shù)資料的失真。第四，藝術(shù)檔案資料的數(shù)字化需要具有高效率?，F(xiàn)代的數(shù)字化操作流程，可以高效地將藝術(shù)資料數(shù)字化。第五，藝術(shù)檔案資料的數(shù)字化管理需要具有實(shí)用性。減少管理人員的工作量，避免重復(fù)勞動(dòng)。

（二）藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理實(shí)踐

1.藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理準(zhǔn)備

在進(jìn)行藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理之前，需要進(jìn)行一系列準(zhǔn)備工作，在遵循藝術(shù)檔案數(shù)字化管理原則的前提下，需要先規(guī)劃準(zhǔn)備工作。第一，資料分類(lèi)工作。為了更好地進(jìn)行藝術(shù)檔案資源管理數(shù)字化，在藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理準(zhǔn)備中需要先將藝術(shù)檔案資料分類(lèi)整理，計(jì)劃管理各種資源需要的人力物力。第二，在藝術(shù)檔案資料被錄入進(jìn)檔案庫(kù)之前，需要進(jìn)行各種材料的篩選、清點(diǎn)、檢查等。第三，需要制定好完整的數(shù)字化資料目錄，清楚標(biāo)明數(shù)字化的檔案資料來(lái)源于實(shí)物材料的哪一卷、哪一章，方便之后的資料錄入。第四，藝術(shù)檔案資料的實(shí)物需要準(zhǔn)備好資料取用和復(fù)位的位置，確保藝術(shù)檔案資料的安全。第五，需要估算計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)儲(chǔ)存容量是否滿足資料所需的容納量。[2]

2.藝術(shù)檔案資源數(shù)字化采集

實(shí)現(xiàn)藝術(shù)資源數(shù)字化需要進(jìn)行藝術(shù)檔案的采集處理工作。藝術(shù)檔案資料數(shù)字化的第一步便是材料的采集任務(wù)。工作人員將藝術(shù)檔案資料的實(shí)體資料通過(guò)采集工作錄入電腦。因?yàn)樗囆g(shù)資料的實(shí)物紙張的材料、字跡和字體的大小各不相同，所以在資料采集時(shí)運(yùn)用的掃描技術(shù)也各不相同。為了確保掃描錄入的藝術(shù)檔案資料的字跡、字體、大小、色彩明暗度等都與原文本相同，所以藝術(shù)檔案資源的采集工作至關(guān)重要。工作人員在采集材料時(shí)，藝術(shù)檔案的數(shù)字化采集需要保證原材料的真實(shí)性，又要方便以后的借閱瀏覽。

3.藝術(shù)檔案資源數(shù)字化數(shù)據(jù)處理

藝術(shù)檔案資源被采集后，需要進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)處理工作，這些數(shù)據(jù)處理工作就是對(duì)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的資料進(jìn)行安排和排序的各種后期工作，方便人員管理以及后期數(shù)據(jù)處理工作。藝術(shù)檔案資料的數(shù)字化后期處理就是對(duì)已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的資料進(jìn)行檢查，查看輸入的數(shù)據(jù)是否完整，確保時(shí)間、內(nèi)容、途徑?jīng)]有任何漏洞。除此之外，在工作人員對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不確定時(shí)需要與“母本”進(jìn)行對(duì)照，務(wù)必確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.藝術(shù)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

隨著信息全球化的迅速發(fā)展，時(shí)代在不斷發(fā)展，我國(guó)一直堅(jiān)持自己的發(fā)展道路。對(duì)于我國(guó)的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，也不斷在探索符合我國(guó)實(shí)際的特色數(shù)字化檔案資源庫(kù)。資料庫(kù)一直是國(guó)家文化、經(jīng)濟(jì)的資料來(lái)源。在信息化時(shí)代發(fā)展下，我國(guó)只有創(chuàng)造出屬于我國(guó)發(fā)展國(guó)情的數(shù)據(jù)資料庫(kù)才能擁有強(qiáng)有力的戰(zhàn)略資料來(lái)源。因此，為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，我國(guó)政府應(yīng)該加強(qiáng)我國(guó)的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，設(shè)置規(guī)范的數(shù)字化資料檔案標(biāo)準(zhǔn)。其中，藝術(shù)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)十分關(guān)鍵。藝術(shù)檔案資源庫(kù)中收錄有大量的我國(guó)藝術(shù)文化遺產(chǎn)，其中不乏珍品、絕品，是我國(guó)寶貴的資料。[3]

5.藝術(shù)檔案資源數(shù)據(jù)掛接、驗(yàn)收與備份

藝術(shù)檔案資源庫(kù)中收藏了我國(guó)寶貴的文化遺產(chǎn)資料，其中不乏一些珍品、藏品，具有極高的藝術(shù)鑒賞價(jià)值，是我國(guó)寶貴的文化資源。藝術(shù)檔案資源數(shù)據(jù)的收集工作中還有掛接、驗(yàn)收、備份等工作流程。檔案管理人員需要將資料的原資料與數(shù)字化的電子資料進(jìn)行連接，確保原資料的真實(shí)性。除此之外，驗(yàn)收工作也十分重要，工作人員必須確保資源的準(zhǔn)確性，這是檔案入庫(kù)最重要的環(huán)節(jié)，輸入資料庫(kù)的資料必須具有準(zhǔn)確性。同時(shí)，工作人員還需要進(jìn)行備份工作，避免輸入檔案庫(kù)的資料丟失。

三、結(jié)束語(yǔ)

在信息全球化的不斷發(fā)展中，各行各業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，為了實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案資料管理水平的提升，數(shù)字化的藝術(shù)檔案管理已經(jīng)勢(shì)在必行。傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案資源管理存在許多不足，為了使藝術(shù)檔案的管理更加系統(tǒng)，方便人們查閱欣賞，藝術(shù)檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文講述了藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的意義以及藝術(shù)檔案數(shù)字化的實(shí)踐研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]安煜檸.藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（20）：150.

[2]顧雅琦.信息化環(huán)境背景下的文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)[J]. 科技展望，2017，27（27）：259.

[3]梁偉杰.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下數(shù)字化檔案資源整合與服務(wù)探討[J].賀州學(xué)院學(xué)報(bào)，2019（2）：127-130.

作者簡(jiǎn)介：魏娟（1981-），女，漢族，山東博興人，本科，濱州學(xué)院人事處，副研究館員，研究方向：人事檔案管理理論與實(shí)務(wù)研究。