信息化背景下圖書資料管理方法分析

近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域都向著信息化的方向進(jìn)行改革。其中，圖書資料管理工作也受信息化的影響，在資料的存儲形式、圖書的流通模式以及資料的檢索方式等方面都發(fā)生了巨大變化?；谶@些變化，需要對圖書資料管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，從而使圖書館在信息化背景下的工作效率得到有效提升。然而，現(xiàn)階段高職院校圖書館圖書資料管理相關(guān)工作中還存在一些問題，比如資料儲備不足、管理模式老舊以及管理人員專業(yè)水平不足等，嚴(yán)重影響了圖書資料管理的質(zhì)量。

一、信息化背景下圖書資料管理發(fā)生的變化

信息化的不斷發(fā)展，對圖書館圖書資料管理工作產(chǎn)生了巨大影響，也為圖書館圖書資料管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新提供了明確方向。從目前來看，圖書資料管理工作在信息化的影響下主要發(fā)生了以下幾方面的變化。

其一，圖書流通模式的變化。圖書資料是人們學(xué)習(xí)、工作、科研等必備的輔助性工具，以往人們使用圖書資料往往需要到圖書館或者文化中心，按照規(guī)定的流程進(jìn)行借閱，圖書資料的流通以實(shí)體書的形式進(jìn)行，而這種圖書流通形式往往受到時(shí)間、空間的限制，而且會消耗人們大量的時(shí)間，會在一定程度上影響人們學(xué)習(xí)、工作以及科研的效率。在信息化背景下，圖書資料的流通形式發(fā)生了巨大變化，由傳統(tǒng)的實(shí)體流通轉(zhuǎn)為電子流通，人們無須前往各個(gè)圖書館進(jìn)行圖書的借閱以及文獻(xiàn)的查找，而是可以通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行預(yù)約或者通過在線閱讀的方式解決對圖書資料的需求，不僅簡單便捷，節(jié)約時(shí)間，也促進(jìn)了使用效率的提升。

其二，圖書資料形式上的變化。在以往，圖書資料主要是以紙質(zhì)的形式存在，在圖書館中各類圖書、資料都需要按照類別、編碼進(jìn)行存放，方便查找。紙質(zhì)圖書資料具有流動性差、共享性低等不足，無法滿足更多人對圖書資料的需求。在信息化背景下，圖書資料在形式上發(fā)生了巨大變化，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式向著無紙化形式轉(zhuǎn)變，不僅更加節(jié)能環(huán)保，而且電子化的圖書資料也極大地提高了圖書資料的流動性和共享性。在相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺，同一份圖書資料可以滿足所有人群的閱讀需求，而且無論哪個(gè)地區(qū)的人群都可以通過登錄圖書館網(wǎng)站完成圖書資料的查閱。

其三，圖書資料檢索方式上的變化。檢索方式的變化對提高圖書資料管理效率具有重要意義，在時(shí)代不斷發(fā)展的過程中，圖書館中的圖書資料數(shù)量越來越大，傳統(tǒng)的圖書館圖書資料檢索主要是通過工作人員按照名稱和編碼進(jìn)行檢索和查找，不僅會消耗大量人力，而且效率低，難以滿足高職師生對圖書資料的查找需求。在信息化背景下，圖書資料的檢索方式變得多元化，相對傳統(tǒng)的檢索方式而言，更加簡單、便捷?？梢灾苯油ㄟ^網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，按照圖書資料的名稱、內(nèi)容以及作者等進(jìn)行檢索，效率較高。

二、傳統(tǒng)圖書資料管理中存在的問題

圖書館是高職院校重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一，主要服務(wù)于教學(xué)、科研以及學(xué)生的學(xué)習(xí)，圖書資料管理工作的質(zhì)量也將直接影響高職院校教學(xué)、科研活動的順利開展。信息化背景下高職院校圖書館在圖書資料管理上應(yīng)做出相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整，能夠以先進(jìn)的管理技術(shù)、科學(xué)的管理模式，為高職院校的廣大教職工以及學(xué)生提供良好的圖書館服務(wù)。然而，從目前高職院校圖書館圖書資料管理工作的現(xiàn)狀來看，主要還存在以下幾方面問題。

（一）資料儲備不足，來源單一

高職院校圖書館中圖書資料的儲備不足以及資料的來源單一，一直以來都是困擾高職院校圖書館發(fā)展的一大問題，由于資料儲備不足，導(dǎo)致圖書館圖書資料無法滿足高職院校廣大師生的需求，難以提高圖書資料的使用效率。比如，人們需要的圖書資料在圖書館中沒有，或者資料不全，會大大降低師生借閱圖書資料的體驗(yàn)感，久而久之，會導(dǎo)致師生失去對圖書館的信心，會嚴(yán)重阻礙高職院校圖書館的健康發(fā)展。而資料儲備不足以及資料來源單一，主要是由于對圖書館建設(shè)的重視度不夠，沒有根據(jù)信息時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，不斷拓展圖書資料的來源，及時(shí)補(bǔ)充圖書館中的圖書資料，從而滿足師生的需求，促進(jìn)高職院校教學(xué)工作的順利開展。因此，在信息化背景下，要加強(qiáng)對圖書資料來源渠道的不斷拓展，豐富圖書館圖書資料的儲備。

（二）管理模式相對老舊，管理效率低

起初，高職院校圖書館在圖書資料的管理模式上是按照最傳統(tǒng)的管理方法，以紙質(zhì)圖書資料的收集、整理、保存和借閱的方式進(jìn)行，成本高、效率低，因此在信息技術(shù)發(fā)展過程中逐漸被淘汰。現(xiàn)如今，高職院校圖書館在圖書資料管理上也順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，開展“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館”的管理模式，實(shí)現(xiàn)了圖書資料的電子化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料管理模式轉(zhuǎn)為電子圖書資料管理模式，在形式上發(fā)生了一定的優(yōu)化和調(diào)整。然而，在圖書資料管理工作開展的過程中，圖書資料的管理方法雖然有了很大的創(chuàng)新與優(yōu)化，在具體的圖書資料使用上，人們只能在圖書管理的PC端進(jìn)入相關(guān)的圖書館網(wǎng)站，瀏覽所需要的圖書資料。這也就意味著，人們要想獲取圖書資料的有關(guān)信息，仍然需要前往圖書館，雖然在圖書資料的形式上已經(jīng)進(jìn)行了轉(zhuǎn)型和優(yōu)化，然而，在圖書資料的管理模式上卻仍然沒有走出傳統(tǒng)模式，導(dǎo)致信息化背景下高職院校圖書館圖書資料管理效率較低。

（三）圖書管理人員專業(yè)水平不足

高職院校圖書館圖書資料管理人員自身的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)和能力也會對信息化背景下圖書資料管理質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。因此，信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化，已經(jīng)是圖書館發(fā)展的必然要求，這就對圖書資料管理人員的素質(zhì)以及綜合能力提出了更高的要求，需要其具備全新的管理理念，能夠掌握信息化背景下各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，與此同時(shí)，能夠?qū)D書資料管理工作有足夠的熱情，能全身心投入到圖書資料管理工作的建設(shè)和發(fā)展中，并具有較強(qiáng)的服務(wù)意識，從而針對高職院校廣大師生的需求有針對性地進(jìn)行圖書資料的管理，才能更好地提升高職院校圖書館的價(jià)值和作用。但是目前大部分圖書資料管理人員自身的技術(shù)水平、專業(yè)素養(yǎng)等都未能達(dá)到信息化時(shí)代中國圖書館發(fā)展的要求，因此，需要加強(qiáng)對圖書資料管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高圖書資料管理人員的能力和綜合素質(zhì)。

三、信息化背景下圖書資料管理方法的創(chuàng)新策略

信息化時(shí)代的發(fā)展，推動了高職院校圖書館圖書資料管理工作的創(chuàng)新，作為高職院校的重要基礎(chǔ)設(shè)施，圖書館的發(fā)展對教學(xué)工作以及教研工作都有重要影響，因此，應(yīng)加大對圖書資料管理工作創(chuàng)新優(yōu)化的重視力度，加大對圖書資料管理工作改革的經(jīng)濟(jì)投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而提高圖書資料管理信息化水平，保障圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率，服務(wù)好高職教學(xué)、教研工作的開展。

（一）拓展圖書資料來源

拓展圖書資料來源是優(yōu)化圖書資料管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，任何信息化的管理手段，都要建立在充足、完善的資源基礎(chǔ)上，如果圖書館中圖書資料儲備不足，也就無法滿足人們對圖書資料的需求，無法更好地發(fā)揮圖書館的職能作用。因此，圖書資料管理人員可以借助信息化優(yōu)勢，通過網(wǎng)絡(luò)渠道不斷開拓圖書資料的來源，使圖書館中的圖書資料更加全面、豐富。例如，高職院校圖書館可以加強(qiáng)與其他院校的圖書館進(jìn)行溝通和聯(lián)系，構(gòu)建各個(gè)院校之間圖書資料的共享系統(tǒng)，使各個(gè)院校之間的資源能夠得到充分共享，以此來豐富本校圖書館內(nèi)的圖書資料。另外，作為高職圖書館圖書管理人員，要注重對本校圖書資料的不斷完善與豐富，結(jié)合時(shí)代發(fā)展情況，將最新、最有價(jià)值的圖書資料收納到圖書館信息庫中。圖書資料最好是紙質(zhì)與電子形式同時(shí)存在，滿足不同用戶的不同需求。紙質(zhì)圖書的采購可以通過線上和線下結(jié)合的途徑進(jìn)行，要選擇正規(guī)廠家合作，保障圖書資料的質(zhì)量。在補(bǔ)充和完善圖書館圖書資料的過程中，應(yīng)具有一定的針對性，秉承著服務(wù)師生的原則，根據(jù)高職院校教學(xué)工作以及科研工作的開展需求，能夠有針對性地收集有關(guān)圖書資料，確保教學(xué)以及教研工作所需的圖書資料是完整的，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行相關(guān)資料的補(bǔ)充和完善，這樣也能夠突出高職院校圖書館圖書資料管理的特色，使圖書館的發(fā)展更加個(gè)性化，滿足高職教學(xué)以及教研工作的開展需求。與此同時(shí)，高職院校也要重視圖書管理先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)，為構(gòu)建完善的圖書資料共享系統(tǒng)創(chuàng)造良好條件。

（二）優(yōu)化管理模式

在完善圖書館資料內(nèi)容，拓展圖書資料的來源之后，圖書館圖書資料管理模式也要根據(jù)信息化時(shí)代發(fā)展的要求，加以創(chuàng)新和優(yōu)化。

首先，要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，創(chuàng)建圖書館圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，創(chuàng)建科學(xué)完善的互聯(lián)網(wǎng)圖書資料管理平臺。管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書資料管理模式，隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)對圖書資料的管理，比如補(bǔ)充圖書資料內(nèi)容，解決用戶的使用需求等，從而提高圖書資料的管理質(zhì)量。如此一來，一方面會使高職院校圖書館服務(wù)范圍擴(kuò)大，受眾數(shù)量增加，從而提高了高職院校圖書館的價(jià)值。另一方面，高職師生可無須進(jìn)入圖書館，隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)平臺的賬號登錄，就能夠獲取所需要的圖書信息，完成圖書資料的查找和閱讀。只有這樣才能滿足信息時(shí)代人們對信息的獲取以及瀏覽需求，提高圖書資料的使用效率。平臺系統(tǒng)的建設(shè)與完善，使管理工作效率提高，用戶使用圖書資料也更加便捷。

其次，圖書資料管理人員要借助信息技術(shù)加大對圖書館圖書資料的宣傳，為師生提供良好的圖書資料閱覽指南。部分師生會根據(jù)個(gè)人需求有針對性地查找圖書資料，而部分師生在沒有學(xué)習(xí)和教研需求的情況下，往往缺乏自主閱讀意識。因此，高職院校圖書資料管理人員可以在校園網(wǎng)、校園圖書館公眾號定期推送相關(guān)書目，采用良好的宣傳途徑和科學(xué)的宣傳方法，吸引師生的閱讀興趣，提高高職院校圖書館圖書資料的使用率。

最后，圖書資料網(wǎng)絡(luò)平臺的管理模式也要進(jìn)行不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新，在平臺運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，圖書資料管理人員要不斷發(fā)現(xiàn)問題，從人們的反饋中掌握網(wǎng)絡(luò)平臺存在的不足，從而順應(yīng)人們的使用需求，對圖書資料管理平臺中的功能不斷強(qiáng)化，比如，優(yōu)化圖書檢索方式，使用戶可以更加便捷準(zhǔn)確地搜索到所需信息;提供在線人工客服服務(wù)，隨時(shí)幫助用戶解決圖書資料閱覽問題;設(shè)施用戶反饋界面，用戶可以將使用體驗(yàn)與個(gè)人建議通過反饋界面反饋給圖書資料管理人員，幫助管理人員優(yōu)化系統(tǒng)。通過對網(wǎng)絡(luò)平臺功能的強(qiáng)化，使高職院校圖書館服務(wù)水平不斷提升，也使圖書資料管理模式得到不斷優(yōu)化，保障圖書管理工作的質(zhì)量和效率。

（三）提高管理人員素質(zhì)

信息化背景下，進(jìn)行圖書館圖書資料的不斷完善以及圖書資料管理模式創(chuàng)新的同時(shí)，還要注重對圖書資料管理人員素質(zhì)及能力的培養(yǎng)。

首先，要加強(qiáng)對圖書資料管理人員的思想教育工作，使其能夠具備較強(qiáng)的信息化管理意識，形成全新的圖書資料管理理念，在工作中能夠有意識地按照信息化發(fā)展的要求，不斷創(chuàng)新與優(yōu)化圖書資料管理模式。

其次，要提升圖書資料管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。信息化的圖書資料管理方法中需要用到大量的信息技術(shù)、智能化技術(shù)以及數(shù)據(jù)技術(shù)等，圖書資料管理人員要熟練地掌握各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)，并能夠運(yùn)用到圖書資料管理工作中。

最后，要提高圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其具備較強(qiáng)的服務(wù)意識，能夠從服務(wù)高職院校發(fā)展的角度，建設(shè)具有特色的高職圖書館，使圖書館中圖書資料更加全面，圖書資料管理方法更加先進(jìn)，管理模式更加科學(xué)，為廣大師生的圖書資料使用提供良好的服務(wù)。圖書資料管理人員綜合素質(zhì)及能力的提升，主要還是依靠系統(tǒng)化的培訓(xùn)，與此同時(shí)，要注重對優(yōu)秀管理人才的引進(jìn)，提高高職圖書館圖書資料管理人員隊(duì)伍的整體水平。

四、結(jié)語

綜上所述，圖書資料管理工作屬于圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是發(fā)揮好圖書館職能作用的重要工作。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，圖書資料管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新圖書資料管理工作的方法，從而提高圖書資料管理的質(zhì)量和效率，為發(fā)揮好圖書館職能作用做好充足的準(zhǔn)備。因此，圖書館圖書資料管理人員要不斷提升自身的綜合素養(yǎng)以及專業(yè)能力，掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，優(yōu)化管理模式，拓展圖書館資料的來源，保障圖書館在信息化時(shí)代高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為讀者提供更加人性化的服務(wù)。

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（作者簡介：楊柳，女，本科，三門峽市圖書館，館員，研究方向：圖書管理）

（責(zé)任編輯 劉月嬌）