基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書資料管理與建設(shè)

【摘要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化因?yàn)樵诠芾矸矫娴膽?yīng)用具有較高的科技水準(zhǔn)，致使網(wǎng)絡(luò)信息化管理成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。與之相比，圖書資料管理室一直以來使用的傳統(tǒng)管理模式相形見絀。因此，圖書資料管理室要想謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展，在管理模式上必須進(jìn)行完善與改良，使之擁有與時(shí)代相適應(yīng)的水準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)對圖書資料的現(xiàn)代化管理。本文將以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理及建設(shè)作為切入點(diǎn)，針對實(shí)際情況展開對圖書資料管理與建設(shè)的探究。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書資料；管理

【中圖分類號】G258.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

引言

圖書資料在教學(xué)與科研工作中有著不可替代的作用，因此，對圖書資料進(jìn)行有序且高效的管理具有十分重要的意義。[1]通過借助相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，使圖書資料的借閱及檢索變得更加便利，同時(shí)也意味著傳統(tǒng)圖書資料的管理模式已經(jīng)落后于社會的發(fā)展。受網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大環(huán)境影響，圖書資料的管理模式必須進(jìn)行改革，以更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，達(dá)到服務(wù)廣大人民的目的。

一、圖書資料采用網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)憑借自身優(yōu)勢在當(dāng)前時(shí)代脫穎而出，并逐漸滲透到社會的各個(gè)角落里，儼然成了時(shí)代的符號之一。如果要對圖書資料的管理模式進(jìn)行改革，最直接的辦法就是將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的先進(jìn)性應(yīng)用到圖書資料管理中。[2]通過在圖書資料管理中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在使圖書資料的管理水平得到提升之外，還能使讀者享受到更優(yōu)質(zhì)更高效的服務(wù)。從當(dāng)前實(shí)際情況來看，傳統(tǒng)圖書資料均以紙作為載體呈現(xiàn)給讀者，而在紙質(zhì)資料的保存中具有太多因素會對資料的完整性造成影響，致使相關(guān)圖書資料遺失、損毀的情況多有發(fā)生。同時(shí)，紙質(zhì)圖書資料內(nèi)容的含量有限，大量的紙質(zhì)資料無疑使得對資料的保存與管理成了耗時(shí)費(fèi)力的工作。因此，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)圖書資料管理工作必須強(qiáng)化對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用，以更高的效率滿足當(dāng)代人的精神文明建設(shè)需求。

二、圖書資料管理受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響

（一）圖書資料檢索方式的改變

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，相關(guān)圖書資料的檢索可以通過在終端鍵入關(guān)鍵詞（如圖書名稱、作者等）來進(jìn)行，相比傳統(tǒng)圖書資料管理中依靠功能、分類等一步步進(jìn)行區(qū)域化查找，這樣的檢索方式無疑使檢索效率得到了很大的提升，在對檢索環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí)也大大節(jié)約了讀者的時(shí)間。同時(shí)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)含有極大的信息量，讀者對所需內(nèi)容進(jìn)行檢索時(shí)，往往還能準(zhǔn)確地為讀者提供其他內(nèi)容進(jìn)行參考，使讀者在閱讀需求上得到了意料之外的滿足。

（二）拓展了圖書資料的存在形式

傳統(tǒng)圖書資料以紙質(zhì)為載體，多被保存在各圖書館，較為珍貴的被保存在圖書典藏室，孤本及絕版常出現(xiàn)在收藏家的存貨里。因此，圖書資料的流通性受到了一定程度的限制，也不利于圖書資料的分享。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，圖書資料的內(nèi)容得以被儲存在網(wǎng)絡(luò)空間，并且還能以各種終端為載體呈現(xiàn)給讀者，使圖書資料的存在形式及流通性都得到了極大程度的延伸。同時(shí)，資料內(nèi)容將不再因?yàn)榧堎|(zhì)材料易缺損而有所遺漏，所有讀者均能得到完整的資料內(nèi)容。這種新穎的存在形式在為讀者提供新的閱讀體驗(yàn)之外，還使制作紙質(zhì)圖書所用的大量自然資源被節(jié)約下來，對社會的發(fā)展有著積極的意義。

（三）增加了圖書資料的流通渠道

受載體所限，過往人們閱讀圖書資料往往需要進(jìn)行實(shí)物借閱，要依靠相關(guān)的借閱憑證去圖書館檢索查找，還需辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)方可閱讀。出于保護(hù)資料的考量，讀者閱讀完成之后要及時(shí)歸還。這種流通方式造成了極大程度的時(shí)間消耗，還會因?yàn)轲^藏?cái)?shù)量有限等原因，無法滿足不同讀者對同一份圖書資料的閱讀需求。而且因?yàn)槠鋸?fù)雜的流程，給圖書資料所含知識的流通也造成了影響。隨著當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)的不斷完善，通過使用網(wǎng)絡(luò)終端完成圖書借閱手續(xù)的模式逐漸取代了傳統(tǒng)的借閱方式，僅僅需要在網(wǎng)上登錄認(rèn)證用戶身份即可進(jìn)行圖書資料的下載及借閱，這種方式大幅節(jié)約了圖書資料借閱所用時(shí)間，還能使借閱者閱讀到完整度相同的圖書資料，此外，也不受館藏圖書資料數(shù)量上的限制。讀者的閱讀需求因而得到了相應(yīng)的滿足，也使圖書資料的價(jià)值能夠充分發(fā)揮。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)策略

（一）提升圖書管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書資料管理人員在圖書管理工作中具有非常重要的作用，因而對圖書資料管理工作能夠形成較大的影響，是有效進(jìn)行圖書管理工作的重要因素之一。[3]圖書管理工作除了要求相應(yīng)管理人員具備足夠水準(zhǔn)的專業(yè)能力之外，對管理人員的道德修養(yǎng)及其他素質(zhì)能力也有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，尤其是對圖書管理人員的職業(yè)責(zé)任感同樣有著較高要求。為了使圖書管理相應(yīng)工作能夠跟上時(shí)代的發(fā)展，滿足不同階層與年齡段讀者的精神文明建設(shè)需求，圖書管理人員必須具有強(qiáng)化自身綜合能力的責(zé)任意識。對于圖書資料管理機(jī)構(gòu)而言，應(yīng)當(dāng)采取一些措施強(qiáng)化管理人員的專業(yè)能力，提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。因而，圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)適時(shí)為管理人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)活動(dòng)，主要包括兩方面內(nèi)容。

一是培訓(xùn)管理人員對相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的了解與掌握。在圖書資料管理依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到進(jìn)一步發(fā)展的同時(shí)，對相關(guān)管理人員也有能夠熟練使用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫的職業(yè)要求。這方面的提升可以通過強(qiáng)化管理人員使用計(jì)算機(jī)以及圖書資料的管理、檢索系統(tǒng)的能力，對其運(yùn)行原則與方式有足夠深入的了解，使管理人員的職業(yè)能力得到提升。

二是加強(qiáng)管理人員對不同語種的掌握。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書資料的管理從線下小規(guī)模獨(dú)立進(jìn)行發(fā)展到線上大規(guī)模共同進(jìn)行。互聯(lián)網(wǎng)上很多優(yōu)秀的圖書資料來自國外，多數(shù)優(yōu)秀的圖書資源都有多種語言版本。如果管理人員不具備相應(yīng)的語言能力，對圖書資料的檢索與理解能力也就十分有限，也就沒有辦法提供優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。

（二）實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資料管理

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)將全世界聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)的整體，從網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)誕生伊始就意味著數(shù)字化將是全球各行業(yè)未來的發(fā)展趨勢。在更新速度越來越快、數(shù)量龐大、內(nèi)容豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源中，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的唯一方式就是對網(wǎng)絡(luò)信息的合理開發(fā)與配置。[4]網(wǎng)絡(luò)虛擬信息資源的開發(fā)具有個(gè)性化及動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)，因此具有較高的隨意性和不確定性。因而對圖書管理人員而言，要使網(wǎng)絡(luò)信息得到具有高度合理性的優(yōu)化，應(yīng)當(dāng)以讀者的需求為導(dǎo)向，結(jié)合自身實(shí)際能力及相應(yīng)優(yōu)勢對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行高度專業(yè)化的優(yōu)化工作，并使之具有序列化的特點(diǎn)。通過對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行上述方式的分析、處理與配置，能使讀者以最快的速度獲得具有高度完整性與時(shí)效性的信息，同時(shí)也滿足了時(shí)代發(fā)展需要，促使圖書資料管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

（三）使圖書資料管理具有現(xiàn)代化特征

近年來，大量圖書館出于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)建設(shè)的的考量，以建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫為工作重心進(jìn)行了一系列工作，也收獲了一定的成效。[5]但在實(shí)際工作過程中，因?yàn)閷ο嚓P(guān)內(nèi)容的了解不足，再加上急于求成的心理因素，致使相關(guān)工作在標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化程度上均存在一定差距。此外，由于不同圖書館之間的管理系統(tǒng)在標(biāo)準(zhǔn)及功能上不盡相同，要使圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的圖書資源管理仍具有一定難度。

因此，在進(jìn)行圖書資料管理現(xiàn)代化的過程中，圖書館在將這項(xiàng)工作納入工作核心的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)注意統(tǒng)籌好管理方面的功能性及標(biāo)準(zhǔn)性，針對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入了解，同時(shí)，擺正心態(tài)，扎扎實(shí)實(shí)做好圖書館資料管理現(xiàn)代化工作。此外，還要注重與其他圖書館之間的聯(lián)系，強(qiáng)化館與館之間的溝通交流，彼此學(xué)習(xí)更先進(jìn)、更合理的經(jīng)驗(yàn)與思想，促使每個(gè)圖書館都能實(shí)現(xiàn)圖書資源管理的現(xiàn)代化。

（四）重視安全管理

受載體所限，傳統(tǒng)圖書資料的管理要注重紙質(zhì)材料防蟲、防火、防潮工作，避免紙質(zhì)資料出現(xiàn)缺損或嚴(yán)重?fù)p毀，這些工作的技術(shù)性不高，但往往會消耗大量人力物力。隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)，圖書資料的安全管理工作因?yàn)檩d體的更換而發(fā)生變化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書資料的安全管理不再是物理層面的防護(hù)工作，而是轉(zhuǎn)向了信息技術(shù)方面的防護(hù)?；ヂ?lián)網(wǎng)上的內(nèi)容復(fù)雜且龐大，直接導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)圖書資料的安全會受到網(wǎng)上病毒的侵襲及不法用戶的騷擾，從而造成圖書資料的完整性與嚴(yán)謹(jǐn)性遭到破壞，因而必須強(qiáng)化對數(shù)字化圖書資料的安全管理，通過安裝防護(hù)軟件、檢查終端網(wǎng)絡(luò)安全、運(yùn)用防火墻等措施做好數(shù)字化圖書資料的安全管理工作，確保圖書資料的完整性與關(guān)鍵內(nèi)容不致泄露或更改。

四、結(jié)語

綜合上述情況來看，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理及建設(shè)對管理人員提出了更高的要求。因而管理人員應(yīng)當(dāng)在時(shí)代背景下努力強(qiáng)化自身，使圖書資源管理緊跟社會的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的信息化、現(xiàn)代化，以滿足讀者日益迫切的精神文明建設(shè)需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]翟兆江.基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的研究[J].知識文庫，2017（4）：169.

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[3]劉愛軍.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2015（19）：298.

[4]王慧杰.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)研究[J].科學(xué)與財(cái)富，2016，（4）：34.

[5]楊勤.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的圖書資料管理與建設(shè)探析[J].知識文庫，2017，（2）：47.

作者簡介：陶詔靈（1970-），女，漢族，四川瀘州人，南京航空航天大學(xué)碩士，南京信息工程大學(xué)數(shù)統(tǒng)院，副教授，研究方向：應(yīng)用數(shù)學(xué)，圖書資料。